1、单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,五合同管理,2003年01月,一、合同审核,1、法务部或合同评审的作用,制定标准的采购合同/订单的条件和条款；,应用合同法及相关法律保证合同的合法性；,对合同实施有效的审核，避免不必要的经济损失和合同纠纷。,一、合同审核,2、合同解释原理,字面意义原理,当一个合同以书面形式存在而且不存在意思矛盾时，法庭将依据合同的字面意意使合同生效；,法庭不考虑此合同之外的证据。,一、合同审核,3、合同风险控制。,1）、法律风险；,2）、财务风险；,3）、不可执行风险；,4）、无签订条件的风险。,一、合同审核,4、涉外经济
2、合同法律适用三项原则,1,）、尊重当事人选择的原则；,2）、最密切联系原则；,3）、适用国际惯例原则。,二、合同的签定,1、,合同的内容：,合同首部,合同主干部分,合同结尾部分,二、合同的签定,2,、,合同的形式：,书面合同,口头合同,联合国国际货物销售合同公约第11条：,“销售合同无须以书面订立或证明，在形式上也不受任何其他条件的限制。销售合同可以用包括人证在内的任何方法证明。”,但各国在执行时有一定限制。,美国、中国,二、合同的签定,3、合同一般包括哪些条款,1,）、当事人的名称或姓名和住所；,2）、标的；3）、数量；,4）、质量；5）、价款/报酬；,6）、履行期限；,7）、履行地点和方式
3、8）、违约责任；,9）、解决争议的方法。,二、合同的签定,3、货物的品质和数量,1,）、,货物品质的含义,；,2）、,货物品质的表示方法,；,3）、,合同中的品质条款,；,4）、,订立品质条款应注意的问题,；,5）、,货物的数量；,6）、包装的种类；,7）、包装标志。,二、合同的签定,4、合同成立,1,）、合同成立，是指当事人意思表示一致，简称合意。,2）、承诺生效，在承诺合同场合使合同成立，在实践合同场合，若交付标的物先与合同生效，同样使合同成立。,3）、合同成立与合同生效常常联系在一起。,二、合同的签定,5、合同成立与合同生效的区别,1,）、合同成立与合同生效是两个完全不同的概念。,2
4、合法合同自成立之日起有法律效力，而违法合同虽然经过成立也不会发生法律效力。,3）、合同成立与合同生效常常联系在一起。,二、合同的签定,6、签定合同应注意的问题,1）、合同要体现平等互利原则；,2）、必须符号合同有效成立的要件，即双方当事人的意思表示必须一致和真实；当事人都有订约行为能力；合同标的、内容必须合法等。,3）、合同内容与洽商达成的协议内容一致，同时在条款的规定上必须严密，要明确责任，权利义务对等。,4）、合同各条款之间必须协调一致。,三、合同执行,1、,交货期管理,1）、交期的概念,PO,发行,到货,T（,交货期）,2）、交期管理中买卖双方的责任,价格条款 买方 卖方,EX-WO
5、RK,指定地点至买方工厂 在指定地点交货,FCA,指定地点至买方工厂 在指定地点交货,FOB,启运港至买方工厂 卖方工厂至启运港,CIF,目的港至买方工厂 卖方工厂至目的港,DOOR TO DOOR,无 卖方工厂至买方工厂,2、影响交期的主要原因,1）、供应商不能如期交货的原因：,超过产能或制造能力不足,转包不善,缺乏责任感,制造过程或品质不良,材料欠缺,报价错误,2、影响交期的主要原因,2）、买方造成供应商延迟交货原因：,采购时间不足,规格临时变更,生产计划不准确,紧急订购 催货不积极,技术指导不利 低价订购,3）、其它因素,战争,罢工或停工,自然灾害,经济因素,政治或法律因素,3、交货期管
6、理原则,1）、事前规划,确定交货期,了解供应商生产能力,卖方提高生产日程及交货时间,给予供应商合理的交货时间,了解供应商物流管理及生产管理能力,准备替代来源,3、交货期管理原则,2）、,事中执行,了解供应商备料情况,提高必要的材料或技术支持,了解供应商生产效率,加强交货前的催促工作,交期及数量变更的通知,买方尽量减少规格变更,3、交货期管理原则,3）、,事后考核,对迟交货原因进行分析,与供应商交换意见，提出改进要求,检讨是否必须更换供应商,选择优良供应商签定长期合同,4、交货期对总成本的影响,1）库存成本,显性成本,隐性成本,缺货成本,5、,库存成本计算,1）、显性成本,成本项目 每年大约百分比,资金利息 10,税收 5,保险 3,仓库使用费 5,库存废弃 7-20,30,5、,库存成本计算,2）隐性成本,成本项目 每年大约百分比,人工费用 15,固定设备 7,计算成本：硬件+软件 3,二次质量成本 10,重新处理、处理损坏、额外损失 10,45,5、库存成本计算,3）、缺货成本,追加订货的运费及相关费用,生产计划变更损失,不能及时交货失去现有客户和潜在,客户带来的损失,6、交货期改善的方法,1、在供应链中更好地相互沟通,2、通过谈判降低供应商的交货时间,3、明确期望的交货期,4、应用,ERP,管理与供应商达到信息共享,5、将交期管理纳入供应商测评管理内容,
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