行政公文格式详解-PPT.pptx

行政公文格式详解目录CONTENTPART ONEPART TWOPART THREE总体要求公文格式要素公文特定格式建设集团有限公司PART ONE总体要求建设集团有限公司PART ONE 总体要求总体要求1.用纸2.版面3.页码4.标点5.装订PART ONE总体要求公文用纸幅面尺寸：A4纸型(210mm297mm）。纸张采用60g/m280g/m2胶版纸或复印纸，纸张白度在80%90%。PART ONE总体要求版面要求页边和版心尺寸本标准公文用纸天头（上白边）为37mm1mm，订口（左白边）为28mm1mm，版心尺寸为156mm225mm。37mm35mm26mm28mm大家有疑问的，可以询问和交流大家有疑问的，可以询问和交流可以互相讨论下，但要小声点可以互相讨论下，但要小声点可以互相讨论下，但要小声点可以互相讨论下，但要小声点PART ONE总体要求版面要求行数和字数每页22行，每行28个字，并撑满版心。特定情况可以适当调整。如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字（gb2312）。文字颜色：黑色。PART ONE总体要求页码页码用4号半角宋体阿拉伯数字，左右各放一条一字线。（页码总长度1.82.0cm）位置：一字线与版心下边缘距7毫米；奇数页码居右空一字，偶数页码居左空一字。PART ONE总体要求 标点一般采用全角标点，注意符合中文排版规范。标点符号用法（GB/T 15834），。、：？！“”（）/PART ONE总体要求装 订 左侧装订，采用平订或骑马订。订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处。PART TWO公文格式要素及结构划分建设集团有限公司PART TWO 公文格式要素份 号 建设发主体：公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分版头：公文首页红色分隔线（含）以上公文格式要素编排PART TWO公文格式要素版头部分详解PART TWO公文格式要素15mm10mm4mm红色分隔线：0.35-0.55mm 版头部分35mm空2行，20-21mm 建设呈PART TWO 公文格式要素 建设呈紧急程度：用3号黑体字，顶格标识在版心左上角。版头部分PART TWO公文格式要素发文机关标志:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字组成；居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。使用红色小标宋体字。推荐字号36，高15mm，以醒目美观庄重为原则。发文机关标志:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字组成；居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。使用红色小标宋体字。推荐字号36，高15mm，以醒目美观庄重为原则。建设呈版头部分PART TWO 公文格式要素版头部分年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，在阿拉伯数字后加“号”字。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。编排在发文机关标志下空2行位置，用3号仿宋体字（gb2312）。居中排布。平行文 建设发PART ONE公文格式要素上行文（包括请示、报告等）必须标识签发人姓名，由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空2行位置。姓名用3号楷体字（bg2312）发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。版头部分 建设呈上行文PART TWO 公文格式要素主体部分详解PART TWO 公文格式要素公文标题用2号小标宋字体，编排于红色分隔线下空2行位置，可分一行或多行居中排布。（空2行）标题主体部分标题：发文机关名称事由文种PART TWO 公文格式要素标题中除了法规、规章名称要加书名号外，一般不用其他标点符号。标题排列一般使用梯形或菱形；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。尽量简短（40字以内），最好不超过3行。主体部分标题PART TWO 公文格式要素（空1行）主送机关：标题下空1行位置，居左顶格用3号仿宋体字（gb2312）标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关主体部分PART TWO 公文格式要素一般用三号仿宋字体（gb2312），编排于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中的结构层次序数依次使用“一、”、“（一）”、“1”、“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字（gb2312）、第三层和第四层用仿宋字体（gb2312）标注。如果公文结构层次只有两层，第一层用“一”，第二层可以用“（一）”、也可以选用“1”。主体部分正文PART TWO 公文格式要素附件说明在正文下空1行左空2字用3号仿宋体（gb2312）字标识“附件”，后标全角冒号和名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注顺序号，顺序号后紧跟一个小圆点（如：“附件：1”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上行附件名称的首字对齐。主体部分PART TWO 公文格式要素印章端正、居中下压发文机关署名和成文时间，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内，印章下边缘与成文时间下边相切。成文时间用阿位伯数字将年月日标全，一般右空4字编排。发文机关署名 在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。用全称或规范化简称。印章端正、居中下压发文机关署名和成文时间，使发文机关署名和成文时间居印章中心偏下位置。印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内，印章下边缘与成文时间下边相切。发文机关署名、成文日期、印章 主体部分*印章必须与正文同处一页印章必须与正文同处一页,不得采取标识不得采取标识“此页此页无正文无正文”解决。解决。PART TWO 公文格式要素附注主体部分用3号仿宋体字（gb2312），居左空2字加圆括号编排在成文时间下一行，回行时顶格。请示件等上行文应在附注处注明联系人及联系电话。PART TWO 公文格式要素附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”及附件顺序号。例：贵安建设呈2017号附件1附件主体部分附件格式要求与正文相同。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。中间不空，后面不加冒号（有序号时应加序号，序号用阿拉伯数字）。附件标题居中编排在版心第3行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。PART TWO 公文格式要素版记部分详解PART TWO 公文格式要素主体部分版记应当编排在公文最后一面。版记部分包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期。版记部分均使用4号仿宋体字（gb2312）标识。首条分隔线与末条分隔线用粗线(0.35mm)，中间分隔线用细线(0.25mm)。版记部分建设集团办公室PART TWO 公文格式要素抄送机关之间用逗号或顿号隔开（一般同级、同类别单位之间用顿号，不同类别单位之间用逗号），最后一个抄送机关标句号。公文如有抄送机关，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排，“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐。版记部分抄送机关 建设集团办公室PART TWO 公文格式要素主体部分印发机关和印发时间编排在末条分隔线之上。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，如:2012年1月1日（1不编为01）。版记部分印发机关和印发时间印发机关建议使用规范化简称：贵安建设集团办公室建设集团办公室PART THREE公文特定格式贵州贵安建设集团有限公司PART THREE公文特定格式公文特定格式信函格式*发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘距上页边的距离为30mm，使用小标宋体字。发文机关全称下4mm处为一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处为一条红色双线（上细下粗），两条线长均为170mm。贵安建设PART THREE公文特定格式公文特定格式首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文的最后一面版心内最下方。信函格式抄送:PART THREE公文特定格式公文特定格式纪要格式会议纪要标志由“纪要”组成。会议纪要不标注发文机关署名、成文日期，不加盖印章。纪要不分主送、抄送机关，只设“分送”，标注方法同抄送机关。建设纪要PART THREE公文特定格式公文特定格式纪要格式出席人员编排规则：用3号黑体字在正文或附件说明下空1行居左空2字编排“出席”二字，后加全角冒号，冒号后用3号仿宋字（bg2313）标出席人姓名，必要时标注单位，同一单位不同人员之间、不同单位之间的分隔符号可根据实际情况确定，回行时与冒号后的首字对齐。如有请假人员和列席人员，可参照以上。（空1行）（黑体3号）（仿宋体3号gb2312）(空2字)