EXCEL常用函数公式大全及举例.doc

EXCEL常用函数公式大全及举例
一、相关概念
（一）函数语法
由函数名+括号+参数组成
例： 求和函数：SUM（A1,B2,…) 。参数与参数之 间用逗号“,”隔开
（二）运算符
1. 公式运算符：加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、百分号（%）、乘幂（＾）
2. 比较运算符：大与（>）、小于（<）、等于（=）、小于等于（<=）、大于等于（>=） 、不等于（<>）
3. 引用运算符：区域运算符（：）、联合运算符（,）
（三）单元格的相对引用与绝对引用
例： A1
$A1 锁定第A列
A$1 锁定第1行
$A$1 锁定第A列与第1行
二、常用函数
（一）数学函数
1. 求和 =SUM（数值1,数值2,……）
2. 条件求和 =SUMIF（查找的范围,条件(即对象),要求和的范围）
例：（1）=SUMIF(A1:A4,”>=200”,B1:B4)
函数意思：对第A1栏至A4栏中，大于等于200的数值对应的第B1列至B4列中数值求和
（2）=SUMIF(A1:A4,”<300”,C1:C4)
函数意思：对第A1栏至A4栏中，小于300的数值对应的第C1栏至C4栏中数值求和
3. 求个数 =COUNT（数值1,数值2,……）
例：（1） =COUNT(A1:A4) 函数意思：第A1栏至A4栏求个数
（2） =COUNT(A1:C4) 函数意思：第A1栏至C4栏求个数
4. 条件求个数 =COUNTIF（范围,条件）
例：（1） =COUNTIF(A1:A4，”<>200”)
函数意思：第A1栏至A4栏中不等于200的栏求个数
（2） =COUNTIF(A1:C4,”>=1000”)
函数意思：第A1栏至C4栏中大于等1000的栏求个数
5. 求算术平均数 =AVERAGE（数值1,数值2,……）
例：（1） =AVERAGE(A1,B2)
（2） =AVERAGE(A1:A4)
6. 四舍五入函数 =ROUND(数值,保留的小数位数)
7. 排位函数 =RANK（数值,范围,序别） 1-升序 0-降序
例：（1） =RANK(A1,A1:A4,1)
函数意思：第A1栏在A1栏至A4栏中按升序排序，返回排名值。
（2） =RANK(A1,A1:A4,0)
函数意思：第A1栏在A1栏至A4栏中按降序排序，返回排名值。
8. 乘积函数 =PRODUCT（数值1,数值2,……）
9. 取绝对值 =ABS(数字)
10. 取整 =INT(数字)
（二）逻辑函数
条件函数：=IF（条件,执行条件,执行条件假）—可执行七层嵌套
例： A1=5 A2=3 A3=6 A4=7
=IF(A1>A2,1,0)=1（真）
=IF(A1A2,IF(A3>A4,8,9),1)=9
（三）文本函数
1. 截取函数： =LEFT(文本,截取长度)—从左边截取
=RIGHT(文本,截取长度)—从右边截取
=MID(文本,开始位,截取长度)—从中间截取
2. 计算字符长度：LEN(文本)—文本的长度
3. 合并字符函数：CONCATENATE(文本1,文本2,…)
4. 在字符串中查找特定字符：FIND(文本,范围,数值)—数值表示查找第几个
=FIND(“a”,“abcadeafga”,2)=4
=FIND(“a”,“abcadeafga”,3)=7
=FIND(“a”,“abcadeafga”,4)=10
5. 比较两个字符是否完全相符：EXACT(文本1,文本2)
=EXACT(“a”,“a”)=TRUE
=EXACT(“a”,“ab”)=FALSE
=EXACT(“a”,“A”)=FALSE

6. 将数值转化为文本：TEXT(数值,参数) )—参数一般为0
7. 将数值型字符转换为数值：VALUE(数值文本)
（四）判断公式
1. 把公式产生的错误显示为空
公式：C2=IFERROR(A2/B2,””)
说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

2. IF多条件判断返回值
公式：C2=IF(AND(A2<500,B2=”未到期”),”补款”,””)
说明：两个条件同时成立用AND，任一个成立用OR函数。

（五）统计公式
1. 统计两个表格重复的内容
公式：B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2. 统计不重复的总人数
公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明：用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

（六）求和公式
1. 隔列求和
公式：H3=SUMIF($A$2: $G$2,H$2,A3:G3)
或者： =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明：如果标题行没有规则用第2个公式

2. 单条件求和
3. 单条件模糊求和
4. 多条件模糊求和
5. 多表相同位置求和
公式：B2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

6. 按日期和产品求和
（七）查找与引用公式
1. 单条件查找公式
公式1： C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法

2. 双向查找公式
公式=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值

3. 查找最后一条符合条件的记录。
公式：详见下图
说明：0/（条件）可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值

4. 多条件查找
公式：详见下图
说明：公式原理同上一个公式

5. 指定区域最后一个非空值查找
6. 按数字区域间取对应的值
— 8 —