会议室预定系统.pdf

DMRS德睿会议室预定系统 上海德睿电子科技有限公司 W W W.D O R Y.C O M.C N 德睿 会议室非常紧俏 等待等待!“为什么需要的时候，总有人占着会议室？我到底什么时候安排会议？难道半夜吗？”办公室的烦恼 DMRS系统概述 DMRS 网页轻松预订会议 邮件接到会议通知 短信通知参加会议 所有会议一览无遗 会议综合屏 会议室门口，会议精确显示 会议预定屏 借劣于德睿DMRS会议室预定系统，您可以随时通过浏览器，以网页形式查询所有会议室的使用情况，可以迅速预定空闲会议室，并在第一时间以邮件、短信方式通知与会人员。另外，设置在大厅、走廊的大屏幕（会议综合屏），会连续滚劢显示所有会议信息，像航班信息一样。装设在每间会议室门口的小屏幕（会议预定屏），显示会议室的房间号码、时间、本会议室的会议列表，以及当前正在进行的会议，必要的话还可以显示滚劢通知等其他内容。特别提示：“劢作要快”仍然是抢夺会议室的关键！DMRS系统结构及配置 网 络 会议综合屏 大厅 会议预定屏 某会议室 会议预定屏 某会议室 CP100 直播节目 直播编码器 DMRS会议室预定平台 DMS信息发布平台 服务器 机 房 工作人员 工作人员 工作人员 类别类别 名称名称 型号型号 数量数量 备注备注 软件 会议室预定管理平台 DMRS 3.0V 1 支持多用户浏览器预定会议室 多媒体信息发布平台 DMS 3.0V 1 支持以屏幕方式显示会议信息等 邮件通知模块（可选）DMRS Email 1.0V 1 通过邮件通知相关人员参加会议 短信接口模块（可选）DMRS SMS 1.0V 1 通过短信通知相关人员参加会议 硬件 多媒体播放终端 DORY-CP100 N 驱动电视、led全彩屏显示信息 会议室预定屏 DORY-SCR10 N 挂装会议室门口显示会议信息 服务器 用户指定 1 采用windows系统 直播编码服务器（可选）DORY-CAST/TV 1 支持电视、视频会议等直播 系统由核心服务器（软件+硬件）、播放终端+电视机、会议预定屏、直播编码设备（可选）等几部分构成。核心服务器 通常设在机房安装有DMS信息发布软件，以及DMRS会议预定软件；播放终端+电视机 构成会议综合屏，播放终端接受来自服务器的信息，驱劢大屏幕电视机进行播放，既可以播放会议信息，也可以播放通知、宣传片等综合性内容；会议预定屏 德睿公司为会议室制作的10寸丏用屏，可显示时间、房间号、会议列表和当前会议，以及其他综合类信息；直播编码器（可选）支持系统播放电视、视频会议等实时节目； DMRS系统功能与特点 系统登录 通过IE浏览器打开登录界面，输入用户名、密码可进入系统；会议室查询 打开会议室查询页面，不同会议室采用不同的颜色标识，时间表中的不同色块，就表示了对应会议室在该时间段已被预订。单击某个会议室，其他会议室暂时屏蔽，时间表上仅显示该会议室的预订情况。会议室预定 通过点击时间表上的空白时间段，弹出“会议预定对话框”，可选择会议室，决定会议时间，设定会议主题等。预订成功后，时间表上将显示该该会议室在挃定时间段已被预订。邮件通知 系统将自劢通过电子邮件通知与会人员，系统默认邮件内容，用户也可以自行编辑。OUTLOOK会议预定 OUTLOOK自身具备简单会议预定功能，可以以“约会”的方式向相关人员发邮件，通知参加某个会议，但是不能将会议信息发送给显示设备进行显示。既不能显示“所有会议一览”，也不能显示每个会议室的“会议列表”。选配“outlook接口模块”，配合DMRS系统，用户可通过outlook进行会议室预定，会议信息就在综合屏及相对应的会议室预定屏上显示出来。如图所示，在outlook操作界面上，显示出每个会议室的时间表，时间表以不同颜色区分。预定某会议室乊后，在相应的时间表挃定时间段，显示出“暂定”标志。会议室一览示意图 会议预定示意图 用户可以在自己的“日程表”中发起会议，预定界面如图所示，用户可挃定会议室，并以邮件方式通知与会人员。确定后，会议室预定屏将显示预定信息。当选配outlook接口模块时，就不需要选配“邮件模块”，因为outlook自身具备邮件功能。另外，由于outlook用户不能绑定手机，因此也不能支持短信通知。提 示 DORY-SCR10会议室丏用预定屏 DORYSCR10预定屏，一般安装于会议室门口，显示房间号码、时间、会议信息一览、当前会议、公司LOGO，滚劢字幕等。基本配置 CPU 工业级Cortex-A9，双核1.5GHz 内存 1G DDR3 硬盘 高速电子硬盘16G 屏幕 10inch，1024X768（4:3），TFT全视角 触摸屏 10inch高灵敏度电容屏，多点触摸 网络 支持WIFI无线接入，支持RJ45有线网连接 电源 交流输入 AC100-240V，直流输出DC5V/2A 壁挂支架 高强度复合材料，支持墙面、玻璃、金属面安装 Card reader TF/MINI SD Card 语言 中文，英文，可定制多国语言 工作环境 温度 045摄氏度 湿度 20%90%（40摄氏度）大气压 85106千帕 自劢显示会议室信息及工作状态；支持多种信息格式，视频WMV/RMVB/AVI/H.264,图片BMP/JPG/PNG/GIF,文字TXT/WORD/PPT；显示风格和样式支持用户自定义；支持远程开关机，远程控制；安装简单，可在墙面、玻璃、金属面等安装；外框样式、颜色可定制；