1、要建立定期进行库存盘点制度,全面清点库房的库存物资。定期进行实物盘点和控制账存制度是为财产物资的安全完整而采取的控制措施,定期盘点制度包括了确定各账户余额下的备件数量,将备件物资的结存数量与实物保管部门的保管账、卡及实存数量进行核对,以确保账账相符,账实相符,如不一致,则可能说明物资管理上出现错误、浪费、损失或其他不正常现象。为了防止差异再次发生,可以加强保护控制措施,及时发现,以便实施有效控制。
设备库房从无到有，到较规范化管理。做好设备库房管理，应做到以下几个方面。
一、正确报料
系统化各种设备的零件目录；检查设备状况；写明需要的备件名称、型号、零件号、单位、数量、
2、机器部位，也可以配照片说明。正确报料应是库房管理的重要前提，能避免所购备件不能用，和降低成本。
分类报料。低值易耗品，如三滤类，机油类等，出库率高，必须备足；现阶段设备维修急需的、影响设备的正常运转的料，必须备好；可以预见的设备故障所需的备件，也必须备齐；不能预见的设备故障所需的备件，可以先不报备件，但要制定应急方案。
二、库房建设
分设备类别，建库房，分层设置，轻件和重件分开放置。库房编号。
三、统计来料
根据备件清单，登记备件名称、型号、零件号、单位、数量、机器部位，并打成电子版的，方便以后工作。对照原来的报料单，注明没有到的备件，及时问
3、明原因，并做好记录，反复催问。
四、合理入库
入库物资必须分清设备类别、进货批号、进库日期,井然有序地分门别类、摆放整齐,并定期检查,及时整理,这样可以克服库房物资贮存管理混乱,杜绝原料变质、偷盗丢失、私自挪用等不良现象的发生。同时要建立健全有关规章制度,如采用备件库存卡、备件标签、保安、防火、卫生、防潮等制度。库房人员离库要随时上锁，确保安全。
同类设备备件放在同一个库。可以把所有设备的三滤类，皮带类，液压油管类，油类等放在同一个库，这样方便查找和替代使用。设备维修中的杂件集中放在一个库。设备维修共用工具放一个库房。
1．入库产品需贴好标签后入位,
4、货物的存放不能超过产品的堆码层数极限。
2．所有货物不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐的码放在托盘上。开箱货物应及时封箱,并粘贴提示说明。货物必须保持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置任何与货物无关的物品,如废纸,胶带。机滤、柴滤、机油类必须保持清洁。
3．破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录。
4．托盘放置须整齐有序。上货架的货物要保证其安全性。重的备件放在最下层。
5．出入库产生的半拍产品应放置在补货区(一层)。半拍产品码放应整齐有序,不可以梯形码放。
6．所有库存货品分类必须保证不
5、同型号分类摆放，出库率高的货品摆放位置位于接近库房门口，便于搬运，货品出入库的控制须遵循“先进先出”原则。
五、备件发放
根据设备的维修保养需要，备件的名称、规格、型号、零件号、使用部位和货位，做到发料准确，迅速无误。及时刷新库房记录。根据现库存量，结合设备的现状，及时准备下次报料。
出库后没有使用完的备件，要及时回收，放回原库房；维修换下来的旧件，也要放到原新件的位置，以后维修也许用得上。也要及时做好库房记录。
加强科学管理，做到分类清、质量清、数量清，排列有序，零整分开，排放整齐，每次搬运货品后要将零散货品归位，及时清理货区内闲置空箱，保障货区通
6、道畅通。
凡是外单位或个人求援货品，必须经有关部门批准，然后办理相关手续，再持提货单提货，否则库房人员不得发放。
六、定期盘点
1．仓库盘点的目的：①确认实际的库存数量。②查清库房账面损益。③发现库房管理存在问题。
2．盘点作业的内容：①确定盘点的程序和具体方法等程序，②配合物质部门做好准备。③设计、印制盘点用的各种表格④准备盘点使用的基本器具。
3．所有的货物每个月必须大盘一次。针对每天出库的产品进行盘点,及时刷新库房记录，将盘点实物数量与货卡期末数量进行核对，主要核查是否帐实相符,以保证货物数量的准确性。
4．库管员应经常打扫环境卫生,确保库房干净、整洁。并搞好各项物资的标识工作,随时保证帐、物、卡相符。
5．库房安全防火，要坚持“预防为主，防消结合”的原则，要创建无火灾、无失盗、无虫鼠霉变，无差错事故的四无库房。库房内严禁吸烟，严禁使用明火，不得随意乱接电源线，不得使用电炉子等禁止使用的其它电器设备。在使用电器时，必须严加小心，绝不允许麻痹大意，发生烫迹现象，不用时应立即拨掉插头断电。
库房人员如有变动，必须办好交接手续。
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