会计人员工作交接.ppt

六、会计人员的工作交接（一）交接的范围1.临时离职或因病不能工作、需要接替或代理的，会计机构负责人（会计主管人员）或单位负责人必须指定专人接替或者代理，并办理会计工作交接手续。2.临时离职或因病不能工作的会计人员恢复工作时，应当与接替或代理人员办理交接手续。3.移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的，经单位领导人批准，可由移交人委托他人代办交接。（二）交接的基本程序1.交接前的准备工作。（1）已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。（2）尚未登记的账目应当登记完毕，结出余额，并在最后一笔余额后加盖经办人印章。2.移交点收（按照移交清册逐项点收）（1）现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交，不得短缺，接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时，移交人员在规定期限内负责查清处理。（2）有价证券的数量要与会计账簿记录一致，有价证券面额与发行价不一致时，按照会计账簿余额交接。（3）所有会计资料必须完整无缺。如有短缺，必须查明原因，并在移交清册中加以说明，由移交人负责。（4）银行存款账户余额要与银行对账单核对相符，如有未达账项，应编制银行存款余额调节表调节相符；各种财产物资和债权债务的明细账户余额，要与总账有关账户的余额核对相符；对重要实物要实地盘点对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。（5）公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。（6）实行会计电算化的单位，交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作，确认有关数字正确无误后，方可交接。3.专人负责监交（1）一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人（会计主管人员）监交。（2）会计机构负责人（会计主管人员）办理交接手续，由单位领导人监交，必要时主管单位可以派人会同监交。所属单位负责人不能监交。所属单位负责人不能尽快监交。不宜由所属单位负责人单独监交，而需要主管单位会同监交。4.交接后的有关事宜（1）会计工作交接完毕后，交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章（2）接管人员应继续使用移交前的账簿，不得擅自另立账簿，以保证会计记录前后衔接，内容完整。（3）移交清册一般应填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。（三）交接人员的责任谁做谁负责移交人员对所移交的会计凭证、会计账薄、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。【例1判断题】没有办清交接手续的会计人员，一律不得调动或者离职。（）正确答案对【例2单选题】移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的，经单位负责人批准，可由（）代办交接。A.移交人委托他人B.移交人授权他人C.会计机构负责人D.移交人亲属正确答案A【例3多选题】下列哪些情况下，会计人员应该办理会计工作交接。A.调动工作B.离职C.临时离职D.因病不能工作正确答案ABCD【例4判断题】移交人对自己经办且已经移交的会计资料的真实性、完整性，要承担法律责任，不能因为会计资料已经移交而推脱责任。正确答案对【例5判断题】根据会计基础工作规范规定，移交人员从事会计电算化工作的，要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。正确答案对【例6判断题】当记账人员或者会计机构负责人调动工作时，只要在账簿的登账处注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签字或者盖章。（）正确答案错【例7单选题】一般会计人员办理会计工作交接手续时负责监交的人员应当是（）。A.其他会计人员B.会计机构负责人C.单位负责人D.主管单位有关人员正确答案B【例题8判断题】会计人员办理工作交接后，接管人员可另立账簿，不必使用移交前的账簿。（）正确答案错【例题9单选题】会计主管人员办理交接手续时，负责监交的是（）。A.会计机构负责人B.单位负责人C.主管单位派人D.会计机构负责人和单位负责人正确答案B【例题10不定项选择题】关于会计机构和会计人员，下列说法不正确的有（）。A.各单位应当根据需要尽可能设置会计机构B.会计机构内部应当建立稽核制度C.单位负责人的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作D.一般会计人员办理交接手续，由单位负责人负责监交正确答案ACD【例11单选题】会计移交清册，一般应填制（）。A.一份B.一式两份C.一式三份D.一式四份正确答案C【例12单选题】根据会计法律法规的有关规定，会计人员在办理会计工作交接手续中发现“白条抵库”时，应采用的做法是（）。A.由监交人员负责查清处理B.由移交人员在规定期限内负责查清处理C.由接管人员在移交后负责查清处理D.由会计档案人员负责查清处理正确答案B