办公物资管理制度.doc

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办公物资管理制度
本制度所指办公物资包括：办公用具、办公用品和用于活动的维修工具。
一． 办公用具：
办公用具主要包括办公人员使用的桌、椅、卷柜、微机、电话等，是我局公有财产的重要组成部分。在管理中严格执行统一调配、登记造册制度。具体规定如下：
1．办公室根据工作需要，对各类办公用具进行统一调配，任何人员均不得以各种理由拒绝执行。
2．办公室对办公用具进行大的调整时，要在主任办公会或主管主任的具体指导下工作。
3．调配给每个科室的办公用具由具体使用人员进行保管。应保证办公用具不得毁坏、遗失，严禁把办公用具移往自己家内长期占用。若发生上述现象，视情节轻重程度，给予一定的处罚。
4．办公室应定期组织人员对办公用具进行维修，对报废的用具要及时清理。
5．办公室对全局的办公用具要登记造册，注明去向并由具体使用人员签字确认。定期核对，做到帐物人三者相符，如有变动，要及时进行帐册调整。
6．对于碉出人员、分留人员、离岗、离退休人员占用的办公用具，原则上应统一收回。若需要保留的，经主管科室提出申请，分管主任同意后可继续留用。
二． 办公用品
办公用品由办公室设专人统一管理，健全出入库登记手续。在使用中，应坚持勤俭节约、利旧利废精神。
1．办公用品的购买：专管人员应随时了解办公用品的补缺情况，定期提出购买计划并做出预算，经主管主任批准后方可购入。购入的办公用品要及时入帐。
2．办公用品的领取：每月的一号为办公用品的领取时间。领取人员必须将用品如数进行登记并签名。
3．常用办公用品采用按科室定量分配的原则，具体如下：
暖水瓶：每个办公室两只
墨水 ：每人每年两瓶
毛巾 ：每年两条
肥皂 ：每年四条
其他办公用品根据使用情况定时领取。
4．下列物品必须以旧换新
暖水瓶、茶杯、脸盆、订书器、门锁。
5．专管人员要确保办公用品的合理使用，每季盘店库存，做到帐物相符。
6．调出XX局人员应把领取的办公用品如数留在所在科室，离退休、分流人员原则上不在领取办公用品，如有特殊情况经办公室主任批准后可酌情领取。
7．后勤人员的劳保用品应根据国家的有关规定执行。
三． 勤维修工具
维修工具的管理由办公室设专管人员负责，购置的工具登记入帐后发放给有关人员使用保管。使用人员不得故意毁坏、转借他人或遗失，如有此类事情发生，要如数赔偿一切费用。
维修工具报废后，专管人员要及时收回，经办公室主任批准后方可以旧换新。维修中使用的更换件也按上述规定执行。
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