综合管理制度-1.doc

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目 录
第一章　员工聘用管理制度 - 1 -
第一条　目的 - 1 -
第二条 招聘流程 - 1 -
第二章　 公司员工培训管理制度 - 2 -
第一条　目的 - 2 -
第二条　 适用范围 - 3 -
第三条　 培训需求与实施 - 3 -
第五条　 培训方式及内容 - 5 -
第五条　 内部培训讲师的管理 - 7 -
第六条　培训档案及记录管理 - 8 -
第三章　出勤管理制度 - 10 -
第一条 考勤规定 - 10 -
第二条　 员工上班考勤守则 - 10 -
第三条　事假 - 10 -
第四条　病假 - 11 -
第五条　公伤 - 11 -
第六条　补休 - 11 -
第七条　公休 - 11 -
第八条　加班 - 11 -
第九条 请假手续 - 12 -
第十条　其它 - 12 -
第四章　公司档案管理制度 - 12 -
第一条　总则 - 12 -
第二条　文件材料的收集管理 - 13 -
第三条　归档范围 - 13 -
第四条　归档要求 - 14 -
第五条　档案管理人员职责 - 14 -
第六条　档案的利用 - 16 -
第五章　车辆管理规定 - 16 -
第六章　办公用品管理制度 - 18 -
第一条　公司印章管理 - 18 -
第二条 办公用品管理 - 19 -
第三条　 名片管理 - 19 -
第七章　部门其它日常工作管理 - 20 -
第一条　文件资料复印管理 - 20 -
第二条　收发文件管理 - 20 -
第三条　信件收发管理 - 21 -
第四条　 会议工作安排及管理 - 22 -
第五条　 外事人员接待管理 - 22
第六条　 年检管理 - 23 -
第八章　办公室卫生管理制度 - 25 -
第一条　目的 - 25 -
第二条 主要内容与适用范围 - 25 -
第三条　定义 - 26 -
第四条　公共区域环境卫生应做到以下几点 - 26 -
第五条　 办公用品的卫生管理应做到以下几点 - 26 -
第九章　 附则 - 27 -

第一章　员工聘用管理制度
第一条　目的
加强公司员工聘用、转正、调动等方面的工作，保证公司用人制度的合理性、规范性。
第二条 招聘流程　
１、 公司如需增添工作人员，经总经理审批后开始招聘。
２、在初试前，综合管理部必须审核应聘人员的基本资料和相关证件，包括亲笔履历书、身份证、学历证、原单位离职证明等，要保证各种任职资格证及其基本资料的真实性。除个人身份证保存复印件外，其它所有资料证件原件由公司档案室统一保管，由公司统一共享资源，员工若离开公司个人相关证件无条件退还。
３、所有被录用员工除了提交所规定的证件和和资料外，还必须进行进厂三级安全教育并进行考试。所有的员工基本资料由综合管理部资料室备案留存。
第三条 试用
　１、新录用人员试用期三个月。视其工作表现可适当缩短和延长试用期，但试用期延长最长不得超过六个月。
　２、根据试用期员工自身实际情况，公司聘用人员按公司岗位工资标准执行。
第四条　 员工转正
在试用期结束前一周内，综合管理部发放《员工转正申请表》给需要转正员工填写，填写完毕后其所在部门负责人填写是否转正意见，由综合管理部报总经理批准，对合格的试用期员工办理转正手续，不合格的予以辞退。
第二章　 公司员工培训管理制度
第一条　目的
为配合公司的发展目标，提升人力绩效，提升员工素质，增强员工对本职工作的能力与对企业文化的了解，并有计划地充实其知识技能，发挥其潜在能力，建立良好的人际关系，进而发扬本公司的企业精神，特制定《员工培训管理制度》（以下简称本制度），作为各级人员培训实施与管理的依据。
　第二条　 适用范围
公司各层级员工以及各职能部门开展的各类培训及相关活动均适用于本制度，员工参加或组织相关培训的情况，将纳入部门和个人的绩效考核范畴，作为个人薪资及岗位（含职级）调整的依据之一。另综合管理部为本制度实施的协调、监督及管理部门。
第三条　 培训需求与实施
１、培训需求的确定
(1) 公司整体培训需求的确定
　 综合管理部根据公司整体经营战略，经较为充分的培训需求调研后，拟定公司年度培训需求分析报告，或将相关内容在年度工作计划中予以体现，报公司领导审核确认。
　　（2） 部门培训需求的确定
各职能部门在制定年度工作计划中，应根据本部门现状和未来1～2年内的工作及岗位需求，提出本部门的培训需求。另对于阶段性或临时性培训需求，应及时向综合管理部反馈或上报公司负责人。
２、拟定培训方案或计划
　（1） 年度培训计划的拟定
每年1月30日前，综合管理部根据公司整体经营战略，并结合各职能部门的年度工作计划，拟定公司年度培训计划，计划中应包括全年拟计划实施的培训项目、培训形式、预计开展时间、培训经费等相关细则。
　（2） 季度培训计划实施方案的拟定
　　综合管理部根据年度培训计划，结合当期各部门工作实际情况，拟定季度培训计划实施方案，在方案中，应体现出本季度拟开展的培训项目、参训对象、项目责任人、开展时间、费用预算、培训目的等相关内容。
　（3）月度培训计划的实施
综合管理部不单独拟定公司月度培训计划，但在综合部主任的月度工作计划中，应对本月开展和实施的培训项目进行阐述，并在工作中对相关细节予以落实。
３、培训方案或计划的审批
（1） 年度培训计划的审批
综合管理部拟定的年度培训计划，须报公司年度经营计划会议审议通过，公司总经理签字确认后执行。期间如实际情况发生变化，需要对计划内容进行调整，则在季度培训计划实施方案中予以体现。
　（2）季度培训计划实施方案的审批
　综合管理部拟定的季度培训计划实施方案，须报上级主管领导和总经理批准后予以实施，如实施过程中需要对有关内容或项目进行调整，须经上级主管领导同意，如涉及费用超过5000元的调整，须报公司总经理同意后方可执行。
　４、 培训方案的实施
　（1）综合管理部负责培训的实施
对于按季度培训计划开展、以综合管理部为实施主体的各类培训，由综合管理部培训主管填写《培训项目审批表》，公司主管领导审核确认，其中培训费用在5000元以上，或参训人员为部门主任及以上层级人员，须报总经理审核确认后方可实施。
　（2） 其他部门负责的培训的实施
对于公司各部门自行组织业务学习或相关培训活动，由各部门自行安排。如涉及其他部门人员，则须报公司主管领导审核备案。
对于各部门因工作需要，派本部门人员外出参加相关商业培训，或邀请外部专家到公司开展相关商业培训，须到综合管理部填写《培训项目审批表》，交给总经理，按规定的程序办理。
　第四条　 培训时间的安排及管理
由公司组织安排的各类专业技能培训，在时间安排上，尽可能安排在正常工作时间内，并兼顾培训对日常工作的影响降低到最低的程度；对于有公司驻外人员参加的集中式培训，尽可能与公司有关会议相结合，以节省时间和费用。另如因综合因素，需利用非工作时间开展的培训，对于参训人员，则不计为加班。
第五条　 培训方式及内容
１、关于培训方式
（1） 企业内训
由公司综合管理部负责组织安排的公司内部培训，由公司的内部兼职讲师主持或授课，培训对象也均为公司内部各层级员工。在有相关培训需求时，此类培训为第一选择，如因各方面因素限制，公司不具备开展的条件，则可选择其他方式的培训。
　（2） 外聘培训师或培训机构开展的企业内训
对于需要外聘培训师或管理咨询机构到公司开展实施培训项目或活动，一般情况由公司综合管理部负责联系和组织。对于专业性较强的培训，则相关业务部门可向公司综合管理部推荐培训师或培训机构。综合管理部根据公司培训需求及与对方联系情况，填写《培训项目审批表》，按规定的程序办理。
　（3）外派人员参加相关培训
对于因公须外派人员参加相关专业培训，则派出人员到综合管理部领取《培训项目审批表》，按要求填写，注明培训时间、内容、费用等，由部门主任签字确认，报总经理审核，并按相关要求，与公司签订培训协议后参加相关培训。
２、关于培训的分类
　（1）新员工入职培训
公司新入职的员工须接受入职培训，培训内容主要包括公司简介、企业文化、规章制度、行为规范等相关内容，以帮助新入职员工增进对公司及工作环境的了解，迅速进入工作状态。新员工培训一般采用内训方式，人力资源部根据当期新员工的数量，不定期开展。
　（2）员工在职培训
公司员工在职期间，每年须接受一定时间的培训和学习。其中原则上要求普通职员每年接受公司提供培训的时间不小于40学时，部门主管接受公司提供培训的时间不小于50学时，部门经理接受公司提供培训的时间不小于60学时。
员工在职培训的内容应包括专业技能、通用管理技能、职业发展与心态等方面的内容。采用外训和内训相结合的方式开展进行。
　（3）关于员工外训
对于因工作需要，公司派出员工参加相关培训机构组织的商业培训，属于员工外训（时间不超过30天）。外训费用超过2000元/人，脱产时间超过5天以上的，须报公司总经理批准方可执行。其他情况须经主管领导确认后执行。
（4） 关于委托培养
因公司发展需要，对于部分关键岗位所需的经营管理或技术性人才，可以采用委托相关培训机构或院校培样的方式进行培训（培训时间超过30天）。委托培养的人选须公司董事会认可同意，并与公司签订培训协议，明确委培人员须在公司服务的年限、委培费用的承担等相关事宜，具体情况参见公司相关条款。
3、培训经费管理
（1）培训经费的开支范围：
a、员工外出学习的培训费。
b、员工技能培训费、材料费。
c、员工教育培训的奖励费。
d、教师授课费。
e、教材、图书资料、音像制品费。
（2）教育经费应专款专用，严禁挪为它用。
（3）人力资源部据培训计划对培训经费做统一预算，报教育培训委员会审核，总经理批准实施。零时性的培训计划预算须逐级申报，分管副总、总经理审批后方可报销。
（4）培训费用由人力资源部统一管理。审核每次培训的预算和实际发生费用，严格控制培训费用。
（5）培训费用的报销均需提供完整的“人员培训审批表”、培训通知作为报销凭证的附件。
（6）由公司送培的员工培训费用由企业支付，原则上同种培训科目、工种只给一次培训费用。凡未按规定办理手续者，费用自理。
（7）参加外训的人员受训完毕返回公司后，须向公司综合管理部提交受训总结和培训教材备案，方可到财务部门核销相关费用（培训费、差旅费等）。
（8）公司综合管理部根据培训所涉及的费用及培训内容，在员工派出参训前确定是否与员工签订，明确相关责任。
第五条　 内部培训讲师的管理
１、 内训讲师的选聘与培养
（1） 内训讲师选聘流程 （部门推荐，人力资源部门审核，总经理确认）
内训讲师的工作性质为兼职，即在公司内部开展培训活动，以不影响其自身的正常工作为原则，或尽量将影响降低到最低程度。
综合管理部根据当年培训工作开展计划，确定当年内部讲师的数量、专业方向，并在年度培训计划中予以体现，报请公司核准后，向公司相关部门发布内训讲师推荐信息。相关部门负责人推荐适合人选至综合管理部审核后，提交公司总经理确认，发放内训讲师聘书。
（2） 内训讲师的选聘标准
内训讲师须具有大专以上文化程度，同时在相关岗位上具有三年以上的工作经验，工作技能位于中等以上，无重大违规违纪历史，具有较强的语言及文字表达能力，善于沟通。

２、内训讲师的级别评定
公司对内训讲师施行等级管理的办法，每年将根据内训讲师的工作能力以及当年培训工作开展情况，进行级别评定，分为初级、中级、高级。
内训讲师须具备一定的课程开发能力，并全年保持一定的课时总量。如全年经人综合管理部认可的授课时间不得低于30课时，或全年开发的课程数量不得小于3门，否则不具备次年晋级资格。
３、内训讲师课酬管理
公司将根据内训讲师当月经综合管理部认可并备案的授课时间，计发课酬。
另对于内部讲师在部门内部开展的属于本职工作范畴的正常培训活动（如自营督导到办事处开展进行工作辅导或培训）不计发课酬。
第六条　培训档案及记录管理
１、关于培训档案
　（1） 培训档案的建立
公司开展的新员工入职培训、各类员工在职培训、员工外训、委托培训等活动结束后，综合管理部应建立相应培训档案备查。
　（2） 培训档案的内容
培训档案的内容包括《培训项目审批表》、《培训项目实施情况记录表》、参训人员名单及出勤记录、培训教案（或教材）等相关内容，另对于部分培训项目，应附有《培训效果评估调查表》。
　（3）培训档案的用途
建立培训档案，是规范公司培训管理的重要措施，让各类培训均有相对完整详细的记录，避免重复培训，造成不必要的资源浪费。同时，培训档案也是公司对于综合管理部组织和开展的各类培训活动进行评价和考核的重要依据，保证培训效果及质量的重要手段。
２、 关于个人培训记录
　（1） 个人培训记录的建立
对于公司主管及以上层级的人员、部分专业技术人员，综合管理部将根据其参加培训的情况，建立个人培训记录。
　（2） 个人培训记录的内容 个人培训记录应包括《个人年度培训情况登记表》、《培训协议》、结业考试试卷及成绩单、结业证书（复印件）等相关个人培训资料。个人培训记录与员工档案一并保管备查。
　（3）个人培训记录的用途
第三章　出勤管理制度
第一条 考勤规定
１、公司机关工作人员作息时间安排
（1） 周一至周五：上午8:30—11：30 下午1430—17：30
（2）周六、周日为休息日。
2、　职工上班期间外出需告之综合管理部。
第二条　 员工上班考勤守则
１、职工必须遵守作息纪律，不得迟到、早退、无故旷工
２、全月累计3次迟到、早退按旷工一天扣发一天标准工资。
３、迟到、早退超过1.5小时作旷工半天处理，旷工三天按自动离职处理。
４、因公出差按出差计划由主管负责人审核报销凭证后与考勤挂钩。
５、负责考勤、统计的责任人员应杜绝代为考勤行为，若主管负责人抽查发现考勤、统计负责人因公循私则针对循私内容叁倍处罚。
第三条　事假
１、职工有事必须请假，请假单必须由主管负责人签核交综合管理部统计。
２、急事急病来不及请假可口头请假，复职上班后应立即补办请假手续。
３、职工事假每月不超过3天，特殊情况除外，合同制职工除国家法定事假外其它事假均为无薪假期。
第四条　病假
职工生病必须请假或出具医院证明，合同制职工病假一天按标准工资发放；病假一天以上三个月以下按60%基本工资处理，三个月以上视情况处理。
第五条　公伤
职工上班时间因公意外受伤，提交工伤报告单，经主管负责人核签，由综合管理部按《工伤保险条例》办理工伤待遇及补贴事宜。
第六条　补休
１、职工出差占用休息日，经主管领导同意给予补休，不能安排补休的安加班处理。
２、职工出差熬夜坐车返回（即晚上12点以后返回），可以补休半天，视出勤处理。

第七条　公休
国家节假日休假和公司特殊安排休假，均由综合管理部书面通知为准。
第八条　加班
因行业的特殊性每位责任人根据实际需要决定加班，按国家加班标准发放加班工资。
第九条 请假手续
１、　事假1天以上(含1天)、病假2天以上(含2天)，由主管负责人审批。
２、　事假3天以上(含3天)、病假10天以上(含10天)，由公司主管领导审批。
３、请假者须填写请假单，并留下联系方式；补办请假手续须在事后一周內办理，否则按旷工处理。
第十条　其它
丧假：职工可享受有薪丧假三天，超过三天经主管领导批准作事假处理（指直系亲属）。
婚假：职工可享受有薪婚假五天，超过五天经主管领导批准作事假处理，晚婚假十五天，超过十五天经主管领导批准作事假处理
产假：职工可享受90天产假福利，休假期间发给基本工资，产假期满要求续假经批准主管领导作事假处理。
注：以上考勤记录，每月底综合管理部统计完毕交财务部编制工资表，计发工资，并装订成册，全年汇总作为合同制员工年终考核评价。
第四章　公司档案管理制度
第一条　总则
１、　为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
２、公司档案包括文书档案、财务档案、人事档案、工程技术档案。是公司在生产经营工作中形成的具有一定保存价值、查阅价值和使用价值的文件、资料、图表、照片、报表，是记述公司发展的财产和历史凭证。
３、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整性(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第二条　档案的归档管理
1、文书档案的归档管理，各分公司（部室）形成的电函、报表、图表、照片、会议文件、纪要、合同契约、公司有关人员外出学习、考察的文件资料、报告、上级机关来文、来函等，由各单位兼职档案员进行整理分类后自行归档管理。
2、工程技术档案的归档管理，各分公司对外签订的工程承包、加工合同及技术资料、图纸、工程竣工验收资料，由工程管理部门收集整理、各单位兼职档案员将资料收集成套（资料完整、齐全），交相关部室归档。
3、财务档案的归档管理，总公司的会计凭证、会计报表、账簿等财务部应按照凭证编号，及时装订成册，封面上加盖整理人和财务主管印鉴，财务档案的整理原则上按财务的原卷装封，按规定的卷宗号填写档案目录，由财务部立卷归档。
4、人事档案的归档管理，人事档案记录了公司员工个人的历史状况，为公司合理使用人才提供了依据，但由于人事档案的特殊性，按照人事档案管理制度的规定、要求、档案经人力资源部有关人员进行整理、立卷并统一保管。
第三条　归档范围
１、　公司有效证照、证件、印章。
２、　重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
３、　本公司对外的正式发文与有关单位来往的文件及传真文件等。
４、　本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表等。
５、本公司与有关单位签订的各类合同、协议书。
６、本公司职工个人资料（包括简历、毕业证、职业证等有效证件）、职工的安全考核、劳动方面的文件材料。
７、本公司的已竣工工程的图纸及所须的资料。
第四条　归档要求
１、 档案管理总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
２、 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
３、 在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
４、 不同年度的文件一般不得放在一起立卷。
５、 档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
６、 案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
第五条　档案管理人员职责
１、档案管理员的岗位职责
（1）认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。 　　
（2）按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。 　　
（3）按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。 　　
（4）积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。 　　
（5）积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。 　　
（6）树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。 　
２、 档案管理员的安全职责
（1）严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。 　　
（2）文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。 　
（3）本公司档案主要供应本公司使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，借阅人必须严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。 　　
（4）档案柜是保管本公司档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得私自打开。 　　
（5）要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。 　
（6）在档案柜内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗、防鼠、防虫和卫生工作。
第六条　档案的利用
１、档案的查阅管理，按档案管理有关要求办理。文书档案、工程技术档案一般不外借，本单位人员需借阅时，应通过部门主管领导同意，由综合管理部档案人员登记后，方可借阅。人事档案原则上不外借，查阅需两个部门领导同意，由本部门档案人员进行登记查阅。

２、 借阅档案的人员，不得泄密、涂改、拆散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经综合管理部批准。有机密级的档案调阅、复制时均需总经理批准 。
３、 档案借阅的最长期限为两周，对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
４、 必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
５、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。
６、 必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
７、 不准转借，必须专人专用。
８、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
第五章　车辆管理规定
１、公司所有车辆由综合管理部进行管理。
２、车辆使用实行签定车辆使用责任书，明确责任人的办法进行管理。
３、驾驶员必须遵守国家的交通法规，谨慎驾驶，严禁违章操作。
４、驾驶员必须定期清洗车辆，保持清洁卫生。
５、定期进行车辆维护保养,车辆出现故障立即向综合管理部报告，综合管理部视情况安排修理。车辆修理时，本车驾驶员必须在场，以防修理厂漫天要价，由综合管理部审核，经理批准，修理结束由本车驾驶员验收（外出途中遇突发事件时可不受此限，但需电话请示，返回后需补办手续）。
６、公司所有车辆凭综合管理部办理的加油卡加油，外出车辆应在出车前准备好油料，中途需加油的应有正规发票方可报销。
７、综合管理部对车辆的油料消耗与出车里程核对，发现油料超标的，要查清原因并采取措施。
８、车辆需办理检审、保险、营运证件等常规手续的，由驾驶员提前1个月报综合管理部统一安排办理，若出于个人原因耽误被有关部门处罚的，后果由责任人承担。
９、严禁公车私用，无驾驶任务时，驾驶员应在休息室待命。未经综合管理部许可，驾驶员无权将车辆借给其他人员使用，违者每次罚款驾驶员100元。
１０、严禁酒后驾车，违者扣除当月工资。
１１、每月底对驾驶员进行考核，对当月无事故、定期进行车辆维护保养、车辆修理费、出勤率、油料使用情况、车辆清洁卫生等进行考核，服务态度等确定其效益工资。
１２、工程项目部用车由项目负责人与综合管理部签定车辆使用责任书，明确责任人。车辆由工程项目部自行管理，日常费用包括在内部经营考核成本内。工程完工后归至综合管理部统一管理。
第六章　办公用品管理制度
第一条　公司印章管理
１、 公司印章刻制均须报总经理批准，由综合管理部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。
2、以公司名义上报、下发的各种文件、通知、规定以及财务、人事、经营的各种报表等,须征得部门领导及综合管理部领导同意方可使用印章。
3、属局内、外工程方面的各种合同、协议、预决算书等须征得经营部领导同意方可使用印章。
4、属个人的证明以及不属公司范围需要加盖公司印章的，必须经过综合管理部主任同意，必要时须请示总经理批准。
5、每次使用必须做好登记，使用部门人员签字确认。
6、外出签定合同、协议、预决算书等需用印章，由专人（各部室由部室主任）办理借用印章手续或综合管理部文书一同前往。
7、严禁在空白表格、纸张上加盖公司印章。
公司印章使用登记表
部门：综合管理部　　　　　　　　　　　　　　　HH12/QR-01b表
序号
文件内容
份数
部 门
签字
备 注

注：备注栏登记内容：盖章、外带章办事

第二条 办公用品管理
1、办公用品由经理工作部统一购买、保管和发放，任何部室和个人不得擅自购买。
2、职能部门需购买办公用品，要造出计划，说明理由，并书面报经理工作部审核，由经理工作部征得总经理同意，统一购买发放。
3、各职能部门在报办公用品计划时须实事求是；在办公用品使用上应注意保管，厉行节约，杜绝浪费。
4、办公用品达到固定资产值，须按固定资产手续办理。
5、员工离职时，应认真清点办公用品，到综合管理部填写交接清单并签字。
第三条　 名片管理
 　１、公司名片格式统一化，由公司综合管理部依据企业形象规划并联系印刷业务。
２、印制名片申请者填写名片印刷申请单，经部门领导签字后交由综合管理部负责印制。
３、 名片印制前需确认名片职务、职称、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。
４、公务、客户名片须在公司内作为共享资源。
５、 制作完毕后到综合管理部领取。
６、使用时，到综合管理部领取并登记。
物资材料收发台帐
部门：综合管理部　　　　　　　　　　　　　　　　　HH12/QR-01a表
时 间
物品内容
份 数
单位
部 门
签 字

第七章　部门其它日常工作管理
第一条　文件资料复印管理
公司所有复印文档工作原则上由综合管理部统一负责，未经综合管理部确认，各部门不得私自拿到公司外复印。
第二条　收发文件管理
　１、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便综合管理部及时分发。
２、综合管理部收到传真后，在传真接收台帐上登记，并负责通知收件人及时领取及签字确认。
３、需综合管理部发传真：
（1）、请写清对方的联系方式（对方名称、传真号）
（2）、对方电话，以便确认是否收到文件
第三条　信件收发管理
１、公司所有收发管理工作均由综合管理部统一负责。收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记，以及特殊文件资料的递送。
２、收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。
３、收到信件资料由综合管理部负责通知收件人及时领取。
４、对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并及时通知个人签字领取。
文件收发登记表
部门：综合管理部　　　　　　　　　　　　　HH01/QR-02
时 间
文件内容
发件单位（发件人）
收件人（签字）
备 注

第四条　 会议工作安排及管理
１、　确定好会议安排时间，通知到会人员，并且安排好会议场地，以便会议能顺利召开；
２、　做好现场会议记录（质量体系HH/QR08-03表）；
３、会后整理会议记录并分发给相关人员，需存档；
第五条　 外事人员接待管理
１、外事人员到公司参会、考察或洽谈业务，应与对方取得联系，问清到来时间及地点；
２、需接送外事人员的，及时安排好车辆；
３、根据需要安排好外事人员的食宿问题；
第六条　 年检管理
１、资质年检
　（１）资质年检计划申请。
　（２）支持资质的所有证照的再教育培训计划的申请、实施、结果。
　（３）资质年检的实施。
　（４）资质年检的结果。
２、车辆年检
（1）手续
　　车辆单位或车主需填写"机动车年度检验表"，并按照当地车管所规定的日期，送指定地点进行年检。车辆检验合格够，车辆管理机关在行驶证和"机动车年度检验表"上加盖(**年**车管所检验合格)印章。
　　长期在外地执行任务不能按期参加检验的车辆，由车主提出申请，报经原籍车管所委托驻地车管所代为检验。检验后，将检验结果通知原籍车管所。
因特殊情况不能按期参加年检的车辆，应事先向当地车管所申请延期
（2）年检准备资料：
①机动车行驶证
　 ②　机动车保险单
　 ③单位法人代码证书原件或复印件
　　④单位申请书（加盖公章）
　 ⑤委托书
（3）车辆年检的具体流程
　　第一步：尾气检测
　　先排好队，到收费窗口交检测费，等候上线。检测前会有工作人员进行初检，主要是核对发动机号与行驶证是否一致，再简单看看外观、车况等，然后填写尾气检测表。检测时，由检测员开车上线，一般新车都很容易过关，拿到合格的尾气检测表就可以到窗口交钱领尾气合格标。如果不合格，需要到汽修厂调试后重新上线，当然要再交一次检测费。
　　第二步：查违章
　　查询窗口领取并填写“机动车定期检验登记表”，可凭行使证领取。填好表中事项交工作人员查询有无违章记录，没问题的表上会加盖“已核对，可验车”章，有违章的，拿着违章告知单尽快处理违章。
　　第三步：交押金
　　押金窗口缴押金，拿好押金条，领取并填写外观检验单。
　　第四步：外观检验
　　持外观检验单到外观工位，先查相关手续，核验第三者保险（强制性保险）是否在有效期内。手续查完之后才开始外观检验，这项检查主要看灯光有无破损、车身外观是否符合原样、悬架有无变动，还有天窗、轮胎等。
　　第五步：上线检测
　　外观检验没问题，排队等候上线检测。检测线负责刹车、大灯（远光）、底盘等内容的检测，大概5-10分钟，车开下线就可以领到一张计算机打印的表，大致有制动、灯光、喇叭等项目，合格的项目打印“0”，不合格的打印“X”。一般都是灯光和刹车不合格。不要紧，检测场都有调整灯光和刹车的地方。刹车调整后要重新上线，灯光不用，调完以后盖个章就行。

　　第六步：总检审核
　　都过关了，准备一张身份证复印件，到大厅总检处签字盖章。
　　第七步：交费，领标
　　各窗口交相关费用，退回押金，交工本费领“机动车检验合格标志”，标后和行驶证副证上均打印有效期。绿标背后会写上有效期，就是下一次检验的月份。检字会打孔，有孔的月份就是下次检验的月份。
第八章　办公室卫生管理制度
第一条　目的
为创造一个整洁有序的办公环境，增强员工对公司的责任感和归属感，推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，制定办公室卫生管理制度。
第二条 主要内容与适用范围
１、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和检查的要求。
２、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
第三条　定义
１、公共区域：包括办公室走道、会议室等每天由综合管理人员清理打扫。
２、个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清理打扫。
第四条　公共区域环境卫生应做到以下几点
１、保持公共区域及个人区域地面干净清洁，无污物、污水。
２、保持门窗干净，表面无污染。
３、保持墙壁清洁无污迹。
４、保持卫生间洗手池内无污洉，毛巾放在固定(或隐避)地方。
５、保持卫生洁具用后及时清洁整理、摆放整齐。
６、保持垃圾筒无溢满现象。
第五条　 办公用品的卫生管理应做到以下几点
１、办公桌面：办公桌面只能摆放必须物品，其它物品放在个人抽屉里，暂不需要的物品放回柜子，不用的物品要及时清理。
２、办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒，并整齐的摆放至办公桌左上角上。
３、办公小用品如橡皮擦、笔、订书机等应放在办公桌一侧，要从哪里取使用完后放到原位。
４、电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑、门窗要关。
５、饮水机、灯具、打印机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，办公室内电器线走向要美观、规范并不可乱搭接临时线。
６、新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应及时予以清理。
第六条　个人卫生注意以下几点
１、不随地吐痰、不随地乱扔垃圾。
２、下班后要整理办公桌上的用品摆放整齐。
３、办公室门口及窗外不得丢废纸、烟头、倾倒剩茶。
４、定期给植物浇水、打虫、施肥保持之茁壮成长。
　５、下班后检查各自办公区域门窗是否锁好，将一切电源切断后才可离开。
第七条　监督与检查
　１、综合管理部要不定期对公司办公场所进行卫生检查，发现不符合要求的通知责任人及时处理。
　２、公司组织开会或有接待任务时，提前对公司所有办公场所卫生进行彻底检查，并由综合管理部负责处理直至达标。
第九章　 附则
１、本规定由综合管理部制定，经总经理批准后施行，修改与废止时亦同。
２、本规定由综合管理部负责解释和组织执行。
３、本规定自发布之日起执行。
苗木供应合同书

甲方：
乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃
经甲乙双方协商同意， 　（以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发[2010]205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：
一、 苗木数量：
二、 苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。
三、 苗木价格：每株计人民币
四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ）
五、 付款方式：任务完成后，10日内一次付清。
六、 有关事项：

1、 土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。
2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。
3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。
4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。
5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。
六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。
七、合同条款违约