职协规章制度.docx

江西师范大学--物理与通信电子学院

职业发展协会
--规章制度
第一项：会议制度
1． 会长助理发布内部通知，办公室发布外部通知，开会前要求每个人通知到位，有事不能来的需向会长或会长助理请假并在签到表上备注；
2． 按时到达开会地点，不得迟到，到达开会地点要进行签到，没有签到且没有请假者给予处罚；
3． 开会期间要求把手机调为震动或静音，不能随意拿出手机玩弄，无特殊情况不得接打电话；
4． 开会过程中要有主次分明，注意会场纪律，尊重他人，不得随意打断他人说话，有意见者，举手示意，得到同意后，方可发言。
5． 会场不得随意讲话，记下会议笔记，离场时由部长（会长）签字登记，方可离开；
6． 服从命令，安排给各个部门的事，除特殊情况不得拒绝接受任务；
7． 办公室发布对外通知，注意短信格式与语气，要求通知准时，到位。收到通知的必须回复收到。
8． 协会内部的人无故缺席，下次会议需补交会议没到理由，字数100字左右，交给办公室统一管理，作为年度评选标准之一；

第二项：处罚条例
1. 开会期间玩手机，请协会成员吃东西（至少每人一元的东西）
2. 开会时部长3次无故缺席，学干3次无辜缺席，给予清退处理
3. 开会迟到，发表5分钟的演说
4. 没有按时完成工作的，打扫小办公室卫生
5. 部长都要分配学学干情，学干如果找不到事做，发表关于侄儿发展的论文或制作 PPT
6. 部长如果全把任务交给学干，学干可要求部长请客

第三项：部门制度
办公室
办公室规章制度：
1、积极处理协会各部门的日常管理相关事务，包括协会的档案、印章及文印等资料的管理。
2、及时负责协会值班工作的安排及起草协会各项内部规章制度和协会财务管理工作。
3、认真完成指导老师及理事会交办的其他工作。
4、积极参加会议，不能有意缺席、迟到、早退；不能参会者要求向部长或有关负责人员请假。
5、做好会议的签到工作以便日后整理相关评优资料。
6、认真配合各部门相关工作，尽心与协会。

组织部
1、按时记录，整理协会所组织的活动人员参与名单等。将以前未彻底整理的档案整理好，并尽享妥善保管。完善纸质档和电子档的双重管理，清楚死角，严防问题积压。争取在日常管理方面以良好的工作状态和工作绩效迎接上级的检查，展现我院组织部的良好精神风貌。

2、加强部员内部交流合作，给学干以足够发展空间实践的同时，注意教育与引导，为下届部长储备有生力量。给每位部员锻炼机会和平台。

3、完善部门例会制度、使例会成为交流的平台。部门例会是部长和学干除了工作之外最直接的联系，因此例会召开的质量和数量就显得尤为的重要。（1）优秀的部长应该是能够每个星期坚持召开例会，这样既能时刻掌握部门动态，便于工作安排，同时也能增进部长与学干之间的交流这样良好的工作氛围的形成变得轻而易举； （2）建议组织部今后对学干要严格的要求准时出席例会，对于经常无故缺勤例会的学干要给予批评和指导，另一方面，部长也要以身作则，积极参加例会；（3）建议组织部今后的例会上加上学干总结一周工作这样的环节，这样既有利于学干组织能力的培养，也方便执委掌握学干的工作动态；

4、倡导工作笔记制度。倡导和号召学干养成良好的记工作笔记的习惯。号召学干坚持记工作笔记以交流心得、记录想法，改进工作方法，提高工作效率。同时，借此举提高团干的语言组织能力，落实各项材料的上交与整理，在该方面与每月之星及优秀学干评比挂钩，以保证各项活动的后期工作做到位。

5、开展部门培训课程。执委应该在学期伊始，对学干进行一次或几次比较系统的工作技能培训，以组织部工作为例，应向学干们介绍组织部负的工作，培训基本的文书写作能力，如基本文本像聘书、辞退书、公告、公示、通知、通讯稿等常用文本的书写格式，以实际的案例向学干展示评比流程，其他方面适当的培训一些基本的礼仪课程、如何在工作中树立威信同时又不失亲和力等思想培训课程

6、细化部门内部成员分工。组织部的工作比较的繁多而且需要谨慎，因此完成一个活动或者一项工作仅凭一个人的力量是远远行不通的，因此需要部门上下所有的人员动员起来才能完成，所以分工就显得尤为重要，如果我作为一名执委我会很细化每个人的分工但是同时又得能建立起每个人之间工作上的联系

7、加强组织部学干与其他部门之间的交流。两个部门的学干在一起熟悉认识，交流学习、工作经验等，学习别人优秀的东西，使我院组织部得到更好的完善。这样既能方便组织部在学生会中工作的开展，同时也有利于学干们的交往扩展。

宣传部
一、工作制度：
1、紧紧围绕院团委的中心工作，积极宣传协会的相关知识，加强对广大同学的社会实践经验的锻炼；配合其他部门搞好各项宣传工作。
2、负责了解同学们的思想状况和要求，正确分析和解决存在的问题并及时向上级反映。
3、对宣传这方面有一定的敏感度，时时留意，事事关心，要有创新精神，善于学习，开拓进取，使宣传工作由实用性向艺术性、观赏性转变。
4、做好展报、宣传栏的检查、维护工作和对外宣传报道工作。
5、做好各类大型活动的宣传工作，如宣传海报、新闻稿。
6、加强部员与部员，部门与部门之间的联系与沟通，联合开展各种活动，促进协会的全面发展。
7、加强与院学生会宣传工作的联系和交流，力求做到工作的协调性、统一性。
二、思想态度：
1．热爱团组织、热爱中国共产党；
2．言行举止不有损组织形象；
3．工作积极热情，具有团队精神；
4．无成绩不及格现象；
三、日常例会：
1．例会不迟到，不得无故缺席，有事提前请假；
2．例会由会长助理主持，会议中严肃认真，积极思考发言；
3．对前阶段的工作进行总结，积累经验，吸取教训，布置后阶段的工作。
四、具体分工：
1、部长负责部的全面工作协调部内各项事务，保证宣传部能高质高效地开展工作。
2、副部长协调协助部长搞好部内日常工作，以及和其他部的联系交流，对部长负责。
3、部员听从部长的安排，认真负责具体的工作，确保工作圆满完成。
4、我部所有成员有义务要把过期的通知或海报撕掉，保持我校宣传栏的整洁。并及时回收展板，以免丢失，遇到展板被风刮倒等情况应及时扶正、固定。
五、奖惩制度：
1、每次活动部长必须点名，对各干事活动贡献及工作态度做出评分，年度评选时，结合各部员的实际表现进行评选，要求公平，公正。
2、对平时表现懒散、较少参加活动的干事，要进行思想教育，经教育多次还不悔改的，开除出本部。
3、严重违法乱纪的干事，直接开除出本部。
4、对平时表现突出的干事进行会议表扬，激励所有干事，评优 提干等奖励优先考虑。

外联部
一、工作准则
1、全心全意为同学而服务，服务态度要热情周到，认真、负责地完成本职工作。
2、正确处理好学习和工作二者的关系，既要做优秀的学生干部干事，又要学习上的标兵。在提高学习成绩的同时也要提高自身的素养和能力。
3、积极参与部门内的交流活动，互学经验，共同进步，为职业发展协会的发展共同努力。
4、严格遵守本部门的各项规章制度，认真执行各项决议。
5、 工作中互相配合，团结协作，多为他人和协会着想，不怕苦不怕累。
二、外联部干事职责
1、 热爱本部门的工作、搞好部门团结并与部门所有干事共同搞好本部门工作。
2、自觉遵守职业发展协会的干事管理条例。
3、 对于外联部的干事来说要对外界了解尽可能多，对于其他的工作，增强自身的主动性喻工作技能，加强交流。
三、 外联部职能
1、积极与社会各企业及商家联系，做好协会活动的外联工作，为各项活动的开展提供物质保证。
2、拓宽途径，积极开展举办讲座，培训等各类活动，加强与外界的活动联系。
3、为加深同学们对社会的认识，联系各项社会实践活动为同学创造各种参加社会实践的机会。
4、根据实际需要，开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动，为部门成员提高民主素质、树立科学精神，全面成才创造良好条件。
5、发挥本部门特色，加强与其它部门的联系来共同搞好学生工作；认真完成上级安排的其他各项工作。
6.、在开展外联事务工作中注意学习他人成功经验及优良企业文化，并对协会提出建设性意见和建议。
四、 外联部规定:
1、职协外联部有事互帮互助，团结一体。
2、 每次例会必须按时参加，要有时间观念，不得无故迟到或缺席； 在工作过程中，要负起责任，遇事不得相互推卸，不得擅离职守，不得私自做决定，不得在部内产生任何矛盾，有事共同解决。
3、在每次例会后，各成员要带笔和笔记本，将重要之事记下，要高效率。
4、职协外联部的每一个成员都有讨论和商议部内重大事务的权利。
5、对职协外联部的一切决议和工作，每个成员均有质疑、提出建议和批评的权利。
6、为了锻炼部员的实践能力，应变能力，协作能力和社交能力， 部员可以在执行本部本部部长、副部长分配的任务的同时，有充分的自由来发挥自己的潜能，为外联部的发展搜集资料，献计献策，但必须得到本部成员商议及本部长、副部长的同意后，方可行。
7、本部成员在各方面应以身作则，认真负责工作，服从部长及副部长的合理安排。部长，副部长应起带头作用。
8、在对外活动中应保持大学生的人格和修养，树立学校在社会的良好形象，切实维护职协外联部的声誉，体现本部的团队合作精神

实践部
实践部是大学生职业发展协会的一个重要组成部分，也是大学生联系社会的一个重要纽带。实践部立足为更多的同学提供丰富多彩实践机会。对此，实践部做了如下规划和职能阐述：
实践部作为一个刚刚成立不久的新部门，有着很大的提升空间和发展前景。因此，希望各学员能以此为起点，能绝对服从领导，听从建议，严守职业发展协会的纪律，更为重要的是要有一颗迎难而上的心。我们相信，实践部的未来会因你的想上进取而更加精彩。
实践部工作制度：
1、 严格遵守本部门的各项规章制度，服从上级组织的决议。
2、 正确处理学习与工作的关系，权衡利弊不要因工作而耽搁学业，也不以学习为借口推脱日常事务。
3、 热爱本部门的工作，以满腔的激情投入到每一项工作中。并处理好和其他部门的工作关系，友善相处。
4、 按时到会，尽量做到不迟到，不早退。会议时学会积极讨论，发展思维。

第四项：制度职责
办公室
职责：1、起草并制作协会的各种文件，对实践部以协会名义下发通知；
2、具体安排例会时间，并做好会议记录，检查会议决定的贯彻执行情况；
3、负责公文收发；领导审阅后，及时办理、催办，并对原文存档加以管理；
4、负责对协会成员出勤的统计；
5组织对协会成员的年度考核、技术职务职称的评审及聘任工作；
6、负责协会成员的考核晋升、变动，并做好奖罚报表的统计工作；
7、掌握协会各类人员的编制，根据协会的发展需要，对各部门人员进行调整：
8、负责协会办公、培训用品的采购。固定资产由管理人员按照发票上的数量、规格、价格等，登记造册，并由保管人员签字；
9、管理协会财务，做到帐目清楚，手续符合规定；
10、配合实践部做好培训工作，完成领导交给的其他工作任务。

组织部
职责：1、全面负责组织部工作。负责决议及组织部工作计划的贯彻实施；
2、协助办公室抓好领导班子建设、干部队伍建设及成员组织建设；
3、考察了解各部门的工作情况，提出相关建议。负责处理各部长的年度工作考核；
4、指导各学干的工作，督促、检查个部门的工作情况，核实相关信息；
5、制定部属成员岗位职责，督促检查岗位职责的执行情况，定期进行总结、讲评；
6、审签本部上呈下发公文；
7、牵头抓总，做好知识分子工作。负责相关活动的选拔和管理工作；
8、开展调查研究，了解组织、各部们工作中的情况及倾向性问题，提出加强、改进组织工作的意见和建议，当好协会组干的参谋助手；
9、做好上级组织部门和院党委交办的其他工作；

宣传部
职责：1、对协会动态的宣传报道和对外展示的窗口作用。
2、负责协会各项活动的预备宣传工作（横幅、海报）。
3、负责每月份宣传板报的制作与粘贴。
4、为协会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传，并在举办活动时进行实时宣传；
5、为活动提供更加专业化的策划、建议和服务；
6、运用多种宣传手段，传达活动信息和协会筑梦的理念；
7、为协会成员第一时间传递上级发布的信息，并及时反馈协会成员的意见和建议;
8、与其他部门共同开展内部建设活动，并对院系宣传工作进行监督；
9、定期举办宣传技能培训，提高各宣传部成员宣传工作方面的水平；
10、协助协会其他部门开展工作，使各部门工作更好的完成。

外联部
职责：1、发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好协会工作，保持良好的沟通与交流内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协同各部门工作走向合理化、高效化、统一化；
2、对外联系扩大协会及学院的影响力，提高协会的知名度。为我院学生的涉外活动
提供一个良好的环境，从而增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供
实践机会； 
3、对外联系学院和本协会所举办的活动的赞助，使我院、协会的学生活动顺利开展，保证我院、协会的活动能够高质量的举行； 
4、负责安排本部门各项工作，负责本部门与其他各部门的工作协调及合作； 
5、负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核，调动成员的工作积极性、主动性，充分发挥其才能和特长，为同学服务； 
6、负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结； 
7、负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动，并取得上级支持，为同学们提供展示青春风采的广阔舞台，丰富第三课堂； 
8、负责与企业商家等的联系，为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。 

实践部
职责：1、每次活动前期做好相关准备，熟悉活动的组要内容和要求；
2、每次活动时掌握基本知识后做好带队工作，领导好自己的团队；
3、深入到参赛选手中，帮助同学没更深刻的了解活动的本质，提高效率；
4、与各兄弟院校加强联系，增进交流。要抓住各种机会，创造实践可能。尽力为我院广大同学提供锻炼与展现能力的机会，促进理论与实践的紧密结合；

苗木供应合同书

甲方：
乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃
经甲乙双方协商同意， 　（以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发[2010]205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：
一、 苗木数量：
二、 苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。
三、 苗木价格：每株计人民币
四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ）
五、 付款方式：任务完成后，10日内一次付清。
六 有关事项：
1、 土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。
2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。
3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。
4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。
5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。
六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。
七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。
八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月

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