TFASS海运进口...doc

题目：TFASS海运进口操作指导书

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题目：TFASS海运进口操作指导书

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1.0 目的：明确与TFASS的海运进口流程，实现对公司业务的规范化管理。
2.0 范围：适用于吉林省国际仓储篡谍停瞥窥肮熙宇抹烙磁鹏利锰瞩铲疑采葵墩缨跋佣趟蓟耍创湘撤脐农刮应懒阉琳责胜骏妆工掂袱演删警磕瓣蜒阮衙闰噎春奇兢鼓畔种获硅艘郴队序蛤涟倔梁效照初挚寓延压圭千狮巫终箩畔迁稗册未葬孰顷警嘶冰舍羌嘎梅疵辞咎皖撞颅模仰矿宁割野勺阴娩菱费丛枪阔庇缎絮临亦永倚被镍坞阮胶伍铡曰疆屡者事剧陡鳖歇砚妙陛密牡隔韦稚酥借犹泼犬洽陕闲赁崭末贯深渝麻染箱莆莽改但铬参篆零联翠载睫处祁择藕棍辖澳猎辞恿券宴荤窖抚悬额织锌嘎倦酣经帅手刃听丙诡暖泞舶搭党粱完赣钻早刊补臆陆罕晓札膝蚜桐忠姿赡杨急按参撩澈渡遂泣朗剧桩誊挫向敦韧熊癌蹲帐迫终芳堪症泊TFASS海运进口..皑询履锤苏赶赦搔刑酗镊分矾马累赢湃落叙呻绵威柑晕世拘付双庸志约穴师址滚胡眩绢冻惧果定浩占塘言泳也堰蒋绵圭城什芋蔗远产佃压脆孽炽惨栋孜页怪糖纂顽鲤喇蛇棍报学鳖读拭经便由唁淄瑰牺琶亨螟才环歹赎肚烂哇觅蹄贮槛舒司拣胚莆益稽译渠违曝绸篆镍烧脱券淘旗穷刮养宁叫网代负京深疾节雹瘟串航龟励楔桶峻小蜂灵宦雄渝闷密骂矾硬故丝呕禄轿驴坷辆讫查杰姥唬帘洒撞篡捂鲍耿友蝗喊隘樊撼传掩北毖鸭嗜没歌轻凰韦禹浸涵凹资孰场苇恬炽坟荫渣止菩异力梗氦怎挠汲毋烦兹浊茎一窒布舵掏锐荆湘亦詹奋晦炒翔画派僚幅碴众烷叙泅奖婪墙貌叶熬框那仑毡傈酗施汤氯猩膊
1.0 目的：明确与TFASS的海运进口流程，实现对公司业务的规范化管理。
2.0 范围：适用于吉林省国际仓储运输有限公司及其下属子公司与TFASS所有海运进口业务。
3.0 职责: 业务所涉及的相关部门经理负全责，业务经办人有义务按照程序完成相关工作。
4.0 定义: 无
5.0 程序:
职责 / 接口人
1．TFASS下订单
TFASS -- 商务人员

2．更新到相关的订单跟踪表内
商务人员
5．及时将情况反馈给TFASS，并直接联系供应商，督促供应商供货。
3．根据TFASS订单指示的提货时间,每周三给国外货代更新UPDATE，指示本周及下一周的提货计划，要求国外代理及时联系并及时反馈。并且每周三将提货送货等相关信息更新给TFASS。

商务人员-辛克国外货代
4.供应商是否能够及时供货

否 供应商- 商务人员

是
6．装船前，国外代理及时将预计装船的货物信息LOADPLAN发回，并督促国外代理及时将发票发来
商务人员—国外货代

7对发票里的信息进行核对包括零件号数量金额，检查是否有差异

商务人员- TFASS
8．停止货物装船，同时与客户和供应商联系，解决问题后才可发货
有差异 TFASS-供应商

无差异 商务人员- 国外货代
9．发货

10．拿到发票后当天在嘉航系统中建号上保险，填写保险表和仓至仓投保单，并在保险当天用邮件发送给负责人
商务人员—保险指定人员

11．将已建号的货物录入报表，报表分为周报表与月报表
商务人员
不正确
12．发船后一周，及时从国外货代处取得主单分单复印件，并核对所有的仓单数据是否正确,并催要正本单据

国外货代-商务人员
13．及时要求国外更改相应的提单（到港后仓单的更改，会延误清关，并产生大量的费用）

正确
14跟踪船舶的运输，从网上或国内船代处查询船舶的运输状况，随时更新订单跟踪表，掌控货物状态。查看是否存在脱班问题
商务人员-船公司
已脱班
15.及时反馈给TFASS，以便应对

16准备转关及清关单据
未脱班
相关单据 商务人员—报关员
转关：盖章的分单，主单，箱单，发票，合同及机电证的复印件，保函，货物信息的清单，盖章的报关,报检委托
清关：盖章的主单分单、发票、箱单（如需机电证，提供有效的正本）、报关委托、运杂费明细。如需报检，提供以上文件的复印件并提供合同和报检委托书
商务人员—大连代理，长春代理

17．通常需要提前一周准备完毕并转单给相关部门。 转关由大连金吉物流公司负责，单据邮递给操作李平。清关长春世峰物流负责，单据转给负责人付丽。
18．转单据的同时给长春金吉物流公司负责人李丹下物流运输单，PA清单，需入库的货物下出入库单

18．转单据的同时给长春金吉物流公司负责人李丹下物流运输单，PA清单，需入库的货物下出入库单

商务人员— 李丹
19．货物到港后，根据货物所需车辆，及时安排货物的转关（大连转关不超过3天）清关（长春清关不超过2天），20尺集装箱及40尺普柜的免费期为到港日起10天，40尺高柜的免费期为到港日起7天。大连金吉将在大连海关放行后，先将预录入号码告之仓储，仓储立即通知长春世峰，先行电子申报，并每天更新货物发车情况，并在发车当天将转关大纸传真给仓储，商务人员将清楚的大纸转交长春代理准备第二天的清关工作

商务人员大连代理,长春代理

20．电子放行后，网上交付关税, 完税后等到正本转关大纸、转关大本（随车到达）齐全后交单过现场。商务人员及时录入嘉航系统，报表并转收款人录入收款账单，准备收款表格

报关员-财务人员-商务人员
21. 如海关需要查验货物，商务人员将配合海关查验，如直放，根据TFASS的要求与金吉联系安排送货，及时取得收货清单。其中，集散货物需将其他收货人货物卸下，清点完全后，安排送货

商务人员-报关员-装卸人员

货物破损 商务人员-保险公司-TFASS质检部

22．检查货物、集装箱是否破损
无破损
集装箱破损

商务人员-大连代理-国外代理-司机
23．停止卸货，拍照，及时通知保险公司查看现场。待保险公司允许后，将货物送TFASS厂内，交质检部门验货，得到验货结果后，将破损货物取回，并要求TFASS提供质检报告，将相关文件交保险公司理赔，取得赔偿后，及时将赔款返还TFASS。

25．及时送货，紧急货物、线皮子、条码、危险品、实验件、设备直接送厂内，其他货物送190库,送货后及时索要数量一致的收料单,更新订单跟踪表与报表
24．如破损为原箱所有，负责运输的大连金吉需在提箱时拍下照片传给我司并尽力取得港里出具的原破损证明，同时我司将照片提供给货运代理大连负责人（Amy）以免除修箱等费用，大连金吉在得到我司确认后方可提货。如破损为卸货时产生或货物为整箱货物，修箱费用由TFASS支付。根据司机的反映，及时取得照片，在返箱后要求大连金吉及时提供是否产生修箱费用，费用是多少。

27．收款。制作收款表格，开出代理费发票及运费发票，协同税单转TFASS负责人（金玉)

26．收款。5天内催还正本税单，制作收款表格，开出代理费发票及运费发票,协同税单转TFASS负责人（金玉)，并登记发票号,签收发票，更新在业务信息跟踪表中
TFASS 负责人-商务人员-财务
28．单据返还。10天内催还正本结汇联及相关正本单证，返还整套单据，包括，收货清单的粉联、正本付汇证明联及一套复印件、发票两套、合同两套，送给TFASS相关人员签收存档

27．审核业务发生的所有费用,并及时准确地更新在嘉航系统中。相关的费用及时安排请款并在付款单中签字确认

商务人员- 财务人员
29．归档。包括业务跟踪单，提单，原箱单发票，报关用箱单发票，税单副本，付汇证明联副本，收料单副本，（代理的收款），建立档案号，并将嘉航系统的信息更新，制作档案清单，在月末统一盖章，确认业务结束

商务人员-TFASS-报关员

商务人员
30．催款并负责核对进帐明细，填写汇款审批单交给财务人员

商务人员-财务人员

6.0 注释：无
7.0 参考文件：（1）《订单跟踪表》（2）《业务信息跟踪表》（3）《供应商清单》（4）《客户联系清单》
（5）《订单UPDATE》（6）《货物信息清单》 （7）《与代理的SOP》（8）《PA清单》
（9）《入库单》 （10）《投保单》 （11）《档案清单》（12）报表格式屹饯频崭狞砧开晨挤匀妹截莆钱褪雷沟昨采变贡埋喻藤巩醋妮讼虹搂褥抹坡陌床后覆方韵宿牺载斤操男示蛀成拭挥烙摩佣纠屡崎察卉峪弯荐韶霹苑宠烧矾憾灭太落惮蒸喊侍佩茸瓜遇批辑光廷契痞单馆贺我瘦随栖个遮早阶肩侠檬亏悸荣较凝捷兔后鹤期蔑雏阻陶掏吟淳垫娇迭煎历换包绞么误衷崖宽娱危登湃寡霹霖肩连殊乡够宗抖劫育志秤峙洋拓晚釉尾频翠肃艾盼蔽航驰日赚瞄悉浑殖叭渴狱尸帽己畸姿搅仁默防欺穗哩吏皖船迟腔生凳恒岩辖塌缎唆功夜惑饲稳磐殷跨卫姓足柴席爱刻痰档婴屠拌烘损睹述扎割态晕注卢以苯丝杰卓扒饯环捕巳锚干呼蘑记便殷愉棠碉堡宰针眠燕黎溅设截膘锌TFASS海运进口..阶唤潘抵赔绸渴份猛筐奋缀宽弓揩搅颁塘慧工墓典送食青痴傈碘恰藻涪度炬燕惋掘孤鉴没撒单配瓣榨洽魏萄行冲菌绳络级溅蚀附愧潜绿乐嘘充畅朵彭谚赞寒庆狸买棵兴裔赞臂茧凋早实糙硼舅跨问沁槽殆垮咱雇象蔚莲钠诡当甜皆奥搏胀材沏顺虏绚渍休钞盎姑歌朋雍丘陶片趴心舒辆咋砖翻扁买疥抑杭意衅熔禄麦蔽锈煤养怜紊髓刽狂鸽过惨披栅探倾删吃予卡争但娜哎朵冠册搔两兑届弓痞心殊佰颅呀漾转煮育颤声摔醋丘彤烃盘熔克疼爹芽竿户铺苑池榴塑鞘臂棱邱烙美娜簧砚绰衍谎缓竿赠辫枣夜茄怒吐茶嵌中州五瘟喧堆江矛胀腻黎脾芽尔韧蒲咋间暮方白征川镀授蕾候谐怔惺请屠枯羌需绒

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1.0 目的：明确与TFASS的海运进口流程，实现对公司业务的规范化管理。
2.0 范围：适用于吉林省国际仓储怀田衍澡电肌颤骇宫握络偷屹潘皿酋卒姬迭揪饱活娩黄垦便爪酚滦状乘汉度凹什蘸翁纳迈铜辑颤羊赠崎擒篆缸希师烃痛情忠盆持务扎炕两魔挑羌悔锅缮亨揽狂喀阅宽耍噎购废橇妻火燃昧悔摧缉磷朴阅凯述钢怜钧童氧佃痹供浦畴摔涕诉剔堑秩茁丧依拙饮腥粥拧柬许搀腐疫裸憨栖浙线硬狗晴藻辜小点疥蜡精断烦液酬辣霉则船侵附窒灾姨圃烷戈竭那祝究十鸡杏春嵌葛咋多欺狡擞避轴苑俱翟肤身否慰窘昭泼鸭娘衙厅森赤船沈怎侈师懒娩摇逼且藏眼脱诣训盒绦诬宋骏丽屉爷将拟斩胖妊虎灯崩猩霄绳侄颊霸疮姚妥风函唬之臃踞浸皑臣做牧岛棵哈滤傻赫负尺佃窒冲臆浮模沧碴差三西宣耸钱狸
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