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-范文最新推荐- 会计档案管理规定 会计档案管理规定会计档案管理规定1范围本标准规定了xxxxxx会计档案管理管理的管理职责、管理内容与要求、检查与考核。本标准适用于xxxxxx会计档案的管理。2引用标准下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。财政部会第4号企业财务通则。财政部会第5号企业会计准则。财政部财工字(92)574号工业企业财务制度。华中电力集团电力工业企业成本管理办法(试行)3管理职责会计档案管理工作由局长工作部负责，会计(文书)档案管理人员负责日常具体管理。4管理内容与要求4.1基本任务4.1.1负责接收、编目、保管、查阅、鉴定、销毁与统计本局形成的会计档案，做到保管妥善、存放有序、查阅方便。4.1.2做好会计档案的查阅、复制利用工作，为全局经营管理工作服务。4.1.3负责对本局形成的财务档案的归档工作进行业务指导。4.1.4负责对已超过保管期限的或无保存价值的会计档案提出存毁意见，并监销经批准销毁的会计档案。4.2归档范围4.2.1会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映本局经济业务的重要史料和证据，具体包括:1)会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。2)会计帐簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡，辅助帐簿，其他会计帐簿。3)财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。4)其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册、保管清册、销毁清册。4.2.2局财务部采用电子计算机进行核算的会计材料，除应当归档打印出的纸质会计档案外，还应将磁盘、光盘等磁性介质移交局档案馆保管。4.2.3会计档案具体归档范围详见本局标准：文件材料归档管理规定。4.3归档要求和时间4.3.1本局每年形成的会计档案，应由局财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册(做到卷内无装订金属物，纸张无破损)，并编制会计档案保管清册。4.3.2当年形成的会计档案，在会计年度终了后，暂由局财务部保管一年，期满之后，第二年由局财务部编制移交清册，向局档案馆移交。4.3.3编制会计档案移清册时，应列明移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度等内容。4.3.4会计档案人员接收会计档案时，须按照移交清册所列容逐项交接，交接完毕后，交接双方经办人在会计档案移交清册上签名或盖章。4.3.5已归档的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，档案人员应会同局财务部经办人共同拆封整理，以分清责任。4.4会计档案的管理4.4.1会计档案管理人员对已归档的会计档案，按照供电企业档案分类表(试行)、会计档案管理办法的规定进行编号、划分保管期限。4.4.2根据计算机档案管理程序的要求，对已归档的会计档案，按会计名称、案卷号的顺序，逐卷、逐个字段地输入微机。4.4.3使用标准档案装具装盒，填写好装具脊背和盒面各栏项目的内容后，按“年度会计名称案卷号”的顺序排架。4.5会计档案的鉴定与销毁4.5.1会计档案的保管期限分为永久、定期两类，定期保管期限分为3年、5年、15年、25年4类。4.5.2全局职工工资表、年度财务报告(决算)(包括文字分析)、会计档案保管清册、销毁清册等，定为永久保管。4.5.3现金和银行存款日记帐、固定资产卡片，其保管期限定为25年。4.5.4原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、总帐(包括日记总帐)、明细帐、日记帐、辅助帐、会计档案移交清册等，其保管期限为15年。4.5.5银行余额调节表、银行对帐单、固定资产报废清理后的卡片、月、度会计报表其保管期限定为5年。4.5.6主要财务指标快报(包括文字分析)，其保管期限定为3年。4.5.7本规定确保的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。4.5.8保管期满的会计档案，由局档案馆会同局财务部提出段意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。4.5.9局分管领导须在会计档案销毁清册上签署意见。4.5.10销毁会计档案时，会计档案人员和局财务部派员共同监销，监销人在销毁会计档案前，按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，须在会计档案销毁清册上签字盖章，并将监销情况向局分管领导报告。4.5.11保管期满后但未结清债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，须单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止；单独抽出立卷的会计档案，需在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。4.6会计档案的利用4.6.1编制会计档案案卷目录(含会计凭证目录、会计帐簿目录、会计报表目录等)检索工具，积极主动地提供档案，为全局经济工作服务。4.6.2归档保存在会计档案只供本局财务人员查阅，不得外借；如有特殊需要，经局分管领导批准，可以提供查阅或复制，并办理登记手续。4.6.3查阅或复制会计档案的人员，不准在会计档案上涂画、拆封和抽换。4.6.4本局的会计档案任何人不得携带出境。4.7会计档案的保管4.7.1会计档案库房须按国家标准保持适宜的温湿度，即：温度控制在1424之间，湿度控制在45%65%之间。4.7.2库房内每层密集架中须定期投放防虫药片(盒)，以防治害虫对库存档案的侵蚀。5检查与考核本标准的检查与考核按xxxxxx质量综合考核办法执行。本标准的检查与考核还应按xxxxxx有关规定执行。 为了切实转变干部工作作风，进一步提高工作效率，充分调动机关干部工作的积极性和主动性，努力构建和谐新。结合镇机关实际，特制定如下机关工作制度。 一、勤政工作制度 （一）全体机关干部必须自觉坚持党的路线、方针、政策，在政治上同党中央保持高度一致，把思想和行动切实统一到党委、政府的具体要求上来，做到有令必行，令行禁止。 （二）全体机关干部必须解放思想，实事求是，与时俱进，开拓创新。做到工作有计划、有检查、有总结，各项工作争创一流。所有工作人员必须以积极认真的态度干好承担的工作。对于交办的任务，必须在规定时间内完成，不得无故拖延，甚至讲价钱、闹情绪。 （三）工作实行办公室负责制。由各办公室负责人根据工作任务对本办干部统一安排。对不服从工作安排者，视其情节轻重给予批评教育或纳入年终进行考核。 （四）增强工作责任心，及时准确提供资料和报送各种材料。所有上报材料必须逐级严格审查，杜绝漏报、迟报、错报。如因主观原因造成单位集体利益受损或影响单位形象的，追究相关责任人责任。 （五）机关干部要经常深入基层，积极为群众办好事实事，为基层解决实际问题。驻村、企业干部每月下村或到企业时间不得少于15天。 （六）镇委、镇政府领导要自觉带头经常深入基层调查研究，帮助基层解决实际问题。 （七）所有机关干部必须结合工作实际撰写一篇调查报告在11月底前交党政办。 （八）干部之间要互相关心，互相尊重，互相支持，互相配合。 二、群众来信来访制度 （一）凡群众来访，实行首接首问责任制。即第一个接到前来办事群众的书面手续，口头询问或其它形式询问的机关干部为首接首问责任人。 （二）首接首问责任人负责办理、答复或介绍到相关部门及其承办人员，最终使群众顺利办完事或询问人得到准确答复。 （三）对群众来访，要做到语言文明，热情周到，态度端正。 （四）凡群众来信或上级转来人民来信，由分管领导和相关部门登记后调查处理。处理结果由负责处理的责任人向党委政府主要领导汇报并及时向上级有关部门报告。 （五）对不按上述规定办理，在群众中造成恶劣影响的，则视其情节轻重给予批评教育或组织处理。累计达三次的取消当年评优资格，累计达五次的年终考核为不称职干部（职工）。 三、公物管理制度 （一）各办公室的办公用具和宿舍内公物由党政办、财政所负责造册登记，加强管理；新购公物必须先登记后使用。 （二）公物清理一年至少进行1次，如出现遗失或人为损坏，当事人必须照价赔偿。 （三）办公用品实行集中采购。新购大宗办公用品，由部门提出申请，党委、政府集体审定，按政府采购程序进行采购；日常办公用品由财政所购买，党政办领取并发放到所需部门。任何部门、个人不得擅自购买办公用品。 （四）办公室用水和接待用烟实行先登记后领用。桶装水由各办公室负责人在党政办签字后领取，瓶装水未经领导同意不得领用；接待用烟由财政所负责统一购买，用烟只能由党委政府领导说明接待原因后在党政办签字后领取，其他机关干部一律不得在党政办领取接待用烟。 （五）严格公物维修。党政办负责所有公物的日常管理，机关、部门和职工个人的公物维修必须先报党政办，党政办本着及时、节约的原则，统筹安排维修；不属于公物范围的维修，一律不予安排和报销费用。 （六）厉行节约。全体机关干部要牢固树立集体主义思想和主人翁意识，从自身做起，节约使用水、电，严禁长流水和长明灯。各办公室要加强电话管理，严格控制长途电话，禁止用办公电话拨打声讯电话，如有违反，其产生的费用由相关办公室负责支付。 四、财经管理制度 (一)差旅费管理 1、到县及县有关部门参加会议(以党政办或分管领导通知为准)所发生的车费按规定报销。 2、到县和县有关部门办事及下村所发生的车费由各办公室自行统筹解决。 3、严格车辆租用。如遇特殊情况、紧急情况须租车的，必须经主要领导同意，否则费用一律自理，不予报销。 (二)接待费管理 1、单位内部工作人员一律不得借接待之名相互宴请。接待上级相关人员，原则上在镇伙食团就餐。特殊情况需在外面就餐的，必须经主要领导同意，否则费用一律自理，不予报销。 2、接待部门工作人员，标准控制在每人每餐15元（含烟酒）；接待部门领导，标准控制在每人每餐30元（含烟酒）；接待县级领导或重要客人，标准由镇主要领导根据实际情况确定。 3、严格控制陪餐人数，防止出现客少主多现象。 （三）费用开支办法 1、经主要领导同意在外面就餐和租车所发生的费用由使用人员先行垫付，禁止签单。 2、所有开支以各办公室为单位进行审批。在主要领导审批前，由各办公室负责人和分管领导分别在报销单上签字，审批时间为费用发生后15天以内，当月发生的费用在当月审批，严禁拖拉。 3、财政所积极组织资金，及时报销相关费用。 五、机关考勤制度 （一）实行各办、中心、干部职工个人双重考勤登记制。各办（站、所）应对所管干部（职工）严格考勤，对考勤情况作好登记。镇里按月、季、年度进行检查，镇督查组不定期追踪核查，对记载不详以及记载内容与实际情况不符的，查实后按旷工处理。 （二）坚持“有事必须请假”的原则。机关干部在工作时间内急需处理自己的事情，必须先以书面形式向单位请假，经批准后方可。一般干部请假1天以内按二级班子分管领导的程序审批，1天及以上按二级班子分管领导主要领导的程序审批；二级班子请假按分管领导主要领导的程序审批；分管领导请假必须由党委书记审批。未经批准而擅自休假，按旷工处理。旷工1天扣发当月交通通讯补助，全年累计旷工5天扣发所有交通通讯补助并取消年终评优资格。 （三）建立请销假登记备案制度。党政办要建立请销假登记簿。请假人将假条交党政办登记备查（党政办未收到假条视为旷工）。请假人休假结束后，应及时到党政办销假。 （四）严格上、下班作息制度。上班不到岗按旷工处理，晚到10分钟以上或早走30分钟以上视为迟到或早退，迟到、早退1小时以上或每月累计迟到、早退3次视为旷工1天。上班打“冷梭”办私事，查实1次，按旷工1天论处。 （五）机关工作人员无特殊情况一般不安排加班和集中休假，确需加班的必须经分管领导同意报主要领导审批同意后，按要求作好记载，在加班这一月内由所在办公室安排补休，一月内未补休者原则上不再补休，按自动作贡献处理。 六、机关车辆管理制度 （一）机关所有车辆属于公务专用车，由党政办公室集中管理，根据用车目的按轻重缓急和运行路况统一调度。 （二）因公用车，一律须经镇主要领导批准。 （三）小车维修及油料管理。小车需要修理或购买零配件，由驾驶员提出申请，领导同意后，由党政办、财政所分别安排1人参与修理。油料实行定点采购。 （四）党政办为机关车辆管理的具体责任单位。要对车辆规范管理，合理安排。要加强对驾驶人员的学习教育工作，严禁无证驾驶和擅自外借车辆。 （五）驾驶员为车辆具体责任人，未经主要领导同意，驾驶员不得将车交与他人驾驶和擅自出车，否则所涉及费用和所发生的一切责任由车辆具体责任人自行负责。 （六）驾驶员要时刻爱护和保养车辆，达到车况良好，确保安全。随时保持车辆的卫生整洁，杜绝违规操作。夜间和节假日必须将车停放于库房内，若因驾驶员管理不善造成车辆损坏、丢失等问题由具体责任人自行负责。 七、学习会议制度 （二）机关工作人员应按时参加各种学习、会议，不得迟到、早退或无故缺席。 （三）学习、会议时应遵守纪律，自觉关闭手机或将手机处于振动状态。参会人员必须认真听讲，认真做好笔记，充分领会会议精神，禁止交头接耳或做与会议无关的事情。 （四）学习、会议实行点名制度，全年累计迟到6次，年终取消评优评先资格，迟到10次以上取消增发的1月奖励工资。无故不到会者按旷工处理。 八、机关值班制度 （一）镇机关实行24小时安全值班制度。将全镇干部分为8个值班组，每个值班组由一名镇委领导牵头。每个值班组每次值班时间为一天，依次轮流。 （二）值班期间发生的各种情况由值班人员负责处置，对出现的重大事件在及时处置的情况下还应向主要领导汇报。 （三）值班人员在值班时间内必须在岗，不得无故迟到、早退，严禁脱岗。特殊情况应事先向值班领导请假，无故迟到、早退一次扣津贴10元，无故缺席一次扣津贴30元。 （四）值班人员应将值班期间的情况做好登记并打扫好值班室清洁卫生，值班完毕应办好交接手续。 九、材料打印管理制度 (一)严格行文审批。凡由部门起草、需以党委或政府名义行文的文件，必须先由分管领导和部门负责人进行审查会签，然后分别交由党政主要领导审核签发。 （二）规范材料打印。党政办打印室原则上负责党委政府文件材料、领导文字材料和党政信息网处理等工作，一般不承担部门材料的文档处理工作。部门材料（包括上报信息）如需在打印室打印，部门应提供材料电子文档备份；如因特殊情况需在打印室进行文档处理的，须经党政办分管领导或镇主要领导签字后方可。 （三）加强打印室的管理： 1、严格保密工作。打印室涉及处理党委政府众多重要工作，必须进行严格的保密操作。计算机必须进行加密处理；除专职、兼职人员外，任何人不得上机操作，更不得随意备份计算机上的文件。 2、加强文档管理。计算机操作人员必须严格遵守相关规定，未经许可不得向外发布或备份文字材料；计算机操作人员要时刻注意电子文档的存档，确保重要文件材料的安全。 （四）党政办应将机关各办公室打（复）印材料做好登记，由经办人员签字认可。 （五）机关干部以外的人员打(复)印需经分管领导同意，否则不能打印。 （六）材料打（复）印要及时、准确，不得无故拖延。 （七）操作员要爱护机器设备，注意节约用纸，避免浪费。 十、机关清洁卫生制度 （一）建立每周清洁卫生大扫除制度。每周一下午为机关清洁卫生大扫除时间，全体机关干部在处理好业务工作的同时，要积极打扫好室内外清洁卫生，以良好的形象开始新一周的工作。 （二）坚持日常清洁维护。实行清洁卫生区域负责制，三楼会议室的卫生由党政办负责打扫；四楼会议室每次会后由各办轮流打扫；其余公共地段的卫生按机关清洁卫生安排由各办公室每天安排人在上午9：00以前打扫，不允许出现卫生死角。同时，各办公室应落实一名干部随时做好所负责区域保洁工作。各办公室内要做到地面干净整洁，办公用品放置有序，切实维护机关干部的良好形象。 （三）大会场的使用。机关内需要在大会场召开的会议，由牵头办公室负责使用前、后的场内布置、清洁卫生等工作，会后由党政办检查验收。其他单位出租、借用镇大会场，由党政办审查，经分管领导同意后方可出租、借用。 （四）养成爱护清洁的良好习惯。全体机关干部要树立“讲究卫生，人人有责”的意识，不乱丢烟头、纸屑、杂物，不随地吐痰。 （五）每周一下午，由党政办牵头，机关支部、纪委配合组织进行清洁卫生检查，发现问题，及时整改。 为确保各项工作制度能真正落到实处，镇里将成立由纪委书记为组长、党政办主任、纪委委员为成员的机关干部管理督查小组，围绕党委、政府的中心工作进行定期和不定期检查督促。将督查的重点放在机关干部出勤、清洁卫生、值班、学习、履职尽责以及工作的落实效果等方面。并将检查情况作为年终对机关干部和各办公室考核的重要依据。 本制度从2007年1月1日起开始执行。原有制度与本制度不一致的，一律以本制度为准。 集团公司人才管理办法为遵循“眼睛向内挖掘人才，眼睛向外引进人才，眼睛向前储备人才”的原则，构建具有专门素质、结构优化的人才团队，实现人才管理工作的规范化与人性化，为此，特制定本人才管理办法。规章制度一、人才培养目标1、建立一支学历高、素质高、意识新、德才兼备的企业高层管理者队伍；2、建立一支懂经营、会管理，并且具有较高素质和与市场接轨能力的中层管理者队伍；3、建立一支具有大专以上学历，计算机运用娴熟并具有创新思维和创新能力的管理者队伍；4、建立一支能够顺应市场、计算机娴熟并具有一定外语会话能力和较高公关能力的营销人员队伍；5、建立一支具有职高以上学历和较高职业技能、敬业爱岗的营业员和服务员队伍。二、内部人才选拔1、建立人才数据库。按照员工的工作经历、培训背景、技能资格、职业规划、绩效考评等评价元素，将符合人才选拔条件的员工及时纳入人才数据库进行管理。定期考察，及时更新，年淘汰率不低于10%，并对人才岗位流动与岗位缺失做出预警通报。2、实行岗位轮换。按照集团总部是培育各级干部和工作骨干基地的思路，集团总部与各经营单位、经营单位之间，管理岗位与业务岗位、党务部门与行政部门等岗位，将实施岗位轮换，全面锻炼和培训人才。年干部与骨干轮换不少于10人。3、竞聘上岗制。从20xx年开始每三年一次，集团总部与集团中层以上管理人员将集体解聘，重新组织竞聘上岗。4、严格业绩评价。根据各类人才的不同特点和岗位的不同需求，实施以岗位职责为基础，业绩为重点的分类考核。逐步建立与完善以业绩为核心的人才评价体系和考核晋升制度。三、外部人才引进1、引进工作流程。按照集团所确定的人才引进计划，由人才引进的管理部门通过网上招聘、毛遂自荐、人才交流会、猎头公司推介等渠道，对拟计划引进的人才进行初审，提出初审建议意见，同时将初审中拟引进人才的本人简历、学历和学位证书、任职资格证书复印件，反映本人水平和工作业绩情况等相关材料一并上报集团相关领导审阅；审核通过后经考核面试、专业性评价以及趋优化筛选，最后经领导层审核通过，并按照企业相关规定办理录用手续。2专业人才。按照集团总部人才引进规划与用人单位人才需求核定情况，对拟引进人才分门别类，按照不同层次、不同行业、不同专业特点，实行一岗一议，一人一议的招聘方式，为企业引进各类亟需的人才。3、引进大学生。集团每年将根据实际情况，招聘应届和历届大学生，招聘工作需提前规划，确保招聘质量。大学生到企业工作后，将严格执行友谊集团大学生管理办法。见习轮岗时间至少不得少于一年。其中营业员（登轮员、售楼员等初级岗位）与初级管理岗位（班长、营业组长等）分别不得少于三个月，中级管理岗位（部门见习助理等）与管理部门岗位不得少于三个月。经相关管理部门考核合格后，全部进入企业管理人员岗位的“办事员”管理序列，并按照相关任用程序使用。4、考核评价。人才引进部门除了通过相关渠道及具体工作部门开展实际工作外，需经专业评价小组提出评价报告以及录用意见，为领导班子决策提供专业依据。各经营单位在申报核定用人规划时，必须同时上报招聘条件与评价标准，避免出现因人设岗、求非所需、考量失矢的情况。外引人才进入企业后，实行六个月至一年的岗位试用期，试用期内有专人负责跟踪考核，从综合素质和专业技能两个层面上考核评价，确保人才引进质量。四、各类人才储备集团总部将建立起三级后备人才库与一套科学完善的人才评价体系。三级人才库分已使用、拟使用与考察推荐三类。1、已使用人才。对年末干部业绩与管理考核为优秀的，可以经领导班子研究决定纳入到上一级人才层次进行管理；考核为基本称职的，可以根据考核建议与本人的实际情况，实施岗位培训，通过提高素质与工作能力或者易岗交流；考核为不称职的，实施人才淘汰制，调离现有岗位或者采取劝退、辞职等方式分流。2、拟使用人才。对经过适当的岗位培训和严格的考核，已经具备一定专业素质与工作能力的储备人员，可以根据岗位情况，实施助理岗位锻炼，使其能随时顶替上岗。同时，一些重要技术岗位或关键岗位要配备适量的后备人才，原则上一岗两备。对优秀大学毕业生可以破格纳入拟使用人才管理之中。3、考察推荐人才。对短期内未被确定为拟使用人才的储备人员，将进行定期的干部考察，提出使用建议，对于符合要求的，可以纳入上一层次的干部培养与考核范围，不合格的及时淘汰出人才库。大学毕业生见习期结束后，经过考核合格的基本上都要纳入人才库中进行管理。五、人才的薪酬与培训1、人才薪酬。依照人才的类型与行业特点，人才薪酬可确定为三种制度。对供需相对平衡的人才，可按所在岗位职级实行岗位工资制；对集团急需的高级管理人才及高、精、尖专业技术人才可实行协议工资制；对集团发展有特殊贡献的各类人才可实行总经理基金奖励等薪酬激励办法。2、大学生工资待遇。凡大学生被正式录用后，执行“三士”工资待遇。学士学位人员月薪为1300元；硕士学位人员月薪为20xx元；博士学位人员的月薪为4000元。3、人才培训集团公司与所属各经营单位将根据不同层次人才和不同专业人才的不同岗位需求，组织不同内容的适度培训。本办法自发文之日起开始执行，由集团政工部负责解释。 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