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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,2016,版,EXCEL,培训教程,Loading,Excel,是什么？,电子表格,计算器,自动化,制图器,真实的,Excel,数据多种功能集合,宏与,VBA,图表与图形,公式与函数,数据分析,报告自动化,数据操作与处理,excel,界面的认识、图表的制作、相关名字术语,掌握常用函数的使用方法、认识常用快捷键,掌握一些,EXCEL,技巧,1,2,3,培训目标,内容提要,EXCEL,基础知识,快捷键的使用,常用,EXCEL,函数,EXCEL,基本操作,demo,EXCEL,基础知识,7,工作簿（,Workbook,）,工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的,Excel,文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由,3,个工作表组成的工作表,工作表,(Worksheet,）,它是工作簿的一部分，也称作电子报表,。,公式栏,列号,名字框,行号,当前单元格,工作表标签,工作表,工作簿窗口,1.,标题栏,:,当前编辑的工作簿名。,2.,工作簿,:,一般由,3,张表格组成一个工作簿，最多,255,张。,3.,工作表：工作的主要对象，由行、列组成的表格。,03,版,EXCEL:,列,A,B.,IV(256),；行,1,2.65536,。,07,版,EXCEL:,列,A,B.,XFD(16384);,行,1,2.1048576,列,:64,倍,行,:16,倍,4.,单元格：行和列的交叉，表格的最小单位。,5.,活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。,6.,工作表标签：,Sheet1Sheet3,，当前活动的白色，其余灰色。,7.,标签滚动按钮：利用标签按钮，切换显示工作表。,错误信息,原因,#,！,1.,公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下,2.,日期或时间格式的单元格中出现负值,#DIV/0!,公式中出现被零除的现象,#N/A,在函数或公式中没有可用数值时,#NAME?,在公式中出现,excel,不能识别的文本时,#NULL!,当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时,#NUM!,当函数或公式中某个数字有问题时,#REF!,当单元格引用无效时,#VALUE!,使用错误的参数或运算对象类型,demo,常用,EXCEL,函数,12,1st,文本函数,LEFT(,字符串,左起截取的位数）,RIGHT(,字符串,右起截取的位数）,MID(,字符串,开始截取的位置，载取的位数,TEXT(数值,数字格式代码),REPLACE(,字符串,开始位置,替换个数,替换的字符,),2nd,逻辑函数,IF(,判断条件,条件成立,条件不成立,),IFERROR(,判断条件,条件不成立,),AND(,判断条件,1,判断条件,2,.,判断条件,n),OR(,判断条件,1,判断条件,2,.,判断条件,n),IS,系列,3rd,计数与求和函数,COUNTA,COUNT(,计算非空个数；计算数字个数,),SUMIF(,判断区域，判断条件,求合区,),SUMPRODUCT(,数据区,1,，数据区,2),SUBTOTAL(,功能键，数据区域,),4th,查找引用函数,VLOOKUP(,查找值，查找区域，对应查找值在查找区域的列数，查找类型,),MATCH(,查找值，查找区域,查找类型,),INDEX(,查找区域，行数，列数,),5th,日期函数,VLOOKUP(,查找值，查找区域，对应查找值在查找区域的列数，查找类型,),MATCH(,查找值，查找区域,查找类型,),INDEX(,查找区域，行数，列数,),23:10,demo,EXCEL,的基本操作,18,定位,绝对引用与相对引用,粘贴,排序,筛选,排序与筛选,快捷键,加密与保护,引用更新,条件格式,操作,(1),插入、删除和复制选中区域,复制选定区域,CTRL+C,粘贴选定区域,CTRL+V,剪切选定区域,CTRL+X,清除选定区域的内容,DELETE,保存,CTRL+S,撤消最后一次操作,CTRL+Z,(2).,打印,显示,“,打印,”,对话框,CTRL+P,显示,“,打印,”,预览,CTRL+F2,(3).,移动切换单元格、工作表、工作薄,移动到当前数据区域的边缘,CTRL+,箭头键 移动到工作表的开头,CTRL+HOME,移动到工作表的最后一个单元格。,CTRL+END,向下移动一屏,PAGE DOWN,向上移动一屏,PAGE UP,向右移动一屏,ALT+PAGE DOWN,向左移动一屏,ALT+PAGE UP,移动到工作簿中下一个工作表,CTRL+PAGE DOWN,移动到工作簿中前一个工作表,CTRL+PAGE UP,工作薄间切换,CTRL+TAB,插入新工作薄,CTRL+N,重复最后一次操作,CTRL+Y,加入单元格批注,SHIFT+F2,向下填充,CTRL+D,向右填充,CTRL+R,(4),选择单元格、列或行,选定当前单元格周围的区域,CTRL+SHIFT+*,（星号）将选定区域扩展到行首,SHIFT+HOME,将选定区域扩展到工作表的开始,CTRL+SHIFT+HOME,将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格,CTRL+SHIFT+END,选定整个工作表,CTRL+A,(5),编辑数据,编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾,F2,编辑活动单元格并清除其中原有的内容,BACKSPACE,demo,EXCEL,技巧,23,如何在单元格内强制分段（,alt+,回车）,如何实现规范化输入,(,下拉列表,),如何快速求和（,alt+=,）,如何在多个单元格内输入相同内容（,ctrl+enter,）,如何隐藏数值（；）,如何设置条件公式,如何运用粘贴,谢 谢,