1、 南京远景机械有限责任公司 采购合约书 甲方:南京远景机械有限责任公司 (以下简称甲方) 注册地址: 邮编:215131 乙方: (以下简称乙方) 注册地址: 邮编: 乙方为甲方提供零件配套,随着甲方业务的持续增加,甲方将建立客户产销资讯网,对乙方的供货品质、交期等相应有更加严格的要求,为了明确甲乙双方的责任和义务,经甲乙双方协商达成以下协议: 1、 合作范围 1.1合约为甲乙双方合作的基
2、本规定,在此合约范围内,乙方需依甲方的图纸等相关资料承担供货零件需要的模具的设计和模具制作; 1.2乙方按甲方要求进行产品的试样、批量生产并按订单指定地点交货。 2、模具 2.1模具的设计和开发由双协商完成,具体到时按《模具加工协议》; 2.2如涉及到模具产权属甲方所有的,双方合同终止,模具产权属甲方所有的,乙方必须在30天内将模具、样品、图纸、技术或相关客户资讯、新产品价格信息等归还甲方; 2.3甲方有权参与或检查乙方的模具制造过程,并有权在任何时候检查模具的使用状况,模具在寿命保证期内的保养、修理或替换的所有费用及备模由乙方承担; 2.4模具开发的费用,由双协商,具体可以签定〈
3、模具加工协议〉。
3、样品认可
3.1乙方在批量供货前,可按照客户的样品需求送样(如果甲方没有特殊要求的,样品数量不得低于30件),超过30件不合格的甲方不付零件费用,超过30件检验合格的甲方承担零件的费用;
3.2乙方在送样时需附乙方的<检验报告><材质报告><禁止物质非含有保证书>或
4、品并向甲方重新送样,送样合格后,由甲方书面通知乙方进行小批量试产,待小批量试产后如果没有问题,会正式通知乙方大批量生产,如没有按照甲方要求,甲方不负担因批量生产造成的任何损失。 4、材质要求 4.1乙方根据甲方的图纸要求的零件材质进行生产,甲方确认合格后,乙方不得私自更改零件材质,如乙方没有提前或书面通知甲方零件材质变更的,造成因材质变更而损失的所有费用由乙方全部承担。 5、价格管理 5.1乙方报价单须依甲方要求明列各零件的原料费、加工费、税收、利润等明细,否则视为不合格报价单予以退件; 5.2在合同有效期内,乙方将按甲方确认的价格向甲方供货,并随着甲方的采购数量增加,乙方生产工
5、艺、模具的改进,以提高生产效率、降低质量成本,确认供货一定数量和时间内,每年分步对价格进行下调。 6、订单管理 6.1甲方根据客户的生产预测,每个月进行预测更新,及时的提供给乙方便于乙方后期的备料及生产; 6.2甲方根据生产计划不定期的向乙方下达交货订单,订单须经甲方的采购负责人签字; 6.3乙方收到甲方的订单传真后,应在当天给予回复,并确认交货的数量和交期,再经甲方确认价格、交期等合格后订单即生效; 6.4对于双方确认的订单,如有数量、交期的变更,乙方需在三个工作日内通知甲方,如没有通知造成甲方停线的,乙方承担全部的费用; 6.5甲方保留对签发订单3个工作日内的取消权利
6、如遇到甲方客户延期交货的,甲方有权要求乙方对相关零件相应延期交货; 6.6乙方应按照甲方指定的数量和地点交货,由甲方仓库根据采购负责人的具体收货计划对产品的包装外观和数量进行验收,如没有计划或碰到包装损坏或数量不足时,甲方仓库暂时拒绝收货,待与乙方确认后方可按实际收到的数量验收; 6.7甲方因客户紧急插单造成甲方需要临时送货的,乙方应及时配合甲方的送货要求(包含双休日内); 6.8乙方延期交货导致甲方生产停线,甲方可依生产停线工时核算明细费用(¥50元/小时/人),给予乙方扣款,作为乙方供料不及时导致停线损失。 7、交货品质 7.1乙方提供给甲方的产品必须获取必要的产品安全认证
7、和生产许可及其他必要的认证,确保提供的产品符合安全认证和产品质量的法律法规; 7.2乙方须依甲方的图纸或确认样品及检验标准规划生产及出厂检验,每批须附产品的出厂检验报告及材料的材质报告,检验标准依甲方的检验标准及抽检比例执行,并且乙方需要有相应的检测治具来保证检测产品的品质,否则甲方可视乙方无完整的品质保障体系,停发乙方承制新产品或转移厂商生产; 7.3甲方为乙方提供有效的图纸,图纸若有设计变更,甲方采购部门应及时通知乙方,发入新图并回收旧图,并留有书面签收记录; 7.4对于乙方同一零件在同一个月内第一次投诉的,乙方必须在三个工作日内提供有效的纠正措施报告回复给甲方,否则甲方按延期回复给
8、予扣款200元/天,如果乙方在同一个月内有两次质量投诉的,乙方必须在一个工作日内提供有效的纠正措施报告,如延期回复的甲方将按延期回复500元/天给予扣款,若因乙方管理不善造成的不良退货2次以上,乙方又没有提供有效纠正措施预防和改进的,甲方有权延期乙方货款一个月,并减少乙方的采购订单,乙方对此无异议; 7.5由于乙方提供产品不良(即甲方抽检已检验合格入库),造成甲方生产线全检、返工、停线的异常工时费用(¥50元/小时/人),将直接在乙方货款中扣除,若造成甲方延误出货或出货后成品遭客户退回或赔偿,甲方有权在向乙方出据赔款清单后直接在乙方货款中扣除; 7.6乙方供料甲方根据图纸检验不良时,乙方应
9、迅速在甲方采购通知时效范围内处理完成以利甲方生产,品质不良零件乙方须于7日内载回,否则超过时效甲方不负保管之责。若乙方需要委托甲方通过货运、快递等方式将不良品退回,则所发生的费用需由乙方承担。对不良供料,甲方不承担任何费用; 7.7包装要求,所有外包装箱上不能有供应商的公司名称,只能填写供应商代码,产品名称、料号。 8、付款 8.1在甲方验收无异议的,乙方可根据双方约定的寄存式开票或其它约定开票,但都必须在当月的25号前送到甲方负责人签收,超过当月25号的将延期付款一个月; 8.2乙方在每个月25号前开票时必须附<送货明细>或<收货检验单>,或者甲方视为开票不合格不接受乙方的发票;
10、 8.3如因乙方开票不清楚不符合要求退票的,甲方不承担其因退票因起的费用; 8.4乙方因为质量扣款的,甲方以书面通知扣款的形式通知乙方后,在乙方当月货款中扣除,不足部分在以后货款中扣除; 8.5以上没有异议的,甲方将以月结60天的形式付款给乙方,并在每个月的25号为甲方的付款日。 9、技术保密约定 9.1甲方提供给乙方的模具、样品、图纸、技术或相关客户资讯、新产品价格信息等,未经甲方允许,不可提供给第三方,否则在甲方有确实依据证实乙方泄露的情况下,甲方可扣罚乙方的货款并赔偿甲方的所有损失; 9.2乙方必须每月一次保证甲方模具的日常保养、维修,否则导致交期延后或零件品质异常均视
11、同乙方责任并承担甲方全部损失。 10、ROHS指令要求 10.1甲方不管是以书面订单或以各种形式通知所有供应商,甲方采购的任何零件都实行“绿色环保”采购,请乙方认真对待并贯彻执行提供不含有ROHS规定的禁用物质的产品,确保所提供产品符合ROHS法令的要求; 10.2乙方在2009年02月28号前提供最新的ROHS检测报告给甲方,并每半年提供一次,在提供的有效时间内,若因材料或其它变更的,重新测试给甲方新的报告; 10.3所有乙方送货的产品外箱上必须标有“环保”的标识,否则甲方将根据甲方的验收标准不给予办理入库; 10.4甲方将对乙方提供的产品进行不定期的检测,发现含有禁止的有害物质而
12、造成甲方的一切直、间接损失(如生产线停线损失、拆包返修费用、客户索赔费、禁销损失、因赶交期而增加的其它运费等),均需要由乙方赔偿。索赔的具体金额将以实际状况确定。 11、合约有效期: 11.1本采购合约书有效期为2009年02月01日始至2010年02月01日终,若到期未续签的顺延两个月为有效期; 11.2仲裁:如若甲乙双方之间发生贸易纠纷、协商未定而需向人民法院提出诉讼时,应向甲方所在地的人民法院提出诉讼。 以上特此约定,一式二份,由签订之日起生效。 甲方:南京远景机械有限责任公司 乙方: 代表人(盖章): 代表人(盖章): 注册地址: 注册地址: 电话: 电话: 日期: 日期: .






