公司印章管理制度及用印表格模板.docx

公司印章管理制度
第一条、为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，为有效地确保维护公司利益，特制定本管理办法。
第二条、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。
第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
第四条、印章授权管理和使用部门：
（一）公司印章由总经理授权向相关部门核发或核销；
（二）公司印章由总经理授权各相关部门分别管理和使用：
（三）公司印章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章的使用必须经总经理批准同意后方可施印。
1、公司印章、合同专用章由专人负责管理和使用；
2、财务专用章、发票专用章由专人负责管理和使用；
3、法定代表人印章由专人负责管理和使用；
4、凡因工作需要并符合规定配置印章或更换印章需向公司总经办上报书面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。
5、印章刻制由公司总经办全面负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式按有关规定办理。
第五条、印章的管理
（一）公司的所有印章，均由总经办负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人。
（二）印章专管员需交接时，应严格按交接手续办理，填写《印章交接单》，登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。
（三）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。
（四）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。
（五）未经总经理批准，印章专管员不得擅自用印，或私自将印章转移他处，一经发现必将严肃处理；若导致公司遭受经济损失时，由相关责任人承担全部赔偿责任并按公司管理规定进行处罚。
六）印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作之重要部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》后方可办理离职手续。
7、禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经总经理批准并填写《公章外出使用审批单》方可带出。
第七条、各类公章的使用规定
（一）公司印章的使用
1、申请使用公司印章
填写用印审批记录单连同所需用印的文件等一并上报总经办，经总经理批准同意后方可交印章专管员亲自施印。
2、申请使用合同专用章
填写用印审批记录单连同经各部门签字同意的合同审批流程表。总经理批准同意后方可交印章专管员亲自施印。
3、申请使用财务专用章
填写用印审批记录单连同所需用印的文件等一并上报总经办，经总经理批准同意后方可交印章专管员亲自施印。
4、凡加盖公司印章的存根类介绍信（开具时必须按要求认真填写存根）、便函、授权委托书、发文批准书、业务报表 、邀请函等文件，均须填写用印审批记录单，并经相应分管副总审批签字同意后，方可使用公司印章。
（二）公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员每年度6月底、12月底将该期间用印记录统一交综合管理部存档备查。
第八条、法律责任
（一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，任何人不得擅自使用印章。
（二）违反本规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重对责任者进行行政处分、经济处罚直至追究其刑事法律责任。
第九条、附则
（一）本办法附公司印章管理的相关文件范本。
（二）本办法自发布之时效实施。
（三）本办法解释权属由公司所有。

附件一：**管理有限公司
总经办发〔20 〕 号文件

关于公司启用有关____专用章的通知
公司各部门：
根据《公司印章管理办法》第____条的规定，由于___________________，现公司已启用“___________专用章”，该印章由公司____部门管理，专管人员为_____。为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理，自_____年___月日起，启用本通知附件的公章，原“_________专用章”印章同时废止。
特此函告。
附件：新旧印章样式
_____年___月___日
旧印章样式 新印章样式

主题词：印章 启用 通知
抄送：______________，______________，___________，______________。

印章授权人签字确认：______________ ________年___月___日
附件二：**管理有限公司 公司印章留样备案表
NO:____________
印章名称：___________________________章
审批人：_______________________________
刻制人：_______________________________
启用时间：_____________________________
配置及保管部门：_______________________
印章用途：_____________________________
印章专管员：_________________
印章留样
本留样印章自_________年____月日启用。
印章领用凭据及承诺：
本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于____年__月___日自公司总经办领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并接受公司的相应处罚。
印章专管员：________________ ________年___月___日

印章授权人签字确认：______________ ________年___月___日
附件三：
**管理有限公司

总经办发〔2012〕 号文件

关于公司停用有关____专用章的通知
公司各部门：
根据_____公司《公司印章管理办法》第____条的规定，由于___________________，现公司决定作废停用原由公司________部门专管人员_________管理的“_______________专用章”。
____年___月___日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。
特此函告。
附件：停用印章样式
_____年___月___日

停用印章样式

主题词：印章 停用 通知
抄送：______________，______________，___________，______________。

印章授权人签字确认：______________ ________年___月___日
附件四：

**管理有限公司 印 章 交 接 单
NO:___________
部门名称：___________________________________
交接印章名称：_______________________________
交接日期：_____月____日
用印注意事项说明：
1、交接人双方的行为均应遵守《公司印章管理办法》之规定。
2、其他说明事项：_______________________________________
___________________________________________________________3、印章留样：
留样

4、本印章自____年___月___日____时起，经印章授权人签字确认后，
其保管责任和用印责任均由印章接收人_____________负责。

移交人：______________ 接收人：_______________
__________年月___日 __________年___月___日

印章授权人签字确认：______________ ________年___月___日
附件五：
**管理有限公司 印章专管人离职交接单
NO:__________
部门名称：___________________________________
离职交接印章名称：_______________________________
交接日期：______年____月____日
1、离职人员应当将本印章交付继任印章专管员，交接人双方的行为均应遵守《公司印章管理办法》之规定。
2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任印章专管员，并书面确认除前述印章资料外，再无其他用印情况；若有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失，无论公司何时发现，印章专管人均对前述损失承担全额赔偿责任。
3、印章留样：
留样

4、本印章自____年___月___日____时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。

移交人：______________ 接收人：_______________
__________年___月___日 __________年___月___日

印章授权人签字确认：_________ __________年___月___日
附件六：
**餐饮管理有限公司 印章外出使用审批单
1、部门名称：___________________________________
2、外出印章名称：_______________________________
3、使用日期：_____年_____月____日
4、用印事项：___________________________________
5、外出使用原因：________________________________________
_____________6、用印责任人：________________________________________
印章留样：

留样

7、本印章自____年___月___日____时经授权人签字同意外出使用期间，其保管责任和用印责任均由____________负责。

申请人：_______________
___________年___月___日

印章授权人签字确认：_________________ ________年___月___日

附件七：
**管理有限公司 非合同类用印审批记录单
申请人：_________；部门________；日期：_____年_____月____日
所在部门负责人审核意见：同意□(由当事人勾选)。
文件名称
正/复印件
份数
用途说明

□正本
□复印件

□正本
□复印件

□正本
□复印件

审批同意人
【本栏根据审批的具体情况填写，不需填全所有栏目】
部门负责人
同意□
签名：
财务部负责人
同意□
签名：
常务副总
同意□
签名：
总经理
同意□
签名：
申请使用的印章：
□公司印章
□法定代表人印章
□合同专用章
□财务专用章
用印情况(由当事人勾选)
已用印 □　　 (申请人签名) (日期)

已用印 □　　 (保管人签名) (日期)
备注说明

注意事项
凡重要文件或项目需留复印件作为备查归档件。
附件八：**餐饮管理有限公司
公司合同专用章用印审批单
NO:____________
用印申请部门

合同份数

经办人签字

联系电话

签约方
甲方：
乙方：
其他方（包括担保方或丙方）：
涉及金额

签约负责人

联系电话

部门主管签字

法务意见：

财务部意见：

常务副总审批

总经理审批

附件九：**餐饮管理有限公司
印章使用登记簿
【_____年___月___日至_____年___月___日】
填表部门：_________填表人：_________
序号
盖章
时间
文件名称及
发文号
批准
部门
批准人
印章专管员
或代行人印
备注

苗木供应合同书

甲方：
乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃
经甲乙双方协商同意， 　（以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发[2010]205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：
一、 苗木数量：
二、 苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。
三、 苗木价格：每株计人民币
四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ）
五、 付款方式：任务完成后，10日内一次付清。
六、 有关事项：
1、 土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。
2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。
3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。
4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。
5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。
六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。
七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。
八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月

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