职场新人类-双料秘书.doc

-范文最新推荐- 职场新人类 双料秘书 一个年轻的女孩在寻找自己的职业定位时，只要是没有明显的相貌缺陷，都是可以挑战外资企业的。关键是自己本身要有能征服他人、征服事业、征服一切的勇气和才能。而做到这一点的前提就是要敢于向自我挑战，这样才能赢得自己的所思所想一个偶尔的机会，我认识了小L。至今我清楚地记得小L留给我的最初印象。瘦小的身材，身着一套极普通的便装，脚上踏着的是一双已难分辨出是什么牌子的旅游鞋，肩上背着一个大行囊，手里还提着一个印着某公司名称的重重的大纸袋。这既是她留给我的第一印象，也是在以后日子里她出现时的每每形象。如果不理会她总是肩背手提的负重样子，单从她梳着的一条随意的“马尾刷”和那张总是带着两个笑窝的稚气的脸上，我会十分有把握的确定这是一个最多上高中的女孩子。 随着接触的增多，我对这个女孩有了更进一步的了解。让人吃惊的是，这个貌不惊人、谦和的女孩子竟然是一家较有名气的外资企业的总经理的秘书。更让人不能相信的是，这个只有高中文化水平的女孩子，竟敢于面对两位不同国籍的经理一位英国籍经理，一位法国籍经理。她不仅让他们承认了她，而且有时还能听命于她的“发号施令”。据说，由于她最近业绩颇丰，又给公司谈成了一笔大生意，总经理再次许以加薪的诺言。小L的“身世”，完全打破了我头脑中原有的关于“白领丽人”的构想，让我第一次真正地走近了她们。几年前，小L没能向姐姐那样顺利实现上大学的愿望。这对于一个在知识分子家庭中长大的孩子是一件不光彩的事。但是，性格执着坚毅的小L，没有气馁，她十分明白，“时不我当，近20岁的年龄和如今残酷的竞争环境，已不允许她有过长的时间在痛苦与烦恼、彷徨和思考中徘徊。于是，她再一次鼓起了生活的风帆，勇敢地选择了另一种活法，走上了一条别样的生活之路；自己赚钱养活自己，等到赚够了钱，然后再去继续学习。她凭着不怕摔打的顽强的生存欲望，坚定地走向既定的目标。经过你“炒”我、我“炒”你的轮番“炒作”，小L慢慢了解了一些世事规则，学会了在生存场中角逐的一些技巧和本领。在一年多前，她踏进了目前就职的这家公司。尽管好朋友曾劝告她，在外企就职，对于她这样一个只有高中文化水平的女孩子，本来就很艰难了，又要面对两个不同国籍、有着不同文化背景的外国老总，工作难度简直不敢想象。但外柔内刚的小L，内在的坚忍不拔确实有些不同寻常，越是不可思议的事，她越是有兴趣。凭着几年的闯荡经历和积累的工作经验，她认为自己完全有能力承接这份挑战。至今刚进公司那段难熬的日子仍记忆犹新。总经理们只把她当成个干杂事的小职员，不停地派些零七八碎的事情让她做，同事们也当她是个毛孩子，小L委屈得不知流了多少泪水。但她忍耐着，寻找着让别人认识自己的机会。圣诞节到了，公司让小L组织安排每年一次的休假、娱乐活动。虽然这只是一次娱乐活动，小L却把它看做是转变自己位置的重要机会。她精心地选择娱乐地点，不辞辛苦地亲自先去调查环境和娱乐项目，跑遍了城里的几个小商品批发市场，精打细算地选购回来一包包精美价廉的礼品。马不停蹄地奔波，把原本瘦弱的她累得发了烧，可她还是坚持组织完这次活动。这次圣诞节的活动花费对公司来说并不很大，可员工们玩得开心愉快，为此她第一次得到了老总的称赞。作为一个秘书，每天有许多琐碎的事情要做。但是她时时提醒自己，无论大事小事绝对不能马虎。她知道，严谨、一丝不苟是任何时候、任何国度的忠实事业的人都十分遵守和欣赏的工作精神。所以对待工作，哪怕是一件在他人看来很轻微的小事，她也不敢有一丝一毫的松懈。除了把工作做得周到细致外，她还把自己所能见到的各种文件，全部都抢到自己的工作台上，只要有空就去认真翻阅琢磨，了解研磨公司的业务。对于外文文件的文字障碍，就不厌其烦地去翻看她的那两本无声先生英文字典，法文字典。时间久了，她对公司的业务可以说了如指掌，为自己进入通畅的良性工作循环状况做了坚实的准备。接着，她大胆突破工作范围，为公司谈成了一笔收入颇丰的生意，使自己在公司的地位有了根本的改变。再则，随着手头的两本外文字典由新变旧，又使她快速地接近了原本陌生的语言体系。目前，业务方面的外文文件看起来盲区少多了，而自身外文水平的提高速度都令自己吃惊。作为一个大公司的职员，她非常清醒的知道，在当今这个知识竞争近乎白热化的社会，没有足够的现代知识装备头脑，失去生存机遇的可能性就是百分之百。所以，她给自己制定了严格的学习计划学习外语，学习计算机。尽管在她的时间表里，休息日的概念早已模糊。因为正常的五天工作日，她必须像其他的职员一样坚守工作岗位，而身为总经理的身边工作人员，又需要她为总经理们的活动做好一切安排。别人下班和周末的时间，往往是经理们最为忙碌、最为紧张、出行最为频繁的时间。而此时，无论是涉及公司生意的公事，还是老总们休闲的安排，无一不需要她的周密运筹。她要把老总们所要做的一切安排得井井有条，以便老总们眼到明白，手到事情就能处理。为此，一个女孩子深更半夜回家是常事。的确，时间在她那儿已被挤压得没有什么空隙，经常是别人都快下课了，她才急匆匆地赶到，抱歉地向老师打个招呼，就全神贯注地进入了学习状况，有时又是留恋地不得已提前退出了课堂。就是这样，她还是风雨无阻地坚持着。她常说，等我有了钱，我会给自己创造一个安稳的、理想的学习环境。由此看来，一个年轻的女孩在寻找自己的职业定位时，只要是没有明显的相貌缺陷，都是可以挑战外资企业的。关键是自己本身要有能征服他人、征服事业、征服一切的勇气和才能。而做到这一点的前提就是要敢于向自我挑战，这样才能赢得自己的所思所想。小L用她的亲身经历告诉我们，原来，她们也和我们每一个为生存拼搏的人一样。如果一定要寻找出一些不同的话，那就是她们比我们有些人更自信，对事情更执着，付出的汗水和心血更多。 来源：喜满你 在办公室里，性感女人可不可以，有人说当然不能，职场如战场，战场没有性别，更何况整天穿得规规矩矩还有可能招致骚扰！也有人说，为什么不，性感也是一种力量，女性的力量反方：OFFICE不相信性感首先是管理者，然后才是女人今天，在写字楼的工作，似乎无所谓男性女性的划分，所有的职位都向两性开放，谁有能力就可以坐上这个位子。但是，毕竟职场仍然是一个男性在先前的生产中依靠体力优势建立起主导地位的王国，所以，在这个空间里发展女性，不得不经常以扮演男人的角色出现。我们常常被告诫，办公室是做什么的地方？一个工作场所，一个职业环境。即使内心有多么强烈的欲望要穿一件吊带裙或者无袖的上装，那也要克制一下自己，因为它可能给人你并不精干的印象。要表示你是个可以信任的职业女性，就应该放弃在工作时间穿着镶了较多蕾丝花边和打了许多褶皱的衣服，因为这给人的感觉是你还没有长大。还有你必须放弃性格中那些优柔、依赖，学得果敢、决断。很多职业女性抱怨被歧视，不知道是否试过反躬自问。女性化特征太明显，会显得比较业余。通常的观念认为，所有不专业的事情只会干扰你做事的绩效，都应该避免。在办公室强调性别特征，展现女性风情的性感，恐怕只会让其他人看低你的。在硅谷的高精尖世界里，男性一直是主角。如果有人能把女性的阴柔与枯燥的高科技结合在一起，那该是创世纪的杰作。也许正因为这样，惠普公司新任女总裁卡莉.费奥利那的出现才如一缕轻风，在业界激起层层涟漪。女权主义者将她的成功看成是两性平等的典范，但是卡莉.费奥利那本人却对性别问题保持低调，她说“我先是管理者，然后才是女人。”在男性世界的摸爬滚打中，卡莉.费奥利那格外引人注目。每当遇到跟性别有关的话题时，她总是尽量保持低调。“我希望每个人都能明白，在公司的管理机制中并没有什么所谓的玻璃屋顶去限制你的发展。我的性别也许是很有趣的话题，但是与公司的整个发展来看，那不是最重要的。”尽管有很多人愿意把卡莉.费奥利那的成功看成是女性与男性拥有平等机会的胜利，卡莉.费奥利那自己却宁愿将性别问题淡化。她说：“我首先是管理者，然后才是女人，只要你行，就没有什么能掣肘你的发展。”忘记你是个女人我是一名女律师。作为一个专业人士，对浩如烟海的法律条文要能信手拈来，对繁杂严谨的法律程序要运用自如，要思维敏捷，要能言善辩，还要知道每天颁布的新法、失效的旧法、法院的最新精神、社会的最新动态。所以，在这一行里浸染几年，无能的都有能，有能的就更能。而作为女性，置身其间显然又不同，承受的工作压力与男性是一样的，经常性地受到性别歧视却又是男性律师没有的。其实也可以理解，因为每一件需要用到律师的事都是麻烦事，是一个单位的大事，甚至是一个人命关天的大事。乍一看，女的就是缺一点安全感嘛。所以做女律师要取胜就只能有更好的内功。常常新的当事人见了我就说：“怎么是个女的。”我哭笑不得，好在已经习惯用微笑显示自信。更大的尴尬还在于，当事人希望你在法庭上咄咄逼人、锋芒毕露。但案子一完，他们也想起你是个女人来了，经常听到的是：“你这么厉害，你老公怎么过啊？”在这个行当里，直面生存的压力，因为律师事务所是真正的“自负盈亏”；直面竞争的残酷，对手可能又是同事；直面胜负的结果，要在庭上忍着听完败诉的宣判。所以，在我们这一行里是没有机会做女人的。当然，你忘了自己是个女人，别人也会忘了你是个女人。我有耐心听我当事人的倾诉，我很高兴自己有机会展示自己的才能，我为胜诉而激动，也为败诉而颓丧 当然，我要提醒自己的是：在工作上要忘记你的性别，也让别人忘记你的性别。但回到家里，自己就得记住：你是妻子是母亲是女儿。阅读：四种不同职业白领的着装记正方：其实你也可以风情万种是胜利还是背叛？阅读：职场礼仪：职业女性着装最近，在美国的职场上出现了一些新的变化，很多年轻女性把女性特质当做“魅力牌”来使用。25或30年前，上一代妇女进入办公室的时候，她们发现，最好的工作策略就是假装她们的家庭生活根本不存在，并且掩饰自己的性别特征。而现在她们的女儿辈走进的是完全不同的工作环境。周围满是聪明能干的女性。年轻人没日没夜地工作，已没有兴趣在社会生活和工作之间设置屏障。女性就更放松了，她们穿无袖背心参加面试，穿着长裤在办公室走动。在职业发展途中，她们毫无顾忌地动用个人的天然工具。这当然是聪敏的商务人士经常的做法。比如说，有魅力和健硕的男性善于利用自己的魅力和高尔夫球技，为升迁或赚钱开道。现在的不同之处在于，年轻女性在利用天然魅力方面非常轻松自如。而她们采用的风格又具有明显的女性特点。来源：礼仪在线 自然界的玫瑰鲜艳芬芳，激情奔放。如果将上班族、打工仔比着雅洁甜美、馥郁袭人的玫瑰，那么，怎样才能做到常开不败呢？笔者在企业工作多年，有几次从低层到中层、再到总经理的经历，略呈浅见。 一、成为不可缺少的人。公司里，老板宠爱的都是些立即可用、并且能带来附加价值的员工。管理专家指出，老板在加薪或提拔时，往往不是因为你本份工作做得好，也不是因你过去的成就，而是觉得你对他的未来有所帮助。身为员工，应常扪心自问：如果公司解雇你，有没有损失？你的价值、潜力是否大到老板舍不得放弃的程度？一句话，要靠自己的打拚和紧跟时代节拍的专精特长，成为公司不可缺少的人，这至关重要。二、寻求贵人相助。贵人不一定身居高位，他们在经验、专长、知识、技能等方面比你略胜一筹，也许是你的师傅、同事、同学、朋友、引荐人，他们或物质上给予、或提供机会、或予以思想观念的启迪、或身教言传潜移默化。有了贵人提携，一来容易脱颖而出，二则缩短成功的时间，三是不慎办砸了事能有所庇护。三、建立关系网络。社会上，一些专业能力等硬件未必很好的人却能出人头地，不少人是得益于人际交往能力。单位里亦如此。建立关系网络，就是创造有利于自我发展的空间，努力得到别人的认可、支持和合作。如何增加“人际资产”呢？组织中不乏以兴趣、爱好、同学、老乡等关系结成的“小团体”，争取成为其中一员；热情帮助别人，广结善缘；诚实、信用、正直是赢得信赖和敬佩的基础。四、不要将矛盾上缴。多年前，一位资深前辈曾告诫我，向领导汇报时要切记四个字：“不讲困难”。记得当初曾不屑一顾，后来才逐渐悟出个中道理。据传说，古代信使如连续报来前线战败的消息，就有砍头的危险。老板每天都面对复杂多变的内外部环境，要比员工遭遇更多的难题，承受更大的压力。将矛盾上缴或报告坏消息，会使老板的情绪变得更糟，还很有可能给他留下“添乱、出难题、工作能力差”的负面印象。五、忌发牢骚。组织行为学的理论说，人在遭受挫折与不当待遇时，往往会采取消极对抗的态度。牢骚通常由不满引起，希望得到别人的注意与同情。这虽是一种正常的心理“自卫”行为，但却是老板心中的最痛。大多数老板认为，“牢骚族”与“抱怨族”不仅惹事生非，而且造成组织内彼此猜疑，打击团体工作士气。为此，当你牢骚满腹时，不妨看一看老板定律：一、老板永远是对的；二、当老板不对时，请参照第一条。六、善于表现、适时邀功。不要害怕别人批评你喜欢表功，而是担心自己的努力居然没被人看到，才华被埋没了。想办法做个“有声音的人”，才能引起老板的注意。向老板汇报，要先说结论，如时间允许，再作细谈；若是书面报告，不忘签上自己的名字。除老板以外，还要将成绩设法告诉你的同事、部属，他们的宣传比起你来效果更佳。会议是同事、主管、老板及顾客之间不可多得的沟通渠道，会议发言是展现能力和才华的大好时机。来源：生活资讯 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