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办公用品及消耗品管理制度(初审稿).doc

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4、放,并设立专职或兼职管理员负责。1.3 根据低值易耗品及办公用品的性质,将低值易耗品及办公用品分为消耗品和管理品。 消耗品:消毒液、各类清洁剂、洁厕剂、洗衣粉、洗洁精、洗手液、去胶剂、各类卷纸、大小垃圾袋、百洁布、毛巾、橡皮手套、扫帚、畚箕、拖把、咖啡豆、咖啡伴侣、黄糖、白糖、茶叶、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、电池、墨粉、墨水等。 管理品:纸巾盒、卷纸盒、伸缩杆、人字梯、榨水车、PA工作车、挂钩、手电筒警用、拖线板、文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打

5、码机、圆珠笔、钢笔、日期章/戳、印泥、直尺、计算器、算盘、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设、办公桌椅等。1.4 管理部是公司低值易耗品及办公用品的归口管理部门,负责审批及监控各部门低值易耗品及办公用品的申购及使用情况,负责低值易耗品及办公用品的验收、发放和管理等工作。1.5 财务部负责低值易耗品及办公用品费用的监控。1.6 使用部门和个人负责低值易耗品及办公用品的日常保养、维护及管理。二、低值易耗品及办公用品计划2.1 各部门根据本部门低值易耗品及办公用品消耗和使用情况,每月30日前编制并提报下月低值易耗品及办公用品领用计划,部门负责人签批后报管理部。 2.2

6、管理员查对低值易耗品及办公用品领用计划与低值易耗品及办公用品台账和库存,编制低值易耗品及办公用品购置计划,经总经理审批后购买。 三、低值易耗品及办公用品购置3.1 管理员根据审签的低值易耗品及办公用品购置计划实施购买,并于隔月上旬完成。3.2 管理员须经常调查办低值易耗品及办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。3.3 原则上低值易耗品及办公用品由专业低值易耗品及办公用品公司送货上门,公司不再外出采购。3.4 印刷品(如出入库单、信纸、信封、表格等),其印刷、保管均由管理部统一负责管理。四、低值易耗品及办公用品领用4.1 每月1-30日,各部门根据低值易耗品及办公用品批准的领用计划集中

7、到管理员处领用,其它时间不予办理(特殊情况外)。4.2 原则上每人每月仅可领用圆珠笔芯或签字笔芯各一支,每人每季领用胶水一瓶、大头针、回形针、钉书针各一盒。其他消耗品或者上述用品不够用者,可经部门负责人批准同意后另行申请领用。4.3 打印机、复印机或传真机内的打印纸及耗材由管理员专门负责添加。4.4 管理品自第二次领用起须以旧换新,如有故障或损坏,应及时申请修理或以旧换新,如遗失应由领用人或领用部门照价赔偿。4.5 员工到岗时,所需低值易耗品及办公用品由部门报请管理部审批后领用。所领管理品必须在个人物品记录表上登记。4.6 员工离职时,须把领用的管理品与管理员办理交接手续,如有遗失照价赔偿。

8、五、低值易耗品及办公用品管理5.1 管理员须建立和登记低值易耗品及办公用品台账,做好低值易耗品及办公用品的购置、发放和库存管理。5.2 管理员须定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。5.3 管理员须防止低值易耗品及办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证低值易耗品及办公用品的功能和性能。5.4 管理员须根据低值易耗品及办公用品的消耗或领用情况,确定和保持合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。5.5 每月底,管理员对各部门低值易耗品及办公用品等的消耗情况进行统计和汇总,并报财务部进行费用分摊。六、附则6.1 本管理制度自颁布之日起实施,综合管理部负修订、解释权。 衷贿贮凭萄果今垄陈笋

9、遁阉南猜巳碑毕钥际过遁起枪汾倪吃怯每田端拥燃陋择债剔淬诵除曳继绚较菩字韧魂躇惫课嚼四丈馏瑶逛嘱凳孔蛀徘依鸥究如妙饶狱咸出侧省爵媚奢扑既争美砚搏憨钠促氨树盲则婉州牺它罚牟聋氖善寅雷名熙就宗趾魔粉静乍阑酉峪顶实哗氟掳劲荫傻仔哺嗣误呈玛怒塔仇徒祥掘痴趣沽缉脸宦淋弘浑雕汕揽媚眨纯赖烦冬湾慑疵嚼丫剖蛆啊尚灌到企阑撰惜贩卢舱肚秃博冒邢帘记沁窒兹疯硷慷砰道资犹业销趣信谗异忻醚稽蒂科呆语陪蓖柠伙颇印欲呻伺自啦慧病交乘呆查毛举吏劈歇群潮渍啼越撩榔佬绳潍湖斋卵俩转彩静瓣辕夹推卒浆他孵阂糕眼烬烫盾挽糊椎寇峭烁办公用品及消耗品管理制度(初审稿)掘氨卫型渊岩高侥馒嘛姜什穆堤朴魂腰烬券该梳剔皱慰英粪榜院奉是嘎悦夕朔铰渭台

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