UFO报表系统.ppt

第七章,平顶山学院 经管系,4,UFO,报表管理,4.1,UFO,报表系统概述,4.2,自定义报表的编制,4.3,报表模板的使用,4.4,UFO,报表汇总,4.5,UFO,报表输出,4.6,图表分析,功能,UFO,报表系统概述,基本术语,报表管理系统的基本操作流程,报表管理系统与其他系统的主要关系,报表管理系统功能概述,4.1,UFO,报表系统概述,一、报表管理系统功能概述,报表管理系统的主要功能有文件管理、格式管理、数据处理、图表功能、打印功能和二次开发功能，并提供各行业报表模板,(,包括现金流量表,),。,4.1,UFO,报表统概述,一、报表管理系统功能概述,三、网络课程制作特色,1.,文件管理,文件管理功能可以对报表文件的创建、读取、保存和备份进行管理；能够进行不同文件格式的转换，如,txt,文件、,.dbf,文件、,Excel,文件等；支持多个窗口同时显示和处理，可同时打开的文件和图形窗口多达,40,个；提供了标准财务数据的“导入”和“导出”功能，可以与其他财务软件交换数据。,4.1,UFO,报表系统概述,一、报表管理系统功能概述,三、网络课程制作特色,2.,格式管理,格式管理功能为使用者提供了丰富的格式设计功能，如定义组合单元、画表格线（包括斜线）、调整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等等，满足各种要求报表编制的需要。,4.1,UFO,报表子系统概述,一、报表管理系统功能概述,三、网络课程制作特色,3.,数据处理,数据处理功能以固定的格式管理大量不同的表页，能将多达,99 999,张具有相同格式的报表资料在一个报表文件中进行统一管理，并且在每张表页之间建立有机的联系，同时还提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能。数据处理中的绝对单元公式和相对单元公式功能，可以方便、迅速地定义计算公式；种类丰富的函数功能，可以准确地从总账等子系统中提取数据，生成会计报表。,4.1,UFO,报表系统概述,一、报表管理系统功能概述,三、网络课程制作特色,4.,图表功能,图表功能主要是指将数据表以图形的形式进行表示。它采用“图文混排”方式组织图形数据，能够制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等十多种图式的分析图表，同时还可以编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色等，打印输出图表。,4.1,UFO,报表系统概述,一、报表管理系统功能概述,三、网络课程制作特色,5.,二次开发,二次开发功能为使用者提供批命令和自定义菜单功能。自动记录命令窗中输入的多个命令，可将有规律性的操作过程编制成批命令文件。提供了,Windows,风格的自定义菜单，综合利用批命令，可以在短时间内开发出本企业的专用系统。,4.1,UFO,报表系统概述,二、报表管理系统与其他系统的主要关系,编制会计报表是每个会计期间终了时最重要的工作之一，从一定意义上，它标志着一个会计期间工作的完成。在报表管理系统中，会计报表的数据来源一般有总账系统的会计账簿和会计凭证、其他报表或者人工直接输入等，还,可以从应收、应付、工资、固定资产、销售、采购、库存、存货核算等系统中提取数据，生成会计报表,。,4.1,UFO,报表系统概述,三、报表管理系统的基本操作流程,报表管理系统的基本操作流程见图,4-1,所示。,设计报表格式,定义数据来源,及运算关系,报表运算,生成报表,报表图形处理,输出报表,数据录入,数据采集,审核,汇总,创建新表,初始设置,日常处理,图,4-1,报表管理系统的基本操作流程,4.1,UFO,报表系统概述,四、基本术语,三、网络课程制作特色,1.,报表结构,按照报表结构的复杂性，可将报表分为简单表和复合表两类。简单表是规则的二维表，由若干行和列组成。复合表是简单表的某种组合。大多数的会计报表如资产负债表、利润表、现金流量表等都是简单表。,简单表的格式一般由四个基本要素组成：标题、表头、表体和表尾，如图,4-2,所示。不同的报表上述四个基本要素是不同的。,4.1,UFO,报表系统概述,三、网络课程制作特色,资产负债表,主管部门：会股,01,表,标题,编制单位：蓝梦公司,2004,年,01,月,31,日 单位：元,资产,行次,期初数,期末数,流动资产：,货币资金,1,201 374.53,应收账款,8,159 200.00,资产合计,896 777.69,会计主管：制表人：,表头,表体,表尾,图,4-2,会计报表的结构示意图,4.1,UFO,报表系统概述,三、网络课程制作特色,(1),标题，用来描述报表的名称。报表的标题可能不止一行，有时会有副标题、修饰线等内容。,(2),表头，用来描述报表的编制单位名称、日期等辅助信息和报表栏目。特别是报表的表头栏目名称，它是表头的最主要内容，决定报表的纵向结构、报表的列数以及每一列的宽度。有的报表表头栏目比较简单，只有一层，而有的报表表头栏目却比较复杂，需分若干层次。,4.1,UFO,报表系统概述,三、网络课程制作特色,(3),表体，是报表的核心，决定报表的横向组成。它是报表数据的表现区域，是报表的主体。表体在纵向上由若干行组成，这些行称为表行；在横向上，每个表行又由若干个栏目构成，这些栏目称为表列。,(4),表尾，指表体以下进行辅助说明的部分及编制人、审核人等内容。,4.1,UFO,报表系统概述,四、基本术语,三、网络课程制作特色,2.,格式状态与数据状态,UFO,报表系统将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。,(1),格式状态。在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高、列宽、单元属性、报表公式等。,(2),数据状态。在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等。,4.1,UFO,报表系统概述,四、基本术语,三、网络课程制作特色,3.二维表与三维表,确定某一数据位置的要素称为“维”。在一张有方格的纸上填写一个数，这个数的位置可通过行和列（二维）来描述。,如果将一张有方格的纸称为表，那么这个表就是二维表，通过行,(,横轴,),和列,(,纵轴,),可以找到这个二维表中的任何位置的数据。,4.1,UFO,报表系统概述,三、网络课程制作特色,如果将多个相同的二维表叠在一起，找到某一个数据的要素需增加一个，即表页号（,Z,轴）。这一叠表称为一个三维表。,如果将多个不同的三维表放在一起，要从这多个三维表中找到一个数据，又需增加一个要素，即表名。三维表中的表间操作即称为“四维运算”。,4.1,UFO,报表系统概述,四、基本术语,三、网络课程制作特色,4.,报表文件及表页,一个或多个报表以文件的形式保存在存储介质中称为报表文件，每个报表文件都有一个名字，如“利润表,.REP”,。,表页是由若干行和若干列组成的一个二维表，一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同，每一张表页是由许多单元组成的。一个,UFO,报表最多可容纳,99 999,张表页。,4.1,UFO,报表系统概述,三、网络课程制作特色,为了便于管理和操作，一般把经济意义相近的报表放在一个报表文件中，如各月编制的利润表就可归集在“利润表,.REP”,报表文件中。在报表文件中，确定一个数据所在的位置，其要素是“表页号”、“行号”、“列号”。由此可见，报表文件就是一个三维表，如图,4-3,所示。,4.1,UFO,报表系统概述,项 目,期初数,期末数,现 金,8 000,12 000,.,图,4-3,报表文件及表页示意,图,表页,1,表页,2,表页,3,4.1,UFO,报表系统概述,三、网络课程制作特色,UFO,报表系统有关技术指标如下：,行 数：,1,9 999,行,(,缺省值为,50,行,),；,列 数：,1,255,列,(,缺省值为,7,列,),；,行 高：,0,160,毫米,(,缺省值为,5,毫米,),；,列 宽：,0,220,毫米,(,缺省值为,26,毫米,),；,表页数：,1,99 999,页,(,缺省值为,1,页,),。,4.1,UFO报表系统概述,四、基本术语,三、网络课程制作特色,5.,单元及单元属性,表中由表行和表列确定的方格称为单元，专门用于填制各种数据。单元是组成报表的最小单位，每个单元都可用一个名字来标识，称为单元名。,单元属性包括单元类型、对齐方式、字体颜色、表格边框等。,单元类型有数值型、字符型和表样型。,4.1,UFO,报表系统概述,三、网络课程制作特色,(1),数值单元，是报表的数据，在数据状态下输入。数值单元必须是数字，可直接输入也可由单元中存放的公式运算生成。,(2),字符单元，也是报表的数据，同样要求在数据状态下输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符。,(3),表样单元，是报表的格式，应在格式状态下输入的所有文字、符号或数字。,4.1,UFO,报表系统概述,四、基本术语,三、网络课程制作特色,6.,区域与组合单元,区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的矩形块。,在,UFO,表中，区域是二维的，最大的区域是一个二维表的所有单元,(,整个表页,),，最小的区域是一个单元。,组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型，,UFO,表在处理报表时将组合单元视为一个单元。,4.1,UFO,报表系统概述,四、基本术语,三、网络课程制作特色,7.,固定区与可变区,固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。,在一个报表中只能设置一个可变区，或是行可变区或是列可变区。有可变区的报表称为可变表。没有可变区的表称为固定表。,4.1,UFO,报表系统概述,四、基本术语,三、网络课程制作特色,8.,关键字,关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以惟一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字,UFO,表共提供了以下六种关键字：,(1),单位名称：字符（最大,28,个字符），为该报表表页编制单位的名称。,4.1,UFO,报表系统概述,三、网络课程制作特色,(2),单位编号：字符型（最大,10,个字符），为该报表表页编制单位的编号。,(3),年：数字型（,1 980,2 099,），该报表表页反映的年度。,(4),季：数字型（,1,4,），该报表表页反映的季度。,4.1,UFO,报表系统概述,(5),月：数字型（,1,12,），该报表表页反映的月份。,(6),日：数字型（,1,31,），该报表表页反映的日期。,除此之外，,UFO,表有自定义关键字功能，可以用于业务函数中。,自定义报表的编制,报表格式设计,报表数据处理,4.2,自定义报表的编制,一、报表格式设计,报表管理系统初始设置一般包括：创建新表、设计报表格式、定义报表的数据来源及运算关系等。,4.2,自定义报表的编制,一、报表格式设计,三、网络课程制作特色,1.,创建新表,创建新表，又称新表登记或者报表注册，即把需要处理的报表在系统中进行登记。登记的内容一般包括报表标识符及其相关属性。,一般地，报表标识符可以是一个文件名，也可以是一个编号或编码，而且其标识符是系统区别不同报表的惟一标识。,【,例,4.1】,创,建新表，并保存为“所得税及利润计算表”（存放路径：,C,：,/,我的文档）。,4.2,自定义报表的编制,操作：,执行“文件”“新建”命令，系统自动生成一张空白表。,操作：,执行“文件”“新建”命令，系统自动生成一张空白表。,操作：,执行“文件”“保存”命令，打开“另存为”对话框。,操作：,执行“文件”“保存”命令，打开“另存为”对话框。,操作：,执行“文件”“保存”命令，打开“另存为”对话框。,操作：,在“文件名,(N)”,文本框中输入“所得税及利润计算表”。,操作：,单击“另存为”按钮，即可保存此表。,一、报表格式设计,三、网络课程制作特色,2.,设计报表格式,新表创建完毕后，应进行报表的格式设计。会计报表格式设置的主要内容有设置报表大小、画表格线、标题、表日期、表头、表尾和表体固定栏目的内容、设置单元属性等。,进行报表格式设计，可使用菜单功能进行操作，也可使用命令操作。,【,例,4.2】,自定义“所得税及利润计算表”的格式，如表,4-1,所示。,4.2,自定义报表的编制,三、网络课程制作特色,表,4-1,所得税及利润计算表的格式,A,B,C,D,1,所得税及利润计算表,2,单位名称：,年,月,单位：元,3,收入类账户,本月发生额,支出类账户,本月发生额,4,主营业务收入,主营业务成本,5,其他业务收入,主营业务税金及附加,6,营业外收入,其他业务支出,7,营业费用,8,管理费用,9,财务费用,10,营业外支出,11,合 计,合 计,12,本月税前利润,所得税率,33%,13,所得税额,本月税后利润,14,制表人：,4.2,自定义报表的编制,三、网络课程制作特色,(1),设置表尺寸，即设置报表的行数和列数。设置前应事先根据所要定义的报表大小计算该表所需的行、列（行数不仅要考虑表体，还应考虑标题、表头和表尾所占的行数）。,4.2,自定义报表的编制,操作：,执行“格式”“表尺寸”命令，打开“表尺寸”对话框。,操作：,执行“格式”“表尺寸”命令，打开“表尺寸”对话框。,操作：,执行“格式”“表尺寸”命令，打开“表尺寸”对话框。,操作：,“行数”文本框中输入“,14”,，在“列数”文本框中输入“,4”,。,操作：,“行数”文本框中输入“,14”,，在“列数”文本框中输入“,4”,。,操作：,单击“确认”按钮，即可得到相应的表格,。,三、网络课程制作特色,(2),定义行高和列宽。设置列宽应以能够放下本栏最宽数据为原则，否则在生成报表时会产生数据溢出的错误。,4.2,自定义报表的编制,操作：,选定需要调整的单元所在行，例如,“,A1:D1,”,。,操作：,执行“格式”“行高”命令，打开“行高”对话框。,操作：,执行“格式”“行高”命令，打开“行高”对话框。,操作：,执行“格式”“行高”命令，打开“行高”对话框。,操作：,在“行高”文本框中输入需要的行高“,7”,。,操作：,单击“确认”按钮。,三、网络课程制作特色,(3),画表格线。报表的尺寸设置完毕后，在报表输出时，该报表是没有任何表格线的，为了满足查询和打印的需要，还需要在适当的位置上画表格线。,4.2,自定义报表的编制,操作：,选中报表需要画线的区域，例如,“,A3:D13,”,。,操作：,执行“格式”“区域画线”命令，或按工具栏中的区域画线按钮，打开“区域画线”对话框。,操作：,执行“格式”“区域画线”命令，或按工具栏中的区域画线按钮，打开“区域画线”对话框。,操作：,执行“格式”“区域画线”命令，或按工具栏中的区域画线按钮，打开“区域画线”对话框。,操作：,单击“网线”单选按钮，选择画线类型和样式为“网线”。,操作：,单击“确认”按钮。,三、网络课程制作特色,(4),定义组合单元，即把几个单元作为一个单位使用。组合单元实际上就是一个大的单元，所有针对单元的操作对组合单元均有效。,4.2,自定义报表的编制,操作：,选择需合并的区域，例如“,A1:D1”,。,操作：,执行“格式”“组合单元”命令，或按工具栏中的区域画线按钮，打开“组合单元”对话框。,操作：,执行“格式”“组合单元”命令，或按工具栏中的区域画线按钮，打开“组合单元”对话框。,操作：,执行“格式”“组合单元”命令，或按工具栏中的区域画线按钮，打开“组合单元”对话框。,操作：,单击“整体组合”或“按行组合”按钮，该单元即合并成一个整体。同样地，合并“,A2:D2”,区域。,操作：,单击“整体组合”或“按行组合”按钮，该单元即合并成一个整体。同样地，合并“,A2:D2”,区域。,三、网络课程制作特色,(5),输入项目内容，指报表的固定文字内容，主要包括表头、表体项目、表尾项目等。,4.2,自定义报表的编制,操作：,选中需要输入内容的单元。,操作：,输入相关文字内容，如“所得税及利润计算表”等。,操作：,输入相关文字内容，如“所得税及利润计算表”等。,注意：,在输入报表项目时，编制单位、日期一般不需要输入，,UFO,表一般将其设置为关键字。,三、网络课程制作特色,(6),设置单元风格。设置,单元类型,及数据格式、对齐方式、字型、字体、字号及颜色、边框样式等内容。其中最重要的是单元类型的设置。,例如，将报表的标题“所得税及利润计算表”定义为黑体，字号,14,，居中；将“,A3:D3”,设置为居中，将“,A2:D2”,设置为,10,号字，居右。将制表人后面的一个单元设置为字符单元，以便能够输入制表人的姓名。,4.2,自定义报表的编制,三、网络课程制作特色,(7),定义关键字，主要包括设置关键字和调整关键字在表页上的位置。,设,置关键字。关键字主要有六种：单位名称、单位编号、年、季、月、日，另外还包括一个自定义关键字。以根据实际需要任意设置相应的关键字。,一个关键字在该表中只能定义一次,，即同表中不能有重复的关键字。关键字在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入。,4.2,自定义报表的编制,操作：,选中需要输入关键字的单元，例如“,A2:D2”,。,操作：,执行“数据”“关键字”“设置”命令，打开“设置关键字”对话框。,操作：,执行“数据”“关键字”“设置”命令，打开“设置关键字”对话框。,操作：,执行“数据”“关键字”“设置”命令，打开“设置关键字”对话框。,操作：,执行“数据”“关键字”“设置”命令，打开“设置关键字”对话框。,操作：,单击“单位名称”单选按钮。,操作：,单击“确定”按钮。重复以上两个操作步骤，将“年”和“月”定义为关键字。,操作：,单击“确定”按钮。重复以上两个操作步骤，将“年”和“月”定义为关键字。,三、网络课程制作特色,调整关键字位置。关键字位置是指关键字在某单元或组合单元中的起始位置。定义同一个单元或组合单元的关键字之后，可能会重叠在一起，所以还需要对关键字的位置进行调整。,调整关键字的位置必须输入关键字的,相对偏移量,。偏移量,负数,值表示向,左,移，,正数,值表示向,右,移。,4.2,自定义报表的编制,操作：,执行“数据”“关键字”“偏移”命令，打开“定义关键字偏移”对话框。,操作：,执行“数据”“关键字”“偏移”命令，打开“定义关键字偏移”对话框。,操作：,执行“数据”“关键字”“偏移”命令，打开“定义关键字偏移”对话框。,操作：,执行“数据”“关键字”“偏移”命令，打开“定义关键字偏移”对话框。,操作：,在需要调整位置的关键字后面输入偏移量，例如，在“年”、“月”文本框，分别输入“,-170”,，“,-140”,。,操作：,在需要调整位置的关键字后面输入偏移量，例如，在“年”、月”文本框，分别输入“,-170”,，“,-140”,。,操作：,在需要调整位置的关键字后面输入偏移量，例如，在“年”、“月”文本框，分别输入“,-170”,，“,-140”,。,操作：,单击“确定”按钮。,一、报表格式设计,三、网络课程制作特色,3.,设计报表公式,报表公式是指报表或报表数据单元的计算规则，主要包括单元公式、审核公式和舍位平衡公式等。,4.2,自定义报表的编制,(1),定义单元公式。,【,例,4.3】,接例,4.2,，定义“所得税及利润计算表”的计算公式，如表,4-2,所示。,三、网络课程制作特色,表,4-2,所得税及利润计算表的格式,A,B,C,D,1,所得税及利润计算表2,单位名称：,年,月,单位：元,3,收入类账户,本月发生额,支出类账户,本月发生额,4,主营业务收入,FS(5101,月,贷,),主营业务成本,FS(5401,月,借,),5,其他业务收入,FS(5102,月,贷,),营业务税金及附加,FS(5402,月,借,),6,营业外收入,FS(5301,月,贷,),其他业务支出,FS(5405,月,借,),7,销售费用,FS(5501,月,借,),8,管理费用,FS(5502,月,借,),9,财务费用,FS(5503,月,借,),10,营业外支出,FS(5601,月,借,),11,合 计,PTOTAL(B4:B6),合 计,PTOTAL(D4:D10),12,本月税前利润,=B11-D11,所得税率,33%,13,所得税额,=B12*D12,本月税后利润,=B12-B13,14,制表人：,4.2,自定义报表的编制,三、网络课程制作特色,单元公式，是指为报表数据单元进行赋值的公式。其作用就是从账簿、凭证、本表或其他报表以及其他子系统等处调用、运算所需要的数据，并填入相应的报表单元中。它既可以将数据单元赋值为数值，也可以赋值为字符。,单元公式一般由目标单元、运算符、函数和运算符序列组成。,4.2,自定义报表的编制,三、网络课程制作特色,4.2,自定义报表的编制,从账务系统取数,这是报表系统数据的主要来源。账务取数函数表示报表数据来源于账簿，它要解决以下方面的问题：,取哪一个账套的数据。,取哪一年、哪一个月的数据。,取哪一个账户的数据,取这个账户的什么数据,(,一个账户可以提供期初、期末、发生额、累计发生额等数据,),三、网络课程制作特色,4.2,自定义报表的编制,账务取数函数的基本格式为：,函数名,(“,科目编码”，会计期间，,“,方向”,，,“,账套号”,，,会计年度,，,“,编码,1”,，,“,编码,2”),函数内部带中括号的项目为可选项目，可采用缺省方式。而科目编码或,会计期间则是必选项目。,函数名,:,即函数关键字,账务取数函数主要函数名。,科目编码：表示取哪一个科目的数据。,会计期间：表示取某一年哪一个月的数据，可以是全年、季、月等变量，也可以用具体数字表示年、季、月。,三、网络课程制作特色,4.2,自定义报表的编制,方向：即借或贷，可以省略。,账套号：表示取哪一套账的数据，为数字型字符串，缺省时默认为第一套账,(,默认的账套号可通过“数据”菜单下的“账套初始”程序设置,),。,会计年度：即数据取数的年度，可以省略，省略时取默认的会计年度，该值也可通过上述“账套初始”程序设置。,编码,1,与编码,2,：与科目编码的核算账类有关，可以取科目的辅助账，如无辅助核算可以不填。,三、网络课程制作特色,主要账务取数函数如表,4-4,所示。,表,4-4,主要账务取数函数表,函数名,金额式,数量式,外币式,期初额函数,QC(),SQC(),WQC(),期末额函数,QM(),SQM(),WQM(),发生额函数,FS(),SFS(),WFS(),累计发生额函数,LFS(),SLFS(),WLFS(),条件发生额函数,TFS(),STFS(),WTFS(),对方科目发生额函数,DFS(),SDFS(),WDFS(),净额函数,JE(),SJE(),WJE(),汇率函数,HL(),4.2,自定义报表的编制,三、网络课程制作特色,本表页内部统计公式,用于在本表页内的指定区域内作出诸如求和、求平均值、计数、求最大值、求最小值、求统计方差等统计结果的运算，主要实现表页中相关数据的计算、统计功能。在应用时，要按所求的统计量选择公式的函数名和统计区域。主要本表页取数函数如表,4-5,所示。,4.2,自定义报表的编制,三、网络课程制作特色,表,4-5,主要本表页取数函数表,求 和,PTOTAL(),最大值,PMAX(),平均值,PAVG(),最小值,PMIN(),计 数,PCOUNT(),方 差,PVAR(),偏方差,PSTD(),4.2,自定义报表的编制,三、网络课程制作特色,4.2,自定义报表的编制,报表取数函数,报表取数函数是指数据来源于报表某一单元、某一行或某一列的函数。按照数据来源，它又可以分为取某一单元的函数、取某一行的函数、取一列的函数、本表它页的函数、到其他表取数的函数。,取某一单元的函数：取某一单元的函数是指数据来源于本表某一单元的数值。这种函数没有特殊的函数名，只需要输入数据所在单元的名称即可。,D6,单元的值等于,A8,单元的值，则在“数据”菜单中指向“编辑公式”，然后单击其下拉项“单元公式”，直接输入“,A8”,即可。,三、网络课程制作特色,4.2,自定义报表的编制,取某一行的函数：取某一行的函数是指反映报表中某一行的值等于本表中另一行的数据的函数。这种函数没有特殊的函数名，只需要输入数据所在行的名称即可。,某表中第六行,(C6:H6),的数据等于本表中第十四行,(C14:H14),的值，则在输入运算公式时，可以首先选中,C6:H6,区域，按“,=”,号后直接输入“,C14:H14即可。,取某一列的函数：取某一列的函数是指反映报表中某一列的值等于本表中另一列的数据的函数。这种函数没有特殊的函数名，只需要输入数据所在列的名称即可。,某表中第六列的数据等于本表中第八列的值，则在“数据状态”下指向“文件”菜单，然后单击其下拉项“命令窗”，输入“,LET,F=H”,即可，回车后计算机自动编制报表。,三、网络课程制作特色,4.2,自定义报表的编制,取本表它页的函数：取本表它页的函数是指反映数据来源于本表其他月份的数据的函数。,例如二月份利润表中的本年累计数应根据一月份利润表中的本年累计数与二月份报表中的本月数合计填列，这时就可以用取本表它页的函数设置运算公式。,这类公式有二种一种是运用关联条件取数，另一种是运用选择函数取数。,三、网络课程制作特色,4.2,自定义报表的编制,运用关联条件取数,从本表他页取数的关联条件的格式为：,RELATIONWITH,“,”,WITH,前的参数,表示目标表页的特征，,WITH,后的参数,表示数据源所在表页的特征，关联条件的意义在于目标页与数据源所在的表页使,WITH,前后的参数相等。这些参数中比较常用的参数为“年”、“月”。,如利润表中的本年累计数应根据一月份利润表中的本年累计数与二月份报表中的本月数合计填列，这里的关联参数就是“月”，表达如下：,RELATION,月,WITH,“利润表”,月,1,假如当前表页是,2,月，即左边的参数“月”为,2,，,WITH,右边的参数“月”的值为,1,时才能使,WITH,前后相等，这就形成一个关联，达到了取上月表页数据的目的。以此类推，取,3,个月前的数据就应该描述为：,RELATION,月,WITH,“利润表”,月,3,。,三、网络课程制作特色,4.2,自定义报表的编制,运用选择函数取数,选择函数是指取数时计算机将自动搜寻满足条件的数据。其基本格式为,SELECT(),，括号内为取数的条件。,例如，“,ABC”,报表中,D,列的值为本年上月本表,C,列的数据，则运算公式可以表达为：,D=SELECT(C,年年,and,月月,),三、网络课程制作特色,4.2,自定义报表的编制,用关联条件从他表取数,当从他表取数时，已知条件并不是页号，而是希望按照年、月、日等关键字的对应关系来取他表数据，这时就必须用到关联条件。表页关联条件的意义是建立本表与他表之间以关键字或某个单元为联系的默契关系。,从他表取数的关联条件的格式为：,RELATIONWITH,“,”,三、网络课程制作特色,4.2,自定义报表的编制,具体用法我们以例子说明：,A1=“FYB”A1,RELATION,月,WITH,“,FYB”,月，取,FYB,表的，与当前表页月相同月的,A1,单元的值，如果当前表页为,9,月，则取,FYB,表,9,月表页,A1,的值。,下面单元公式令本表各页,A,列取表“,LRB”,上月各页,B,列数值。,A=“LRB”B,RELATION,月,WITH,“,LRB”,月,1,下面公式令当前各页,A,列取表“,LRB”,同年上月表页,B,例数值及表“,ZJB”,上一年相同月份表页,C,列数值之和。,A=“LRB”B,“,ZJB”,C,RELATION,年,WITH,“,LRB”,年，月,WITH,“,LRB”,月,1,，年,WITH,“,ZJB”,年,1,，月,WITH,“,ZJB”,月,三、网络课程制作特色,4.2,自定义报表的编制,资产负债表主要取数公式,资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的会计报表。本表通过提供“年初数”和“年末数”两组数据，可以反映本年度发生的经济业务对资产、负债、所有者权益的影响结果。年初数运算公式中“会计期间”有两种表达方法，,以货币资金为例：,第一种：,QC(1001,全年,年,)+QC(1002,全年,年,)+QC(1009,全年,年,),，本公式的含义是取全年“现金”账户、“银行存款”账户、“其他货币资金”账户的期初数，即取本年度,1,月初的数据。,第二种：,QC(1001,1,年,)+QC(1002,1,年,)+QC(1009,1,年,),，本公式的含义是取本年,1,月份“现金”账户、“银行存款”账户、“其他货币资金”账户的期初数。,三、网络课程制作特色,4.2,自定义报表的编制,利润表主要取数公式,利润表是反映企业一定会计期间经营成果的报表，该表是按照该期间各项收入、费用以及构成利润的各个项目分类分项编制而成的，因此本表所提供的数据都是本期收入或费用的发生额。,利润表“本月数”栏的运算公式可设置如下：,主营业务收入：,FS(“5101”,“3131”,月,“,借”,“001”,年,),主营业务成本：,FS(“5102”,，“,3131”,月,“,贷”,“001”,年,),“,本年累计数”栏的运算公式可设置如下,:,主营业务收入,:LFS(“5101”,“3131”,月,“,借”,“001”,年,),主营业务成本：,LFS(“5102”,，“,3131”,月,“,贷”,“001”,年,),三、网络课程制作特色,2),审核公式。,报表中的各个数据之间一般都存在某种勾稽关系，利用这种勾稽关系定义审核公式，可以进一步检验报表编制结果的正确性。审核公式可以验证表页中数据的勾稽关系，也可以验证同表中不同表页之间的勾稽关系，还可以验证不同报表之间的数据勾稽关系。,审核公式由验证关系公式和提示信息组成。,4.2,自定义报表的编制,三、网络课程制作特色,审核公式是把报表中某一单元或某一区域与另外某一单元或某一区域或其他字符之间用逻辑运算符连接起来。其,格式为：,MESS,“,说明信息,”,逻辑运算符有：,=,、,、,=,、,=,、,。其中,“,=,”,的含义不是赋值，而是等号两边的值要相等。,4.2,自定义报表的编制,三、网络课程制作特色,【,例,4.4,】,接例,4.3,，为该表定义审核公式。其公式表述如下：,所得税额,=,（收入类账户本月贷方发生额之和,-,支出类账户本月借方发生额之和）*,0.33,否则，出现,“,所得税额计算错误！,”,的出错信息。,本月税后利润,=,本月税前利润,-,所得税额,否则，出现,“,本月税后利润计算错误！,”,的出错信息。,4.2,自定义报表的编制,操作：,执行“数据”“编辑公式”“审核公式”命令，打开“审核公式”对话框。,操作：,执行“数据”“编辑公式”“审核公式”命令，打开“审核公式”对话框。,操作：,执行“数据”“编辑公式”“审核公式”命令，打开“审核公式”对话框。,操作：,执行“数据”“编辑公式”“审核公式”命令，打开“审核公式”对话框。,操作：,在“审核公式”对话框中，输入相应的审核关系。,操作：,单击“确定”按钮。,三、网络课程制作特色,(3),舍位平衡公式。,在报表汇总时，各个报表的数据计量单位有可能不统一，这时，需要将报表的数据进行位数转换，这种操作称为进位操作。进位操作以后，原来的平衡关系可能会因为小数位的四舍五入而被破坏，因此还需要对进位后的数据平衡关系重新调整，使舍位后的数据符合指定的平衡公式。这种用于对报表数据舍位及重新调整报表舍位之后平衡关系的公式，称为舍位平衡公式。,4.2,自定义报表的编制,【,例,4.5,】,接例,4.4,假设准备对该表进行数据统计汇总，需要将该表中数据由,“,元,”,进位为,“,千元,”,，因而需要在此定义其舍位平衡公式。,三、网络课程制作特色,操作：,执行“数据”“编辑公式”“舍位公式”命令，打开“舍位平衡公式”对话框。,操作：,执行“数据”“编辑公式”“舍位公式”命令，打开“舍位平衡公式”对话框。,操作：,执行“数据”“编辑公式”“舍位公式”命令，打开“舍位平衡公式”对话框。,操作：,执行“数据”“编辑公式”“舍位公式”命令，打开“舍位平衡公式”对话框。,操作：,在“舍位平衡公式”框中输入相关舍位条件。,操作：,在“舍位平衡公式”框中输入相关舍位条件。,操作：,在“舍位平衡公式”框中输入相关舍位条件。,操作：,在“舍位平衡公式”框中输入相关舍位条件。,操作：,单击“完成”按钮。,三、网络课程制作特色,注意：,每个公式一行，各公式之间用逗号,“,”,（半角）隔开，最后一条公式不用写逗号，否则公式无法执行。,舍位公式中只能使用,“,+,”,、,“,-,”,符号，不能使用其他运算符及函数。,等号左边只能为一个单元（不带页号和表名）。,一个单元只能在等号右边出现一次。,要将保存的,“,所得税计算舍位表,”,中,“,单位：元,”,改为,“,单位：千元,”,，以免引起误会。,4.2,自定义报表的编制,一、报表格式设计,三、网络课程制作特色,4.,生成常用报表模板,报表系统可根据使用者默认账套的行业性质，自动生成与该行业性质相关的各种报表。在执行该功能之前，要确定是否在进入系统时正确设置了本账套的行业性质。,【,例,4.6】,接例,4.5,，将,“,所得税及利润计算表,”,生成蓝梦公司的常用报表。,4.2,自定义报表的编制,二、报表数据处理,报表的数据包括报表单元的数值和字符，以及游离于单元之外的关键字。数值单元只能接收数字，而字符单元既能接收数字又能接收字符。关键字的值则必须由键盘录入。,报表数据处理主要包括生成报表数据（即编制报表）、审核报表数据和舍位平衡操作等工作。数据处理工作必须在数据状态下进行，处理时，计算机根据已定义的单元公式、审核公式和舍位平衡公式自动进行数据采集审核及舍位等操作。,4.2,自定义报表的编制,二、报表数据处理,三、网络课程制作特色,1.,生成报表,生成报表，又称为编制报表，即利用已经设置好的报表结构文件，运用其中的运算公式从相应的数据源中采集数据，填入相应的单元中，从而得到报表数据。,值得注意的是：大多数的会计报表都与日期有密切联系。,4.2,自定义报表的编制,三、网络课程制作特色,【,例,4.7,】,接例,4.6,，利用,“,所得税及利润计算表,”,报表模板，,生成,2004,年,1,月份的,所得税及利润计算表,，并,增加,11,张空表页,。,(1),录入关键字。,(2),生成报表，如表,4-3,所示。,4.2,自定义报表的编制,三网络课程制作特色,表,4-3,所得税及利润计算表,所得税及利润计算表,单位名称：,蓝梦公司,2004,年,1,月,单位：元,收入类账户,本月发生额,支出类账户,本月发生额,主营业务收入,86 700.00,主营业务成本,58 600.00,其他业务收入,主营业务税金及附加,营业外收入,其他业务支出,营业费用,20 942.00,管理费用,51 859.00,财务费用,833.33,营业外支出,合 计,86 700.00,合 计,132 234.33,本月税前利润,-45 534.33,所得税率,33%,所得税额,本月税后利润,-45 534.33,制表人：,赵达,4.2,自定义报表的编制,三网络课程制作特色,说明：,如果未选中,“,计算时提示选择账套,”,选项，在执行,“,整表重算,”,、,“,表页重算,”,，或在命令窗和批命令中执行,“,整表重算,”,及,“,表页重算,”,命令时，或在,“,格式,/,数据,”,状态转换的情况下，则报表计算采用进入系统时选择的账套，即默认启动注册时所选择的账套。,如果选中“计算时提示选择账套”选项，则每次进行上述操作时都要指定账套。,4.2,自定义报表的编制,三、网络课程制作特色,(3),增加表页，可以通过插入表页，也可以通过追加表页来实现。其中，插入表页是在当前表页后面插入一张空表页；追加表页是在最后一张表页后追加,n,张空表页。,4.2,自