SBO项目实施.ppt

SAP Business One 培训教材培训教材n经过SBO业务流程的培训n熟悉企业的业务、管理流程n至少一个ERP项目的实施经验n熟悉Windows NT/2000的系统管理n熟悉Microsoft SQL Server 2000n熟悉Microsoft Officen*项目管理经验n*培训经验n*销售/售前经验n*MCDBA培训人员的基本技能2大家好大家好SAP Business One 项目实施前前 言言单元 1 课程预览课程预览单元 2 实施概述实施概述单元 3 售前阶段售前阶段单元 4 项目定义项目定义单元 5 系统安装系统安装单元 6 系统初始化系统初始化单元 7 数据移植数据移植单元 8 解决方案解决方案单元 9 最终用户培训最终用户培训单元 10 系统测试系统测试3大家好大家好课程预览4大家好大家好SBO实施方法介绍nSBO十天实施法的介绍nSBO十天实施法的前提nSBO项目实施进度安排nSBO项目执行的过程5大家好大家好SBO十天实施法的前提n客户无二次开发要求n项目售前阶段的分析n有经验的实施顾问n客户的积极配合n项目组成员的合理搭配n客户经过SBO产品培训n项目启动会议、项目详细实施计划和项目组成员的分工等工作内容已经完成6大家好大家好SBO项目实施进度安排安装安装数据数据准备准备系统初系统初始化始化系统系统测试测试安装12345678910静态数据准备初始化数据整理设置系统初始化参数导入相关数据验证初始化数据系统初始化结果整体测试系统上线实施步骤实施步骤系统系统切换切换7大家好大家好SBO项目执行的过程n售前阶段n项目定义阶段n系统安装n系统初始化n数据移植n解决方案n最终用户培训n系统测试8大家好大家好售前阶段n详细的功能说明n客户基于SBO演示的功能需求n合同、项目计划、培训计划等9大家好大家好项目定义阶段n项目启动n客户项目组成员的基础培训n需求分析会议n项目文档10大家好大家好系统安装n客户准备n推荐步骤n推荐的数据库设置11大家好大家好客户准备n网络系统n服务器等n当前和未来的用户数量nSAP Business One 的用户数(licenses)n邮件服务器12大家好大家好推荐步骤nMicrosoft SQL Server 2000(port 1433)nSAP Business One ServernSAP Business One Service ManagernSAP Business One ClientsnData Transfer Workbench13大家好大家好推荐的数据库设置nSAP Business One 的DEMO数据库n公司的正式数据库n测试用数据库14大家好大家好系统初始化n公司信息n永许盘存仓库系统n定义货币n定义指数n会计核算周期n贷方余额的显示方式n凭证编号n凭证设置n总帐科目模板n总帐科目确认n打印参数设置n定义事务代码n定义税收组n定义付款方式n销售人员和佣金n仓库和物料n业务伙伴属性n成本会计初始化n初始化预算n用户定义和授权n警报服务n定义地址格式n定义国家n特性服务15大家好大家好公司信息n选择：管理 系统初始化 公司细节 概览n输入公司名字、地址和联系信息n在本地语言本地语言 和外文外文 标签中，可以输入打印中文和外文凭证时需要的信息16大家好大家好永续盘存仓库系统n选择：管理 系统初始化 公司细节 初始化n选择库存物料的计价方法n选择是否分仓库核算物料的单价17大家好大家好库存总帐的管理方法n选择：管理 系统初始化 一般设置 物料18大家好大家好定义币种n选择：管理定义定义货币19大家好大家好本位币和系统货币n选择：管理 系统初始化 公司细节 初始化n指定本位币和系统货币20大家好大家好定义指数n选择：管理定义定义指数21大家好大家好会计核算周期n选择：管理 系统初始化 一般设置 过帐期间n编辑和更改核算周期n变更当前的核算期间22大家好大家好贷方余额的显示方式n选择：管理 系统初始化 公司细节 初始化23大家好大家好凭证编号n选择：管理系统初始化凭证编号n为销售销售、采购采购、银行、库存银行、库存 和生产生产 中使用的单据或者凭证设置自动编号24大家好大家好凭证设置n选择：管理系统初始化凭证设置每个凭证n为销售销售、采购采购、银行、银行、库存库存 和生产生产 中使用的单据或者凭证分别设置各自的属性25大家好大家好总帐科目模板n选择：管理 系统初始化 公司细节 初始化n可以使用系统推荐的模板创建标准的科目表，然后去修改科目n在定义了物料主数据以后就不能再修改科目模板26大家好大家好总帐科目确认n定义总帐科目确认信息，系统自动在财务中执行对应过帐 n建议将自动过帐和手工过帐的科目分别设置n 选择：管理系统初始化总帐科目确认27大家好大家好打印参数设置n选择：管理系统初始化打印首选项n指定添加凭证时是否直接打印凭证n指定要打印的凭证副本数、备注、折扣、和往来等28大家好大家好定义事务代码n选择：管理定义定义事务代码n手工过帐时，可以将事务代码作为附加标识来分配29大家好大家好定义税收组n选择：管理定义定义税收组n可以在物料主数据中指定税收组n可在主记录中指定是否每个客户或供应商都应该交税30大家好大家好定义付款方式n选择：管理系统初始化定义付款方式n可以定义与付款条件相关的折扣n在此步骤中，可以为公司的每个付款条款分配滞纳金n代表与客户和供应商之间的典型协议 31大家好大家好定义付款方式的默认值n管理 系统初始化 一般设置 销售32大家好大家好销售人员和佣金：佣金的控制方式n管理 系统初始化 一般设置 销售33大家好大家好销售人员和佣金：定义佣金n选择：管理定义定义佣金组34大家好大家好销售人员和佣金：定义销售人员n选择：管理定义定义销售人员n注意和定义用户的区别n为每一个销售人员选择不同的佣金组n可以在主数据中为特定的用户定义默认的销售人员等35大家好大家好销售人员和佣金：定义销售阶段n选择：管理定义定义销售阶段n关于销售阶段定义的例子36大家好大家好仓库和物料：定义仓库n指定相关会计科目n选择：库存定义定义仓库37大家好大家好仓库和物料：定义物料组n选择：库存定义定义物料组n指定相关会计科目n如果需要，在这一步之前请先定义库存周期38大家好大家好仓库和物料：定义关税组n选择：库存定义定义关税组n输入进口数据时，确定从国外采购的物料应付的关税 39大家好大家好仓库和物料：长度量度和重量量度n长度量度：库存定义定义长度度量n重量量度：库存定义定义重量度量n默认单位：管理系统初始化一般设置显示40大家好大家好仓库和物料：其他设置n制造商：库存定义定义制造商n发运类型：库存定义定义发运类型n仓库位置：库存定义定义位置n备选物料：库存定义定义备选物料n物料属性：库存定义定义物料属性41大家好大家好仓库和物料：批号和序列号管理n选择：管理系统初始化一般设置物料42大家好大家好仓库和物料：库存周期警报n定义库存周期：库存定义定义库存周期n分配库存周期：库存定义定义物料组n激活库存警报：管理系统初始化一般设置服务43大家好大家好仓库和物料：业务伙伴属性n客户组：业务伙伴定义定义客户组n供应商组：业务伙伴定义定义供应商组n业务伙伴属性：业务伙伴定义定义业务伙伴属性n信用额度：管理系统初始化一般设置销售n催款等级：业务伙伴定义定义催款等级44大家好大家好成本会计初始化n项目：管理定义定义项目n利润中心：成本会计定义利润中心n分摊规则：成本会计定义分摊规则45大家好大家好初始化预算n预算设置：管理系统初始化一般设置预算n预算方案：总分类帐预算预算方案n预算分配方法：总分类帐预算定义预算分配方法46大家好大家好用户定义和授权n用户定义：管理定义定义用户n用户授权：管理权限n凭证生成权限：管理系统初始化一般设置销售47大家好大家好警报服务n警报服务开关：管理系统初始化一般设置服务n警报项目定义：管理警报管理48大家好大家好定义地址格式n选择：管理定义定义地址格式49大家好大家好定义国家n选择：管理定义定义国家50大家好大家好特性服务n管理系统初始化一般设置服务51大家好大家好其他初始化设置n显示风格：管理系统初始化一般设置显示n屏幕背景：管理系统初始化一般设置背景n文档路径：管理系统初始化一般设置路径52大家好大家好解决方案n软件潜在功能灵活利用n个别用户的特殊需求推荐用户手工处理n使用用户自定义字段、查询工具和格式化搜索nSAP Software Development Kit(SDK)nApplication Programming Interfaces(APIs)53大家好大家好最终用户培训n由于是针对最终用户的培训，建议将客户按照业务类别进行分组，分别制定培训方案n帮助客户建立自己的培训人员n有经验的实施顾问进行授课n培养最终用户的独立操作能力n跟据客户需求灵活配置培训的具体内容n教材使用TB1100（SAP Business One:Business Processes）n必要的测试等54大家好大家好系统测试n系统测试安排在项目临近结束时n系统测试必须由客户来完成n预备测试案例n系统测试成功以后，客户签署项目验收文挡，系统正式移交给用户使用55大家好大家好结束