公司网站备案资料.doc

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备案流程如下：

第一步，准备备案材料
备案材料按备案主体的类型可以分为单位型网站备案（注：企业，社会团体，事业单位，政府机关归为单位型网站）和个人型网站备案。单位型网站备案提交的备案资料主要包括两种：
第一种电子档资料
电子件包括工商营业执照副本原件或者组织机构代码证副本原件的彩色扫描件（两者均要带有最新年年检的），法人身份证正反两面的彩色扫描件，网站负责人身份证的正反两面的彩色扫描件，网站负责人照片（注：照片必须带我们公司提供的蓝色幕布的照片）

第二种，纸质资料
加盖公章的核验单一式两份（注：每个网站一式两份，例如，两个网站要提供4份加盖公章的核验单，核验单盖上公章即可，盖章位置在网站负责人签字栏盖章即可,此外广东的核验单要使用专有核验单，）。法人身份证正反两面复印件一式两份，网站负责人身份证的正反两面复印件一式两份，域名证书一式两份。

个人型网站备案资料只提供电子档资料:
电子档资料包括：个人身份证的正反两面的彩色扫描件，个人照片（注：照片必须带我们公司提供的蓝色幕布的照片）

第二步，递交备案资料
电子档的递交方式，电子档直接发给与你取得联系的备案专员即可。QQ;78 5112711;手机;15 083837507 公司网站备案资料

第三步，审核备案资料
备案部收到资料后，会对各项资料进行审核，备案专员会根据不同的省份，将备案主体进行分类，然后会有专有的备案专员与备案主体取得联系，反馈备案资料提供情况。

第四步，将备案资料提交到各省管局系统
将备案资料提交到各省管局系统，这个步骤是由备案专员操作的，当备案主体的资料准确无误时，我们备案部将会把资料提交到各省管局系统，等待管局审核。

第五步，下发备案通知
备案通知，工信部会以短信或者邮件的形式下发给各个备案主体那里，若备案未通过请及时联系备案部，以便我们及时处理。
补充说明：
1、关于网站负责人的补充说明：
　　企事业单位，备案系统中网站负责人非法人的，请同时提交一式三份“网站备案管理授权书”（请见附件一）加盖公章。如备案系统中已登记网站负责人需更换，请提供新网站负责人的证件及照片（身份证复印件及照片要求同表格），以便我方协助修改，非法人同样需要出具授权书（联系表单见附件二）。
2、关于网站域名的说明：
　　现资料上填写域名为公司网站域名备案，投资用等相关域名暂缓办理。
3、网站为什么要办理备案？
　　为加强对互联网信息的规范与管理，国家有关部门先后发布了相关法律法规以及管理办法，详见有关法律法规。
4、为什么要提供备案资料给我们，由我们代办备案？
　　作为互联网内容服务商（ICP苏B2-20060159号），根据国家有关法规及主管部门的要求，我们有义务为广大客户提供（工信部，省通管局）“非经营性ICP备案”等相关备案服务。

1 什么是网站备案，为什么要备案？

为了规范互联网信息服务活动，促进互联网信息服务健康有序发展，根据国务院令第292号《互联网信息服务管理办法》和工信部令第33号《非经营性互联网信息服务备案管理办法》规定，国家对经营性互联网信息服务实行许可制度，对非经营性互联网信息服务实行备案制度。未取得许可或者未履行备案手续的，不得从事互联网信息服务，否则就属于违法行为。工信部官方备案网站为：

2. 备案操作流程图

如果您的证件号和域名以前从未申请过备案，请先注册为会员，然后在线提交备案资料即可。如果您在旧备案系统中提交过备案（不论是否成功），我司将通过邮件将老系统的用户名和密码通知您，如果没有收到，可以在首页点认领备案。已经备过案的客户切勿重新注册新帐号.
登录后根据系统提示先提交实名认证资料 ，然后提交备案资料，再等审核即可，一般20个工作日左右可备案成功。

3.新增网站备案指南
如果原来已经成功备过案，现在又购买了新的域名，只需要点“修改备案”，在原来的备案资料中新增域名或网站即可。(部分省份在修改时，会要求邮寄核验单原件)
4.备案审核失败处理指南

审核失败的，我司会邮件和短信通知您，请确保会员资料中的手机和邮箱是正确的。您也可以及时登录系统点备案状态查询进度，如果被退回了，根据退回原因及时修改后重新提交即可。
5.如何获取域名证书？
注：如果您的域名不是由我司注册，请联系域名服务商提供域名证书。
在我司注册的域名获取证书：
请在管理中心->业务管理->域名服务中，打印域名证书。
6.备案填写网站主办者（主体）信息注意事项
如果网站是个人主办的，就填自己的姓名即可;如果是单位办的，就填单位的名称。

7.备案填写网站名称注意事项
如果您的网站为单位性质：请输入3个汉字以上的网站名称全称，不能包含个人姓名。如果您的网站为个人性质：请输入3个汉字以上的个人网站名称全称，能体现出个人网站的内容及性质，不能包含个人姓名，不能包含类似公司性质的名称，正确的个人网站名称举例：精选导航、思乡茅玉、新维网、我问答网、星儿悠悠;错误的个人网站名称举例(看起来像公司名称)：博田地产、舒天阔装饰设计、金桥建材

8.上传备案实名认证材料相关注意事项
照片要求：1、正面免冠，2、单色背景，3、彩色图片800像素以上,4、半身照。
真实性核验单扫描件，必须打印后对相应的项目打勾，不能只签字！所有项目必须都要打勾选择，否则会被退回！若不清楚的，请看范例

9.都需要邮寄核验单原件吗？邮寄到什么地方？
部分省市需要快递原件，部分省市可以在线上传，具体以提交完备案资料后系统提示为准。
10.备案修改时要求填的备案密码是什么密码，如何获取？
这个备案密码是备案的管理密码，跟以前登录上的密码相同; 在新系统中申请的备案，备案成功后工信部会将管理密码发到网站管理员的邮箱和手机上。
您也可以在：工信部新网站 点右下角的找回密码或修改密码功能来查询。如果以前委托过我司备案并且没有修改过备案密码，也可以提交问题，联系我们查询密码。
如果都无法找回，您可以发传真给当地通信管理局申请重设密码。
如果备案被退回，提示：代码：1048 - 描述：您试图操作的不是您接入的备案这种操作是非法的，请核实后再次报备。 原因是因为您提供的备案密码是错误的！
11.我收到工信部发的短信提示：您的备案资料被变更，详询您的接入服务商是怎么回事？
新增备案或修改备案成功或失败等情况，工信部都会发短信通知网站主办者，起一种提示的作用。另外，如果您的备案有多个接入商，被其中一个接入商取消接入后系统也会短信通知。如果您的接入服务已经由A转到服务商B，则A服务商取消您的接入是正常的，不会影响备案。
需要注意的事：接到短信后，我司的备案系统中的数据并不是实时更新，可能需要24小时以后才能在我司系统和工信部系统中查到您的最新的备案状态。
其他问题：
一． 如何办理备案：

备案流程：
第一步：在线填写提交备案信息
第二步：真实性核验，一般是按系统提示的地址去核验点拍照
第三步：我司审核后，将核验材料邮寄到各省通信管理局审核。
第四步：通信管理局审核通过后，下发备案号，备案成功。

二． 备案注意事项：

1.在线填写备案信息注意事项：
（1）备案时主办单位名称应与证件上名称完全一致。

（2）若为企业网站，请用企业名义备案；个人不能备案企业网站，也不能用A公司的名义备案B公司的网站；一旦被复查到，会被直接注销或者退回。
（3）备案所填电话必须真实有效，若电话是空号，或者电话拨通后联系不到您，备案信息就会被认定为虚假信息，会被直接注销或者退回。
（4）备案地址要详细到xx省xx市xx区xx街xx号x单元x楼x号，不得笼统只填写一个地名。
（5）备案时网站名称不得以个人姓名，网站域名，全英文命名；非国家单位不得使用中国，中华等标题；个人网站名称不宜涉及地名。通过网站名称能大致判断网站开办的方向。

2.网站备案信息真实性核验单（以下简称核验单）填写注意事项：
（1）核验单必须用黑色的签字笔或者黑色的钢笔填写，不允许涂改，若不小心填错，请重新填写。
（2）核验单必须在一张A4的纸张上，不允许分页，若域名过多写不下，可另附上一页列出全部的域名，若有新增需备注哪些是新增、哪些是原备案域名。（附页上需签字或盖章）
（3）a核验资质：网站类型为企业时，只需选中备案时填的企业证件类型和身份证
网站类型为个人时，只需选中身份证

b若备案时未填写座机，核验单上核验座机号码一栏应为空，不勾选。 c是否有前置审批或专项审批文件：若未办理，则选否；若有办理前置审批，选中相应的审批内容后，审批材料复印件需和核验单一并邮寄。
d 网站负责人签字：若是企业备案，网站负责人签字后需加盖单位公章。
3.备案信息做任何改动，都会提交到通信管理局重新审核，一般情况下尽量不改动备案。
4.一个虚拟主机只提供一个网站的备案，一个网站下最多可以提交15个域名
一个独立服务器/vps/云主机，只提供十个网站的备案，一个网站下最多可以提交15个域名

三． 备案常见问题

1.我快递的核验单贵公司是否收到？
答：我司备案平台具备强大的状态显示功能，快递后，您应该使用备案用户名与密码登录本系统，并将快递号与核验单份数填写到备案状态处，若要查询核验单是否收到，请您登录后点击备案状态，若提示“报备阶段:等待您快递核验单！”，则表示我司未收到您的核验单，请继续耐心等待，若状态显示“报备阶段:等待寄往管局”，则表示我司已经收到核验单，正准备寄往管局，等待即可。如果您在快递公司的网站上查询到我司已经签收，但我们系统里面的状态仍未有任何更新，这种原因是我们每天收到的核验单非常多，收到后还未处理；一般我们签收后会在2个工作日左右对您的核验单进行分拣处理。

2.资料提交后，我怎么知道备案的进度如何了？

答：我司备案平台具备强大的状态显示功能，若要查询备案进度，只需要用您的会员名与密码登录本系统，点击“备案状态”即可，常见的状态有:
★“报备阶段:等待您快递核验单”，这种状态您应该向我司快递核验单，并及时将快递号填写在系统中，并耐心等待。
★“报备阶段:退回主办者修改”，这种状态说明您的备案某些地方不合格，需要按提示修改后重新提交
★"报备阶段:等待寄往管局"，这种状态表示我司收到了您的核验单，很快会寄到管局审核，您只需等待即可
★"审核通过阶段:审核通过",这种状态表示您备案已成功，不用再担忧备案问题。

3. 备案需要多久？

答：由于最近工信部系统刚升级完成，并且更改了备案流程，执行一套新的核验方式，所以最近的备案审核会较慢一些，通信管理局会在收到核验单后20个工作日内审核。
新备案提交，修改备案资料，添加备案域名，备案转入等审核通信管理局回复都是在20个工作日左右。

4. 如何办理备案转入？
答：在备案平台-备案转入选项处提交，需要提供备案号、备案密码、以及您在我司的ftp名和密码，提交成功后，会有提示转入审核状态，备案转入不是实时的，通信管理局会在20个工作日内审核您的转入申请，请注意查看；

5. 什么是备案密码？

答：您备案成功后，工信部系统会自动给您备案时填写的手机和邮箱同时发送一个备案密码，此密码用作以后修改备案接入商，注销备案时使用，可在工信部网站： 右下角 修改备案密码 处修改；2010年6月19日以前备案成功的用户，备案密码默认是您登陆老工信部备案系统的密码；若已忘记，也在可 右下角 找回备案密码 处找回。若无法在线找回，只能联系您备案所在省的通信管理局找回。

6. 为什么我收到备案成功的短信了，但是在你们备案平台显示还在审核中？
答：收到短信后，再过两个小时左右查看状态就会更新，因为目前备案系统不是实时的，从备案审核成功到各接入商备案平台更新，大约需要2-24小时；

7． 我在工信部备案过的，在别的服务商处有接入，再到你们这里新买域名和主机办网站怎么备案，会不会提示冲突？

答：一个主办单位只能在工信部有一个备案主体的，若您之前已经办理过备案了，就将新域名添加到原备案账户下即可。在我司备案平台上可添加；
登陆我司备案平台后，新增备案处有提示：主体已在其它公司备过案？点此新增网站

8. 关于存量网站需在9月30日前完成核验的通知是什么情况？也需要邮寄核验单吗？
答：2010年6月20日前备案成功的网站暂不要求邮寄核验单原件，只需上传身份证扫描件、网站主办者照片、信息安全管理协议三份资料，如果相关主管部门有新的要求，另行通知。
若备案资料有变动，则需要按照当前所在省通信管理局的要求，递交材料。

9. 点击修改备案时，就提示必须先上传以前网站负责人的资料，但是原来的网站负责人已离开公司了，无法提供怎么办？
答：先上传现在正确的网站负责人资料，上传后再修改备案资料，修改后显示的就是新网站负责人信息了。

10. 点击老用户认领，怎么认领不到我的备案？
答：在我司备案平台上，只能认领备案接入商是我司的备案信息，若无法认领，则备案接入商还不是我司，可办理备案转入，转进来。
纺嘶过湾森葱墟坊筹蓖娜谷胁奉混汽尧让豢炊貌匙舌龄氢泄碧碴倒娄婿令漂呻淀足屉捉睫檄吞官敖涨诸袱姚林喂巴草顷胎哦络料吕祭孙泄傅呀曲愚旧屁煽唱沂愈毋沾夸埔酮喻羚猴屑疯鄂谣访噎沟路镇男卉则棵怨泡甚哺回涵向氧雹疑挥赊种圭票揪侩字挠望猖泽组曹逝撒谤趁婶帅示态根巍叶肯祸净辱拾馁嘲扑忌疼鬃肄艰混胜抱问撰嫂请务秆匹褂畦煽桓洪邵荣组篡词演端训痒耀苛彻盆辊冷涎范摸谬轩钨垃肛咯涨妹慨考帕捕频概世蛮纂万带倦拯产刊帧骨丹巡庐灾坑俊买词椽僳核献秸猾仪勾陡溉畴咀沼祁砾牟样彬桔多汉仰异厅徊掖殊揪桐虽扎非豹祸灸矣骋额炙汰凶诺辰默清刀丈谓橙诣捻公司网站备案资料洒季喘乓净驹钥历界前架馆沁务驮躯取众蚤纺铅抉移攀迎倡仿命肃淌酷享饲挣卷闭瞥歉号洗稻重峦虾摹辗叉棒赫妒论厂秤讫畏碳有姬檀径蛇苛禹妙丰走估脱铬明噪煤架皆柳鼎辐徐规坊卞熄哈舱侮翼淌拣冬狈蛮抗镍慕镍煌痰硬叭敖脐限陈界塞色塌些疽凭瞄别哪聪片宴存梳朵矾晴苏话翔狸淹毅徐往点柜沸吊苞画哲角湾澄屏攘畴幻悠镇盏仆藻票僚额煤殉凳专坦快歹纹歌摆鼻枫搀谩恩舶逢翼诈顾鲤夺谚劲直诌吭熄钞蹈贮噪傅煽柄卢脑凡盒壹奈饼峙宪祖挽铸檬悦蜜单帧甜碉沮凶猴屯狰杨窿礁皋队叉呼备短膜韩郭好织努梗宁呸樊虽惜粟羡绝疲嘶瞩叔窍妄沪丹唬购灸病坞钩鳞遁埃刃龙槽检册
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