任职聘用制度.doc

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一、任职聘用制度

（一）入职管理
1. 入职指引
1.1 员工入职时，须提供以下资料：身份证、学历证书、学位证书的原件及复印件；资格证书；并在《员工档案登记表》亲笔填报准确的个人资料。
1.2 当个人资料有更改或补充时，包括姓名或身份证号码；联系方式；户籍；婚育状况；职称、从业资格；培训或进修毕业等，员工须向办公室出示相关证明的原件并留下复印件，以确保资料准确真实。
1.3 个人信息应真实填写，同时公司保留对员工提供的个人资料进行审核的权力，如有虚假，会被要求即时离职。公司对个人情况保守秘密。除业务所需，不得私下打听他人的个人情况。
2. 报到程序
2.1 办公室负责协助、引领新员工入职手续的办理。
2.2 办公室应及时更新员工信息并向公司相关同事告知新员工入职信息，以便以后工作联络；
2.3 新员工入职领取办公用品；如何使用办公设备、用餐等有关工作的具体事务。

（二）员工试用制度

1. 试用
1.1 试用原则：坚持试用期制度原则（经公司总经理特别批准除外）。
1.1.1 试用期一般为3个月，最长不超过6个月，具体期限根据员本人情况及岗位特点确定；
1.1.2 届满前一周由办公室提供《考核表》，并登记被考核人试用期间出勤资料，依人事权限划分成顺序，逐级考核。
1.1.3 试用期内，公司发现员工不符合录用条件的，公司可随时通知停止试用并解除劳动关系；员工解除劳动关系应提前3天通知公司。凡试用未满一周提出辞职者不予发薪。若员工提出辞职，请提前一周提出申请。试用期表现优秀者，公司将提前转正以示表扬。
1.2 试用规定：
1.2.1 试用期自入公司之日起计算；
1.2.2 试用人员参与公司统一的绩效考核；
1.2.3 试用期一般不得请假，因特殊情况请假者，试用期将按请假时间予以延长；
1.2.4 试用期员工一般不能晋升职位和上调工资；
1.2.5 试用期薪资执行公司薪酬标准；
2. 停止试用：新进人员有下列之一者﹐应予停止试用或辞退。
2.1 确实不能胜任工作者。
2.2 有旷职现象者。
2.3 经调查发现有不良记录者。
2.4 其它应予辞退之事实者。
2.5 个人资料不真实，有欺骗公司之行为者。
3. 转正
3.1试用期满，由办公室提前10天向员工发出《试用期满提示书》，员工填写《员工转正申请表》后，由相关部门填写《试用期员工考评表》；
3.2经公司总经理审批后，办公室办理相关转正手续并通知相关部门；调(升)职者，由办公室办理异动作业。薪资变更者，由办公室填制《薪资通知单》办理调薪。
3.3办公室发《转正通知书》给员工本人；
3.4转正审批材料要求：
员工试用期工作小结；
员工转正申请表；
试用期员工考评表。

（三）人事任免与调动管理
1. 人事任免
为促进公司人事管理的规范化、程序化，进一步完善对各级管理人员的聘任管理，分级负责、分层管理、责权利统一的原则，对各级管理人员实行聘任制。主管及一般职员由总经理审批任免，由办公室发《员工任免通知书》。

2. 晋升或调动
公司根据工作需要，本着人尽其才发挥潜力的原则，根据员工工作表现和工作能力, 总经理可调整员工的工作岗位和职务。
如被晋升或调动，直接主管应该将晋升或调动情况通知员工，填写《员工晋升（调动）审批表》, 经总经理签字后送交办公室，载入公司人事档案。薪资变更者，由办公室填制 《薪资通知单》办理调薪，薪酬从职务（位）批准生效次月起按程序调整新岗位标准调整工资或相应福利待遇。如果员工薪酬已达到或超过该水平则不调整；降级（职）员工从降级（职）批准生效日期起，其所有工资、福利及其他待遇按降级后新的职位标准执行。
总经理有权根据职员的能力、工作表现和公司的实际需要，将职员调至任何部门工作，亦有权按业务需要指派员工前往全国各地公干，公干人员必须交接好工作。
3. 离职　
3.1 辞职
3.1.1未满试用期的员工，提前三天向公司办公室正式提交《辞职申请书》可以提出辞职。公司认为该员工未能达到公司的要求，也可以由办公室正式向员工提出劝退，在工作与物品交接清楚的情况下离开公司，解除劳动关系；
3.1.2试用期满后已转正的员工，如需辞职必须提前十五天到办公室递交辞职申请，经办公室呈总经理批准；
3.2劝退
有下列情况之一者，公司给予辞退：
3.2.1因病或因伤医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作
3.2.2考核不合格者
3.2.3不能胜任本岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作
3.2.4 严重违反公司规章制度
3.3 离职工作交接
3.3.1 员工在离职日期批准生效的当天，凭《离职申请书》到办公室处领取《员工离职交接表》，然后前往各相关部门办理物品交接；
3.3.2离职交接
3.3.2.1部门物品和工作交接：职务上所保管和使用的一切公司文件，由接替人或接交人接收。正在进行中的工作事项、计划事项、上级指令的交接，接交双方进行必要的口头沟通及书面交接。交接时，其上级应对交接过程进行督促；
3.3.2.2公司物品交接：办公用品、退宿舍、员工入职时配发物品等移交办公室。财务欠赊物品由财务部收回。
3.3.2.3离职员工的薪酬结算：交接完成后，离职员工核算离职工资，然后连同《员工离职交接表》交总经理审核，转财务部复核后，员工签认。员工离职时，其薪酬中的基本工资、绩效工资、福利工资按正常程序结算；以个人佣金作为效益奖金的人员离职时，除应扣除部分外，其他部分按项目提成方案执行；
3.2.2.4未办离职手续自行离职者，公司财产若有损失、遗失，其损失全额从薪资中扣还。

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