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制造业人力资源部流程图.doc

1、 1人力资源部工作流程图 沃顿咨询, 与您共建伟大公司 沃顿咨询——中国最实战管理咨询机构 公司发展战略 人力资源部工作流程图(总图) 机构职责 组织 结构图 组织结构设置 职位说明书 工作分析 年度编制计划 定岗定编 招聘 …… 员工关系 培训发展 薪酬福利 绩效管理 岗位 调整 劳动合同 薪酬 考核 福利 评估 入职 人才储备 试

2、用转正 培训 考勤 休假 职业生涯 档案 奖惩 离职 员工活动 招聘 员工进入——退出公司轨迹 劳动合同 入职 入职培训 试用 非正常退出 享受公司支持 转正 终止劳动合同 辞退 解除劳动合同 培训 辞职 奖惩 福利 薪酬 正常工作 执行公司制度 …… 请假 评估 考核 考勤 接受岗位调整 调薪 待岗 转岗 降职 晋升 退休 人力资源部各部门间工作交接流程图 各部门 行政助理 人事专

3、员 人事主管 培训企划主管 薪酬福利主管 人力资源经理 人员需求申请 每月人员汇总 部门考勤汇总 人员招聘到位 实施 每月15日前上报 每月初5日前上报 每月初5日前汇总上报 确定招聘途径 审核 审核备案 培训 Y 备案 确定薪酬 审核 审批 审批 招聘 用人部门 人力资源部 人力资源部经理 公司总经理 关联流程 人员空缺

4、 有无编制 N 增补申请 取消或延期 复试 通过 不接受 职位说明书 Y 确定招聘方式 外部 内部 发布招聘信息 确定招聘渠道 招聘会聘渠道 媒体 校园 其他 发布招聘信息 收集筛选简历 初试 通过 简历存档 未通过 确定录用人选 录用通知书 录用 待遇谈判 接受 推荐自荐信 资格验证 Y 审批 复试 通过 未通过 审批 Y N 经理级以上复试 通过 工作分析 薪酬 入

5、职 档案 绩效管理——考核 被考核人 考核人 人力资源部 公司总经理 关联流程 当月考核评审结束 考核记录 发布/归档 公司考核项目评分表 考核评审确认 员工考核项目自定 考核表反馈 员工考核项目自评 公司考核项目申请 员工考核项目指定 员工考核项目确定 考核考勤表 当月考核评审启动 考核表 考核启动 公司考核项目申请表 公司考核项目申请结束 考勤 审批 绩效评价 薪酬

6、 考核填写结束 绩效管理——评估 被评估人 评估人(部门) 人力资源部 总经理 关联规程 工作表现 自评 个人报告书 评价结论 确认 一次申诉 同意 不同意 改进计划 评价 绩效是否符合岗位要求 Y N 保持 培养 辞退 处罚 培训 待岗 晋升 奖励 沟通 不续签

7、 评价 备案 受理调查 维持原结论 N 绩效评估表 Y 绩效考核 人才储备 岗位调整 奖惩 离职 奖惩 岗位调整 培训 劳动合同 劳动合同 档案 薪酬 外部信息 员工 人力资源部 总经理 关联流程 审批 N 行业统计数据 岗位评价 薪酬调查 岗位级别表 月薪金表 月工资明细 薪酬水平

8、福利及其它补贴 工作分析 职位 说明书 绩效评估 绩效评估表 制定年度薪金调整方案 薪金调整方案 实施年度薪金调整方案 Y 制作通知 发布文件 薪酬、福利调整通知 人事通知单 签字确认 考勤考核表 考核 考勤 审批 N Y 计算薪金 财务部 接收 国家法律法规 福利 奖惩 其它 浮动工资调整方案 福利调整方案 福利——社保

9、 参保人员 人力资源部 人力资源部经理 公司总经理 关联规程 个人资料提供 办理社保增员/减员/汇缴手续 签署意见 社保缴纳月报表 社保个人扣缴/报销明细表 制订年度社保基数调整方案 年度社保基数调整方案执行和备案 缴纳标准备案 审批 审批 审批 档案 薪酬 福利 国家政策 财务部 转账 奖惩

10、 员工 部门经理 人力资源部 人力资源经理 总经理 关联流程 行为表现及结果 一次申诉 机会 书面形式 提交 行为表现及结果 部门经理或相关部门调查取证并作书面结论 文件存档 发布文件 人事部门调查取证并作书面结论

11、奖惩决定 终止 理由是否 成立 N 维持原决定 取消或改变原决定 终止 …… 起诉 开除 罚款 通报批评 优秀员工 专项奖励 通报表扬 处罚 奖励 实施 行为表现及结果 审批 Y N Y 总经理指派专案小组调查取证并作书面结论 绩效评估

12、 相关部门 规程 薪酬 法律程序 薪酬 档案 离职 岗位调整 员工 部门 人力资源部 总经理 关联流程 固定时间的岗位调整 部门经理会讨论,综合评价员工 评价结果 人事通知单 (评价结果) 告知相关人员 签字确认 存档 非固定时间的岗位调整 根据公司发展或规划需要,提出岗位调整议案 经理例会讨论决定 审

13、批 Y 根据业务规划和工作计划,或员工不胜任岗位工作,提出岗位调整的书面报告 因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请 取消岗位调整 N 档案 考核 评估 获知 调薪 晋升 降职 转岗 待岗 汇总并形成处理意见 书面意见 执行批示 薪酬 劳动合同 劳动合同 劳动合同 劳动合同 获知 获知 人才储备

14、 员工/主管 部门经理 人力资源部 人力资源经理 总经理 关联流程 反馈给各提名者 工作表现 表现 人才储备报告书 工作表现 考察 确认 终止 表现 提名 考察报告 提名 储备人才库 考察报告 计划实施 编制培养计划 培训计划 考察 素质测评 工作内容拓展计划 编入人才发展名单 Y 审批 Y N 审批 N 考察 确认 绩效评估 岗位调整 培训 培训

15、 员工 部门 人力资源部 总经理 关联流程 人才储备 绩效评估 培训需求 培训需求 目的分析 工作分析 职位说明书 满足必备 知识技能 满足发展 知识技能 入职培训 在职培训 制定培训计划 审批 Y N 实施培训计划 选择培训方式 选择培训课程 制定培训场地 确定预算 参加 培训 总结 批转 培训效果 评估 培训评估表 记录 培训档案 档案 培训测试 参加 考试 近期 远期 绩效评估

16、

17、 劳动合同 员工 人力资源部 法务部 备注 签名确认 亲笔签名 劳动合同解除/终止 劳动合同续订 劳动合同变更 个人留存 一式两份 人事通知单 劳动合同续订书 制作变更协议 存挡 其他协议 其他人员 临时人员 退休人员 合同制 劳务协议 劳动合同书 制作合同 确定合同编号 确定签署合同类别 盖章 岗位调整 离职 绩效评估 岗位调整 入职 档案 入职

18、 新员工 用人部门 人力资源部 相关职能部门 关联流程 聘用员工 报到 阅读并遵照执行 进入 试用期 部门工作介绍 提前一个工作日

19、 发布入职通知 入职准备工作确认 照片一寸两张 劳动合同 收取资料 身份证 学位证 学历证 职称证 …… 存档 签订劳动合同 熟悉工作环境 考勤录入 新员工入职通知 新员工须知 员工手册 入职培训/考核 行政部设施提供 工程部开通网络、电

20、话 公司劳资保险转入 办理工资卡 招聘 档案 培训 试用 试用转正 试用员工 用人部门 人力资源部 总经理 关联流程

21、转正申请书 提交直接领导 确认 试用考核单 直接领导对试用员工工作评价,签署意见 人事部签署 意见 审批 进入试用期 人事通知单 (转正) 合格 员工留存 存档 不合格 终止合同 离职 入职 档案 绩效评估 考核及反馈 工作表现 绩效考核 转正 薪酬 试用期结束 转为正式员工 考勤 员工 直接领导 部门行政专员 人力资源部 总经理 关联流程 上下班刷

22、卡 员工 考勤确认 事实调查并 提出处理意见 签署意见 签署意见 考勤记录说明 N 刷卡记录核对 执行批示 考勤统计 Y N 考核考勤表审核 Y 刷卡记录抽查 有无异常 薪酬 离职 薪酬 休假 休假 员工 直接领导 人力资源部 总经理 关联流程 请假申请 延迟或取消请假 反馈给员工个人 Y 审批 请假7天(含)以上 N Y

23、请假性质确认 员工休假表 考勤统计 存档 签署意见 请假申请单 N 审批 考勤 档案 员工 人力资源部 总经理 存档机构 关联流程 建立公司内部 员工档案 身份证明 学历学位证明 各类证书 招聘资料 试用转正文件 奖惩文件 绩效评估报告 劳动合同及附件 离职文件 离职 绩效评估 奖惩 试用转正 劳动合同 招聘 入职

24、 各类人事通知单 个人认为有必要放入档案的资料 公司内部员工档案 整理保存 长期保存 商调函 档案自带 公司指定人才机构存档 定期核算存档费用 审批 人事档案 Y 档案转入/转出申请 关于调入/调出职工档案的申请 试用转正 入职 档案转递 商调函转递 个人认为有必要放入档案的资料 N 保存回执 费用结算 财务部 离职 员工 部门 人力资源部 人力资源经理 总经理

25、 关联流程 患病或非工伤医疗期满后,不能胜任工作的 因公司机构调整无合适工作安排的 经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的 被依法追究刑事责任的 严重违反公司规章制度的 试用期间不符合录用条件的 部门经理书面意见 交接不足30日 工作交接 取消申请 员工 辞职 辞退 员工 N Y 审批 预估最后 工作日 指定工作接收人 员工离职 申请表 员工离职期 预告表 书面 意见 若有协办事宜书面通知 其他 终止并通知部门 记入档案

26、 扣发薪金 社保停缴 员工离职通知 发布开除文件并送达员工 处理意见 记入档案 扣发薪金 社保停缴 结算薪金 离职面谈 档案调出 社保停缴 员工离职通知 人事调出 签署意见 离职审批手续 交接顺利可办理 离职审批手续 发布离职预告 经理会讨论 会签 获知 批准 N Y 审批 N Y 审批 奖惩 绩效评估 薪酬 薪酬 档案 社保 薪酬 社保 档案 社保 个人工作业务总结 本人于2009年7

27、月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”),主要从事测量技术工作,至今已有三年。 在这宝贵的三年时间里,我边工作、边学习测绘相专业书籍,遇到不懂得问题积极的请教工程师们,在他们耐心的教授和指导下,我的专业知识水平得到了很到的提高,并在实地测量工作中加以运用、总结,不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习,加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。 在这三年中,在公司各领导及同事的帮助带领下,按照岗位职责要求和行为规范,努力做好本职工作,认真完成了领导所交给的各项工作,在思想觉悟及工作能力方面有了很大的

28、提高。 在思想上积极向上,能够认真贯彻党的基本方针政策,积极学习政治理论,坚持四项基本原则,遵纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识,工作态度端正,认真负责,具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。 在工作态度方面,勤奋敬业,热爱本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,能够主动寻找自己的不足并及时学习补充,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。 在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下,我迅速的完成了职业角色的转变。 一、回顾这四年来的职业生涯,我主要做了以下工作: 1、参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外

29、测绘和放线工作、点之记的编写工作、1:2000地形地质图修测、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作,提交成果《新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告》已通过评审。 2、参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作,提交成果为《库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告》,现已通过评审。 3、参与了《新疆库车县巴西克其克盐矿普查》项目的野外地质勘查工作,参与项目包括:1:2000地质测图、1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作;最终提交的《新疆库车县康村盐矿普查报告》已通过评审。 4、参与了新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量监

30、测工作,项目包括:野外地质测量与室内地质资料的编写,提交成果为《新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量年报》,现已通过评审。 6、参与了《新疆博乐市五台石灰岩矿9号矿区勘探》项目的野外地质勘查工作,项目包括:1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作,并绘制相应图件。 7、参与了《新疆博乐市托特克斜花岗岩矿详查报告》项目的野外地质勘查工作,项目包括:1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作,并绘制相应图件。 通过以上的这些工作,我学习并具备了以下工作能力: 1、通过实习,对测绘这门学科的研究内容及实际意义有了系统的

31、认识。加深对测量学基本理论的理解,能够用有关理论指导作业实践,做到理论与实践相统一,提高分析问题、解决问题的能力,从而对测量学的基本内容得到一次实际应用,使所学知识进一步巩固、深化。 2、熟悉了三、四等控制测量的作业程序及施测方法,并掌握了全站仪、静态GPS、RTK等测量仪器的工作原理和操作方法。 3、掌握了GPS控制测量内业解算软件(南方测绘 Gps数据处理)以及内业成图软件(南方cass)的操作应用。能够将外业测量的数据导入软件进行地形图成图和处理。 4、在项目技术负责的指导下熟悉了测量技术总结的编写要求和方法,并参与了部分项目测量技术总结章节的编写工作。 5、在项目负责的领导下参

32、与整个测量项目的组织运作,对项目的实施过程有了深刻理解。通过在项目组的实习锻炼了自己的组织协调能力,为以后的工作打下了坚实基础。 二、工作中尚存在的问题 从事测绘工作以来,深深感受到工作的繁忙、责任的重大,也因此没能全方位地进行系统地学习实践,主要表现为没有足够的经验,对于地形复杂的地段理解不够深刻;理论知识掌握不够系统,实践能力尚为有限。以上问题,在今后工作中自己将努力做到更好。 三、今后的工作打算 通过总结四年来的工作,我无论从工作技术上,还是从世界观、人生观、价值观等各个方面,都有了很大的提高。今后,我会在此基础上,刻苦钻研,再接再厉,使自己在业务知识水平更上一层楼,为测绘事业的发展,贡献自己的力量。 20

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