1、任务四 掌握时间管理的技术时间管理概念时间管理概念 (1)时间观念 (2)时间管理第1页/共13页任务四 掌握时间管理的技术时间管理理论概述时间管理理论概述 1)第一代时间管理理论：备忘录型 备忘录管理的特色就是写纸条，这种备忘录可以随身携带，忘了就把它拿出来翻一下。如果今天一天结束完成了大部分的事情，就可以在备忘录上划掉，否则就要增列到明天的备忘录上。优点：应变力强，没有压力，或者压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。缺点：忽略了整体性的组织规划，比较随意，所以往往会漏掉一些事情。第2页/共13页任务四 掌握时间管理的技术时间管理理论概述时间管理理论概述 2)第二代时间管理理论：计
2、划与日程表型 特点是制定时间表，记录应该做的事情，标明应该完成的期限。优点：已注意到规划未来的重要性；通过制定的目标和规划，使人的自制力和效率提高。缺点：事情不分轻重缓急。第3页/共13页任务四 掌握时间管理的技术时间管理理论概述时间管理理论概述 3)第三代时间管理理论：强调优先顺序 将每天的活动写在纸上或者输入计算机，设定短、中、长期目标，详细地制定各式各样的规划表。主要是为了提高工作和生活效率。优点：强调以价值为导向的生活工作方式。能透过每天的规划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。缺点：时间绷得太紧，降低生活品质。第4页/共13页任务四 掌握时间管理的技术时间管理理论概述时间管
3、理理论概述 4)第四代时间管理理论：罗盘理论 特色：在前三代理论的基础上，兼收并蓄，推陈出新。以原则为中心，兼顾重要性与急迫性，始终把个人精力的焦点放在“重要”的事务上。凡是有利于实现目标的实务均属重要，越有利于实现核心目标就越重要。第5页/共13页任务四 掌握时间管理的技术时间管理理论概述时间管理理论概述 4)第四代时间管理理论 (1)“6点优先工作制”(2)帕累托原则 (3)莫法特休息法 (4)麦肯锡30秒电梯理论第6页/共13页任务四 掌握时间管理的技术时间管理的原则和方法时间管理的原则和方法 (1)设立明确的目标 (2)学会列清单 (3)做好“时间日志”(4)制定有效的计划 (5)遵循
4、二八定律第7页/共13页任务四 掌握时间管理的技术时间管理的原则和方法时间管理的原则和方法 (6)识别自己的时间层 (7)安排“不被干扰”时间 (8)严格规定完成期限 (9)活用各种空挡的时间 (10)合理平衡好工作、学习、生活时间第8页/共13页任务四 掌握时间管理的技术实践操作实践操作 1.测试自己是否具有拖延习惯 2.案例分析张经理的难题 3.画出活动跟踪表 4.根据时间价值法写出你的时间价值 5.感受生命倒计时法第9页/共13页任务四 掌握时间管理的技术知识链接知识链接 -时间管理误区及克服方法第10页/共13页Thank You!第11页/共13页第12页/共13页第13页/共13页
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