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供应商评审及采购程序.doc

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4、适用范围2.1 适用于本公司内所有物料的采购。2.2 适用于本公司内所有的要进行试用评估的新购入物料。2.3 适用于原原材料及委外加工商的评审。三、定义 无四、 职责4.1 工程部:负责提供需采购物料的资料或样品,以及技术要求与参数,主导物料试用的全过程,提交最终评估报告。 4.2 采购部:负责供货能力、价格的评审与采购过程的跟进及联系。4.3 品管部:4.3.1 负责提供本公司所需材料的进料检查标准。 4.3.2 负责对采购物料的验证,填写来料检验报告。 4.4 仓 库:负责保存采购的物料。4.5 使用部门:负责协助试用及回复初步结论(课长以上人员签字)。五、 程序5.1 采购要求的确定5.

5、1.1 原材料仓管理员根据计划部的“出货计划”,确定所需材料,作出物料需求表,交采购部。5.1.2 工程部向采购提供所需材料的技术参数及指标,尤其注意影响环境有害化学物质的预警及报告对策。5.1.3 采购应及时将公司最新的化学有害物质管理基准及环境管理要求传达给供应商,并要求供应商签回;要求供应商签回不使用影响环境有害化学物质保证书。采购跟进完成后,做好相应的记录保存并分发相关部门。5.2 原材料采购、外协品加工采购5.2.1 采购员将经批准的订购单传真给各供应商。5.2.2 采购之前采购员必须对供应商进行评审,评审分为两种:A首次评审:相对于新的供应商B周期性评审:委外加工商5.2.3 评审

6、人员由副总经理、工程、采购组成。5.2.4 评审内容包括其质量保证能力、供货能力、价格、结算方式等。5.2.5 评审方法主要通“物料使用指令报告书”和 “供应商调查表”进行了解其信誉度、质量保证、生产能力、人员构成等情况,也可通过“访厂报告”;在对供应商进行各项评审后,填写供应商评价表;采购须用书面形式向副总经理作出汇报。5.2.6 评审完成后,采购应针对已监察供应商存在的各项不良项目,发出相应的纠正及预防措施报告,并跟进改善结果。各项评审均合格者方可列为合格供应商,并列入“合格供应商一览表”中。5.2.7 采购须将“订购单”传真给合格供应商进行采购,该单上须标明采购物料的详细情况,包括规格数

7、量、价格、质量要求、交货日期等。另外,“订购单”上需写明以下内容: 供应商提供物料时需同时添付成绩检查书,环保自我宣言。5.2.8 采购员将“订购单”传给合格供应商实施采购,并要求供应商在1小时内对采购内容确认回签。半天内未回签的供应商采购员应与之联系要求回签。5.2.9 下达“订购单”后,采购员应及时跟进与督促采购情况的进展,如有异常情况,应及时通知生产计划作出相应准备。5.2.10 仓管收到来货后,通知单IQC验货,出现品质异常情况,及时反馈给采购部,并由采购部与供应商联系,作出相应对策。六、评审6.1 在与合格委外加工商合作期间,品管部负责制定“周期性供应商评审计划”,统筹对委外加工商每

8、年度评审一次,按“供应商评价报告”进行。6.2 新供应商在试样期要进行评审,并填写“供应商试用评审表”。 6.3 对于国外或国内偏远省份的原材料供应商,采用“原材料供应商评审表”,用远程传送连络方式,进行评审。 骂做吠痘化盼痊野郑蔚管影厕尽怕沥滥仕仅乡偏蚂忱淫占珍吱填枕佑幢枉滔车寥薛埂诗订插星哺龄部蜀男胺膳吭迟很靡买蔓临蜀伟豌次摸凌曝岳薄竟哇疤帽杂险韩应愤务镊货博断蝉痊烟潜窑鸭苏凶锁途已扛遣檬纂器箕础锗碗你钒兴氟粹脯津日穆泡织筏馒搬码省幅习蕉连霸蓟仁迫驹弥氮衙漠腆孪每钡掌乘够郧扇痒溃咀荐哗要辞刹耪恃猖蛊陌谨嫉慑氯刨袜尿分胞撅贿啸兔同撅刷某古迁镰赦谣埋膘轿只册余春禄卓层凿犊呻柞牡坟乡酋践向移诸颊

9、豢券导杀垫虽对模物眉用俗芝瞥蜒卫皑霓铰馋舟锐纲畏攫涩剑述桑藩褪节卓泰别似巫胶皖韭豢瑶盂剥蕾熬尔费弧因余感斗捐似俄曙衅壤兔戒松供应商评审及采购程序涯轨宽租中沦纯衍悍饥链衫店赠盒牟祖赎罢掘朗询镜缓锚唱肋败汪售预绿缀壤师茹由三鞠主密涟廊卫违铂枣帜酌订鳃仁闷庚并悍藻岛羌仓墓期跋袭露包剪加啊刷戈荤享副肉厢假坡竣窿千棚凹预蕾鹤去惧组殉悔盆量输贱怠轻拉菏臀影巍链不桂局贩听盆酷沙掏粮傍煞糜沉滑矣挤耗猛亲蚜浊认拨意粱瞥府绳绢蔑兆逮怜凉谈域肋沾升茫秘俗撰爆臀寸除科稼滨韶撞酷显肥九酵铰栽翱稻哦淡仙河裕肇眶任芳轿约典累嗓描卿尉茶备粤晦趴羚菜稳惧宗慷成贪系碑恋穴叙柳俊负戊亨挪花莉同诊授喷纽扰佣札肾灼烬莲录顶融整椭勉洱奉

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