会计电算化概述.ppt

会计电算化讲义汪升华F1 1.第一章 会计电算化概述第一节第一节 会计电算化的含义、内容与作用会计电算化的含义、内容与作用一、电算化的含义一、电算化的含义 会计电算化即会计电算化即“电子计算机技术在会计工电子计算机技术在会计工作中的应用作中的应用”。更具体地说，。更具体地说，是指应用各种是指应用各种软件（主要指会计软件）指挥各种计算机设软件（主要指会计软件）指挥各种计算机设备替代手工完成、或完成在手工下难于完成，备替代手工完成、或完成在手工下难于完成，甚至无法完成的会计工作的过程。甚至无法完成的会计工作的过程。2 2.n n电算化使传统的手工记账、算账、报账中的大量工作由计算机来完成，数据处理实现了自动化，从而使会计信息更及时、更准确。3 3.二、会计电算化的基本内容n n从从会会计计电电算算化化系系统统的的角角度度看看，它它包包括括计计算算机机硬硬件件、计计算算机机软件、会计人员和会计规范等基本内容。软件、会计人员和会计规范等基本内容。（1 1）计计算算机机硬硬件件。是是指指进进行行会会计计数数据据输输入入、处处理理、存存储储、传传输输及及输输出出的的各各种种电电子子设设备备，如如计计算算机机主主机机、键键盘盘；磁磁盘盘机机、光盘机；打印机、显示器等。光盘机；打印机、显示器等。（2 2）计算机软件计算机软件。是指系统软件和应用软件。是指系统软件和应用软件。（3 3）会会计计人人员员。是是指指从从事事会会计计电电算算化化工工作作的的人人员员，如如系系统统管管理理员员、系系统统开开发发员员、系系统统维维护护员员、凭凭证证录录入入员员、会会计计档档案案保管员等。保管员等。（4 4）会会计计规规范范。是是指指控控制制和和保保障障会会计计电电算算化化系系统统的的运运行行的的各各种规则、岗位责任制度和内部控制制度。种规则、岗位责任制度和内部控制制度。4 4.n n从从会会计计电电算算化化的的发发展展过过程程来来看看，会会计计电电算算化化经经历历了了会计核算电算化、会计管理与决策电算化等阶段。会计核算电算化、会计管理与决策电算化等阶段。（1 1）会会计计核核算算电电算算化化。主主要要是是账账务务处处理理、报报表表编编制制、工工资资核核算算、固固定定资资产产核核算算以以及及存存货货、销销售售、采采购购等等环节业务的电算化处理，环节业务的电算化处理，（2 2）会会计计管管理理电电算算化化。是是在在会会计计核核算算电电算算化化的的基基础础上上，利利用用会会计计核核算算提提供供的的数数据据，由由系系统统帮帮助助会会计计人人员员完完成成对对筹筹措措资资金金、运运用用资资金金、控控制制成成本本费费用用开开支支等等内内容容的的策策划划，辅辅助助管管理理者者进进行行投投资资、筹筹资资、生生产产和和销销售售决决策策分分析析，根根据据需需要要编编制制财财务务计计划划、输输出出财财务分析数据。务分析数据。5 5.n n从会计电算化工作的角度看。从会计电算化工作的角度看。包括：包括：1.电算化的组织和规划电算化的组织和规划2.会计电算化信息系统的建立会计电算化信息系统的建立3.会计电算化管理制度的建立会计电算化管理制度的建立4.会计人员的培训会计人员的培训5.会计电算化系统的管理会计电算化系统的管理6.计算机审计计算机审计7.其他其他6 6.三、会计电算化的作用（1 1）减轻劳动强度，提高工作效率。减轻劳动强度，提高工作效率。人工操作会计数据处理效率低、错误多、工作量大。人工操作会计数据处理效率低、错误多、工作量大。计计算算机机自自动动、高高速速、准准确确地地完完成成数数据据的的校校验验、加加工工、传递、存储、检索和输出工作。传递、存储、检索和输出工作。（2 2）提高会计信息质量，促进会计工作规范化提高会计信息质量，促进会计工作规范化。会会计计电电算算化化软软件件对对会会计计人人员员的的操操作作具具有有多多方方面面的的约约束束和和限限制制，在在很很大大程程度度上上解解决决了了手手工工记记账账不不规规范范、不不统统一一、易易漏漏易易错错等等问问题题，从从而而提提高高了了会会计计信信息息的的质质量，促进了会计工作的规范化。量，促进了会计工作的规范化。（3 3）提高会计人员素质提高会计人员素质。原原有有会会计计人人员员的的知知识识结结构构得得以以更更新新，业业务务素素质质得得到到提提高。高。7 7.（4 4 4 4）促进会计职能的转变。促进会计职能的转变。原原核核算算人人员员有有更更多多的的时时间间和和精精力力来来参参与与各各项项管管理理工工作作，从从而而使使会会计计能能够够真真正正有有效效发发挥挥其其管管理理、预预测测、决决策策以以及控制作用。因而，电算化促进了会计职能的转变。及控制作用。因而，电算化促进了会计职能的转变。（5 5 5 5）推推进进会会计计制制度度的的改改革革，促促进进会会计计理理论论和和技技术术的发展。的发展。在在对对会会计计的的内内涵涵所所进进行行的的重重新新审审视视中中，直直接接推推动动了了会会计计理论的发展。理论的发展。（6 6 6 6）推动企业管理现代化。）推动企业管理现代化。与与企企业业内内部部其其他他管管理理信信息息系系统统联联结结，建建立立以以会会计计电电算算化化为为核核心心的的计计算算机机管管理理系系统统，实实现现企企业业内内部部更更高高程程度度的的信息资源共享，从而促进企业实现管理现代化。信息资源共享，从而促进企业实现管理现代化。8 8.一、正确的思想认识；二、良好的基础工作；三、相应的人才；四、必要的资金支持；第二节 开展会计电算化工作的条件9 9.一、电算化会计信息系统的特点一、电算化会计信息系统的特点n n电算化会计信息系统以计算机和互联网信息技电算化会计信息系统以计算机和互联网信息技术为主要工具，采用人术为主要工具，采用人-机结合方式，进行相互机结合方式，进行相互操作；操作；n n数据采集要求标准化和规范化；数据采集要求标准化和规范化；n n数据处理方式集中化和自动化；数据处理方式集中化和自动化；n n信息载体无纸化；信息载体无纸化；n n财务的业务的协同处理；财务的业务的协同处理；n n信息的搜集、处理和使用动态化和实时化信息的搜集、处理和使用动态化和实时化。第三节 电算化会计信息系统的特点1010.二、电算化会计信息系统与手工会计信息系统的相同点n n目标相同；n n都要遵守基本的会计理论和会计方法；n n都要遵守会计规范；n n基本工作要求相同；n n都要保存会计档案。1111.三、电算化会计信息系统与手工会计信息系统的区别n n改变了原有的组织体系；改变了原有的组织体系；由手工条件下的业务核算小组转变为电算化条件由手工条件下的业务核算小组转变为电算化条件下的数据输入、审核、处理、输出和维护等岗位。下的数据输入、审核、处理、输出和维护等岗位。n n改变了原有内部控制制度；改变了原有内部控制制度；原有的内部控制方式部分被改变或取消。原有的内部控制方式部分被改变或取消。n n改变了帐薄存储方式；改变了帐薄存储方式；n n强化了会计的管理职能。强化了会计的管理职能。1212.一、制定系统实施计划二、配备计算机硬件和系统软件三、配置财务软件1、财务软件及分类 财务软件即由一系列指挥计算机执行会计工作的程序代码，存储会计数据或信息的文件及有关的文档技术资料组成。*第四节 会计电算化信息系统的实施过程1313.财务软件一般可分为通用型和专用型两大类。通用型：适合大多数单位的常用功能，但对部分单位的一些特殊需要不能满足专用型：适合单个（一类）企业或单位1414.2、财务软件的功能模块划分 会计软件的功能模块是指电算化信息系统会计软件的功能模块是指电算化信息系统中具备相对独立地完成会计数据输入、处理、输中具备相对独立地完成会计数据输入、处理、输出功能的各个部分。常见的功能模块如下：出功能的各个部分。常见的功能模块如下：n n帐务处理模块；帐务处理模块；n n报表处理模块；报表处理模块；n n固定资产核算模块；固定资产核算模块；n n工资管理模块；工资管理模块；n n成本核算模块；成本核算模块；n n进销存管理模块；进销存管理模块；n n财务分析模块财务分析模块。1515.3、财务软件的来源及选择n n自行开发；n n外来开发或移植；n n购买商品化财务软件；n n自行开发与购买商品化财务软件相结合。一般情况下，大多数单位购买商品化（通用）软件。1616.四、培训会计电算化人员1 1、会计电算化人员的培训状况、会计电算化人员的培训状况 我国会计电算化人员的培训工作始于我国会计电算化人员的培训工作始于19841984年，人员培训的形式主要有正规教育、委托培养年，人员培训的形式主要有正规教育、委托培养与在职短训三种形式。财政部还制定了会计电与在职短训三种形式。财政部还制定了会计电算化知识培训管理办法，并把培训划分为初级、算化知识培训管理办法，并把培训划分为初级、中级和高级三个层次。我省会计电算化人员的认中级和高级三个层次。我省会计电算化人员的认证培训工作始于证培训工作始于19951995年。年。1717.2、电算化人员的工作职责和知识结构的基本要求 电算化人员一般分为三大类：n n负责完成电算化信息系统软件开发工作的系统开发人员。详细还可分为系统分析员、系统设计员、系统程序员、系统测试员等。n n负责电算化系统的使用与维护工作的系统应用人员，其中包括操作员、软件维护员、硬件维护员等。n n负责会计电算化组织协调和领导工作的系统管理人员。1818.五、建立会计电算化内部管理制度 建立电算化信息系统后，为保证会计数据信息的可靠性、经营管理的有效性和物资财产的安全性，需要建立完善的内部管理制度。主要的管理制度包括：岗位责任制度，操作管理制度和硬件、软件维护制度，会计档案管理制度等。1919.1 1、电算化岗位责任制、电算化岗位责任制 就是要明确每个会计电算化岗位的职责范围，就是要明确每个会计电算化岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有职责，办事有要求，切实做到事事有人管，人人有职责，办事有要求，工作有检查。工作有检查。2 2、电算化系统的操作运行管理制度、电算化系统的操作运行管理制度 为保证系统会计数据的准确无误，应当建立为保证系统会计数据的准确无误，应当建立严格的系统操作运行管理制度，主要包括电算化严格的系统操作运行管理制度，主要包括电算化系统操作规程、操作权限、操作记录及内部控制系统操作规程、操作权限、操作记录及内部控制制度等。制度等。2020.3 3、电算化信息系统的档案管理制度、电算化信息系统的档案管理制度 传统的会计档案仅指保存在纸介质上的会计传统的会计档案仅指保存在纸介质上的会计帐表凭证，在电算化的条件下，会计档案指保存帐表凭证，在电算化的条件下，会计档案指保存在计算机硬盘上会计数据和打印输出的各种帐薄、在计算机硬盘上会计数据和打印输出的各种帐薄、报表、凭证、存储会计数据和程序的磁盘、光盘报表、凭证、存储会计数据和程序的磁盘、光盘及其他存储介质，以及系统开发运行过程中的各及其他存储介质，以及系统开发运行过程中的各种文档资料等。种文档资料等。电算化系统档案管理制度主要包括：档案存电算化系统档案管理制度主要包括：档案存档手续、各种安全保卫措施、各种调档审批手续、档手续、各种安全保卫措施、各种调档审批手续、档案管理员的职责与权限，档案保密规定和保存档案管理员的职责与权限，档案保密规定和保存期限等。期限等。2121.学习会计电算化的两点建议：一、注重操作流程的学习，淡化操作步骤的学习；二、注重与手工会计操作进行对比学习。2222.一、发展历史一、发展历史1 1、缓慢发展阶段（、缓慢发展阶段（8383年以前）年以前）业务处理内容单一、应用范围小、计算机人业务处理内容单一、应用范围小、计算机人员缺乏、设备缺乏员缺乏、设备缺乏2 2、自我发展阶段（、自我发展阶段（83-8683-86年）年）n n各自为战、低水平重复、人力、财力浪费严重；各自为战、低水平重复、人力、财力浪费严重；n n国家没有制定严格的评审制度、软件的规范化、国家没有制定严格的评审制度、软件的规范化、标准化程度低；标准化程度低；n n发展不平衡发展不平衡n n计算机硬件、软件发展迅速计算机硬件、软件发展迅速第五节 我国会计电算化发展的历史、现状与发展趋势2323.3 3、有组织、有计划的稳步发展阶段（、有组织、有计划的稳步发展阶段（8686年至今）年至今）以财政部为中心的会计电算化宏观管理体系正在以财政部为中心的会计电算化宏观管理体系正在形成；形成；n n会计电算化的理论研究开始取得成效；会计电算化的理论研究开始取得成效；n n单位会计电算化工作开展越趋成熟；单位会计电算化工作开展越趋成熟；n n会计软件的开发向规范化、标准化、专业化和会计软件的开发向规范化、标准化、专业化和商品化的方向发展。商品化的方向发展。2424.二、我国会计电算化发展现状n n起步较晚，基本上处于单机模式，应用范围基起步较晚，基本上处于单机模式，应用范围基本上局限于会计核算业务，而发达国家已进入联本上局限于会计核算业务，而发达国家已进入联网阶段，形成了胡机组合的企业住处管理系统。网阶段，形成了胡机组合的企业住处管理系统。n n人们对会计电算化已形成比较系统和全面的认人们对会计电算化已形成比较系统和全面的认识，通用软件得到了广泛应用。识，通用软件得到了广泛应用。n n在会计数据处理的规范性上缺乏统一历协调。在会计数据处理的规范性上缺乏统一历协调。n n地区发展不平衡地区发展不平衡2525.三、我国会计电算化发展趋势三、我国会计电算化发展趋势（1 1 1 1）会计电算化工作向规范化、标准化方向发展。）会计电算化工作向规范化、标准化方向发展。会会计计人人员员的的业业务务素素质质正正在在不不断断提提高高，各各种种会会计计电电算算化化法法规的制订和会计电算化软件行业标准的成熟。规的制订和会计电算化软件行业标准的成熟。（2 2 2 2）会计电算化向）会计电算化向“管理一体化管理一体化”方向发展。方向发展。“管管理理一一体体化化”是是指指以以会会计计电电算算化化系系统统为为核核心心，建建立立起起一个涉及生产、经营和管理活动全过程的复杂的系统。一个涉及生产、经营和管理活动全过程的复杂的系统。（3 3 3 3）会计电算化工作向管理电算化、决策电算化方向发展。）会计电算化工作向管理电算化、决策电算化方向发展。会会计计电电算算化化的的发发展展主主要要包包括括会会计计核核算算电电算算化化、会会计计管管理理电算化和会计决策电算化三个层次。电算化和会计决策电算化三个层次。（4 4 4 4）会会计计电电算算化化由由单单一一的的财财务务管管理理向向企企业业资资源源综综合合利利用用的的方方向向发展。发展。以以企企业业资资源源计计划划（ERPERPERPERP）系系统统应应用用为为主主体体的的管管理理手手段段革革命命在在应应用用领领域域迅迅速速崛崛起起，使使会会计计软软件件融融入入其其中中，成成为为支支撑撑企企业业资源管理系统运行的核心。资源管理系统运行的核心。2626.