公共关系学湖北经济学院10周年庆典策划案.doc

湖北经济学院10周年庆典策划案一、活动背景湖北经济学院(Hubei University of Economics)，简称湖北经院，是一所以经济学、管理学为特色主体的湖北省属普通本科院校。其历史可追溯于1907年创办的湖北商业中学堂。2002年，湖北商业高等专科学校、武汉金融高等专科学校及湖北省计划管理干部学院合并，建立湖北经济学院。作为一所三校合并的大学，湖北经济学院的知名度正在慢慢扩大，可是由于是新合成的大学，其名声并没多响，合成的新校区也没多少年的历史。需要抓住这个校庆的机会，扩大知名度。二、活动目的1、庆贺学院建校10周年庆。2、向社会告知教学信息及成果。3、优质教学承诺与社会，巩固学校形象。4、充分体现“厚德博学，经世济民”的精神。三、活动时间2012年5月1日四、活动地点湖北经济学院西区运动场五、与会人员省委副书记及省有关领导10人。市委副书记及市有关领导10人。各届校友及校友会代表200人。学院领导师生代表六、活动流程主持人：（1） 主持人介绍到场领导、来宾、校友返校情况，宣布庆典开始（放气球、放彩炮、放礼炮（10发）。（2） 升国旗，奏国歌。（3） 宣读题词、贺电内容、贺电单位名单。（4） 校长讲话。（5） 有关领导讲话。（6） 校友讲话。（7） 演出文艺节目。（8） 教学成果展示（优秀教授讲师、辅导员、学生颁奖）。（9） 校长宣读闭幕词，宣布庆典大会结束。七、活动前期准备成立校庆活动筹划办公室，设立宣传小组、秘书小组、礼仪小组、接待小组、安全小组，校园美化小组、会场布置小组。各小组名单如下（1） 校庆筹备办公室负责人：。（2） 宣传工作小组：校学生会宣传部。（3） 秘书小组：校学生会秘书部，书画协会。（4） 礼仪小组：校礼仪队、礼仪与形象设计协会礼仪队。（5） 接待小组：校青协。（6） 安全小组：学生社团联合会、校保安。（7） 校园美化小组：各院系学生会。（8） 会场布置小组：校学生会组织部。（一） 宣传工作（1） 进行校旗、校庆标志的征集活动，各院系根据专业情况在全校开展与校庆相关的各类比赛。（2） 建立校庆网站及时跟进报道校庆进度，征求校友和各界人士的的意见和建议。（3） 邀请知名学者和领导到学校参观，指出办学存在的问题，总结办学成绩。（4） 校庆文艺演出。组织学生社团进行文艺演出，挑选演出节目。（二） 邀请工作（1）2012年4月19日，确定参加庆典大会的名单。（2）2012年4月20号，制作邀请函，并发出邀请。（3）2012年4月26日，汇总情况，统计到会人数。（三）现场布置工作（1）在东大门插上30面刀旗，北大门插20面刀旗。（2）在校门口拉两条巨型横幅。（3）在西区操场搭建舞台以气柱、拱门、条幅的红色为背景，营造喜庆热闹的气氛。（4）在操场看台上布置1000个座位，摆上花篮。主持台铺上红地毯。（5）对现场实行合理的功能分区，是整个会场显得热闹而又有序。在功能区设置标志。舞台后侧设置急救室，和演出人员活动室。（6）音响调试。（四）接待工作（1）4月30日派校车到机场和火车站接待嘉宾，并安排入住梁园会所。同时发放庆典流程。（2）5月1日上午8点30接待小组到梁园会所迎接嘉宾进入会场。（五）彩排工作（1）4月29日上午第一次彩排确定演出节目。（2）4月30日下午第二次彩排，全体上台人员进行模拟。（六）秘书工作（1）辅助校庆筹备组织动员大会，宣布各小组工作的内容。（2）协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进度。（3）撰写邀请函，拟写庆典流程表的资料。（4）负责发言领导的讲稿撰写，并负责邀请校友发言，必要时准备发言稿。（5）跟进工作进程，在庆典活动前两天组织工作汇报会议。（6）负责庆典的彩排工作。（七）礼仪工作（1）4月下旬组织礼仪小组对礼仪队进行为期一周的校庆礼仪培训。（2）4月30日全天陪同礼仪小组到机场、火车站、汽车站接待。（3）5月1日各就其位，做好礼仪工作。（八）校园美化工作（1）4月份期间负责校容的维护。（2）请有关部门对学校设施进行维修。（3）对校园植物进行修剪。八、活动现场工作安排（1）当天负责人安排总负责人：现场总指挥：现场副总指挥：（2）当天时间安排8:10全体工作人员到场，各就其位。8:30师生代表和各表演人员入场。8:50各级领导，校友入场。9:00庆典开始。11:00庆典大会结束。11:40参观结束。九、活动当天的安全问题（1）人身安全在会场旁边设置急救点和休息室。（2）财产安全安排保安人员加强巡查演员休息室，后台，休息室等地。（3）公共安全规划车辆进出路线和应急通道、车辆停放点，确保校园内交通顺畅。疏散高效有序。根据会场情况确定不同疏散线路，加大对会场的次序维护和控制，保证与会人员快速有序离开会场。十一、经费预算（1） 刀旗50副、横幅2副共X元（2） 气柱、拱门共X元（3） 花篮、红地毯、礼炮礼花共X元（4） 急救药品X元（5） 茶水X元（6） 接送费、住宿费、餐饮费共X元（7） 租用音响设备及其他费用X元十二、附件（1） 工作人员一览表（2） 与会人员一览表（3） 邀请函、发言稿、主持词（4） 会场布置效果图（5） 工作日程与分工（6） 全体工作人员通讯录