报关业务情况分析表.doc

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报关业务情况分析表
企业名称
（1）
企业编码
（2）
许可日期
（3）
（4）XXXX年度
申报票数

改单票数

删单票数

记分次数

XXXX年度
申报票数

改单票数

删单票数

记分次数

报关企业分支机构设立情况
分支机构名称
分支机构地址
分支机构营业执照号
分支机构负责人
电话
（5）
（6）
（7）
（8）
（9）

报关差错分析要求2000字以上，分析中肯、准确，有整改措施。对报关员和报关企业投资人是否有走私违规情况，公司主营业务、人员构成、内控制度及成本利润情况等有详细描述。
（10）

企业公章：
时间：

填写说明：
报关业务情况分析表
企业名称
（1）
企业编码
（2）
许可日期
（3）
（4）XXXX年度
申报票数

改单票数

删单票数

记分次数

XXXX年度
申报票数

改单票数

删单票数

记分次数

报关企业分支机构设立情况（5）
分支机构名称
分支机构地址
分支机构营业执照号
分支机构负责人
电话

报关差错分析要求2000字以上，分析中肯、准确，有整改措施。对报关员和报关企业投资人是否有走私违规情况，公司主营业务、人员构成、内控制度及成本利润情况等有详细描述。
（6）

（1）填写企业名称
（2）填写企业海关注册编码
（3）填写取得上海海关同意注册或延续许可决定书的日期
（4）填写最近两个自然年度的申报票数、改单票数、删单票数、报关员记分次数
（5）填写该企业所设立的分支机构的名称，法定地址，营业执照号码，分支机构负责人名称，分支机构负责人电话号码
（6）撰写企业对报关情况的分析。

示范文本： 报关业务情况分析表
企业名称
上海东西国际物流公司
企业编码
3122280123
许可日期
2010-2-1
2008年度
申报票数
2344
改单票数
233
删单票数
22
记分次数
323
2009年度
申报票数
2323

改单票数
223
删单票数
32
记分次数
322
报关企业分支机构设立情况
分支机构名称
分支机构地址
分支机构营业执照号
分支机构负责人
电话
上海东西国际物流公司浦江分公司
杨树浦路61号302
2342423424
张三
12345678

报关差错分析要求2000字以上，分析中肯、准确，有整改措施。对报关员和报关企业投资人是否有走私违规情况，公司主营业务、人员构成、内控制度及成本利润情况等有详细描述。
（10）

企业公章：
时间：

报关业务分析、报关差错情况及原因分析
我公司河南新百福国际物流有限公司于2005年在海关注册登记，登记后严格遵守海关各项规章制度，规范报关行为。过去两年在郑州海关报关票数总共一千余票，其中机场业务占总业务的95%左右。我司申报业务大部分为汽车零配件及各类设备。这些产品种类繁多，归类比较复杂。且机场业务时效性都较强，我公司在报关工作中努力做到认真仔细，尽量在报关的各个环节严格把关，加强报关差错率控制，积极提高报关质量。取得了一定的成绩，看到成绩的同时，我们也发现了工作中不尽如人意的地方，具体工作中报关差错也有发生，我司总结主要有以下几点：
一、系统自动退单
1.报关单件数与舱单申报不符。
原因分析：由于件数与舱单不符，会造成系统自动退单。
业务操作：在进口报关时，一定要先查好舱单，详细核对箱单与舱单上的件重尺，尤其是客户提供的大件数和小件数是否与舱单上的一致，毛重是否一致，然后再进行申报。
3. 统计逻辑检测不能通过
原因分析：出口需临时出口许可证、濒危物种证等特殊单证的，海关为审核证件的需要，不允许实行无纸通关。由此造成的系统自动退单，海关不予以返分。
业务操作：报关前，操作人员要注意提醒申报人员，哪些单据是带有特殊单证的，必须申报有纸报关，哪些单据可以申报无纸报关。这种退单在申报刷卡环节是可以避免的。
4. 报关单与通关单比对不成功或超期（出口通关单已被核销，出口通关单超过有效期）。
原因分析：海关与商检实行报关单联网核查系统，申报的报关单数据必须与通关单的数据进行七项比对成功之后，系统才不会退单。另外商检超期、一票通关单信息被其他报关单占用、计量单位比对不成功等，都会造成系统自动退单。
业务操作：有通关单的一定要比照通关单进行制单，没有通关单正本的一定要求客户传真复印件,尤其是品名、编码、数量、金额等重要通关单信息；通关单在申报时，核对是否过有效期；
二、海关审单环节退单
一般贸易进口，审单中心退单。
原因分析： 商品未申报详细的申报要素，比如规格型号、用途、品牌，化学品没有申报成分、含量及各组分的百分比，未能满足海关归类和审价的要求；
业务操作：一般贸易申报时，25-38章应申报：具体品名、形状、加工程度、用途。39-40章应申报具体品名、品牌、规格型号、级别、形状（初级形状还是板、片、膜、制品）。68-70章应申报：具体品名、详细成分、纯度、用途。以免因为没有申报详细而造成删单，拉大差错率。必要时，可与审单中心关员进行电话沟通，以减少审单中心退单的次数。
三、预录环节退单
原因分析：预录是通关过程中的一个非常重要的环节，在海关的计分退单环节有：
1.来料加工与监管方式不符（如特殊贸易方式征免性质录错而退单）；
2.不具备进行征税处理的条件（征免预录错误）；
3.出口结汇方式、进口用途未预录上；
4.数量及计量单位未录，比如米数、码数、千克数等。
业务操作：出现此类差错，主要是核对人员审单不细，未能及时发现错误而进行申报造成的。这些错误看似很小，但影响却很大，是在填单，预录和核对环节上必须避免的。加强预录后的单证审核，是避免此类差错的有效手段。
四、放行环节改单
原因分析：以一般贸易进口申报时，商品栏必须体现材质，规格型号栏体现商品详细的规格型号，超出字段长度限制时，要体现在备注栏里。审单中心过到现场的单据，在放行环节，关员要求进行改单的，也算在差错率的范围之中。
业务操作：在申报一般贸易进口时，必须做到详细申报，以满足海关归类和审计的要求。报一般贸易，同样要求提供商品的规格型号、成分含量、用途等海关需要的信息，以免因海关质疑而改单，计入本公司报关的差错率统计范围之中。
五、客户原因造成的删单和改单（正常通关环节的）
原因分析：由于客户原因，改配、改数、短装或是报关单内容提供有误，须作事后改单的。
业务操作：加强与客户的沟通，尽量将问题解决在萌芽之中，减少删改单的记分次数。这一项内容放在最后来分析，是因为客户报关的情形也是多变的，我们必须灵活把握。
报关是一项需要非常严肃而谨慎的工作，不可相当然，更不能马虎。哪一项报关内容申报错误，都会为事后的改单环节带来很大的压力，延误通关时间，影响客户退税，乃至增加通关成本。我司在今后的工作中要进一步认真学习掌握海关录入系统，对各种贸易方式、各种通关方式、常用港口海关的通关要求、特殊产品的通关要求等深入学习和掌握；遇到新业务多向海关咨询；学习海关新的规定和政策；以达到避免因系统操作不熟悉出现的的错误。
我司今年努力的目标是全年差错率低于关区平均差错率20%以上。
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