01公司管理制度.doc

企 业 管 理 制 度文件编号：HX010101版 本 号：1.3发布日期：2007年7月1日目 录第一章 总则1第二章 组织机构1第三章 考勤管理2第四章 差旅管理规定3第五章 招待与工作餐开支规定4第六章 用车规定5第七章 着装及劳动纪律5第八章 办公器材的管理7第九章 合同管理规定7第十章 公司图章管理规定8第十一章 公司人员招聘规定8第十二章 会议例会制度9第十三章 费用报销与借支管理9第十四章 文件管理10第十五章 费用补助10第十六章 附则11第一章 总则第一条 为了适应建立现代企业制度的需要，规范我公司的组织机构和管理行为，保护公司及全体员工的合法权益，根据中华人民共和国公司法和中华人民共和国劳动法等法律的相关规定，特制定本制度。第二条 本制度适用于我公司的日常行政管理。有关安全管理一律按安全管理体系文件的规定执行。第三条 本制度中的条款，如与安全管理体系文件的相应条款有出入，则以体系文件的规定为准；如与国家的相关法律、法规、行政规章有出入的，以国家的相关法律、法规、行政规章为准。对于国家的相关法律、法规、行政规章有明文规定且适用于我公司的，则按国家的相关法律、法规、行政规章执行，不再另行制定。第四条 公司实行权责分明、管理科学、激励和约束相结合的内部管理体制。公司全体员工必须认真执行。第二章 组织机构第五条 公司实行董事会领导下的总经理负责制。董事长是公司董事会的领导。下设总经理、副总经理、部室负责人、主管级人员等。根据公司的规模，视情设立首席执行官（CEO）和公司总裁。总经理由董事会成员推荐，经董事会研究决定后，由董事长批准任命；副总经理由总经理推荐，经董事会研究决定后，由董事长批准任命；各部室负责人、主管级人员，由总经理提名，报请董事长批准后，由总经理任命。第六条 根据公司当前生产经营和安全管理的需要，设立航运部、船舶管理部、船员管理部、财务部、总经理办公室等部室。除非政府主管部门有强制性规定，公司原则上不设立党团组织。但视情设立工会组织。在不设立工会组织的情况下，工会组织的职能由总经理办公室负责。第七条 各部室的职责及各级人员的岗位职责，另行制定。本制度确定的职责不包括安全管理职责，有关安全管理的职责，详见体系文件安全管理手册第三章。第三章 考勤管理第八条 公司员工每天正常工作时间原则上应为八小时，但因本公司的工作性质可按七小时执行。上班的时间原则上夏令时（5月1日至10月1日）为上午0830至1200时，下午为1330至1700时；冬令时（10月1日至次年5月1日）为上午0830至1200时，下午为1330至1700时；周六、周日为休息日。如因季节变化再需调整工作时间时，由总经理办公室另行通知。第九条 员工上下班原则上实行打卡制度。但机务、海务、体系、小车驾驶员等频繁或经常外出和出差的人员可免除此规定。第十条 公司所有员工必须执行公司的上班工作时间，不得迟到早退。 自上班时间开始10分钟内到班者，若每周仅发生一到两次，原则上不算迟到，若每周超过两次，从第三次开始，作迟到论处。迟到1030分钟，按30分钟论处，超过30分钟一小时，按一小时记，一小时至两小时的按两小时记，超过两小时按旷工半日论处。 无正当理由提前30分钟下班的，按早退论处，超过30分钟按半天论处。 上班时间未经批准外出办私事者，一经发现按旷工论处。第十一条 关于加班的规定 在通常情况下，不安排加班，个人因工作需要提前上班、推迟下班或周六周日到公司工作不算加班。 上班时间以外，包括节假日由部门负责人（或公司最高管理层）通知加班的，算作加班。 节假日因公出差一律算作加班。第十二条 加班人员原则上不核发加班费，加班的时间可用于调休。若本年度调休时间未用完，可转入下一年度继续使用。但不能跨年度，即不能再转至第三年使用。第十三条 关于节假日休假的规定 法定节假日为元旦、春节、清明、端午、五一、中秋、十一。法定节假日一律按政府规定的休息时间执行。 法定节假日期间由公司总经理办公室安排人员值班。在法定节假日内值班的人员，原则上不补发加班工资，加班时间可用于调休。第十四条 关于病事假的规定 员工因突发性疾病（含非因公负伤）不能坚持上班者，可请病假。请假应由员工本人或亲属在前一天或当天向本部门负责人提出。不请假者，按旷工论处。 请病假一天以内的，本薪照给。一月内累计超过两天的（含两天），应从第二天算起按天数扣发本薪。 员工有急事者，可请事假。1 一天以内的，向部门负责人请假，超过一天的向公司最高管理层请假。本人的工作由本人或部门负责人委托其他在岗人员代为处理。2请事假半天以内的，本薪照给。一月内累计超过一天的，应从第二天算起按天数扣发本薪。3 不请假者，不论时间长短，一律按旷工论处。 员工因执行公务发生伤害，以至无法工作时，凭医院诊断证明确不能出勤者，可给工伤假，假期工资照常发放。如因严重违章操作造成的工伤不能出勤者，按事假处理。第十五条 外地员工探亲假的规定 外地员工是指夫妻分居两地且对方不在本市区的或未婚者父母亲不在本市区的员工。 外地员工一年内可按国家规定给予一次探亲假。探亲假的天数可视情决定，原则上不超过一周。探亲假不使用，亦不得用于调休。 享受探亲假者，在休假期间，基本工资照发，但不再发给奖金。 路费报销原则上一年内可报销往返一次，但视情可报两次，但必须由总经理特批。路费报销的标准按火车硬卧计。第十六条 其它假期 其它假期是指带薪年假、婚假、产假、丧假等。此类假期按国家规定执行。第四章 差旅管理规定第十七条 出差人员应填写出差记录单。在出差记录单内应注明前往地点，处理事宜、出发时间等。出差结束回公司应填写出差天数、是否包括节假日、返回到达公司或自己住所的时间。此记录作为出差的考核记录，并作为调休的依据。此记录由各部门自行配备，或统一放在前台，由前台人员负责管理。第十八条 差旅费分为住宿、交通、就餐费用等。交通费用包括乘坐长途和市内交通工具的费用。外地出差，如需住宿，住宿费用按以下标准：公司最高管理层成员，部门负责人、部门主管，其他人员住宿标准分别为300、260、220、200元。住宿费按实际住宿天数计算，实际住宿费超过以上限额的由个人承担。特殊情况下需经公司领导特批方可报销。 参加会议的住宿费按会务安排的标准报销。谈判、签订合同及其它涉及公司形像的活动的住宿标准可适当提高。住宿费一律凭单据报销。住宿费已由接待方提供的，一律不再报销。第十九条 最高管理层成员出差可乘飞机。其他人员出差一般乘火车（硬席），或汽车；因工作需要乘飞机的，需事先经公司分管领导批准。机/车订票费、送票服务费等相关费用凭单据接实报销。非工作需要的一切开支均由个人自理。第二十条 员工出差分“长程出差”与“短程出差”二种，凡当天能往返者，称为“短程出差”；一天以上者，称为“长程出差”。差旅误餐费的补助事项按长程和短程实行不同的标准。 公司派车。不论长短程，凡属公司派车出差，其用车的过路过桥费、油费及其它因此可能发生的费用，一律按实际使用的费用结算。差旅用餐按规定的个人误餐补助的标准统一报销（通常由驾驶员负责）。超过部分由个人承担。但招待客人除外。 乘坐公共交通工具长程出差。公司最高管理层成员，部门负责人、部门主管，其他人员出差每人每天伙食补助标准为100、80、60、50元（含三餐）。不再报销用餐费。特殊情况经总经理同意可视情增加。短程出差伙食凭票据补报实销。 员工赴船厂修船，凡食宿由船厂承担的，不再给予补助。食宿自理者，参照长程出差的标准补助。第二十一条 出差人员一律不发夜餐费、加班费。出差的补休按以下标准： 若出差在22时之前到家的，原则上不予补休； 在2224时到家的，给予半天补休。 在第二天的凌晨到家，给予一天的补休。 补休如不使用则属自动放弃，不得再用作调休。第五章 招待与工作餐开支规定第二十二条 严格控制宴请，确实需要的，经总经理或分管领导批准后方可安排。宴请标准原则上为每人每次100元，陪同人员一般不得超过2人，如有特殊情况需请示总经理后方可执行其他标准。宴请后，经办人填写报销单，经部门领导签字，分管领导批准及财务主管经理审核后方可报销。第二十三条 员工上班期间可享受由公司统一提供的工作餐。工作餐仅限午餐，早餐和晚餐一律自理。第二十四条 如因加班，用餐由加班负责人统一安排。用餐标准按工作餐标准。节假日值班的午餐或特殊情况的夜班的夜餐由公司负担，标准仍按工作餐执行。第六章 用车规定第二十五条 公司公务车辆由总经理办公室统一管理。使用车辆应登记。员工处理公司公务事宜可申请公司派车。申请公司派车应由部门负责人向总经理办公室提出申请，填写用车申请单。申请单应注明用车的日期、时间、向往地点、乘车人数等。第二十六条 用车期间的费用由加驾驶员统一支付。除过路过桥费、油费外，行车途中发生的不可预见的费用，如修理费、违章处理费等经用车人证明后，可由公司统一报销。因驾驶员个人行为的故意违章、饮酒驾车被处罚的费用，由驾驶人员个人承担，公司不予报销。第二十七条 无有效的驾驶执照、新手、实习驾驶员、驾驶技能不熟练者，不准驾车。长途行车原则上应有两名熟练驾驶人员，如确系一人驾驶，中途应注意休息，不得疲劳驾驶。第二十八条 如确系用车且公司公用车辆无法安排，可使用个人车辆。使用个人车辆由出差人自行驾驶。用车费用的报销按本章第二十六条的规定执行。第七章 着装及劳动纪律第二十九条 所有员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是得体大方整洁。上班期间（包括节假日值班）一律着正装，严禁穿带有污垢或破损的服装，严禁赤足穿拖鞋。严禁穿有碍行走的高跟鞋。如公司统一订制服装，则一律穿着统一服装。 男性员工不得穿背心、园领T恤（俗称老头衫）。严禁剃光头；夏天穿着衬衣（视情应系领带），穿衬衣时不得挽起袖子或不系袖扣；穿西装时不得穿皮鞋以外的其他鞋类。 女职员上班不得穿牛仔服运动服超短裙低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服；禁止穿袒胸露臂的上装，如吊带衫等；严禁浓妆艳抹。要保持服装淡雅得体不得过分华丽。 部门副经理以上的员工办公室一定要备有西服以便外出活动或重要业务洽谈时穿用。 员工上班应注意将头发梳理整齐，男性员工头发不过耳；女性员工饰物的佩戴应得当第三十条 员工实行挂牌上岗制。所有员工上班时间一律挂胸牌。总经理办公室人员负责对是否佩带胸牌进行检查，一次没带给予口头指出，第二次给予警告，第三次给予必要的处罚，如扣除相关奖金等。第三十一条 所有员工应尽忠职守，服从领导。上班时间不得做与本职工作无关的事，非工作原因不得离岗、串岗；因工作需要外出的应向部门负责人或其他在岗人说明。上班时间内严禁大声喧哗、叫喊。拨电电话讲话声音应轻，以对方能听清为准，不得大声叫喊，影响他人工作。所有员工上班时间严禁在电脑上玩游戏，严禁观看影视片，严禁使用电脑与他人聊天；不得浏览与业务无关的网站。一经发现应给予严肃批评教育，经批评教育不改者，应予以辞退。上班时间不得阅读小说、杂志等与业务无关的书籍和刊物。不得约见与工作无关的人员或私人朋友。如确需约见，不得超过20分钟。第三十二条 公司的电话/传真机只限于办公使用。任何人不得使用办公电话打私人长途电话，或用传真机发私人函件。办公电话亦长话短说，不得借工作之机用办公电话聊天。第三十三条 正确使用空调。夏季室内气温超过27、冬季低于15方可使用。室内光线充足不应开灯。人离开房间应关灯、关空调及其它用电设备。第三十四条 全体员工应通力合作，同舟共济，不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈或互为聊天闲谈，或搬弄是非，扰乱秩序。各级主管及各部门负责人务须注意本身涵养，领导所属员工，同舟共济，提高工作情绪，使部属精神愉快，在职业上有安全感。第八章 办公器材的管理第三十五条 办公用品、器材包括电脑、复印机、网络系统、电话、传真机、打印机、桌椅、文件柜、复印纸、各类文具等。公司所有办公器材属公司财产，任何员工不得占为私有。每位员工应自觉爱护公司财物，无故损坏公司财物应予以赔偿。第三十六条 办公用品、器材统一由总经理办公室负责订购、发放、登记。各部门如需使用办公用品，由申请人制单，经部门负责人签字后，到总经办领取。专用或特殊的办公用品可由主管人员提出申请，经总经理同意/批准后由主管人员自行购买。第三十七条 公司最高管理层、机务、海务和体系主管，原则上应配备手提电脑、数码相机和无线网卡。购置上述器材的费用由公司承担，产权归公司所有。如需配置上述器材，由部门负责人提出申请，经总经理批准后，由总经理办公室统一配备。如上述器材在使用中发生损坏、丢失、被盗，当事人应向部门负责人报告，由部门负责人进行调查，情况属实后向总经理办公室报告。第三十八条 个人使用的手机，由个人购买，产权归个人所有。手机的通信费用由公司统一按标准补给（标准另行规定）。第九章 合同管理规定第三十九条 为规范业务活动，需要与客户签订合同的必须签订合同。业务合同包括货运业务、租船、船舶修理、大宗船舶备件、设备的订购、船舶代管及船舶买卖等。本章所述的合同也包括协议、往来的函件、传真件、电子邮件等需签字的书面材料。第四十条 签订合同属公司行为，所有合同均需由总经理审核、批准。未经总经理审批并同意或授权，任何部门和个人不得私自与客户签订合同。如总经理不在，应电话向总经理报告，并由副总经理或公司最高管理层人员参与审核。第四十一条 在签订合同前必须做到： 向总经理报告与之签订合同的客户的详细情况及合同的详细内容。认真审核合同内容，必要时，应组织人员按合同评审的相关规定，对合同进行评审。确认与公司利益相符。 经评审后的合同如需修改，应报请总经理审核，并经总经理同意后方可修改。经修改的合同，应重新评审，并将修改后的合同报总经理审阅。经总经理同意，方可与客户最终签订。 不得向客户透露任何有关的公司机密，如因此产生不良后果应追究当事的责任，并赔偿公司的损失。第四十二条 合同条款经总经理审核确认后，根据合同的要求，由相关人员签字并加盖合同专用章。经签订的合同由签订人（部门）妥善保存，不得遗失。第四十三条 如当事人违反本章规定，给公司造成经济损失的，应追究当事人责任，包括赔偿损失，直至解聘辞退。第十章 公司图章管理规定第四十四条 公司图章包括以下数种： “南京华海船务有限公司”印章、集团公司内各公司的印章、公司合同专用章、总经理私章、财务专用章等。第四十五条 除财务专用章和财务票据章由财务部保管外，其它图章均由总经理办公室负责人保管。其它部门不得保管图章。第四十六条 使用公司图章，应报请总经理批准。使用图章应在“图章使用登记表”上说明使用原因，并在上签名。“图章使用登记表”由总经理办公室负责编制。第四十七条 任何员工不得私自使用公司图章，如因此而造成不良后果，应追究其责任。所有图章不得携带到公司以外的区域使用，如确系工作需要，要携章外出应以书面形式向总经理申请，经总经理批准后，到总经理办公室办理借用手续。总经理办公室应做详细登记。使用后应及时归还。第十一章 公司人员招聘规定第四十八条 本章所述人员招聘是指公司机关人员的招聘，船员招聘不属本章范畴。第四十九条 总经理办公室是人员招聘的主管部门，公司有关部门因工作需要招聘员工应以书面形式向公司最高管理层提出申请，经研究后报请总经理批准。第五十条 经总经理批准后，由总经理办室以适当形式发布招聘信息。第五十一条 前来应聘人员由总经理办公室负责接待，并与用人部门一起按招聘条件对应聘人员进行面试。面试合格者，由总经理办公室通知应试人员的报到日期。用人部门负责安排岗位，总经理办公室提供办公用品和器材，并负责打考勤，同时通知财务部门；面试不合格者，应以适当方式将不予录用的原因告诉应聘者。第五十二条 被录用人员试用期为三个月，在试用期间，如不能胜任本职工作，应予以辞退。公司应与被录人员签订劳动合同。其工资待遇由总经理制定。第五十三条 新聘员工的培训，按安全管理体系文件新聘及转岗人员熟悉职责程序的规定执行。第十二章 会议例会制度第五十四条 公司不定期举行会议，研究生产经营和各项管理。公司会议由总经理主持，如总经理不在，由副总经理主持。会议应由主持人确定会议议题。第五十五四条 由总经理办公室负责落实会场、备好坐位、发出会议通知，通知与会人等。所有参与会议人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案等)。会议应行成会议纪要和会议决议。第五十六条 生产调度会议原则上每个工作日举行一次。正常工作时间每天上午0900时，应召开生产调度会议。调度会由航运部门主持，总经理、副总理、各部室负责人、及主管人员参加。第五十七条 在调度会上应通报各轮当前动态、各轮当前安全生产情况、公司当前工作任务、信息等；各部门通报有关事项；总经理指示等。第十三章 费用报销与借支管理第五十八条 公司财务管理按国家主管部门现行的规定执行。第五十九条 费用申报及借支。 员工因工作需要发生的有关费用，如差旅费、少量急需用品购买费、船用备件物料费用等，可向财务部门申报。 费用申报必须持有有效的票据，原则上不得使用白条，如确系必须使用白条须总经理批准。 费用申报由经办人填写费用申报单，并附所有票据及相关清单。所有票据应与实物相符，如多项物品共用一张票据，在票据上应标明每一项实物的名称、数量和单价，不得仅用统称，如“办公用品”等。如用统称，则应附清单。 一千元以下费用，由经办人制单，部门负责人确认签字，交财务，经财务部负责人审核后方可报销。一千元以上费用由经办人制单，部门负责人确认签字，经总经理批准后方可交财务部门报销。 任何员工不得将未经经办人和部门负责人签名的票据直接交财务报销。如有此类情况财务部门可拒绝受理。 员工因工作原因，需要借支现金时，由当事人填写现金借支申请单，经部门负责人签字后，交财务部门负责人审批。如数额较大（万元以上），应报请总经理批准。第十四章 文件管理第六十条 公司文件分为行政管理文件（文件编号以HX开头）和安全管理体系文件（文件编号以HS开头）两大部分组成。行政管理文件编号由总经理办公室负责拟定，体系文件的编号由体系管理人员负责拟定。第六十一条 安全管理体系文件按体系文件安全管理体系文件控制程序的规定执行。行政管理文件按公司内部文件编写须知的有关规定执行。第十五章 费用补助第六十二条 本章所述的费用是指以下内容： 手机通讯费。是指出差（外地）、外出办事、在非上班时间因业务联系需要使用个人手机进行通讯所产生的费用； 交通费。是指工作日内正常上下班所产生的交通费用； 临时性住户补助费。是指公司的招聘的非南京市户籍（在南京市内无住所）的在试用期满后一年内的单身员工。第六十三条 手机通讯费，按以下标准：公司最高管理层成员补报实销；部门负责人、部门主管，其他人员每月分别为200、150、100元。如确因公务原因导致费用超标，可凭话费明细单据申报。申报超标的通讯费应由部门负责人审核，分管领导确认。第六十四条 不论选择何种交通方式，交通费每人每月按100元的标准补助。以后根据具体情况，视情调整。第六十五条 外地单身员工的临时性住户补助按每月400元的标准。这一补助原则性仅限于在试用期满转正后的一年内。如住公司提供的住房则不再享受这一补助。凡住公司住房的，其物业管理费、水电费等，按人平均分摊，并由个人承担。第十六章 附则 第六十六条 公司最高管理层是指董事长、CEO（如设）、总裁（如设）、总经理、副总经理、安全质量总监（指定人员）、总工程师（如设）等。部门负责人指部门经理（主任）、副经理（副主任）。第六十七条 公司根据生产经营和企业管理的需要，可对本制度进行修订。修订过程按体系文件安全管理体系文件控制程序执行。第六十八条 本制度为原则性的规定，在管理中，可视情制定相应的实施细则。本制度和相应的实施细则、职责手册、安全管理体系文件共同组成公司的管理文件。第六十九条 本制度未涉及的内容，在实施过程中可参照其它相关或相近的文件执行。或根据实际情况，临时制订相应的实施方案。第七十条 本制度中一些具体数据，如差旅费、误餐费等为参考数据，可根据当时社会的实际情况进行适当的调整。第七十一条 本制度自发布之日起施行。