出差及费用报销制度.doc

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出差及费用报销制度

一、出差人员必须填写出差申请表，上级签字同意后方可出差（除特急情况审批人不在、临时安排等，返回及时补签出差申请表），并把出差申请表交行政办备案，出差回来须到行政办报到登记。
二、销售人员出差前必须填写出差工作计划路线表，交上级领导审批后，准备相关资料后方可出差，在出差期间每天不少于一次电话向公司上级汇报工作和计划
三、当天出差的费用票据当天整理（不允许带回公司整理），每晚9点前把当天的情况向上级汇报
四、出差预支金额按出差计划的时间支取，自出差回来之日起计算，必须在两天内办理报销手续，预支时必须把上次预支的款报销清帐，报销金额不足预支金额的，不足部分在当月工资里扣除。
五、若与上级领导一同出差，由上级领导实报实销，但报销总额不得超过出差人员的报销总额。(由上级领导填制一份出差申请表，注明出差人员。其余人员不得填制出差申请表。)
六、住宿补贴可按总的住宿天数计算，超额部分自己承担，住宿费凭证有盖宾馆印章为准。没有票据的补贴当天住宿的一半
七、长途车费实报实销，以下标准为每天的限额费用，包括住宿、市内交通、伙食补助及杂费等。具体如下：
1、全国（除温州地区以外）
(1)、区域经理、主管、业务员等：
1)市内交通费: 10 元/天
2)生活补贴费： 40 元/天
3)住宿报销标准： 90 元/天
(2)、部门经理：
1）市内交通费: 20 元/天
2）生活补贴费： 50 元/天
3）住宿报销标准： 120 元/天
4)出差业务招待费（经批准），实报实销，以正式发票为准，将取消当天生活补贴
2、温州地区出差规定（出差必须当天返回，除有特殊情况外）
(1)、区域经理、主管、业务员等：
1)生活补贴： 半天20元、 一天40元（8小时）
2)住宿报销标准：90 元/天
(2)、部门经理：
1）生活补贴：半天25元、 一天50元（8小时）
2）住宿报销标准： 100 元/天
3）出差业务招待费（经批准），实报实销，将取消当天生活补贴
注：出差至乡镇区域的一律没有市内交通补贴
七、出差长途交通工具: 出差交通工具：火车（含硬座、硬卧）、汽车（含卧铺）、三等轮船，特殊情况乘飞机的要总经理批准，车费凭票实报实销，（没有票据、出租车、三轮车、摩托车等交通费一律不报销）。
八、温州地区以外出差期间如在车上过夜，公司给予 20 元夜宵补贴；生活补贴一样。但是取消住宿补贴和公交补贴等
九、如两人一同出差只报销一人住宿费用，取最大值。不影响生活费报销。
十、11点钟以前出差的，当日出差满8小时的按1天计算，不足8小时的按半天计算，11点钟以后出差的按半天计算。
十一、不得向企业的总代理或客户借款、不能接受客户（经销商）宴请、不能接受客户（经销商）礼物，若发现或投诉要按接受同等的两倍处罚。
十二、本制度从2011年5月1日起实施，如有更改则另外通知

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