【01ZWMSYWXZ001】计划总结管理办法(试行).doc

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多鲜乐食品服务控股有限公司
总部文件
发文号：【01ZWMSYWXZ001】
档案分级：一级01（文件） 　 二级 ZWMS（执委会秘书处）
三级 YWXZ(业务行政化管理办公室） 四级 001(自然序号）
拟稿单位：业务行政化管理办公室 拟稿人：董文宁 签 发 人：董文宁
核稿单位：行政人事秘书长 核稿人：安永红
发文单位：发文及档案管理中心 发文人：安永红
发文范围及密级：A【所有管理人员】
分类主题词：计划 总结 管理 办法 发文日期：2013年03月20日

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计划总结管理办法（试行）

为加强工作的系统性、计划性，推动目标计划的全面落地，对计划执行情况进行及时总结，落实《管理人员行政工作绩效考核方案》关于计划总结和工作日志的考核，特制定本管理办法（以下简称“本办法”）。
1.适用范围
本办法适用于多鲜乐食品工业有限公司所属各代表处、各事业部及其所属单位的各级、各类管理人员。
2.基本概念
2.1目标计划：系指公司制定的年度、季度、月度、周、日业务目标和行政工作计划，业务目标必须是量化的数字。
2.2计划总结：系指在年度目标计划的基础上，制定的季度目标计划书及其月度、周分解计划，以及相应的周、月度、季度工作总结和每天的工作日志。
3.目标计划的制定
3.1每季度需提前1个月以事业部或代表处为单位组织制定目标计划，即每年的12月份、3月份、6月份和9月份分别制定下一季度的目标计划。
3.2目标计划制定应合理、具有可操作性业务目标应既要有挑战性又必须确保完成；行政工作计划必须在年度工作的基础上，为达成业务目标而开展的系统性和针对性的工作计划。
3.3目标计划的内容应包括部门及岗位主要职责、业务目标和工作目标、季度项目制目标计划书。
3.4按照季度项目制目标计划书的月度立项规划，每月进行职责系统立项和交办任务立项，明确项目立项人、执行人和具体推进时间节点。
4.计划总结
4.1每天工作完毕，应在公司OA系统“工作日志”模块上填写工作日志，内容包括今日完成工作、明日工作计划和今日心得，以流水账形式、不超过100字（见附表“工作日志”）。
4.2每周五下午和周六，应对本周完成工作情况进行梳理和总结，并根据月度立项工作计划和临时交办任务制定下周工作计划（见附表“计划总结周报表”）。
4.3每月最后一个周末的周五和周六，应对本月完成工作情况进行梳理和总结，并根据季度项目制目标计划书和临时交办任务制定下月立项工作计划（见附表“计划总结月报表”）。
4.4每季度最后一个月，应制定下季度目标计划书，并在最后一个工作周，对本季度完成工作情况进行梳理和总结。
5.计划总结上报
5.1工作日志应日清日毕，指定共享范围为本人所在岗位以上两级负责人和本条口秘书长。
5.2周计划总结以事业部、代表处为单位审核、汇总，打包后于每周六下班前上报 “计划总结专用信箱”（在执委会秘书处——计划总结管理中心目录下，以下同）和条口秘书长。
5.3月度计划总结以事业部、代表处为单位审核、汇总，打包后于当月底前上报公司 “计划总结专用信箱”和条口秘书长。
5.4季度计划总结以事业部、代表处为单位审核、汇总，打包后于当季度最后一周内上报公司 “计划总结专用信箱”和条口秘书长。
6.计划总结考核
6.1“计划总结专用信箱”拥有查看个人工作日志权限，每天对个人工作日志填写情况进行检查，每月汇总检查结果并提报给公司绩效考核领导小组，按照《管理人员行政工作绩效考核方案》规定的分值和考核标准进行考核。
6.2计划总结管理中心每月8日前对各代表处、各部门上个月度的计划总结上报情况进行汇总，并将结果提报给公司绩效考核领导小组，按照4个周计划总结和1个月计划总结各2分、共计10分进行考核（季度末时应包括季度计划总结）。
6.3季度考核按照《管理人员行政工作绩效考核方案》的规定，得分为当季度每个月考核得分的平均值。
6.4计划总结的考核以当周、当月为准，集中补写无效。
7.附则
本办法由公司秘书处计划总结管理中心制定，解释权归秘书处。

工作日志

今日完成工作

明日工作计划

工作心得

计划总结周报表
部门： 执行人： 报告时间：
本周共有 项立项在线运行；其中职责立项 项，交办立项 项；本周计划新增 项。
本周共有 项立项到期，共完成立项结案 项，申请延期 项，未完成 项。
本月业务目标预估
业务目标1：
□超额完成 □完成 □基本完成 □未完成
业务目标2：
□超额完成 □完成 □基本完成 □未完成
业务目标3：
□超额完成 □完成 □基本完成 □未完成
职责立项计划总结
职责立项一：
完成情况
项目进度按时完成情况： □完成 □基本完成 □未完成 项目进度预估： □按时完成 □延期基本完成 □无法完成
关键点 及难点

协调
事项

该立项 下周计划

职责立项二：……
完成情况
项目进度按时完成情况： □完成 □基本完成 □未完成 项目进度预估： □按时完成 □延期基本完成 □无法完成
关键点 及难点

协调
事项

该立项 下周计划

交办立项计划总结
交办立项一：
完成情况
项目进度按时完成情况：□完成 □基本完成 □未完成 项目进度预估： □按时完成 □延期完成 □无法完成
关键点 及难点

协调 事项

该立项 下周计划

交办立项二：……
完成情况
项目进度按时完成情况：□完成 □基本完成 □未完成 项目进度预估： □按时完成 □延期完成 □无法完成
关键点 及难点

协调 事项

该立项 下周计划

下周计划新增立项
序号
立项类型
（职责or交办）
项目名称
立项周期
执行人
结案人

计划总结月报表
部门： 执行人： 报告时间：
本月共有 项立项在线运行；其中职责立项 项，交办立项 项；
本月共完成立项结案 项，申请延期 项，未完成 项。
本月业务目标完成情况
业务目标1：
□超额完成 □完成 □基本完成 □未完成
业务目标2：
□超额完成 □完成 □基本完成 □未完成
业务目标3：
□超额完成 □完成 □基本完成 □未完成
职责立项总结
序号
项目名称
执行人
完成情况
结案依据

交办立项总结
序号
项目名称
执行人
完成情况
结案依据

下月项目计划
岗位职责一：

项目名称：

1.项目目标描述

2.实施策略

3.关键点

4.难点

岗位职责二：

项目名称：

1.项目目标描述

2.实施策略

3.关键点

4.难点

未立项职责说明
职责名称
未立项原因

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