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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,标题文本样式：微软雅黑,/28,号,Arial/28pt,第一级内容文本样式：微软雅黑,/20,号,Arial/20pt,第二级内容文本样式：微软雅黑,/18,号,Arial/18pt,第三级内容文本样式：微软雅黑,/16,号,Arial/16pt,第四级内容文本样式：微软雅黑,/14,号,Arial/14pt,第五级内容文本样式：微软雅黑,/12,号,Arial/12pt,标题文本样式：微软雅黑,/28,号,Arial/28pt,第一级内容文本样式：微软雅黑,/20,号,Arial/20pt,第二级内容文本样式：微软雅黑,/18,号,Arial/18pt,第三级内容文本样式：微软雅黑,/16,号,Arial/16pt,第四级内容文本样式：微软雅黑,/14,号,Arial/14pt,第五级内容文本样式：微软雅黑,/12,号,Arial/12pt,第五章 报表,5.1,报表的定义与组成,Access,数据库的对象之一,是以打印的格式表现用户数据的一种有效方式,显示格式化的数据,分组汇总数据,显示图表数据,可以输出各种样式的报表,可对数据进行计数、求和、平均等统计计算,可利用图片丰富数据显示,作用,报表的视图,设计视图,打印预览视图,版面预览视图,用于创建和编辑报表的结构,用于查看报表的页面数据输出形态,用于查看报表的版面设置,报,表,的,组,成,显示在报表的开始处，用来显示报表的标题、图形或者说明文字,只有一个,每页一个,只有一个,每页一个,显示报表中的字段名称或对记录的分组名称,用来显示打印表或查询中的记录数据，是报表显示数据主要区域,用来显示本页的汇总说明，打印在每一页的底部,用来显示整个报表的汇总说明，显示在报表的结束处,组页眉,组页脚,报表页眉,页面页眉,主 体,页面页脚,报表页脚,5.2,报表的分类,纵栏式报表,表格式报表,图表报表,标签报表,纵栏式报表,与纵栏式窗体类似，以垂直方式显示一条记录。在主体节中可以显示一条或多条记录，每行显示一个字段，行的左侧显示字段名称，行的右侧显示字段值,表格式报表,以整齐的行、列形式显示数据，一行显示一条记录、一页显示多条记录。字段标题信息被安排在页面页眉节区内显示。,可以在表格报表中设置分组字段、显示分组统计数据。,图表报表,以图表方式显示的数据报表类型，可以更直观地表示出数据之间的关系,标签报表,是一种特殊类型的报表，主要用于制作物品标签、客户标签,5.3,创建报表,使用自动创建报表,使用报表向导创建,使用图表向导创建,使用标签向导创建,使用自动创建报表,是一种由系统自动生成包含指定数据源所有记录数据的报表,分为“纵栏式”和“表格式”,使用报表向导创建,提示用户输入相关的数据源、字段和报表版面格式等信息，根据提示可完成大部分报表设计操作，加快创建报表的过程,在向导过程中，只有遇到数据类型是数值型的字段时才会提示汇总，如果创建的报表的所有字段都不是数值型，是不会出现汇总对话框,使用图表向导创建,使用标签向导创建,5.4,编辑报表,设置报表格式,添加背景图案,添加日期和时间,使 用 节,添加分页符和页码,绘制线条和矩形,设置报表格式,“格式”菜单,“,自动套用格式”,添加背景图案,报表“属性”,“,格式”选项卡,“,图片”,添加日期和时间,方法一：,“插入”菜单,执行“日期和时间”选项,方法二：,添加一个文本框，在文本框中输入日期或者时间的计算表达式（例如：,=date(),、,=Time(),、,=Now(),等）,添加分页符和页码,分页符：,直接利用“分页符”控件,原报表显示,加入分页符后显示,页 码,：,插入页码,利用文本框输入表达式,例：,=page,、,=“,共”,&Pages&“,页，第”,&Page&“,页”）,输入表达式,使 用 节,添加或删除报表页眉,/,页脚和页面页眉,/,页脚,“,视图“菜单下选择,改变节的大小,为节或控件指定颜色,通过属性设置前后背景色,绘制线条和矩形,5.5,报表的排序与分组,记录排序,“,视图”,“,排序与分组”,按照某个指定的顺序来排列记录，最多只能设置,4,个排序字段，排序的只能是字段，不能是表达式,记录分组,把报表中的记录信息按某个或某几个字段值是否相等将记录分成不同的组并进行统计操作,5.6,使用计算控件,在设计报表时，除了由系统自动为字段生成的文本框绑定控件显示字段数据外，有时还需要通过已有字段计算出其它结果数据，并在报表中显示出来,报表添加计算控件,报表统计计算,报表添加计算控件,计算控件的控件源是计算表达式，当表达式的值发生,变化,时，会,重新计算,结果并输出显示,文本框控件,是报表中最常用的计算控件,计算控件的“控件来源”属性的计算表达式必须以,“,=”,开头,必须以“,=”,开始,例：在“教师信息表”报表设计中，根据教师的“工作时间”计算老师的工龄。,报表统计计算,主体节内添加计算控件,在主体节内添加计算控件，对每条记录的若干字段值进行求和或求平均计算时，只要设置计算控件的控件源为不同字段的计算表达式即可,组页眉,/,页脚或报表页眉,/,页脚节内添加计算控件,在组页眉,/,页脚或报表页眉,/,页脚节内添加计算控件用于汇总记录数据。,这种形式的统计计算一般是对报表字段列的纵向记录数据进行统计,可以使用,Access,内置统计函数来完成相应计算,显示按学号分组后的每个人的平均成绩,最后一页，不仅显示了每位学生的平均成绩，还显示了所有成绩的平均成绩,1,、报表是以（）的格式表现用户的数据的一种方式。,A,、,文档,B,、,显示,C,、,打印,D,、,视图,2,、要显示格式为,“,页码,/,总页数,”,的页码，应当设置文本,框的控件来源属性值为（）。,A,、,Page-/Pages,B,、,=Page/Pages,C,、,Page&,”,/,”,&,Pages,D,、,=Page&,”,/,”,&Pages,3,、如果将窗体背景图片存储到数据库文件中，则在,“,图片类型,”,属性框中应指定（）方式。,A,、,嵌入,B,、,链接,C,、,嵌入或链接,D,、,任意,4,、如果想按实际大小显示报表背景图片，则在报表属性,表中的,“,图片缩放模式,”,属性应设置为（）。,A,、,拉伸,B,、,剪裁,C,、,缩放,D,、,平铺,6,、要设置只在报表最后一页主体内容之后输出的信息，,正确的设置是（）。,A,、报表页眉,B,、报表页脚,C,、页面页眉,D,、页面页脚,5,、如果设置报表上某个文本框的控件来源属性为,“,2,3,1,”,，则打开报表视图时，该文本框显示信,息是（）。,A,、未,绑定,B,、,7 C,、,2,3,1 D,、,出错,7,、要设置在报表每一页的底部都输出的信息，需要,设置（）。,A,报表页眉,B,报表页脚,C,页面页眉,D,页面页脚,8,、要实现报表的分组统计，其操作区域是,(),A,）,报表页眉或报表页脚区域,B,）,页面页眉或页面页脚区域,C,）,主体区域,D,）,组页眉或组页脚区域,9,下列不属于报表视图方式的是（）。,A,设计视图,B,打印预览,C,版面预览,D,数据表视图,10,在报表中，要计算,“,数学,”,字段的最高分，应将,控件的,“,控件来源,”,属性设置为（）。,A,=Max(,数学,)B,Max(,数学,),C,=Max,数学,D,=Max(,数学,),11,在报表中将大量数据按不同的类型分别集中在,一起，称为（）。,A,数据筛选,B,合计,C,分组,D,排序,12,报表的数据源不能是（）。,A,表,B,查询,C,SQL,语句,D,窗体,13,报表不能完成的工作是（）。,A,分组数据,B,汇总数据,C,格式化数据,D,输入数据,14,在报表设计时，如果要统计报表中某个字段的全,部数据，计算表达式应放在（）。,A,组页眉,/,组页脚,B,页面页眉,/,页眉页脚,C,报表页眉,/,报表页脚,D,主体,15,在报表设计的工具栏中，用于修饰版面以达到良,好输出效果的控件是（）。,A,直线和矩形,B,直线和圆形,C,直线和多边形,D,矩形和圆形,1,、,报表不能对数据源中的数据,。,3,、,在,Access,中，报表设计时分页符以 标志显示,在报表的左边界上。,编辑修改,短虚线,2,、,Access,的报表要实现排序和分组统计操作，应通过设,置 属性来进行。,排序与分组,4,、,目前比较流行的有,4,种报表，它们是,纵栏式报表,表格式报表,图表报表,标签报表,5,、,在,Access,中，,“,自动创建报表,”,向导分为：,和 两种。,纵栏式,表格式,6,、,报表数据输出不可缺少的内容是 的内容。,主体,7,、,计算控件的控件来源属性一般设置为 开头的,计算表达式。,=,未完待续,Make Presentation much more fun,