2门店装修管理办法.doc

2 门店装修管理办法2.1门店测量2.1.1参与人员项目经理/监理、空间设计、采购、平面设计、装修供应商、VI灯箱供应商等。2.1.2时间 接到租赁合同与业务线约定时间。2.1.3职责 2.3.1.1项目经理/监理接到空间设计测量通知后，第一时间协调装修供应商、采购、平面设计人员按空间设计与业务线约定的时间进行门店测量（电话并邮件通知）。门店测量现场记录墙、顶、地原始结构，水、电、暖分析，空调室外机、灯箱悬挂方案，为空间设计提供技术建议。 2.3.1.2空间设计与业务线约定测量时间，第一时间通知项目经理/监理（电话并邮件通知）进行门店测量。门店测量现场记录原始尺寸、原始水电暖位置、原始需拆除项目，与业务线沟通功能需求，并现场手绘草图方案两套。 2.3.1.3采购接到项目经理/监理测量通知后，第一时间协调VI供应商按项目经理/监理与空间设计约定的时间进行门店测量。门店测量现场记录原始需拆除项目明细。 2.3.1.4平面设计接到项目经理/监理测量通知后，按约定时间到门店现场参与测量。门店测量现场与业务线沟通灯箱悬挂方案，并记录VI供应商测量的灯箱尺寸。 2.3.1.5装修供应商接到项目经理/监理测量通知后，按约定时间到门店现场参与测量。门店测量现场为项目经理/监理提供技术支持，并和项目经理/监理到物业了解装修手续办理情况，测量完成后第一时间办理门店装修手续。 2.3.1.6 VI灯箱供应商接到采购测量通知后，按约定时间到门店现场参与测量。门店测量现场与平面设计及业务线沟通灯箱悬挂方案，及测量灯箱尺寸，测量完成后发送灯箱尺寸给平面设计。2.3.1.7门店测量现场记录经应设计人员和项目经理/监理复核无误，由参加现场测量的设计人员和项目经理/监理等所有人员签字。2.2门店装修设计图纸会审2.2.1参与人员项目经理/监理、空间设计、采购、平面设计、装修供应商。2.2.2时间 测量次日起7个自然日内。2.2.3职责 2.2.3.1空间设计 与业务线确定平面布置方案，全套方案完成后，第一时间和项目经理/监理约定图纸会审时间（电话并邮件通知），准备好两份A3全套图纸。对图纸方案作细致讲解，介绍设计意图、结构特点、施工要求、技术措施和有关注意事项。如对墙、顶、地面等拆除或新建，对非标类材料的应用要求，解答项目经理/监理、采购、平面设计及装修供应商提出的施工工艺和图纸问题，并于图纸会审结束后一日内将修改完成全套图纸发给项目经理/监理及采购。 2.2.3.2项目经理/监理接到空间设计图纸会审通知后，项目经理/监理第一时间协调装修供应商、采购、平面设计人员按约定时间参与图纸会审（电话并邮件通知），并预约会议室。项目经理/监理在图纸会审前半天内，提前了解工程特点和设计意图，以及对关键工程部分的质量要求，及时发现图纸中的差错，对图纸的可实施性作整体把控，带着问题进行图纸会审：设计图纸与说明是否齐全；图纸原始信息、尺寸标注是否详细、有无遗漏；总平面与施工图的几何尺寸、平面位置、标高等是否一致；防火、消防是否满足要求；非标材料、新技术的应用有无问题；材料来源有无保证(加工周期)，能否替换；图中所要求的条件能否满足； 工艺管道、电气线路、设备装置与建筑物之间或相互间有无矛盾；电路负荷、上下水是否满足施工要求。对所探讨的问题逐一做好记录，形成图纸会审单，参加部门共同签字。 2.2.3.3采购与项目经理/监理约定的时间地点按时参加图纸会审。图纸会审中对空间设计方案中的非标类材料，非标类工艺及空间设计的其它非标类需求对接清晰，作认质认价。对图纸的原始拆除信息、墙、顶、地、水、电、暖工艺、材料及家具等细致筛查，和空间设计作最终确认。 2.2.3.4平面设计与项目经理/监理约定的时间地点按时参加图纸会审。详细了解所有墙面的布局、尺寸、对图纸的不明白地方提出疑问，和空间设计达成一致。 2.2.3.5装修供应商与项目经理/监理约定的时间地点按时参加图纸会审。图纸会审中协助监理、采购对材料及工艺作技术性指导，并对图纸中布局、标注、结构不明白地方和空间设计对接一致。2.2.3.6由设计人员或者项目经理/监理负责图纸会审记录，复核无误后，由参加图纸会审的设计人员、项目经理/监理和参加图纸会审的所有人员签字。图纸会审记录中涉及变更的事项纳入洽商变更管理，必要时出具设计修改补充图。2.3门店装修技术交底2.3.1参与人员项目经理/监理、空间设计、采购、装修供应商、业务线。2.3.2时间图纸会审后次日起2个自然日内。2.3.3职责 2.3.3.1项目经理/监理 与业务线约定交底时间，第一时间通知空间设计、采购、装修供应商参与门店技术交底（电话并邮件通知）。 交底现场将全套图纸的工艺、材料、需注意事项对装修供应商交待清晰、明确，并填写技术交底单；其中，对图纸与现场存在矛盾的地方，在与空间设计达成统一的修改方案后，填写设计修改通知单。 2.3.3.2空间设计 与项目经理/监理约定的时间按时参与技术交底。交底现场，将平面布置、资产配置、顶面布置、墙面布置与业务线讲解清晰、明确，并得到业务线确认，对图纸与现场有矛盾的地方作记录，于交底完成次日起1个自然日内完成全套修改图纸，把最终图纸以邮件的方式发送给项目经理/监理、采购。2.3.3.3采购与项目经理/监理约定的时间按时参与技术交底。交底现场，对图纸与现场不明确的地方和项目经理/监理及空间设计达成一致，对现场作进一步勘查，于交底完成次日起4个自然日内制作门店装修预算。2.3.3.4装修供应商与项目经理/监理约定的时间按时参与技术交底。交底现场，对图纸的现场可实施性作最终确认，对项目经理/监理提出的注意事项作记录，对图纸不明白的地方和项目经理/监理及空间设计确认清晰，结合图纸方案和现场作出施工工期计划和人员进场安排。2.3.3.5业务线参与技术交底，同时确认设计方案并签字。如有特殊需求，设计师需提交由业务线签字的特殊报备单，交至项目经理/监理确认是否执行。2.3.3.6技术交底记录由项目经理/监理负责技术交底记录，其中，涉及涉及修改的事项由设计出具设计修改通知单。2.4门店装修验收办法2.4.1预验收2.4.1.1参与人员项目经理/监理、装修供应商。2.4.1.2时间门店装修竣工次日起2个自然日内。2.4.1.3职责门店装修竣工后，项目经理/监理组织装修供应商对门店装修进行预验收。涉及家具、空调、电脑、等成品半成品采购供货安装由采购部牵头组织预验收。对门店装修中的墙、顶、地、表面工程进行感官验收，对洁具、灯具、甲指乙供设备有品牌要求的进行统一验收，并填写预验收记录单。对于不符合要求的工艺及材料，由项目经理/监理和采购部按照职责分工分别对装修供应商出具整改回执单，并限定整改时间，对不可修复或不可更改的材料及工艺出具处罚单。2.4.2竣工验收2.4.2.1参与人员项目经理/监理、空间设计、采购、装修供应商、业务线。2.4.2.2时间预验收整改完次日起3个自然日内。2.4.2.3职责由项目经理/监理与业务线约定竣工验收时间，并预约空间设计、采购、装修供应商对门店进行竣工验收（电话并邮件通知）。竣工验收按照验收标准进行验收，质量等级必须为合格。项目经理/监理对预验收发现的问题进行二次验收，并进一步再次验收工艺、材料等在预验收时有无漏验的地方，并填写竣工验收合格单，协助采购现场核工程量。对竣工验收中发现的不合格项目和甩项，必须书面通知相关供应商限期整改至合格。否则，不能办理竣工结算。空间设计对整个门店装修效果作整体把控，竣工效果有无和图纸有较大出入的地方，协助采购现场核工程量。采购对竣工后工程量进行现场复尺，对照预算表再次核算工程量，出具最终结算表，并和装修供应商确认有无遗漏项目。装修供应商记录项目经理/监理竣工验收二次发现的问题，协助采购现场核工程量，并和采购确认有无遗漏项目。业务线对竣工后门店有无二次需求，并对门店装修竣工验收作确认。审计在竣工结算现场审计中发现的质量问题，基建部和采购部在接到工程审计发出的整改通知后，必须组织相关供应商限期进行整改至合格，并就整改情况回复工程审计。否则，不能办理竣工结算付款。2.5门店装修资料归档办法2.5.1参与人员项目经理/监理、空间设计、采购、审计2.5.2时间竣工验收完次日起5个自然日内2.5.3职责2.5.3.1项目经理/监理项目经理/监理提交门店装修过程中产生的工程变更单、图纸会审记录单、技术交底记录单、隐蔽工程验收单、预验收单、竣工验收合格单、整改回执单，并负责收齐空间设计和采购需要提交的资料，提交工程审计。2.5.3.2空间设计空间设计提交门店装修过程中产生的设计施工图纸、设计修改补充图纸、方案确认单等资料给项目经理/监理。2.5.3.3采购采购提交门店装修过程中产生的预算表、结算表、变更增减帐、暂估价确认单、材料价格审批表、装修合同（复印件）等资料给项目经理/监理。2.5.3.4审计审计在收到全部竣工结算资料后，按照工程审计规则和门店装修工作流程，负责进行竣工结算现场工程量复核和竣工结算审计，出具整改通知、审计报告和费用审计报告。