第1章阿拉伯数字与小写金额的书写.ppt

财经基本技能财经基本技能课程主要内容数字书写技能 阿拉伯数字及小写金额的书写 中文大写数字与大写金额的书写点钞验钞技能电子计算器的应用 普通电子计算器的应用 函数型电子计算器的应用 统计功能键的使用 计算机小键盘使用会计资料的管理第一篇 数字书写技能财经工作中财经工作中常用数字种类常用数字种类阿拉伯数字阿拉伯数字中文大写数字中文大写数字0、1、2、3、4、5、6、7、8、9。零、壹、贰、叁、零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、肆、伍、陆、柒、捌、玖捌、玖第一篇 数字书写技能第一章 阿拉伯数字与小写金额的书写第二章 中文大写数字与大写金额的书写第一章 阿拉伯数字与小写金额的书写阿拉伯数字的书写阿拉伯数与小写金额的书写第一章 阿拉伯数字与小写金额的书写学习目标：掌握阿拉伯数字的书写掌握阿拉伯数的读法掌握小写金额的书写第一节 阿拉伯数字的书写要求阿拉伯数字的书写：0123456789 这十个数这十个数字谁不会写啊？还有什么字谁不会写啊？还有什么书写要求吗？书写要求吗？第一节 阿拉伯数字的书写为了保证会计记录的真实性、可靠性，在财经工作领域，对数字的书写有其专门的规范和要求，以防止有人篡改数据。规范书写财经数字既是财经工作者的一项基本功，也是对财经工作者的基本要求。第一节 阿拉伯数字的书写阿拉伯数字的手写体和印刷体是不一样的，其手写体的书写范式如图所示：“1”的书写的注意事项：竖要写直并要落在底线上，但不能出底线上下要一样粗细不能写成印刷体不能写成上带勾或下带勾书写“2”的注意事项：下部要绕圈，不能写成类似英文字母“Z”的形状。不绕圈的写法容易被他人修改。起笔时的上半圈要略大一点，收笔时的下半圈要小一点，圈不能超过字的一半。要做到圈相连，圈不能断开。不要写成去头少尾。书写“3”的注意事项：上半圈和下半圈的大小、倾斜度基本一致，上半圈可略小于下半圈，上半圈和下半圈的中点基本上保持在一条倾斜的直线上。上下圈的中间的一笔回锋不能过长末笔收笔时不能下垂书写“4”的注意事项：顶部不能封口，不能写成印刷体的“4”；中间的竖线是最关键的一笔，倾斜度约为“60。两条竖线要平行。右边一条竖线略长一点并穿过左边竖线转折过来的横线，落在格子的底线上。右边的竖线在横线上下部分的比例分配大致是上部分约占字的2/3，下部分约占字的1/3。弯要转圆，不能写成直线或锐角。书写“5”的注意事项：起笔时要有一定的倾斜度，相似于画小的左括弧的形状；末笔顺势向左边上挑一点，上挑时弯不能太圆了，顺势弯一点即可上端的一横要平，不能封顶，要与起笔相接，不能留空隙，也不能穿过起笔。书写“6”的注意事项：“6”是一个特殊字，在书写时要体现它的特殊性；比其他阿拉伯数字略高一点，大约高出1/4。起笔时要写成一个斜竖斜弯下再向右画圈，圈应写成向左倾斜的椭圆下部的斜椭圆不能写得太大，收笔时与左侧的斜竖相接，不能穿过左侧的斜竖也不能与左侧的斜竖之间留下空隙。书写“7”的注意事项：“7”也是个特殊字，特殊在起笔略低，末笔出底线约字的1/3。转弯时要圆润，不能成棱角，更不能增添笔画。起笔时要注意与其他阿拉伯数字的宽窄基本一致，宽度要写够，末笔收笔不能带上勾。书写“8”的注意事项：起笔从右向左转圈，然后向右下运笔，再向左转圈，笔顺类似于英文字母“S”，最后向右运笔收笔。中间腰身要修长一点，并在书写时注意上圈略小，下圈略大。收笔时不能出头或留下空隙。做到“圈相连，弯要圆”。书写“9”的注意事项：与写“7”一样，起笔略低，末笔出底线约字的1/3。要做到圈相连不露头，写完圈后，向左下倒弯时要圆润，不能有棱角。书写“0”的注意事项：起笔时应由左向右转圈起笔和收笔处一定要封口要写成上下略长的倾斜椭圆形第一节 阿拉伯数字的书写书写要求综述：1、数字应当一个一个地写，不得连笔写。各数字自成体型，大小匀称，笔顺清晰，合乎手写体习惯，流畅、自然、不刻版。2、书写是字迹工整，排列整齐有序且有一定的倾斜度(数字与底线成45度60度的倾斜)并以向左下方倾斜为好。3、书写数字时，应使每位数字(7、9除外)紧靠底线且不要顶满格(行)。一般来讲，每位数字约占预留格子(或空行)的1/2空格位置，每位数字之间一般不要连结，但不可预留间隔(以不增加数字为好);每位数字上方预留1/2空格位置，可以订正错误记录时使用。第一节 阿拉伯数字的书写4、对一组数字的正确书写是，应按照自左向右的顺序进行，不可逆方向书写;在没有印刷数字格的会计书写中，同一行相邻数字之间应空出半个数字的位置。5、除4、5以外的各单数字，均应一笔写成，不能人为地增加数字的数划。但注意整个数字要书写规范、流利、工整、清晰、易认不易改。6、如果没有账格线，数字书写时要同数位对齐书写。数字书写的整数部分，可以从小数点向左按“三位一节”用分节号“，”分开或空一个位置，以便于读数和汇总计算。如在会计运算或会计工作底稿中，运用上下几行数额累计加减时，应尽可能地保证纵行累计数字的位数对应，以免产生计算错误。第一节 阿拉伯数字的书写7、对于不易写好、容易混淆且笔顺相近的数字书写，尽可能地按标准字体书写，区分笔顺，避免混同，以防涂改。如：“1”不能写短，且要合乎斜度要求，防止改为“4”、“6”、“7”、“9”;书写“6”字时可适当扩大其字体，使起笔上伸到数码格的1/4处，下圆要明显，以防改为“8”;“7”、“9”两字的落笔可下伸到底线外，约占下格的1/4位置;“6”、“8”、“9”、“0”都必顺把圆圈笔划写顺，并一定要封口;“2”、“3”、“5”、“8”应各自成体，避免混同。8、除采用电子计算机处理会计业务外，会计数字应用规范的手写体书写，不适用其他字体。只有这样，会计数字的书写才能规范、流利、清晰，合乎会计工作的书写要求。第二节 阿拉伯数与小写金额的书写阿拉伯数的书写阿拉伯数的读法小写金额的书写账簿中小写金额数字书写错误的更正阿拉伯数的书写数与数位数数两者构成0、1、2、3、4、5、6、7、8、9数位数位个位、十位、百位、个位、十位、百位、千位、万位、十万位、千位、万位、十万位、百万位、千万位等百万位、千万位等阿拉伯数的书写数位的排列及读法：表 我国的数位排列及读法数位万万万位千万万位百万万位十万万位万万位千万位百万位十万位万位千位百位十位个位十分位百分位千分位万分位十万分位百万分位千万分位读法兆千亿百亿十亿亿千万百万十万万 千 百 十 个 角 分 厘 毫 兰 忽 微阿拉伯数的书写阿拉伯数的书写方法与要求：如果某一数位上没有19的数字，就写出一个“0”来表示用“0”占位书写四位和四位以上的数，从整数部分开始，可采用国际通行的三位分节制例1一百，应写为100.例2九百零五，应写为905一亿的三位一节的划分和书写方法如下：100，000，000或者100 000 000一亿点一二的三位一节的划分和书写方法如下：100，000，000.12或者100 000 000.12阿拉伯数的读法整数小数无零有零末尾零无零中间有零 末尾有零 万位以下的数 万位以上的数 17，268应读作一万七千二百六十八2，738，426应读作二百七十三万八千四百二十六30，072应读作三万零七十二401，025应读作四十万一千零二十五或者四十万零一千零二十五1，347.25应读作一千三百四十七点二五5，000应读作五千；4200应读作四千二百1，347.20应读作一千三百四十七点二每个数的数字和数位一起读出来只读出第一个字而省略第二个字千（千万、千亿）位不是零而前一位是零，则中间的零可读一个“零”也可不读“零无论是一个或连续几个零，都只读一个零且不读出其所在的数位既不读零也不读零所在的数位只读数字不读数位可读”零“，也可不读”零“小写金额的书写在书写以人民币计算的小写金额时，小写金额合计数前应冠以人民币符号“￥”。书写小写金额合计数时，在人民币符号“￥”与首位数字之间不能留有空位，以防被添加金额数字。书写“￥”要与阿拉伯数字有明显的区别，尤其是草写“￥”时，要特别注意不要与阿拉伯数字的“7”或“9”相混淆。“￥”主要应用于填写票据和凭证的小写金额前面，在登记账簿、编制报表时不需要使用“￥”。例读作人民币九千三百二十六元四角六分的金额数字的小写金额应写为：￥9，326.46.小写金额的书写另外，所有以元为单位的阿拉伯金额数字，除表示单价等情况外，一律写到分为止。在以元为单位的小数点后面，如果分位和角位都没有19的金额数字，不能让它空位，应用0占位。具体情况如下：（1）到元为止无角分的金额数字，角位和分位可用“00”或代表“00”的短横线“”表示例：读作人民币四十七元的金额数字，应写作￥47.00或￥47.，不能写作￥47。小写金额的书写（2）有角无分的金额数字，分位应写“0”不得用“”代替。例：读作人民币八十二元三角的金额，应写作￥82.30，不能写作￥82.3或￥82.3（3）以上两条中无金额的角位和分位的写法是在没有金额分位格的场合下使用，在印有金额分位格的账表凭证上，末位和末两位没有19的金额数字时必须用“0”占位，即使是末两位都没有19的金额数字，也必须用“00”占位，不能空位也不能用短横线“”代替。例：￥3，200.00的正确书写，如图1所示，不能写成图2和图3的写法。小写金额的书写亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分￥3 2 0 0亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分￥3 2 0 0 0 0亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分￥3 2 0 0图1图2图3亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分￥3 2 0 0 0 0图1图2亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分￥3 2 0 0 0 0图1图2亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分￥3 2 0 0 0 0图1亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分￥3 2 0 0图3图2亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分￥3 2 0 0图1图2亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分￥3 2 0 0 0 0亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分￥3 2 0 0图1图2图3亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分￥3 2 0 0 0 0亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分￥3 2 0 0图1图2亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分￥3 2 0 0图3亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分￥3 2 0 0 0 0亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分￥3 2 0 0图1图2账簿中小写金额数字书写错误的更正写错了进行更正谁不会啊？把写错的地方划掉，写上正确的不就行了吗账簿中小写金额数字书写错误的更正由于账簿记录是不能随意调换销毁的，因此，必须采用规范的更正方法对错误的数字进行更正。对记账时书写错误的数字进行更正的方法叫做画线更正法。账簿中小写金额数字书写错误的更正画线更正法的要点：将错误的整笔数从左至右画一条红线表示注销把正确的数字写在被注销的错误数字的上方的空白处由经手人在更正处签名或加盖私章以明确责任账簿中小写金额数字书写错误的更正更正错误的数字时的应注意的两点：一 对错误的数字不得任意涂改、挖补、刮擦和用消字药水销蚀字迹，必须保持被更正的原错误数字清晰可辨一账簿中小写金额数字书写错误的更正 如图1；图2；图3；图4所示 无论写错的数字是一个还是几个数字，画线时都必须把整笔数一并划销，不能只划销其中错了一个或几个数字。二账簿中小写金额数字书写错误的更正百 十 万 千 百 十 元 角 分33722799334411何小娟何小娟正确的更正方法：不正确的更正方法：百 十 万 千 百 十 元 角 分37227 9 3 4 1图1账簿中小写金额数字书写错误的更正百 十 万 千 百 十 元 角 分77455554992288何小娟何小娟正确的更正方法：不正确的更正方法：百 十 万 千 百 十 元 角 分745 554 9 2 8图2账簿中小写金额数字书写错误的更正百 十 万 千 百 十 元 角 分1199221177770何小娟何小娟正确的更正方法：不正确的更正方法：百 十 万 千 百 十 元 角 分1 1 9 2 1 7 7图3账簿中小写金额数字书写错误的更正百 十 万 千 百 十 元 角 分119229117777何小娟何小娟正确的更正方法：不正确的更正方法：百 十 万 千 百 十 元 角 分119229117777图4读出下列各数：953，5613，050，000245，134.031，235，460.00850，000.50830，000.0465，000.0610，000.053，005.708，755，300.60写出下列人民币金额的小写金额四百零二万零五百零七元 写作：三百万零五十元 写作：五百六十万元零九分 写作：一十万一千元一角 写作：三百二十万八千六百五十元一角 写作：三十二万零三元零五分 写作：七十万零三百元 写作：四十万零七十零四分 写作：五百万元 写作：一百一十五元四角八分 写作：