人力资源系统功能介绍.doc

附件1：
WebHr9.0人力资源管理系统
功能概述

1 系统应用范围
1.1系统主要功能模块
机构管理、岗位管理、人员管理、劳动合同管理、工资管理、考勤管理、绩效管理、统计报表
1.2本次计划推广范围：
2 系统功能简介
2.1机构管理
Ø 支持集煤矿企业非常复杂的多类型的组织机构设置；用户可以维护无限层次的组织结构和岗位结构。
Ø 系统内嵌组织结构图工具，可自动生成组织结构图；并可根据不同管理层次查看组织机构图；
Ø 可以完成组织机构的成立、撤销、合并、划转等操作；
Ø 支持对虚拟组织的管理（如临时性的项目组织）的管理，包括对虚拟组织人员、工资等业务处理；
Ø 可以根据人员信息情况，自动生成公司、部门的汇总数据，并且考虑到调岗因素，既可统计部门编制人数，也可统计部门在岗人数；
2.2岗位管理
Ø 能够对岗位基本信息进行管理，根据用户需求可以简便的自定义岗位属性指标；
Ø 可维护企业的岗位体系（职位体系），包括设置岗位与部门的隶属关系、岗位与岗位之间的汇报结构、岗位的数量、岗位的性质级别等；
Ø 可设置各单位岗位（职位）的岗位描述、能力要求、任职资格、素质指标要求等。建有岗位说明书（包括工作描述、职责、工作分析等）；
2.3人员管理（员工信息管理）
Ø 可根据煤矿企业人员类型多样的复杂性，进行人员的分类管理：如可对在职员工、解聘员工、离退休员工、其他各类人员的分类维护与管理；
Ø 人员信息（包括文字、照片等电子及多媒体信息）储存、调用方便、快捷；
Ø 提供对员工全方面的资讯信息与档案管理功能。如提供对员工从入职在企业里面发展的全程记录，包括工作简历、职位变动、奖惩情况、学习经历、培训经历等。
Ø 人员信息可以自定义形式输出员工花名册，并可以输出未WORD,EXCEL等格式文件。
Ø 提供灵活的人员信息的录入、修改、删除的批量、半批量处理功能；方便用户的实施与日常维护；
Ø 系统提供了数据导入的工具，人事数据和履历信息可以通过EXCEL批量导入；
Ø 可实现离退休人员管理，包括离退休人员的到期提醒、查询等。
Ø 可以动态查询、分析权限内下级单位的人员信息数据；
Ø 预置了多种常用的员工信息卡片、花名册、查询统计模板与报表，用户也可根据需要自定义各种查询、统计、分析方案。
Ø 支持按时间、部门等条件进行查询统计，并可输出个人资料单项、综合列表，为人力资源优化配置提供依据；
Ø 灵活定义多种员工信息卡片和员工花名册样式，实现输出形式的个性化和多样化；
Ø 系统提供了数据导入的工具，人事数据和履历信息可以通过EXCEL批量导入；
Ø 提供常用条件查询、定位查询、模糊查询、条件组合查询等多种查询方式，可以方便快捷地从数据库中查出某个或某类人员信息；
Ø 可按任意条件对人才结构进行统计分析，自动生成统计报表或多种图形，为人才使用和预测提供依据；
Ø 提供强大的穿透式查询功能，可以根据查询的结果进行穿透式查询，追溯数据源；
Ø 系统提供人事提醒功能；可自动提示试用期满、合同到期、员工生日、资格证书到期、员工入职的自动提示。
Ø 提供与二代身份证识别仪的接口，可将二代身份证信息直接读取到系统，省去录入功能； 同时提供自动更新功能，原先用第一代身份登记信息在第二代身份证发生变化，可以直接更新。
2.4劳动合同管理模块
Ø 可完成劳动合同的签订、变更、续签、终止和解除等工作。
Ø 除劳动合同外，可自由定义培训协议、岗位聘任协议等各种协议合同的管理。
Ø 可灵活设置合同管理中的报警条件，如合同到期、试用到期等。
2.5工资管理
2.5.1薪酬方案与薪酬计算
Ø 薪资体系设置、变更灵活方便： 充分考虑煤矿集团企业在薪资管理上的不确定性和可变性，灵活设置不同类型员工的各类薪资项目；用户可以根据自已的需要重构工资项目或删除已存在的工资项目；支持集团公司不同业务板块及煤矿生产多种复杂的的核算方式；薪酬方案可按煤矿的班组进行区队的二次分配与计件工资处理；
Ø 提供强大的工资计算公式自定义功能；用户可以具备不通过修改软件代码既可实现调整、增加工资计算公式、工资计算元素的能力，并可实现多种工资计算标准共存的能力；
Ø 支持集团总部及各分支机构、二级单位工资独立发放或集中发放的等灵活要求,支持工资的多次发放，满足公司内部不同单位的发放要求；
Ø 能基于上月数据进行下月薪资计算，只需对变化部分进行调整；
Ø 提供银行报盘功能；
Ø 实现工资变动的处理，将人员变动反映到工资系统中，以工资套为单位进行处理，如部门变动、类别变动、工资停发等；
Ø 生成不同格式的薪资福利明细报表和统计报表，可定制和输出各类员工薪资单（自定义密封单），工资发放后的消息（或短信）自动通知功能，也可邮件群发或通过员工自助供员工查询；
Ø 与考勤系统链接，根据员工考勤情况调整员工薪资；
Ø 工资项目的计算可直接引用系统内其他模块的数据（如考勤数据等）；
Ø 针对薪资方面的一些原始数据，系统提供多种数据获取的方式，如可以通过EXCEL直接将文件导入系统，或通过数据采集的方式获取，或按员工/薪资项目输入等等；
2.5.2薪酬报表与分析
Ø 系统完成薪资计算之后，将薪资结果存入数据库，在此基础上，HR管理者可以方便地完成各种薪资报表、工资单、个人所得税报表；人力资源部门可以按照实际需要，自由设定多个薪资报表的模板，包括工资明细表、工资汇总表、分类表、平均工资表、人工成本表等
Ø 通过系统人力资源部门可以自由设定员工工资单的项目，薪资计算完成后，系统可实现打印工资单、email发送、员工网上查询工资单等多种方式，人力资源管理者可以选择任意的一种或多种方式进行；

Ø 提供完善而强大的薪资统计分析与查询功能。提供工资分析功能，可与人事信息管理数据对接，并且可按照部门、岗位、级别、档次以及各种人事统计属性（包括自定义属性）等分析各类工资项目的总额、比例、平均值、最高值、最低值等；提供历史工资分析功能，能以多种形式进行工资增幅的比较分析；
Ø 领导要了解公司人力资源的及时信息，包括人事及薪资方面的明细及汇总。可以方便的对员工的年龄分布、性别分布、学历分布及薪资标准有整体的了解，不需要人力资源部人员汇报，可以自己查看并对企业人事进行宏观把握；领导需要人力资源部人员的各类文档时，不需要通过mail，也可直接在系统中接收。
2.6考勤管理
Ø 实现考勤参数设置，包括公休日设置、节假日设置、考勤月设置、考勤名称设置、考勤汇总项目设置、年休假、探亲假假期计算标准设置、年休假信息维护、考勤休假汇总表定制；灵活定义考勤开始和结束时间、考勤记录规则、休假规则、考勤日历等。
Ø 支持基层单位制定的灵活的班次设置（如前夜班、后夜班的定制）；排班管理；自定义计算公式能灵活实现煤矿企业对于入井津贴、有薪年假、加班工资及夜班补贴的处理等。
Ø 员工可提出调班、加班、休假、出差申请；部门经理或考勤员可直接登记调班、加班、休假、出差等信息；提供加班、请假等批量处理功能；可直接查询计算每一个人的考勤结果；考勤结果可直接参与薪资计算；可自定义考勤日报、月报、年报以及员工休假报表等各类考勤报表，实现考勤数据管理、查询、显示、统计、打印、修改、删除、输入等功能；对历史考勤数据提供封存功能。
Ø 提供开放的考勤接口，可与井下虹膜考勤系统等各类考勤设备有效集成，提供考勤结果数据录入或者导入。
Ø 能够实现休假政策管理，可提供休假报表；能够与与薪资模块的无缝连接，可以实现在薪资模块中自动完成休假扣款；在薪资模块中自动将休假结余折算为工资。
Ø 具有公历、农历日历功能，支持自动提取所在月份日历天数、休息日、休假日、应出勤天数等数据；支持日历业务提醒和备忘录功能；可灵活设置节假日加班类型。
Ø 具有考勤数据校验功能，对违反常规的考勤数据(例如考勤合计超过日历天数工作时间超过一天等)进行预警提示。
Ø 能够实现对领导人员下井进行监控和统计。
2.7绩效管理
Ø 人事信息管理中的绩效考核记录的功能，可以方便HR管理者查询员工的历史绩效考核记录
Ø 在绩效考核记录中包括如下绩效考核相关信息的记录，包括考核类型、开始日期、结束日期、考核分数、考核结果、评语、考评人、考评人职位、发展能力
Ø 上述绩效考核记录，均可通过系统生成绩效考核记录报表
2.8人力资源报表模块
Ø 灵活自定义各种查询和报表，自主控制报表的数据范围和查询条件；
Ø 对报表数据提供图表分析功能；
Ø 提供报表输出的自动校验功能；
Ø 实现岗位、人事、员工变动、休假的多种信息的多种条件的报表输出；
Ø 可灵活进行树状查询，满足所有员工对组织结构及相关人员信息的查询需求；
Ø 可设置多条件组合的条件查询，并灵活分配权限，满足组织中的权限管理和对信息的保密；
Ø 可生成多种企业人事信息的统计报表。