项目商务管理.doc

项目商务工作管理：项目管理（成本控制）工作流程成本控制 技术审核专业报材料计划 经营部下达物资及经营审批工程款控制现场经费控制 项目部报材料计划 经营部审核合约部审核进度款审核 物资部签订合同 物资部根据合同付款 财务经理审批 验收结果报物资部现在经费使用 材料进场 报经营部审批材料验收入库 项目部检查现场材料管理报甲方申要进度款拔付分包队进度款核算 余料回收 材料核算竣工核算成本分析核算 项目管理（经营活动）工作流程 经营部下达工作计划 标底报价交底 内部成本交底 商务负责人签订洽商 和约部下发合同文件 项目部内部管理工作 项目部预算主管 建立合同文本台帐 对施工劳务审核月付进 对建设单位申请 度工程款及分包结算 工程款及结算 执 行 分 包 初 执 执 项 合 同 审 整 行 行 目 文 本 分 理 月 合 竣 月 度 包 洽 报 同 工 批 付 方 商 工 约 报 工 程 上 变 程 定 审 进 度 报 更 进 价 结 款 核 度 度 拨 算 算 款 付 办 法 参考项目成本计划 对甲方报付 经审核及谈判 核审最终结算 款申请书 确定结算总价 签认结算收并上报经营部 甲方签订上 建立结付款 报经营部 有细台帐 计划成本与实际项目成本对比分析 整理归档为以后工作提供参考依据为了让项目商务人员更好的完成本职工作，给公司和项目提供准确、有效、真实的信息，与项目各岗位人员能密切的配合，以及为各种合同的谈判、风险评估预测、成本分析、成本控制、成本核算、形象进度月报、竣工结算提供数据等为目的来编制本指南。一、项目前期：1、 根据招标文件内容和有效施工图核算出工程量，与清单工程量对比是否有大的出入，如招标文件规定工程量是可调的对工程量出入差距小的可在竣工决算时再说，但是要有存根记录。（见附表1）2、 熟悉图纸明白设计意图对各系统详细了解后，在核实清单项和子目，看是否有漏项、是否有组价问题、主材价格是否偏低并做记录，在清单定下来之前向甲方要求增项、从新组价和调整主材价格。（见附表2）3、 根据设计、规范、施工工艺要求对子目的特征描述进行一一核实，看是否合理，对不合理的要提出并做记录。（见附表3）4、 根据清单计价规范要求和有关权威部门的造价信息文件来核实本工程的各项取费是否合理要有依据说明并做记录。（见附表4）5、 根据清单里已有的主材价格和市场采购价格做分析对比表看材料单价是否合理可参考造价信息（见附表5），根据清单人工费和实际人工费做分析对比表来选定合适的劳务队。（见附表6）6、 根据以上五点的数据对整个工程做一个前期成本分析制定一个总成本控制计划（见附表7），对各项目的成本、利润、材料采购、人工费的控制制定目标并对项目各有关人员进行交底，交底记录签字齐全。（见附表8）二、 项目过程：1、必须熟悉主合同、并配合各项目负责人签定分包合同、劳务合同、材料采购合同，签署后分包合同、劳务合同、材料采购合同应对项目各管理部门进行详细的交底的做好过程中成本管理工作，应经常对项目的成本进行核对，防止项目在材料采购单价、数量及人工费的批复上偏离控制目标，如偏离控制目标应急时同项目负责人交流协商找去偏差的问题所在，同项目一起制定纠偏措施以保证公司的利益，纠偏过程做记录。（见附表9）2、根据工程进度，每月向甲方进行进度款申报，一般合同约定当月20日后25日前上报当期工程中期结算资料，申报表（见附表10）；并对审批过程进行跟踪，核对审批单支付情况，建好项目申报、批复及支付台帐。（见附表11）3、根据甲方的收款情况，现场各劳务队的实际工程量进行人工费批复，做出人工费申报表扫描后发公司商务部经理进行审核（见附表12），注意支付比例，严格控制支出情况，以此来合理的进行劳务费的支付，达到对劳务队的控制，以防劳务队中途撤场，给公司及项目照成严重的损失。4、工程过程中的设计变更、洽商、图纸会审、技术核定单、合同外签证，只要有经济的增加，根据合同条款向甲方申报。根据甲方要求，逐级申报，并按照甲方要求用表格（见附表13.1、13.2、13.3、13.4）。并进行过程跟进，尽力做到与工程进度款同期支付，一般甲方会拖延至竣工结算支付。5、项目预算员也应经常去现场核对施工现场在施工中与图纸不符及计算方法不一样的事项，与图纸不符的事项应留影像资料，对发现的问题及时与专业施工员进行交流讨论，双方都对某些事项有疑问的可以去当地造价站及相关部门咨询，在有关部门给出合理的解释后，让有关部门给相应的证明文件，避免以后给甲方和审计对结算时拿不出有力的证据给公司带来损失，对有疑问的做记录。（见附表14）6、在施工过程中任何与本工程有关的费用清单里不含的，比如场外场内临时工程、零星用工、变更洽商等，要统一做记录防止竣工决算时漏掉，备忘记录。（见附表15）三、 项目后期：1、工程在竣工决算前，要先以内部成本核实为基础，在给审计和业主做下一步工作，有的工程量是必须要的，有的工程量是有争议的，有的工程量是要审下来的，上报之前做到心里有数并要给公司领导沟通好并做内部明细表。（见附表16）2、竣工验收前的3个月开始准备竣工结算，根据竣工图纸进行清单清理，并和各专业施工员进行碰头会，需要听取他们的意见，施工过程中图纸和实际施工之间是否有出入，需要强调并注意事项，捋清过程中变更、洽商、核定单、现场签证，留够足够的时间做竣工结算申报，不丢项落项，做到万无一失。注意事项：申报金额的把控，不是越报得高越好。一般主合同中有约定：关于工程结算审计，当审减金额度低于5%时，效益审计费由发包人支付；当审减额度超过5%时，效益审计费由承包人支付，费用在其工程款中扣除。在报结算之前再次对项目进行成本分析，各数据向公司财务部账面取数，做到心中有数，从而对整个结算过程进行把控。3、最后内部成本核算要以实际的材料费、人工费、项目管理费、公司管理费、经营费、利润为基础来做核算，同时还要考虑总包管理费，上报时哪些是清单内和清单外、合同内和合同外、业主和总包的分清楚，做出核算表。（见附表17）4、与甲方和总承包方对完结算后，再对下面劳务队进行劳务费结算，分清合同内和合同外、现场签证。做出劳务费结算单（见附表18），报公司审批。5、再次完善项目成本分析表（见附表19），与公司财务部沟通，各数据进行账面取数，最终对项目造价进行成本核算，得出盈亏金额。四、预算员应当注意的几个问题： 根据预算工作的实践,从预算的角度出发看施工图,往往存在着不能满足施工预算要求,事实上即使来自同一个施工单位,但由于工作性质不同,看图的角度各异。即施工员常说的各张图纸都要说得上话尺寸、标高、作法、各种说明要吻合,各专业图纸要交圈,节点、细节要有明确。 目前施工图设计中,平面图上的细部尺寸及标准等，设计人员容易忽视或省略，因此容易漏项漏量。做预算时,根据安装图纸、建筑图纸、结构图纸及规范要求充分考虑实际现场布置，做好工程量的计算。 以上的图纸缺陷,除非预算员真刀实枪地干(算)出来或懂得现场具体施工,才能发现图纸问题。如果问题发生,不仅影响施工进度而且还要影响到工程造价。因此图纸会审前各部门、各专业人员应详看图纸、发现问题、及时解决才能防患于未然。为了提高项目的经济效益,加强预算工作的准确性,预算员必须熟悉建筑工程施工规范、规程、工艺流程、验收规范、施工图及标准图集,并具有一定的施工技术知识,熟练地运用定额,才能做到项目齐全、数据准确、速度快捷;才能做到精益求精,有条不紊, 更好地完成预算工作。预算容易遗漏项：1、 户内管道安装的吹扫容易遗漏。2、 室外管道安装的超高费。3、 型钢支架的制作安装及其主材费用。4、 电缆、电线等上清单只是提供净工程量，在组价时还得加上预留、弯曲、损耗等长度。5、 在配电柜安装清单中基础型钢容易漏。6、 给排水上管道安装清单中套管容易漏。7、 调节阀试压冲洗临时短管制作安装。8、 设备安装吊装机具摊消。9、 工艺管道安装中法兰安装的螺栓是未计价材料。10、高层建筑增加费计算的基数包括6层或20m以下的全部人工费。在高层建筑同时又符合超高施工条件时，高层建筑增加费和超高增加费是叠加计算的；11、没有详细的布置图，但图纸说明中提到的项目。12、空调风管阀门、静压箱，风机盘管回风箱的保温。13、设备与管道连接中的法兰。14、屋面水系统管道中的土建支墩。15、末端设备采用的减振措施。16、照明系统灯具安装超高费和其系统调试很容易遗忘。17、地下室工程中的照明费用。18、室外工艺管道安装时的脚手架费用。29、工艺管线的穿墙套管防火封堵。20、安装工程电缆熔接手套的主材价。21、设备安装加垫铁、管道安装时支架制作、安装、油漆防腐。22、通风管道安装的帆布接口。 23、 电气竖井桥架工程量统计有出入，原设计没有具体的安装大样图，由预算人员根据经验自行考虑安装方式。24、四川地区给水管留槽费用单独记取。25、防雷装置、接地装置在清单计价中是按整个单体工程一项来计价，其中钢筋数量、扁铁数量、均压环、接地端子箱、接闪器、等电位、门窗接地、空调板接地、外墙格栅接地等考虑不全导致此项费用偏低，审核清单时需要仔细核对。26、明确防雷检测费用是单独记取的，由防雷检测中心按当地收费标准收取的，此项费用进入竣工结算单独列项。27、民用水电管线穿人防区的做法工程量容易漏项，人防密闭套管容易漏项。28、工程管线绕远的竣工图里反应，竣工结算时以图示尺寸计量。其他：在施工过程中发生的任何不可预见费用，预算员都要做好笔记和电脑备忘记录，以便竣工决算漏要费用。6