工作表的修饰方法.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,工作表的修饰方法,第四师七十七团中学：周国君,2014,年,10,月,16,日,工作表的修饰,工作表格式化是指通过格式,设置或套用系统模板获得,所需格式的表格。,行列的修饰,单元格的格式化,工作表的格式化,1,、,行和列,的设置,调整单元格的行高和列宽,：,方法一：采用菜单命令,“,格式,”,菜单,/,“,行,”,命令(或,“,列,”,命令),方法二：采用拖放操作,拖动鼠标来调整行高(或列宽),行和列的设计,:,增、删、改,（,1,）单击某一行的行号选中该行或某一行的某个单元格，选择菜单,【,插入,】/【,行,】,命令。,添加一行或一列的方法：,（,2,）右击某一行的行号，从快捷菜单中选择,【,插入,】,选项；当然，在选中该行后，在该行任一单元格上右击,【,插入,】,也可。,（,3,）选中一行中任意单元格，在其上右击，从弹出的快捷菜单中选择,【,插入,】,选项或选择,【,插入,】/【,行,】,命令，弹出,【,插入,】,对话框，选,【,整行,】,单选按钮，并单击,【,确定,】,。,整行、整列的删除,:,选中要删除的整行（或整列），,【,编辑,】,菜单中的,“,删除,”,命令；,或右键快捷菜单,-,“,删除,”,。,删除行、列,数字选项卡,数值：设置小数位数,货币：设置货币样式,日期：日期的表示形式百分比：0.2-20%,科学计数法：,0.145-1.45E-01,2,、单元格的修饰：,快捷键？,(1)“,格式”,/“,单元格”,设置对齐方式,默认情况下，,Excel,根据单元格中数据的类型，自动调整数据的对齐方式。用户也可利用,“,单元格格式,”,的,“,对齐,”,选项卡进行设置。,文本对齐方式：水平、垂直,文本控制：合并单元格,文本方向：旋转度,设置字体,字体选项卡,:,字体、字形、字号,、,下划线、颜色,框线的设置：,使用,“,格式,”,工具栏上的,“,边框,”,各按钮，或执行,“,格式,”,/,“,单元格,”,命令，可以为表格设置线条和边框线。,单击,“,格式,”,工具栏上,“边框,”,按钮右边的小箭头，屏幕出现,“,边框,”,各小图标。,单元格底纹：,满足条件的单元格显示特定的格式,(2),格式,/,条件格式,例：将小于,60,分的用红色倾斜显示，大于,90,的绿色倾斜加粗,使用格式刷：,首先,选中要复制格式的单元格；,然后单击工具栏上的,“,格式刷,”,按钮，最后在要复制到的单元格上单击,。,(3),格式的复制,选择性粘贴,复制后，单击鼠标右键选择“选,择性粘贴”,(4),单元格的插入与修改、移动与复制、清除与删除：,插入：,选中要插入的单元格或区域；,选择,【,插入,】,单元格，弹出“插入”对话框,在提供的四种选择中选择所需的一种，再单击“确定”按钮。,若在原数据上略加修改且数据较长时，可通过双击单元格来进行修改，此时状态栏显示为,“,编辑,”,。也可单击要修改的单元格，重新录入新数据，状态栏显示为,“,就绪,”,。,修改单元格内容：,通过,菜单方式,完成复制和移动单元格内容与,Word,相同，不再赘述。,通过,鼠标拖动方式,完成复制和移动单元格内容步骤如下：,（,1,）选定要被移动的单元格区域，将鼠标移到区域边框线上，鼠标指针将变成移动箭头形状。,移动与复制单元格内容,（,2,）按住鼠标左键拖动到需要移动数据的目标位置，松开按键即可完成数据的移动（如果鼠标移动时按住,Ctrl,键将完成数据的复制操作）。,（,3,）如果在鼠标移动时按住,Shift,键,将以插入方式移动或复制单元格内容，目标单元格原有内容相应右移或下移。,思考有无快捷键？,清除：,将单元格或区域的内容清除，使之成为,空白区域,。,删除：,将单元格或区域的整个内容（包括内容和单元格本身）去掉，然后它的右邻（或下邻）单元格产生移动来,顶替,当前空间。,明确“删除”和“清除”是两个不同的概念。,删除与清除：,数据的清除包括四个方面：数据的格式、批注、内容及全部。我们可以只清除其中一个方面，如只清除数据的内容，这时格式仍然保留。,【,例,5,2】,清除单元格,B3,，,B4,，,B5,的全部内容。操作步骤如下：,选定区域,B3:B5;,选择,【,编辑,】,清除全部,说明,：在清除”子菜单中：,“全部”：清除所有信息；,“格式”：只清除格式，内容和批注不变,“内容”：只清除内容，格式和批注不变；,“批注”：只清除批注（在单元格的右上角有红色小三角的表示有批注）。,若只需要清除数据的内容，保留数据的格式、批注等，还可以用以下简单的方法。,方法一：选定,B3:B5,，按,键。,方法二：选定,B3:B5,，指针放在单元格区域内并用快捷菜单中的“清除内容”项,清除单元格：,单元格还在,清除内容、格式、批注,删除单元格：,单元格不存在,将选定的单元格从工作表中删除,右键快捷菜单“删除”,或“编辑”菜单,-,删除,Backspace,键或,Del,键,（,5,）插入批注,选择,【,插入,】,菜单的,“,批注,”,命令，就会出现一个文本框，直接输入内容即可。,此时，在当前单元格的右上角有一个红色三角形，当鼠标经过它时，批注会自动显示。,批注就是单元格的说明、备注。,3,、工作表的格式化,（,1,）选定要套用格式的区域,格式,/,自动套用格式,（,2,）选择自动套用格式,撤消选择“无”样式,谢谢！,欢迎各位同仁提出你们宝贵的意见与建议！,