高校校友会管理制度.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,8/1/2011,#,高校校友会管理制度,目录,校友会概述,校友会管理制度,校友会的主要工作,校友会的管理成效,校友会的发展策略,01,校友会概述,校友会是由同一所学校毕业的学生自愿组成的团体，旨在加强校友之间的联系、交流与合作。,定义,传承母校精神，服务校友，促进学校与校友共同发展。,宗旨,校友会的定义与宗旨,负责校友会的全面工作，制定工作计划并组织实施。,会长,协助会长工作，负责某一方面的事务。,副会长,负责校友会的日常事务，如会议组织、文件起草、资料整理等。,秘书处,根据校友会需要设立部门，如联络部、活动部、宣传部等。,各部门,校友会的组织架构,会员,符合校友会章程规定的校友均可申请加入校友会成为会员。,理事,积极参与校友会工作，对校友会有较大贡献的会员可被选为理事。,荣誉职务,对校友会有杰出贡献的人士可被授予荣誉职务，如名誉会长、名誉理事等。,校友会的成员构成,02,校友会管理制度,A,B,C,D,会员管理制度,会员入会条件,明确会员入会的资格和条件，如为本校毕业的学生、教职工等。,会员权利与义务,明确会员享有的权利和应尽的义务，如参加活动、享受服务、为校友会提供支持等。,会费收取标准,规定会员的会费收取标准，用于支持校友会的日常运作。,会员档案管理,建立会员档案，记录会员的基本信息、联系方式、职业发展等情况。,规定活动策划的流程，包括确定活动主题、目的、形式、预算等。,活动策划流程,制定活动宣传方案，提前进行宣传推广，提高活动的知名度和参与度。,活动宣传方案,明确活动组织人员的分工和职责，确保活动顺利进行。,活动组织分工,对活动的效果进行评估，总结经验教训，为以后的活动提供参考。,活动效果评估,活动组织制度,明确经费的来源，如会员会费、社会捐赠、企业赞助等。,经费来源,经费使用审批程序,财务管理与监督,经费筹措与拓展,制定经费使用的审批程序，确保经费的合理使用和管理。,建立财务管理和监督机制，定期公布经费使用情况，接受会员的监督。,积极筹措和拓展经费来源，为校友会的可持续发展提供保障。,经费管理制度,制定档案分类和归档范围，明确各类档案的保管期限和责任人。,档案分类与归档范围,定期对档案进行整理和保管，确保档案的完整性和安全性。,档案整理与保管,建立档案查询和借阅制度，规范档案使用行为，保障档案的安全和保密性。,档案查询与借阅,推进档案数字化和信息化建设，提高档案管理效率和利用价值。,档案数字化与信息化,档案管理制度,03,校友会的主要工作,收集、整理校友的基本信息，包括联系方式、职业发展等，以便于后续的联络。,建立校友信息库,通过邮件、电话、社交媒体等方式，定期与校友保持联系，了解他们的近况，提供必要的帮助。,定期联系校友,定期组织校友聚会，增强校友之间的联系和感情。,组织校友聚会,联络校友,宣传活动,通过各种渠道宣传活动，吸引更多的校友参与。,执行活动,负责活动的具体执行，包括场地布置、人员协调、活动流程安排等。,策划活动,根据校友的需求和兴趣，策划各类活动，如学术交流、职业发展讲座、文体活动等。,组织活动,根据校友会活动的需要，制定筹款计划，明确筹款目标和使用方向。,制定筹款计划,寻求赞助,管理经费,积极寻求企业、社会团体等的赞助，为校友会的活动提供经费支持。,负责校友会经费的管理，确保经费的合法、合规使用。,03,02,01,筹集经费,为校友在工作、生活中遇到的问题提供必要的支持和帮助。,提供支持,收集校友对校友会的意见和建议，不断改进校友会的工作。,收集反馈,积极促进校友之间的合作，发挥各自的优势，共同发展。,促进合作,维护校友关系,04,校友会的管理成效,组织定期的校友聚会和活动，加强校友之间的联系和互动，提高校友对母校的认同感和归属感。,建立校友信息数据库，为校友提供交流和互助的平台，促进校友之间的合作与发展。,鼓励校友参与母校的建设和发展，让校友感受到母校的关怀和支持，增强校友对母校的忠诚度。,提高校友凝聚力,搭建学校与校友之间的桥梁，为学校与校友之间的合作提供平台和机会，实现互利共赢。,鼓励校友为母校捐赠资金、物资和技术支持，支持母校的教育事业和科研工作。,邀请校友参与母校的重大活动和决策，为母校的发展提供宝贵的意见和建议。,促进学校与校友的合作,提升学校的社会声誉,通过校友会的活动和宣传，提高母校在社会上的知名度和美誉度，提升母校的品牌形象。,借助校友的影响力和资源，拓展母校的国际交流与合作，提升母校的国际竞争力。,通过校友的成功故事和事迹，树立母校的良好形象，提高社会对母校的认可度和赞誉度。,05,校友会的发展策略,03,积极发展会员,通过多种渠道宣传校友会，吸引更多校友加入，扩大校友会影响力。,01,建立完善的组织架构,设立理事会、秘书处、各专业委员会等，明确职责分工，确保校友会工作有序开展。,02,制定组织章程,明确校友会的宗旨、任务、会员资格、权利与义务等，为校友会的发展提供制度保障。,加强组织建设,加强活动组织与实施,确保活动策划周密、执行有力，提高校友参与度和满意度。,建立活动反馈机制,及时收集校友对活动的意见和建议，不断改进和优化活动内容。,策划有意义的活动,举办各类学术交流、职业发展、联谊活动等，满足校友多元化的需求。,提高活动质量,多渠道筹措资金,争取政府、企业和社会各界的支持，通过赞助、捐赠等方式筹集资金。,合理使用经费,制定经费使用管理办法，确保经费用于校友会发展的关键领域和项目。,开展有偿服务,在合法合规的前提下，开展有偿服务，补充校友会经费的不足。,拓展经费来源,1,2,3,借鉴企业管理的成功经验，优化校友会的管理流程和机制。,引入现代管理理念,搭建校友会信息化平台，提高管理效率和信息传递速度。,运用信息化手段,鼓励校友会成员提出创新性意见和建议，不断探索适合自身发展的管理方式。,鼓励创新与探索,创新管理方式,感谢您的观看,THANKS,