PPT快捷键大全整理.doc

常用快捷键
　　快捷键 作用
　　Ctrl+B 使字符变为粗体
　　Ctrl+I 使字符变为斜体
　　Ctrl+U 为字符添加下划线
　　Ctrl+[ 缩小字号
　　Ctrl+]      放大字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
　　Ctrl+Q 删除段落格式
　　Ctrl+Spacebar 删除字符格式
Ctrl+C 复制所选文本或对象
Ctrl+Alt+V 选择性粘贴
　　Ctrl+X 剪切所选文本或对象
　　Ctrl+V 粘贴文本或对象
　　Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重复上一操作
Ctrl+Shift+C 复制格式
Ctrl+Shift+V 粘贴格式
　　Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格
　　Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符
右键+O 调整格式
Ctrl+Shift+角部 等比例放大
Ctrl+箭头 微调位置
Alt+F9 调出参考线
Shift+Alt+C 动画刷
Ctrl+鼠标滚轮 放大缩小画面
Crtl+G 组合
Ctrl+Shift+G 取消组合

快捷键大全

　1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
　　快捷键 作用
　　Ctrl+Shift+F 改变字体
　　Ctrl+Shift+P 改变字号
　　Ctrl+Shift+> 增大字号
　　Ctrl+Shift+< 减小字号
　　Ctrl+] 逐磅增大字号
　　Ctrl+[ 逐磅减小字号
　　Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）
　　Shift+F3 切换字母大小写
　　Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写
　　Ctrl+B 应用加粗格式
　　Ctrl+U 应用下划线格式
　　Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线
　　Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式
　　Ctrl+I 应用倾斜格式
　　Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母
　　Ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距）
　　CtrlShift++（加号） 应用上标格式（自动间距）
　　Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式
　　Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体
　　Ctrl+Shift+*（星号） 显示非打印字符
　　Shift+F1（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字
　　Ctrl+Shift+C 复制格式
　　Ctrl+Shift+V 粘贴格式
　　Ctrl+1 单倍行距
　　Ctrl+2 双倍行距
　　Ctrl+5 1.5 倍行距
　　Ctrl+0 在段前添加一行间距
　　Ctrl+E 段落居中
　　Ctrl+J 两端对齐
　　Ctrl+L 左对齐
　　Ctrl+R 右对齐
　　Ctrl+Shift+D 分散对齐
　　Ctrl+M 左侧段落缩进
　　Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进
　　Ctrl+T 创建悬挂缩进
　　Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
　　Ctrl+Q 取消段落格式
　　Ctrl+Shift+S 应用样式
　　Alt+CtrlK 启动"自动套用格式"
　　Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式
　　Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式
　　Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式
　　Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式
　　Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式
　　2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
　　◆删除文字和图形
　　快捷键 作用
　　Backspace 删除左侧的一个字符
　　Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词
　　Delete 删除右侧的一个字符
　　Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词
　　Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板"
　　Ctrl+Z 撤消上一步操作
　　Ctrl+F3 剪切至"图文场"
　　◆复制和移动文字及图形
　　快捷键 作用
　　Ctrl+C 复制文字或图形
　　F2（然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键）
　　Alt+F3 创建"自动图文集"词条
　　Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容
　　Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容
　　Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
　　◆插入特殊字符
　　快捷键 插入
　　Ctrl+F9 域
　　Shift+Enter 换行符
　　Ctrl+Enter 分页符
　　Ctrl+Shift+Enter 列分隔符
　　Ctrl+ - 可选连字符
　　Ctrl+Shift+ - 不间断连字符
　　Ctrl+Shift+空格 不间断空格
　　Alt+Ctrl+C 版权符号
　　Alt+Ctrl+R 注册商标符号
　　Alt+Ctrl+T 商标符号
　　Alt+Ctrl+.（句点） 省略号
　　◆选定文字和图形
　　选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
　　快捷键 将选定范围扩展至
　　Shift+→ 右侧的一个字符
　　Shift+← 左侧的一个字符
　　Ctrl+Shift+→ 单词结尾
　　Ctrl+Shift+← 单词开始
　　Shift+End 行尾
　　Shift+Home 行首
　　Shift+↓ 下一行
　　Shift+↑ 上一行
　　Ctrl+Shift+↓ 段尾
　　Ctrl+Shift+↑ 段首
　　Shift+Page Down 下一屏
　　Shift+Page Up 上一屏
　　Ctrl+Shift+Home 文档开始处
　　Ctrl+Shift+End 文档结尾处
　　Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾
　　Ctrl+A 包含整篇文档
　　Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
　　F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
　　◆选定表格中的文字和图形
　　快捷键 作用
　　Tab键 选定下一单元格的内容
　　Shift+Tab 选定上一单元格的内容
　　按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
　　Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块）
　　Shift+F8 缩小所选内容
　　Alt+数字键盘上的5 选定整张表格
　　（Num Lock键需处于关闭状态）
　　◆移动插入点
　　快捷键 作用
　　← 左移一个字符
　　→ 右移一个字符
　　Ctrl+← 左移一个单词
　　Ctrl+→ 右移一个单词
　　Ctrl+↑ 上移一段
　　Ctrl+↓ 下移一段
　　Shift+Tab 左移一个单元格（在表格中）
　　Tab 右移一个单元格（在表格中）
　　↑ 上移一行
　　↓ 下移一行
　　End 移至行尾
　　Home 移至行首
　　Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端
　　Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾
　　Page Up 上移一屏（滚动）
　　Page Down 下移一屏（滚动）
　　Ctrl+Page Down 移至下页顶端
　　Ctrl+Page Up 移至上页顶端
　　Ctrl+End 移至文档结尾
　　Ctrl+Home 移至文档开头
　　Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置
　　◆在表格中移动
　　快捷键 光标移至
　　Tab 一行中的下一个单元格
　　Shift+Tab 一行中的上一个单元格
　　Alt+Home 一行中的第一个单元格
　　Alt+End 一行中的最后一个单元格
　　Alt+Page Up 一列中的第一个单元格
　　Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格
　　↑ 上一行
　　↓ 下一行
　　◆在表格中插入段落和制表符
　　快捷键 在单元格中插入
　　Enter 新段落
　　Ctrl+Tab 制表符
　　3.用于处理文档的快捷键
　　◆创建、查看和保存文档
　　快捷键 作用
　　Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
　　Ctrl+O 打开文档
　　Ctrl+W 关闭文档
　　Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口
　　Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口
　　Ctrl+S 保存文档
　　◆查找、替换和浏览文本
　　Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项
　　Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
　　Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项
　　Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
　　Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
　　Alt+Ctrl+Home 浏览文档
　　◆撤消和恢复操作
　　Esc 取消操作
　　Ctrl+Z 撤消操作
　　Ctrl+Y 恢复或重复操作
　　◆切换至其他视图
　　Alt+Ctrl+P 切换到页面视图
　　Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图
　　Alt+Ctrl+N 切换到普通视图
　　Ctrl+\ 在主控文档和子文档之间移动
　　◆用于审阅文档的快捷键
　　快捷键 作用
　　Alt+Ctrl+M 插入批注
　　Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能
　　Home 定位至批注开始
　　End 定位至批注结尾
　　Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处
　　Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处
　　4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
　　快捷键 作用
　　Alt+Shift+O 标记目录项
　　Alt+Shift+I 标记引文目录项
　　Alt+Shift+X 标记索引项
　　Alt+Ctrl+F 插入脚注
　　Alt+Ctrl+E 插入尾注
　　5.用于处理域的快捷键
　　快捷键 作用
　　Alt+Shift+D 插入Date域
　　Alt+Ctrl+L 插入Listnum域
　　Alt+Shift+P 插入Page域
　　Alt+Shift+T 插入Time域
　　CtrlF9 插入空域
　　Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息
　　F9 更新所选域
　　Ctrl+Shift+F9 解除域的链接
　　Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换
　　Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换
　　Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton
　　F11 定位至下一域
　　Shift+F11 定位至前一域
　　Ctrl+F11 锁定域
　　Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定
　　6.用于处理文档大纲的快捷键
　　Alt+Shift+← 提升段落级别
　　Alt+Shift+→ 降低段落级别
　　Ctrl+Shift+N 降级为正文
　　Alt+Shift+↑ 上移所选段落
　　Alt+Shift+↓ 下移所选段落
　　Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本
　　Alt+Shift+ - 折叠标题下的文本
　　Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题
　　数字键盘上的斜杠（/） 隐藏或显示字符格式
　　Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文
　　Alt+Shift+1 显示所有具有"标题1"样式的标题
　　Alt+Shift+n 显示从"标题1"到"标题n"的
　　（指标题级别） 所有标题
　　7.用于进行邮件合并的快捷键
　　要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。
　　快捷键 作用
　　Alt+Shift+K 预览邮件合并
　　Alt+Shift+N 合并文档
　　Alt+Shift+M 打印已合并的文档
　　Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档
　　Alt+Shift+F 插入合并域
　　8.用于处理 Web 页的快捷键
　　快捷键 作用
　　Ctrl+K 插入超级链接
　　Alt+← 返回一页
　　Alt+→ 前进一页
　　F9 刷新
　　9.用于打印和预览文档的按键
　　Ctrl+P 打印文档
　　Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
　　Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
　　Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页
　　Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页
　　10.用于Office助手的快捷键
　　如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。
　　快捷键 作用
　　F1 获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助
　　Alt+F6 激活Office助手气球
　　Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以此类推）
　　Alt+↓ 查看更多的帮助主题
　　Alt+↑ 查看前面的帮助主题
　　Esc 关闭助手消息或提示
　　11.用于帮助的快捷键
　　◆在帮助窗口中工作
　　快捷键 作用
　　Alt+O 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
　　Alt+空格键 显示程序"控制"菜单
　　Alt+F4 关闭活动的帮助窗口
　　◆在定位窗格中移动
　　快捷键 作用
　　Ctrl+Tab 切换到下一选项卡
　　Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡
　　Alt+C 切换到"目录"选项卡
　　Alt+I 切换到"索引"选项卡
　　Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题
　　↓ 选择下一书籍或帮助主题
　　↑ 选择前一书籍或帮助主题
　　◆在主题窗格中移动
　　快捷键 作用
　　Alt+← 返回查看过的帮助主题
　　Alt+→ 前往查看过的帮助主题
　　Tab 转到第一个或下一超级链接
　　Shift+Tab 转到最后或前一超级链接
　　Enter 激活所选超级链接
　　Esc 关闭弹出的窗口
　　↑ 向帮助主题的开始处滚动
　　↓ 向帮助主题的结尾处滚动
　　Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
　　Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
　　Home 移动到帮助主题的开始
　　End 移动到帮助主题的结尾
　　Ctrl+P 打印当前帮助主题
　　Ctrl+A 选定整个帮助主题
　　Ctrl+C 将选定内容复制到"剪贴板"
　　12.用于菜单的快捷键
　　快捷键 作用
　　Shift+F10 显示
　　F10 激活菜单栏
　　Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单
　　↓/↑（如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个
　　或子菜单已显示） 或前一个命令
　　←/→ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换
　　Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
　　Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单
　　Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单
　　Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时，
　　Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格式"工具
　　栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。
　　Alt+Ctrl+ - 从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命
　　令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取
　　消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。
　　Alt+Ctrl++ 为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择
　　了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。
　　13.用于窗口和对话框的快捷键
　　◆在文档和程序窗口中移动
　　快捷键 作用
　　Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口
　　Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
　　Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows"开始"菜单
　　Ctrl+W 关闭活动文档窗口
　　Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原
　　Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口
　　Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口
　　Ctrl+F7， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
　　Ctrl+F8， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
　　Ctrl+F10 最大化文档窗口
　　◆在对话框中移动
　　快捷键 作用
　　Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡
　　Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡
　　Tab 移至下一选项或选项组
　　Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动
　　Spacebar 执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项
　　Alt+字母 选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框
　　Alt+↓（选中列表时） 打开所选列表
　　Esc（选中列表时） 关闭所选列表
　　Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作
　　Esc 取消命令并关闭对话框
　　14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键
　　快捷键 作用
　　Ctrl+F12 显示"打开"对话框
　　F12 显示"另存为"对话框
　　Alt+1 转到上一文件夹（"向上一级"按钮）
　　Alt+3 关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮）
　　Alt+4 删除所选文件夹或文件（"删除"按钮）
　　Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮）
　　Alt+6 在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头）
　　Alt+7 显示"工具"菜单（"工具"按钮）
　　F5 刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件
　　15.用于发送电子邮件的快捷键
　　在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题）。
　　Alt+S 发送当前文档或邮件
　　Ctrl+Shift+B 打开通讯录
　　Alt+K 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
　　Alt+.（句号） 在"收件人"域中打开通讯录
　　Alt+C 在"抄送"域中打开通讯录
　　Alt+B 在"密件抄送"域中打开通讯录
　　Alt+J 转到"主题"域
　　Alt+P 打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框）。
　　Ctrl+Shift+G 创建邮件标志
　　Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮
　　Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）