科技论文写作格式及要求.ppt

科技论文写作格式及要求1.文题写作格式作者及单位摘要关键词引言正文部分结论致谢参考文献2.简明、恰当、准确地反映文内主要内容的逻辑组合。一个好的标题，应能清晰地描述文章的内容，概括论文的精神实质，表现出文章的“魂”，同时又能反映与其他文献的区别。“以题抓人，以题诱人，以题动人”文题3.文题的编写要求 准确贴切，恰如其分 简明扼要，概括力强准确无误地表达文章中心内容，避免使用笼统、模糊的词；用词恰当、简明；使用规范术语；一般不超过20个汉字；不出现化学式;宜小不宜大；宜实不宜虚；尽量少用副标题4.文题编写的常见错误 与文章对应性较差，以偏代全，笼统；使用俗称、缩略语等；泛指、一般化；词序不恰当；标题过长、过大；使用一些口号式的语言或者加以文学色彩修饰5.署名（真实姓名，不用笔名）是文责自负和拥有知识产权的标志，是对作者科研成果的认可，同时也便于读者与作者之间建立一定的联系。署名人应是参与论文主题的选定、执行具体研究工作及参与论文的撰写，并能对论文的主要内容进行答辩的人员。而对论文涉及的部分内容作过咨询、提供过某些帮助或参与某项分析检验和观察的辅助人员，则不作为署名人，只能在文后以致谢的方式列出。署名抵制学术腐败，反对署关系名、人情名！6.报道性摘要指示性摘要报道指示性摘要结构式摘要（医学论文常用）分类特点n独立性与自明性n准确性与完整性n学术性与通用性n简练性与概括性摘要报道指示性摘要 是以报道性摘要的形式表述论文中价值最高的那部分内容，在有限的字数内向读者提供尽可能多的定性或定量的信息，充分反映该研究的创新之处。其余部分则以指示性摘要形式表达，使读者对论文的主要内容有一个轮廓性的了解。7.摘要的意义使读者了解论文的主要内容为科技情报人员和计算机检索提供方便摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述。具有独立性和自含性，即不阅读全文，就能获得必要的信息。它的内容应包含与论文同等量的主要信息，对文章的理论或实验结果、结论以及其他一些有意义的观点给出清晰、明确且较具体的简要的叙述。“简短、独立、等量信息”8.介绍研究对象、目的，主要内容及方法，基本结论、成果及价值，新认识、新发现常识性内容、引言内容不写入不简单重复题名中已有的信息采用第三人称被动态，使用规范化术语、名词，原则上不出现数学公式和化学结构式；不出现图、表；不出现缩略语，不讲过程不加注释和自我评价不宜举例，不用引文写作要求v摘要是论文的基本思想的缩影，虽然放在前面，但它是在全文完稿后才撰写的。9.关键词是文献检索的标识，是反映文内主要内容的词或词组。选用恰当与否关系到论文进入数据库后再次利用的价值。关键词通常包括两部分，一是叙词，也叫正式主题词，指收入汉语主题词表的规范化词或词组；另一部分是叙词的上（下）位词、替代词或自由词。以上两部分通过选择、组配后进行标引。选取关键词不是多多益善,也不是越少越好,而是恰到好处。适当的标引深度应该是在文献的检全率与检准率之间达到某种平衡 关键词10.关键词是从其题名、层次标题和正文中提炼出来的，最能反映论文主要内容，在同一论文中出现频率较高的词或词组。所谓标引，系指对文献和某些具有检索意义的特征如：研究对象，处理方法和实验设备等进行主题分析，并利用主题词表给出主题检索标识的过程。相当于“翻译”组配原则专指性原则自由词标引11.提高关键词标引质量的途径u重视u学习情报检索知识u正确全面剖析论文主题主题1 主题2 主题3 主题4翻译借助主题词表12.引言作为论文的开场白或“龙头”，在论文中占有举足轻重的地位。一个好的引言，能给读者留下很好的第一印象，很快提起读者阅读的兴趣。引言应以简短的篇幅介绍论文的写作背景、目的以及相关领域内前人所做的工作和研究的概况，点明本文的理论依据、实验基础和研究方法，三言两语预示本研究的结果、意义和前景，不必展开讨论。引言13.引言写作要求突出重点开门见山客观评价内容较多，而篇幅有限，必须用简练的语言回答为什么写这篇论文或要解决什么问题介绍足够的背景知识但不要铺垫太远，不绕弯子，不留悬念不必用客套话：才疏学浅、水平有限等；不能蓄意贬低别人，也不能自吹自擂，夸大其词，慎用“有很高的学术价值”、“填补国内空白”、“首次发现”、“达到国际先进水平”等评价性词语14.正文的写作要求对正文部分写作的总的要求是：明晰、准确，完备，简洁具体要求有如下几点：1）论点明确,论据充分,论证合理；2）事实准确,数据准确,计算准确,语言准确；3）内容丰富,文字简练,避免重复、繁琐；4）条理清楚,逻辑性强；5）不泄密，对需保密的资料应作技术处理。正文15.实验材料及设备分析与讨论实验结果典型正文结构实验方法回答怎么研究做了什么？怎么做的？必要可靠真实16.n是论文中最有创造性见解、最严格的部分n论证材料、方法、结果的正确性、合理性，以说明本研究的意义与价值n通过逻辑推理、理论分析，从中总结出规律性的东西，体现学术性n进行同类比较，说明异同点，以体现创新性n回答：“为什么出现这样的结果”“出现这样的结果意味着什么”关于讨论17.结论是全篇论文的精髓，它是以结果和讨论为前提，经过严密的逻辑推理所作出的最后判断，是研究过程的结晶。它既可以是中心思想的重申或主要观点的归纳，又可以是具有启发性的解释，或是研究结果基础上的预测等。结论措辞应严谨、清晰，表达应具体、鲜明、准确，不能含糊其词、模棱两可。有的论文不能导出结论，可不写结论，要指明有待进一步讨论。有的可将结论和讨论合而为一，在讨论中把要说的问题和建议反映出来。还有的论文以结语方式结束，结语即文章结尾的话，有很大的灵活性。结论18.q本研究结果说明了什么问题，得出了什么规律性的东西，解决了什么理论或实际问题q与前人工作的异同对前人有关本问题的看法作了哪些检验，哪些与本研究结果一致哪些不一致，作者做了哪些修正、补充、发展或否定q本文在理论与实用上的价值和意义q本研究的不足之处或遗留问题 对于某一篇论文的“结论”，上述要点1)1)是必需的，而2)2)和3)3)视论文的具体内容可有,可无；如不可能导出结论，也可以没有结论而进行必要的讨论结论内容19.出现图表结论中出现的东西，文内没交代文字不简练，用词含糊随意“拔高”结论常见问题20.一篇科技论文所涉及的研究工作在很多情况下是由一个研究小组共同完成的，也包含了作者与同事、同行的学术交流与讨论，甚至向其他专家学者当面的或书面的请教，也包括了经费的支持和工作条件的保障等等，作者通过致谢方式对那些在学术思想上、研究进展中给自己提供过帮助或得到过启发的人员表示感谢，是完全应当的。致谢21.承认科学的继承性，反映论文有广泛的根据，真实，有一定的起点和深度区别著作者和前人的成果，表示对前人的尊重，一定程度上也反映了作者的科研道德成为自己论文的补充和完善起到索引作用有利于节约篇幅有助于情报研究工作参考文献22.作为客观表述课题研究背景而引用 对前人或他人的有关研究成果及其学术价值或社会意义作简略介绍,以便说明研究背景,明确研究目的或研究的客观需求,从而体现作者进一步展开该课题研究的意义和价值作为评价或商榷的对象而引用 指出前人或他人对该课题或相关课题研究成果存在的问题或不足,或提出质疑和商榷,进而提出作者自己的观点及研究思路或方法,以明确作者自己的研究工作与前人或他人工作的区别所在,突出作者新的论题及其主要研究内容作为借鉴和启发而引用 作者自己的观点思路或研究方法等,往往是借鉴已有概念、理论、原理或方法,或者受其启发,因而须引用最新的参考文献，既体现作者研究的新颖性和超越性,又体现其科研道德和对他人劳动及研究成果的尊重,并表明科学研究的相关性和连续性作为论题的理论或事实依据而引用 引用前人或他人已公开发表的有关文献,尤其是经典的或权威性文献,作为简述其论题的原理、理论或方法以及事实(包括数据)依据,以体现论题的理论或事实依据的科学性、客观性和可靠性论文所引用的参考文献大部分集中在篇幅较短的引言中，占50%以上参考文献在引言中起的作用：23.参考文献的著录原则：亲自阅读过的、必要的、最新的文献，不罗列众所周知的教材、教科书内容等公开发表的标准化著录格式必要性、时效性、准确性、公开性24.参考文献的著录方法：顺序编码制著者-出版年制随文标注法25.（1 1）为了省事，随意转引二手文献，既不核对，自己也没有看过或浏览过，引用是否恰当、准确，一般很少考虑。（2 2）阅读的是中文文献，引用的是外文文献。（3 3）不注意时效性，文献年限久远。（4 4）有文献表，但无相关标引。（5 5）标引序号与文献序号不一致。（6 6）上角标还是文献叙述部分不清。（7 7）著录缺项。常见问题26.提高文献标引质量的途径（1）培养文献意识，提高利用文献的能 力，把文献的著录质量同论文的内在质量等同重视（2）从文献积累开始做起（3）提倡以连续出版物作为参考文献（4）正确界定引用文献 对论文的学术质量起到有效的说明、支持、佐证作用的他人的成果均应予以标注 27.28.