Powerpoint幻灯片制作原则.pptx

返回首页简化文本保持简单限制要点与文本数量一张幻灯片上只列出一个主题思想内容务必做到精简、短少、涵盖重点注意控制每张幻灯片上文本行数返回首页 避免糟糕的图文编排返回首页 返回首页制作PPT的七个习惯一张幻灯片对应一个主题一张议程表，让观众了解演讲进程字体颜色与底图呈现对比，清晰易读尽量使用机构VI中的标准色系适当引用图片、图表等帮助说明多用数字说明，增强说服力返回首页制作PPT注意的事项不要选择与演讲主题不相应的模板不要制作过于绚丽的动画效果不要使用过多的色彩一张幻灯片上不要使用过多的图片不要使用过多的字体幻灯片张数不要过多返回首页幻灯片版式与字体设计幻灯片母板设定幻灯片版式设计幻灯片字体设计返回首页幻灯片模板与幻灯片母版什么是模板？什么是模板？已经设计好各种视觉元素排版、布局与整体风格的的文件。返回首页幻灯片模板是什么幻灯片模板是一套保持报告风格一致性的规范！版式：合理有序分布对象版式：合理有序分布对象文本：为文本定义外观文本：为文本定义外观背景与配色：报告的视觉风格基调背景与配色：报告的视觉风格基调返回首页幻灯片母版什么是幻灯片母版？幻灯片母版幻灯片母版标题母版标题母版返回首页幻灯片母版设置幻灯片母版设置幻灯片母版返回首页 字型以标楷体为基本，粗体效果会更好若有其它字型，特黑字型最好若有其它字型，特黑字型最好文字的设计与版面配置返回首页文字的设计与版面配置重点要赋予变化来加以强调返回首页文字的设计与版面配置英文PPT中不应使用太多的大写字母返回首页文字的设计与版面配置不要用文章说明，只要把要点罗列返回首页幻灯片文本设置统一的文本风格幻灯片的字体幻灯片的字号幻灯片的字数与行数返回首页示例：文本风格不一致返回首页文本设置调整后返回首页文本设置调整后返回首页如何保持文本视觉风格的一致性统一的标题字体、字号、字体样式统一的正文字体、字号标题的位置遵循母版的版面位置简单明了的字体颜色及样式返回首页幻灯片的字体选用字体的原则选用字体的原则1.宋体2.楷体3.黑体4.华文细黑5.微软雅黑6.Arial7.Times1.清晰易读2.不超过三种3.系统字体返回首页幻灯片的字体字体颜色设置字体颜色设置1.与背景要有足够的反差2.颜色忌多文本字体颜色文本字体颜色1.文本字体颜色文本字体颜色2.文本字体颜色文本字体颜色3.文本字体颜色文本字体颜色返回首页幻灯片的字号这是这是这是这是18181818磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？这是这是这是这是20202020磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？这是这是2424磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？这是这是3030磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？这是这是3636磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？这是这是4444磅的字，您看得到磅的字，您看得到吗？吗？返回首页醒目醒目不刺眼不刺眼足够的对比度足够的对比度深色背景暗视场深色背景暗视场灵敏度高灵敏度高冗余讯号少，不易疲劳冗余讯号少，不易疲劳深蓝亮黄是绝配深蓝亮黄是绝配 白字是合理补偿白字是合理补偿返回首页电子电子教案教案返回首页文字页面的背景文字页面的背景两种方案的优劣取决于两种方案的优劣取决于信噪比信噪比“黑底白字黑底白字”或或“白底黑字白底黑字”信息量信息量一一样样噪声主要来自于背景噪声主要来自于背景(除非字符面积超除非字符面积超过背景过背景)返回首页单纯单纯不繁琐不繁琐2+纯色背景纯色背景(忌大红大绿，去忌大红大绿，去无功能图案无功能图案)字色白绿字色白绿字体宋楷字体宋楷(Times New Roman)模板梯度倒梯度背景模板梯度倒梯度背景进入动作擦除进入动作擦除(盒式盒式)制作软件制作软件pptps隐形链接隐形链接(隐去隐去动作按钮动作按钮)文本版式文本版式返回首页和谐和谐不单调不单调疏密有致疏密有致版面均衡版面均衡前后协调前后协调(比如标题的数字定位避免翻页时的上下比如标题的数字定位避免翻页时的上下或左右窜动或左右窜动)文本版式文本版式返回首页PPT背景与配色技巧色彩理论基础色彩搭配技巧幻灯片配色规律使用配色方案返回首页最好选用最好选用透明背景透明背景gif 图图分步展示部件分步展示部件模拟动画效果模拟动画效果技术要点：大小比例一致技术要点：大小比例一致图片、动画图片、动画返回首页图片动画展示图片动画展示返回首页色彩理论基础两大色系色彩构成的三大要素：HSB色彩搭配技巧幻灯片配色规律返回首页用色彩化来取胜色彩的基础知识冷暖返回首页色彩理论基础两大色系无色系(黑白灰）彩色系返回首页色彩理论基础色彩构成的三大要素Hue：色相Saturation：饱和度brightness：亮度返回首页色彩理论基础色彩构成的三大要素：色相H：色相度量数值：0360度返回首页色彩理论基础色彩构成的三大要素：饱和度S：饱和度度量数值：01000100返回首页色彩理论基础色彩构成的三大要素：亮度B：亮度度量数值：01000100返回首页Office配色工具六边形的色盘：1.按颜色的相似性排列2.从内到外，亮度由明到暗返回首页Office配色工具饱和度亮度返回首页色彩模式：RGB三原色的叠加构成各样的彩色返回首页色彩模式：RGB三原色的叠加构成各样的彩色返回首页基本配色方法与案例：同类色配色返回首页基本配色方法与案例对比色配色返回首页配色技巧与案例：相似色配色返回首页使用配色方案配色方案：轻松实现演示文稿的色彩统一轻松实现演示文稿的色彩统一模板都包含一个标准配色方案返回首页使用标准配色方案配色方案：轻松实现演示文稿的色彩统一模板都包含一个标准配色方案配色方案由8种颜色构成：背景、文本和线条、阴影、标题文本、背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接填充、强调和超链接返回首页自定义配色方案返回首页用色彩化来取胜适度变化而有均衡感的配色利用渐层赋予变化利用渐层赋予变化渐层是一种使人容易接受的色彩变化样式渐层是一种使人容易接受的色彩变化样式返回首页用色彩化来取胜适度变化而有均衡感的配色使用强调色产生对比效果使用强调色产生对比效果返回首页用色彩化来取胜色彩化的诀窍强调重点强调重点返回首页用色彩化来取胜色彩化的诀窍辅助理解辅助理解返回首页返回首页图表的设计与版面配置图表的设计与版面配置必要的项目一定要在图表上标明清楚必要的项目一定要在图表上标明清楚图表的标题、刻度、轴标题或单位、基点的图表的标题、刻度、轴标题或单位、基点的“0 0”依实际需要再加上，图例、数据、百分比依实际需要再加上，图例、数据、百分比若是参考来的就须标明出处。若是参考来的就须标明出处。返回首页图表的设计与版面配置图表的设计与版面配置必要的项目一定要在图表上标明清楚必要的项目一定要在图表上标明清楚返回首页图表的设计与版面配置图表的设计与版面配置修饰成有美感的图表技巧修饰成有美感的图表技巧返回首页数据类图表部门部门销售额销售额成本成本部门一部门一6587658761886188部门二部门二75107510300300部门三部门三5896589630003000合计合计199931999394889488表格表格柱形图柱形图条形图条形图饼图饼图折线图折线图散点图散点图返回首页表格的设计与版面配置表格的设计与版面配置数据数据可以可以使用使用 Excel Excel 的表格或的表格或“插入表格插入表格”避免太过华丽，朴实的样式较能给人信赖感避免太过华丽，朴实的样式较能给人信赖感返回首页柱形图柱形图资料来源：IDG,联想集团备注：表中联想2003年所拥有的市场份额不包含其后来收购的IBM个人电脑业务的份额。返回首页图表的设计与版面配置图表的设计与版面配置遵守图表设计的基本规则遵守图表设计的基本规则柱形图表的基本规则柱形图表的基本规则 表现于数量的比较时使用表现于数量的比较时使用 原则上基点必须为原则上基点必须为“0”0”除非有时间的排序，原则上数值大的排前面除非有时间的排序，原则上数值大的排前面返回首页图表的设计与版面配置图表的设计与版面配置遵守图表设计的基本规则遵守图表设计的基本规则折线图表的基本规则折线图表的基本规则 表现于数量的推移时使用表现于数量的推移时使用 原则上基点也为原则上基点也为“0”0”，但可变更基点值，但可变更基点值 有复数以上的折线，必须以线条的颜色或样式来区分有复数以上的折线，必须以线条的颜色或样式来区分返回首页图表的设计与版面配置图表的设计与版面配置遵守图表设计的基本规则遵守图表设计的基本规则饼图表的基本规则饼图表的基本规则 表现于构成要素的比例时使用表现于构成要素的比例时使用“其它其它”放在最后放在最后 构成高的排在前面，顺时钟的方向递减构成高的排在前面，顺时钟的方向递减 面积太小放不下文字时，须使用指引线面积太小放不下文字时，须使用指引线返回首页PPT动画效果的重要性控制不同内容在幻灯片上的演示方式突出重点，有效吸引受众的注意力有效避免受众产生枯燥乏味情绪返回首页幻灯片动画方案动画方案：PowerPointPowerPoint预设的动画效果预设的动画效果PowerPointPowerPoint动画效果的初级应用动画效果的初级应用动画方案的工作原理：为幻灯片上的占位符所设计为幻灯片上的占位符所设计对从对从“绘图绘图”工具栏上添加的对象无效工具栏上添加的对象无效返回首页自定义动画设计四种自定义动画效果：四种自定义动画效果：进入效果进入效果 强调效果强调效果 退出效果退出效果 动作路径效果动作路径效果动画开始时间设置：动画开始时间设置：单击开始单击开始 之前之前 之后之后返回首页示例：自定义动画效果动画开始时间设置：单击开始单击开始之前之前之后之后动作序列返回首页案例1：销售业绩统计图50%25%75%100%一月一月二月二月三月三月四月四月五月五月返回首页反馈反馈投产试验投产试验专家验证专家验证市场调研市场调研案例2：新产品研发阶段图反馈报告反馈报告重点客户试用重点客户试用产品设计产品设计电话、直邮电话、直邮产生市场报告产生市场报告返回首页Demo反馈反馈投产试验投产试验专家验证专家验证市场调研市场调研反馈报告反馈报告重点客户试用重点客户试用产品设计产品设计电话、直邮电话、直邮产生市场报告产生市场报告返回首页案例3：新产品上市万众瞩目世纪经典闪亮登场！返回首页Demo万众瞩目世纪经典闪亮登场！返回首页案例4：产品销售生命周期图进入阶段进入阶段成长阶段成长阶段成熟阶段成熟阶段衰退阶段衰退阶段市場总销售额市場总销售额87008700万万20002000年年6 6月月20032003年年1212月月20062006年年1 1月月20072007年年5 5月月5000000150000001000000020000000返回首页Demo进入阶段进入阶段成长阶段成长阶段成熟阶段成熟阶段衰退阶段衰退阶段市場总销售额市場总销售额87008700万万20002000年年6 6月月20032003年年1212月月20062006年年1 1月月20072007年年5 5月月5000000150000001000000020000000返回首页案例5：图表动画效果返回首页Dmeo返回首页幻灯片切换有效避免受众在长时间演讲中视觉疲惫突出重点部分的内容返回首页多媒体的应用插入视频对象插入声音对象插入Flash动画录制语音旁白返回首页如何录制旁白pptppt本身就具有本身就具有“录制旁白录制旁白”的功能，但在录制之的功能，但在录制之前，计算机上需要安装前，计算机上需要安装“声卡声卡”和和“话筒话筒”。a a【幻灯片放映幻灯片放映】【录制旁白录制旁白】，会显示当前可，会显示当前可用的磁盘空间和最大录制时间用的磁盘空间和最大录制时间b b如果是首次录制旁白，那么需要对话筒进行设置，如果是首次录制旁白，那么需要对话筒进行设置，可以设置话筒的音量和级别可以设置话筒的音量和级别c c若要设置录制声音的级别和属性，可以单击若要设置录制声音的级别和属性，可以单击【更更改质量改质量】返回首页如何调用CD音乐音乐在演示文稿中被多次调用时，演示文稿将变音乐在演示文稿中被多次调用时，演示文稿将变的特别大的特别大 ，如何操作？，如何操作？利用利用“对象对象”【插入插入】【对象对象】，由文件创建，浏览到要插入的，由文件创建，浏览到要插入的CDCD音乐，然后选中音乐，然后选中“链接链接”利用利用“超链接超链接”【幻灯片放映幻灯片放映】【动作按钮动作按钮】命令，在级联菜单中选命令，在级联菜单中选择一个动作按钮进行插入，在择一个动作按钮进行插入，在“动作设置动作设置”中选中中选中“超级链接到其他文件超级链接到其他文件”（注意：我们不但可以调（注意：我们不但可以调用用CDCD音乐，像音乐，像MP3MP3等音乐也是可以调用的）等音乐也是可以调用的）返回首页设置动作按钮动作按钮：自定义动作按钮：自定义动作按钮：第一张动作按钮：第一张动作按钮：帮助动作按钮：帮助动作按钮：信息动作按钮：信息返回首页设置动作按钮动作按钮：后退动作按钮：后退动作按钮：前进动作按钮：前进动作按钮：开始动作按钮：开始动作按钮：结束动作按钮：结束返回首页设置动作按钮动作按钮：上一张动作按钮：上一张动作按钮：文档动作按钮：文档动作按钮：声音动作按钮：声音动作按钮：影片动作按钮：影片返回首页演讲中的放映控制定位幻灯片控制屏幕显示黑屏黑屏黑屏黑屏/白屏白屏白屏白屏显示演讲者备注显示演讲者备注显示演讲者备注显示演讲者备注利用指针添加批注返回首页设置放映方式PPT的放映：设置放映方式设置放映方式设置动作按钮设置动作按钮演讲中对幻灯片放映控制演讲中对幻灯片放映控制返回首页设置放映方式幻灯片的放映类型演讲者放映（全屏幕）演讲者放映（全屏幕）观众自行浏览（窗口）观众自行浏览（窗口）在展台浏览（全屏幕）在展台浏览（全屏幕）返回首页设置放映方式指定幻灯片放映设定幻灯片的播放页码设定幻灯片的播放页码使用自定义放映使用自定义放映返回首页演讲者模式设定方法第一步，外接上幻灯机或者显示器。选择第二个监视器，然后扩展桌面返回首页演讲者模式设定方法第二步，进入PowerPoint2003，选择“幻灯片放映”菜单下的“设置放映方式”返回首页演讲者模式设定方法第三步，进入如下图所示的设定返回首页演讲者模式设定方法第四步，按F5键放映幻灯片，即可进入如下图所以得 演讲者模式返回首页PPT的打印输出技巧制作会议讲义发布为网页形式发送到 word返回首页返回首页