小区成立业主委员会一般程序.doc

小区成立业主委员会一般程序：
1、 开发建设单位或物业公司告知函（以开发建设单位为主）；
2、 区主管部门复函；
3、 由小区管理处负责将复函张贴，告知小区的每一位业主；
4、 成立筹备小组，将筹备小组人员名单向小区全体业主公示7天；
5、 将筹备小组人员名单报区主管部门备案；
6、 召开筹备小组第一次会议，研究决定业主委员会选举方案（会议由区主管部门主持）；
7、 将筹备小组第一次会议纪要向小区全体业主公示，进入推荐候选人阶段；产生正式候选人；将候选人简历向全体业主公示14天。公示期满业主对候选人无异议，投票选举。
8、 开箱验票（邀请居委会人员、辖区民警参加），当场宣布结果。
9、 召开业主委员会委员第一次会议，选举产生业主委员会主任、副主任等，选聘执行秘书。
10、由筹备小组负责将“关于XXXX小区业主委员会选举结果的报
告”及当选委员简历、选票统计总表复印件报区主管部门，区主
管部门审核确认选举结果有效后给予批复。
11、向全体业主公布选举结果和区主管部门的批复（复印件）；业主
委员会刻制公章。

关于XXXX小区（大厦）成立业主委员会的函
深圳市福田区建设局：
XXXX小区（大厦）是由我公司开发建设的，现委托深圳市XX物业管理有限公司负责物业管理。该小区位于深圳市福田区XX路XXXX 号。小区（大厦）占地面积XX万平方米，建筑面积XXXX平方米，共有XX栋多层（XX栋高层、小高层）单元式住房XXX套。该小区（大厦）于XXXX年XX月XX日正式入住，目前已入住XXX户，入住率XX%左右，已经符合《深圳经济特区住宅区物业管理条例》关于成立业主委员会的条件。
特此函告。

深圳市XX房地产有限公司
年 月 日

关于XXXX小区（大厦）成立业主委员会的函
深圳市福田区建设局：
XXXX小区（大厦）是由XX房地产公司开发建设的，现委托我公司负责物业管理工作。该小区位于深圳市福田区XX路XXXX号。小区（大厦）占地面积XX万平方米，建筑面积XXX平方米，共有XX栋多层（XX栋高层、小高层）单元式住房XXX套。该小区（大厦）于XXXX年XX月XX日正式入住，目前已入住XXX户，入住率XX%左右，已经符合《深圳经济特区住宅区物业管理条例》关于成立业主委员会的条件。
特此函告。

深圳市XX物业管理有限公司
年 月 日

关于XXXX小区推荐业主委员会筹备小组业主代表的公 告
XXXX小区全体业主：
根据《深圳经济特区住宅区物业管理条例》的有关条款，本小区已经具备成立业主委员会的条件，XXXX公司已将本小区情况函告深圳市福田区建设局，区建设局于 年
月 日回函，要求公开、公平、公正的开展业主委员会的选举工作。
为了体现公开、公平、公正的原则，根据区建设局的意见，我们先成立业主委员会筹备小组。筹备小组由 人组成，其中业主代表 人，发展商 人，物业公司 人（协助具体工作）。凡本小区业主（产权证署名者，以产权证抵押贷款的供楼人）且热心公益事业、责任心强、有一定的组织能力和必要的工作时间的年满18周岁以上人士均可成为业委会筹备小组业主代表。请欲参加者到 处领取《XXXX小区业主委员会筹备小组业主代表推荐表》，推荐人最多的前 位业主进入业委会筹备小组。自本通知发出之日起10日内为业委会筹备小组业主代表推荐期，最后交表日期为XX
年XX月XX日20：00时。
特此通知。
XXXX管理处
二○○X年 月 日
XXXX小区业主委员会筹备小组业主代表推荐表
我们推荐 先生/女士为本小区第一届业主委员会筹备小组业主代表。
推荐人签名
栋/房号
电 话

XXXX小区管理处
年 月 日
说明：为了体现公平、公正、公开的选举原则，筹备小组业主代表的产生采用推荐人简单多数的办法，即由获得最多业主支持的前两位本小区的业主担任筹备小组业主代表。
关于XXXX小区业主委员会筹备小组成立公告
XXXX小区全体业主：
在本小区全体业主的大力支持和积极参与下，小区业主委员会筹备小组已经成立。筹备小组由 人组成，他们是：
业主代表 XXX 住XX栋（阁）XX号，电话：
XXX 住XX栋（阁）XX号，电话：
发展商代表 XXX 电话：
管理公司代表 XXX 电话：
XXX 电话：
各位业主对本小区第一届业主委员会的选举工作、选举办法有什么建议和意见，可以通过约访、电话或书面等形式与上述筹备小组成员联系沟通，我们热忱欢迎您的到来，对您提出的合理建议和意见我们会积极采纳。
特此公告。

XXXX小区业主委员会筹备小组
年 月 日

注：此公告向小区全体业主公告7天后，向区主管部门报此件副本备案。
XXXX小区业主委员会筹备小组第一次会议纪要
时间：
地点：
参加人员：
主持：
记录：
会议形成的决议：
1、 业主委员会由 名委员组成；
2、 业主委员会候选人的人数及推荐办法；
3、 业主委员会委员的选举办法。

XXXX小区业主委员会筹备小组
年 月 日

XXXX小区成立业主委员会工作计划表
根据《深圳经济特区住宅区物业管理条例》的规定，本小区拟于 年 月 日前成立业主委员会。具体时间安排如下：
序号
工作内容

计划完成
时间
完成情况
备注

XXXX小区业主委员会委员候选人推荐表
我们推荐 先生/女士为本小区第一届业主委员会委员候选人。
推荐人签名
栋/房号
电 话

注：每户只能推荐一名候选人。
XXXX小区业主委员会筹备小组
年 月 日

关于XXXX小区第一届业主委员会委员
候选人简历公示的公告

XXXX小区全体业主：
在本小区全体业主的大力支持和积极参与下，小区第一届业主委员会委员候选人已经产生（采用推荐的形式）。现将候选人简历在小区内向全体业主公示14天，公示期自 年 月 日起至 年 月 日止。公示期内如业主对候选人资格有异议，可通过约访、电话或书面等形式向筹备小组成员反映，或向福田区建设局物业管理科反映。公示期满业主无异议，则进行投票选举。
筹备小组联系电话： 联系人：
福田区建设局物业管理科电话：82918182、82918183
特此公告。

XXXX小区业主委员会筹备小组
年 月 日

XXXX小区第一届业主委员会委员候选人简历
姓名

性别

出生年月

照
片
学历

籍贯

住址

工作单位
个人简历：
竞选宗旨：
填表日期：
关于进行XXXX业主委员会委员选举投票的通知
XXXX小区全体业主：
经业委会筹备小组研究决定，自二○○X年XX月XX日XX：XX时起，由业委会筹备小组组织人员（两人一组）逐户上门发放选票，二○○X年XX月XX日XX：XX时起上门收票。请小区全体业主积极参与，在工作人员上门发、收选票时给予配合，家中尽量安排留人等候。此项工作将进行X天左右，在此期间对您生活带来的不便敬请业主谅解。
如在预定的时间之内投票率达到50%以上（投票率不足50%，将延长投票期），则定于XXXX年XX月XX日XX：XX时在本小区XXXX处召开业主委员会委员选举开箱验票大会，敬请业主届时光临，见证本小区业主委员会选举产生的神圣过程。
特此通知。

XXXX小区业主委员会筹备小组
二○○X年XX月XX日

XXXX大厦业主委员会委员简介
1、XXX 男 XX栋XX号业主 大学文化
“依法维护业主权益，为小区业主服务。”
2、XXX 女 XX栋XX号业主 大学文化
“小区的事就是我的事”
3、X X 女 XX栋XX号业主 大专文化
“真心实意为业主办事，把小区建设的更加美好，更加安全，更加温馨。”
4、
5、
6、
7、
8、
9、
10、
11、
12、
（候选人名单按姓氏笔画排列）

选 票

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房号： 栋 号 面积： M2 票权数：
投票业主签名： 代理人签名： 业主电话：

说明：
1、候选人是根据《深圳经济特区住宅区物业管理条例》的有关规定，在 小区全体业主中推荐产生，并于 年 月 日至 年 月 日在本小区张榜公示14天，公示期间无异议；
2、本次选举业主委员会委员 人，请在您同意的候选人下方空格处打“√”，不同意的打“○”。每张选票少于等于 人有效，超过 人无效。如您有其他合适人选，可在选票空格内和空格外另行填写并在其名字下面打“√”，但所选举的人数不得超过 人；
3、本选票为有记名选票，无投票业主或委托人签名无效；
4、经涂改的选票均为废票。本小区所有业主均享有投票权；
5、本次选举选票自 年 月 日 ： 时开始，由业主委员会筹备小组组织人员逐户上门发放， 年 月 日 ： 时起逐户上门收票；业主也可以在 年 月 日起，将选票自行投入到设在 投票箱中；投票最终截止时间是 年 月 日 ： 时。
（采用召开业主大会形式，当场投票的，则第五项说明需更改。）
委 托 书

兹委托 先生/女士，全权代表本人就本小区业主委员会委员选举一事投票。

XXXX小区 栋 号业主
业主签名：
年 月 日

委 托 书

兹委托 先生/女士，全权代表本人就本小区业主委员会委员选举一事投票。

XXXX小区 栋 号业主
业主签名：
年 月 日

XXXX小区/大厦第 届业主委员会委员选举点票记录表
组 号

票数

每票权数

总票权数

唱票人： 记票人： 监票人：
点 票 记 录

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得
户
数

得
票
数

说明：本点票记录表供业委会筹备小组参考。1、点票前请先将面积相同的户型分组归类，分组后点算每组户型总票数；2、用此表分组进行唱票，唱票时记票人员画正”字；3、本组户型选票全部清点完毕，该候选人所得“正”字为“得户数”，再乘以“每票权数”，所得结果为该候选人本组户型的“得票数”。
XXXX小区/大厦第 届业主委员会委员选举选票统计总表

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1

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14

总
计

总票权数

唱票人：
记票人：
监票人： 年 月 日
XXX第一届业主委员会委员简历
姓名

性别

出生年月

照
片
学历

籍贯

住址

身份证号码

电话

工作单位

个人简历：
填表日期：

召开业主大会及开箱验票程序如下：
1、由筹备小组中的业主代表主持开箱验票：
A、 介绍到场的人员；
B、 请XXX（业主代表）介绍本次选举的组织过程；
2、请业主查验票箱，在业主监督下开箱；
3、清点总票数；
4、选票分类；
5、现场邀请业主参与点、监选票；
6、分组点票，汇总，统计结果；
7、宣布选举结果。结束。
召开当选委员第一次委员会议，选举业委会主任、副主任、执行秘书等。

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