创意功提案制度.doc

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创意功夫提案制度
1、目的
本文件的目的是激励员工参与公司管理，增强主人翁意识，充分激发员工的创造力，加强各层级员工间的联系与交流，进一步提高工作效率和质量、降低成本、改善环境、实现精益。
2、范围
本文件适用于xx公司全体员工
3、术语和定义
改善提案审查组：由总经理任组长，所有精益人员组成
改善提案调查员：各部门负责改善提案推动的人员
改善提案审查员：精益部门负责改善提案推动的人员
4、职责与权限
4.1 各部门/车间
4.1.1 精益负责创意功夫提案制度的监督、修订，并定期对各部门/车间创意功夫提案制度整体运行情况进行考核。
4.1.2 其它部门/车间负责协助创意功夫工作的整体运行。
4.2 各部门领导
4.2.1 负责对公司创意功夫改善效果及奖励的整体把控；
4.2.2 负责对具有重大意义改善奖励的审核、批准；
4.2.3 负责对本部门或跨部门提案的审核批准与评价；
4.2.4 负责组织本部门提案的提出与实施。
4.3 各部门创意功夫调查员
4.3.1 负责本部门创意功夫工作整体推进和过程监督；
4.3.2 负责组织评审本部门的创意提案并确认实施效果；
4.3.3 负责每月向精益上报《创意功夫提案实施统计表》、《未提人员备案表》；
4.3.4 负责组织优秀改善案例的推广工作；
4.3.5 负责创意功夫提案相关表格的归档与共享；
4.3.6 负责组织对本部门实施提案的效果确认、评奖和统计汇报工作；
4.3.7 负责保管部门内部的提案表和组织创意功夫提案方面的培训及宣贯。
5. 工作内容
5.1 提案提出
5.1.1 本制度为广大员工提供了一个展示个人才华的舞台和“努力得以回报”的奖励平台，全体员工应努力学习专业知识，提升个人技能，积极发现身边的不合理现状并以创意提案形式提出改善方案，为公司创造更大效益。公司要求每人每月提出 1 条改善提案，部门领导有责任帮助员工提出并实施提案。
5.1.2 不强制要求人员：
A、年龄超过50岁（含）、初中（不含）以下文化的员工
B、入厂时间不足3个月的
C、对岗位调动人员（部门内调动除外），到岗当月不做强制要求
D、当月在本单位出勤不满15天的员工
E、总经理级管理人员
F、各部门最高领导（部长或副部长）
G、本部门（含部、科室和班组）应提人员，当月达到 1 条/人的部门领导；
H、聋哑福利人员
I、其他总经理批准，精益备案的人员
5.2 内容审核
5.2.1 适宜提出的内容
提出的范围包括但不限于以下几方面：
A、改变产品原有结构、形状、工艺（材质、减序）等成本降低、质量提高或效率提升的
B、改变原有流程、布局、工作方式或方法使工作效率更高、安全性更高、工作质量更高的
C、运用“3M”“6 不”、自动化、防错技术等提高安全性、效率、质量或节省人员的；
D、运用成本分析、信息分析、渠道改变、政策研究等方式为公司降低成本、节约支出或增加收入的
E、利用创新思维消除身边的浪费等不合理现象的
F、包括设备、工具、零件、原材料、制度、环境等方面的改善
G、废弃物的再利用
H、对公司发展或管理变革等有较大借鉴意义的具体建议
5.2.2 不适宜提出的内容
创意功夫提案应是对身边原有工作思路、想法、做法、流程等内容的改动或完善，不得为日常性或维护性工作。下列几方面一般不宜以改善提案的形式提出：
A、日常职责范围内正在开展的工作
B、与法律法规和公司制度、文化相违背的内容
C、别人已提过或将要在本部门被推广，正在实施中或在业务上已被明确要求改善的内容
D、投入大于产出、收益的
E、日常4S的维护（不含方式、方法）或诸如电气、水管损坏等一般修缮的提案
F、关于出售闲置机器、工具等呆滞物资的提案（不含出售方式、方法的改变）
G、以抱怨、投诉的口气倾诉不满，涉及人身攻击的
H、牵涉到工资、员工福利、销售价格、劳资协议等内容提案
I、仅提出问题、没有具体改善方法的提案
J、关于购买设备、工具等提案；
K、关于损害相关方利益的提案；
L、针对必须做的或领导明确要求开展的项目的提案；
M、针对项目评审方案等活动中发现的问题进行整改的提案（有创新性解决方法的除外）。
5.3 实施与维持
公司关注创意提案的实施效果和维持，允许“先实施后写提案”，但实施前必须履行必要审批程序；涉及设计、工艺等变更的，必须变更相关文件，避免造成损失或混乱。提出人所在部门领导有责任和义务支持并帮助员工实施提案，提供必要的外联和协调工作；由外部门实施的，必须由本部门最高领导签字后传递，并由双方领导或指定专人在传递前进行沟通落实，实施部门必须在 2 周内给予明确答复，每周一、二定于传递、回复日期。
实施有效的提案，提出人应将创意提案标准化，提出人所在部门领导负责将提案内容纳入正常业务或工作范围，涉及工装、卡具等设施的，实施部门要编制必要的《点检表》和《作业要领书》等文件，纳入正常管理范围实施定期维护、保养等。改善提案在一年内如遇特殊情况不能保持实施效果的，需在精益部门备案，突出贡献奖及以上改善奖需及时向管理部备案。
具有建设性的提案可保留但需在精益部门进行统计，一年内实施完成的仍可进行奖励，实施周期一年以上的只允许积分。针对实施完成后的提案，一个月内未提出，视为无效，不得再次提出或给予奖励。
注：提给外部门提案，实施后外部门获益，奖励金额由实施部门领导评价确认，但由提出部门实施奖励。对后期研发、工程建设等具有借鉴意义的改善，各部门需建立案例库。
5.4 激励措施
改善提案实施完成后，按照《改善提案评分标准》对员工实施奖励，对各部门最高领导（部长或副部长）及以上管理人员提出的提案原则上不进行个人奖励。由 1 人提出多人参与改善的提案，奖金自由协调分配。公司鼓励各部门根据自身情况通过发放小礼品、积分排名等多种简单、有效方式激励员工积极提出并实施创意提案，增强员工荣誉感。
5.4.1 积分激励
依据xx公司现状，制定积分标准，对员工提出的提案进行积分；每季度进行排名，并对前五名颁发礼品。
5.4.2 物质激励
5.4.2.1 每月根据改善效果评分，对提出人及实施人给予奖励；
5.4.2.2 每月每季度针对建议提出数量和采纳数量评出积极参与标兵和突出贡献标兵若干名。上创意功夫标兵光荣榜；累计两次取得季度突出贡献标兵的个人奖励200元。
5.4.2.3年终根据个人改善成果评选“改善之星”，颁发奖金200元。
5.4.3发展激励
5.4.3.1 在创意功夫提出和实施方面较积极且累计两次取得突出贡献标兵的员工，可作为优先晋级或提拔对象；
5.4.3.2 每季度依据员工积分情况进行奖励，如果半年内个人累计积分达到60分，可拥有初级精益师考试资格（如果考试合格，可享受每月100元补助）。
5.4.4 荣誉激励
5.4.4.1 管理部每季度对获得突出贡献标兵及以上奖励的员工，颁发荣誉证书；
5.4.4.2 管理部每月依据员工提出、实施的积极性及获奖情况，评选“创意改善部门”，并颁发流动红旗。
5.4.5 负激励
公司鼓励员工通过提出创意提案改进工作，通过自身努力获得奖励和提升；要求管理人员主动帮助和组织员工提出并实施提案，以提升部门管理。
5.4.5.1 对月度人均提出条数未达到制度要求 90%的部门，对部门领导处以100元以上罚款；
5.4.5.2 提出创意提案不积极的员工，在晋级、提拔、评优时，同等条件下首先作为淘汰对象；
5.4.5.3 年度内提出创意提案不足 6 条的，不得评为先进个人；考评周期内提出条数未达到制度要求 80%的部门，不得评为先进集体。
5.5 宣传推广
5.5.1 为提高员工参与热情，增强获奖人员自豪感，部门通过班前会宣读获奖人员名单，在醒目地点设立创意功夫光荣榜等适当方式对获奖员工信息进行公示，公示周期原则上不少于一个月。
5.5.2 各部门对公司内部获得突出贡献奖及以上改善奖案例根据本部门实际情况进行推广横展。
5.6 归档共享
各部门负责对《改善提案表》《创意功夫提案统计表》《创意功夫提案目视表》、《创意功夫员工积分表》等，文件进行归档及共享。突出贡献奖及以上改善奖提案表保存一年，其它提案保存半年，提案相关文件不得丢失。
5.7 监督检查
各部门必须严格按照《改善提案评分标注》进行评审、打分，不得对改善提案得分夸大，各部门调查员负责监督、审核，并保证改善的各项支持文件和数据的真实、有效，管理部不定期对各部门创意功夫运行情况进行评价，针对评价过程中存在问题将视问题严重程度对相关责任人及部门领导进行处理，对工作开展较好的部门进行奖励。
管理部不定期对各部门改善成果与奖励进行检查，如发现各单位存在奖励与改善效果不符，部门领导及创意功夫调查员将受处罚。
5.8审批权限和考核指标
5.8.1审批权限

职 位
审批金额
班 长/组 长
0—20元
副部长/部 长
≤50元
总经理
>50元
5.8.2考核指标
序号
绩效指标
测量方法
测量周期
测量部门
指标控制部门
1
获奖比率
本月获奖数量/实施完毕数*100%
一个月
各部门
管理部
2
采纳率
本月采纳数量/提出人数*100%
一个月
各部门
管理部
3
实施率
本月实施数量/采纳数量*100%
一个月
各部门
管理部
6．绩效指标
无
7.质量记录
无

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