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财务会计数字书写规范.ppt

1、单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,知识技能要点与要求:,1.,了解财会数字书写的意义、内容和要求;,2.,熟练掌握阿拉伯数字和中文大写数字的书写;,3.,掌握书写要领后,要勤练多练,使数字书写规范化。,2026/6/13 周六,1,第一节,财会数字书写概述,第二节,阿,拉伯,数字的书写,第三节,中文大写数字的书写,2026/6/13 周六,2,第一节 财会数字书写概述,一、,财会数字书写的意义,二、,财会数字书写的内容和要求,2026/6/13 周六,3,第一节 财会数字书写概述,一、财会数字书写的意义,(一)反映会计工作的质量,在会计

2、核算工作中,会计凭证的填制、会计账簿的登记和财务会计报表的编制等各个环节,都必须利用数字加以反映。因此,财会数字书写是否清晰和规范,会直接影响会计核算资料的可靠性及有用性,影响会计工作的质量。财会数字书写如同一面镜子,反映着会计工作质量的高低。,2026/6/13 周六,4,一、财会数字书写的意义,第一节 财会数字书写概述,(二)体现会计人员的素质,数字书写是会计核算工作的基础,是会计工作者的一项基本技能,书写是否规范也是衡量会计人员素质的一项标准。高素质的会计人员的数字书写往往正确、规范、清晰,让阅读者心情舒畅。因此,会计人员必须提高自己的数字书写技术,使自己的数字书写规范美观,账务处理正确

3、利落。,2026/6/13 周六,5,第一节 财会数字书写概述,二、财会数字书写的内容和要,(一)财会数字书写的内容,财会数字书写的内容包括阿拉伯数字的书写和中文大写数字的书写。,2026/6/13 周六,6,第一节 财会数字书写概述,二、财会数字书写的内容和要求,(二)财会数字书写的要求,会计人员必须拥有高尚的职业品质、严谨的工作作风,书写时要严肃认真、细致耐心、一丝不苟。数字书写要做到:正确、清晰、整齐、流畅、规范和美观。,2026/6/13 周六,7,第二节 阿拉伯数字的书写,一、,阿拉伯数字的书写要求,二、,阿拉伯数字书写错误的更正,2026/6/13 周六,8,第二节 阿拉伯数字的书

4、写,手写体阿拉伯数字书写示范如图,1-1,所示。,图,1-1,手写体阿拉伯数字,2026/6/13 周六,9,第二节 阿拉伯数字的书写,阿拉伯数字也叫数码字或小写数字,即,0,、,1,、,2,、,3,、,4,、,5,、,6,、,7,、,8,、,9,,笔划简单,书写方便,应用广泛,是世界各国通用的数字。,2026/6/13 周六,10,第二节 阿拉伯数字的书写,一、阿拉伯数字的书写要求,(一)上端向右倾斜,60,左右,阿拉伯数字的书写不要像文字那样端正,否则,字形会显得生硬呆板。书写时一般要符合手写体的特点,上端向右倾斜,以,60,左右的倾斜角为宜。一组阿拉伯数字的书写,应保持各个数字的倾斜度一

5、致,这样才自然美观。,2026/6/13 周六,11,第二节 阿拉伯数字的书写,一、阿拉伯数字的书写要求,(二)除,6,、,7,、,9,外,其他数字高低一致,“,6”,的上端可以比其他数字高出约,1/4,,下端与其他数字一致。“,7”,和“,9”,的上端可以比其他数字低约,1/4,,下端可以比其他数字伸出约,1/4,。其他数字书写高低和大小要一致,排列整齐。,2026/6/13 周六,12,第二节 阿拉伯数字的书写,一、阿拉伯数字的书写要求,(三),高度不超过账表的,1/2,数字书写时高度不要超过账表的,1/2,。过大,写错时无法更正又不美观;过小,字迹可能不清晰因而影响阅读。要灵活掌握数字的

6、大小,账表格较小时书写高度为账表的,1/2,为宜,账表格较大时书写高度为账表的,1/3,或,1/4,。,2026/6/13 周六,13,2026/6/13 周六,14,第二节 阿拉伯数字的书写,一、阿拉伯数字的书写要求,(四),紧靠账表底线,阿拉伯数字的书写不能写在格子的中间,要紧靠账表底线。除“,7”,和“,9”,可以向下伸出格子约,1/4,外,其他数字一律靠在账表底线上。,2026/6/13 周六,15,第二节 阿拉伯数字的书写,一、阿拉伯数字的书写要求,(五)同数位对齐,在印有金额线的会计凭证、会计账簿和会计报表上,每一个格只写一个数字,不得几个数字挤在一个格子里,也不得在数字中间留有空

7、格。如果没有账格数位线,数字书写时要同数位对齐,即个位对个位、百位对百位书写。,2026/6/13 周六,16,第二节 阿拉伯数字的书写,一、阿拉伯数字的书写要求,(五)同数位对齐,数字书写的整数部分,可以从小数点向左按“三位一节”用分节号“,”分开或空一个位置,以便于读数和汇总计算。,608976.00,608,976.00,608 976.00,2026/6/13 周六,17,2026/6/13 周六,18,第二节 阿拉伯数字的书写,一、阿拉伯数字的书写要求,(六)正确运用货币符号,如果用阿拉伯数字表示金额时,阿拉伯数字前面应当写货币符号,货币符号与阿拉伯数字之间不得留有空格。,2026/

8、6/13 周六,19,第二节 阿拉伯数字的书写,一、阿拉伯数字的书写要求,(七)阿拉伯数字书写到分位为止,元位以下保留角、分两位小数,以下四舍五入。元和角之间要用小数点“,.”,隔开;没有角分时,应在小数点后写“,0”,或划一短横线表示,数字后面不再写货币单位,如“人民币贰佰捌拾元整”,,¥,280.00,¥,280.,¥,280.00,元,一,2026/6/13 周六,20,¥,95367.30,¥,95367.30,2026/6/13 周六,21,2026/6/13 周六,22,第二节 阿拉伯数字的书写,一、阿拉伯数字的书写要求,(七)如果金额有角无分,则应在小数点后写“,0”,,不能用“

9、代替,一,2026/6/13 周六,23,第二节 阿拉伯数字的书写,手写体阿拉伯数字书写示范如图,1-1,所示。,图,1-1,手写体阿拉伯数字,2026/6/13 周六,24,2026/6/13 周六,25,第二节 阿拉伯数字的书写,二、阿拉伯数字书写错误的更正,在填制凭证和登记账簿等会计工作中,如果阿拉伯数字书写错误,切忌刮擦、挖补或使用涂改液,应当采用划线更正法进行更正。,划线更正法是先用红笔在错误的全部数字中间划单红线,然后重新在错误数字的上面用蓝色或黑色笔书写全部正确的数字,并由经办人员在更正的数字后面加盖印章,以示负责。,2026/6/13 周六,26,第二节 阿拉伯数字的书写,

10、划线更正法的示范如图,1-2,所示。,图,1-2,划线更正法示范,2026/6/13 周六,27,第三节 中文大写数字的书写,一、,中文大写数字的写法,二、,中文大写金额数字的书写要求,三、,中文大写票据日期的书写要求,四、,中文大写数字书写实训,2026/6/13 周六,28,第三节 中文大写数字的书写,在会计工作中,经常要填写发货票、支票、进账单、信汇等结算凭证。填写这些凭证时,除了写小写数字外,还必须填写大写数字,其目的是防止篡改。因此,作为一名从事会计工作的人员,必须掌握中文大写数字的书写,做到要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草。,2026/6/13 周六,29,第三节 中文

11、大写数字的书写,一、中文大写数字的写法,中文大写数字包括:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、整,(,正,),2026/6/13 周六,30,第三节 中文大写数字的书写,一、中文大写数字的写法,规范书写,廿,卅,毛,另,贰拾,叁拾,角,零,2026/6/13 周六,31,第三节 中文大写数字的书写,二、,中文大写金额数字的书写要求,(一)大写金额前加写“人民币”字样。,中文大写金额前应加“人民币”字样,并且与第一个大写数字之间不能留有空格。写数与读数顺序要一致。,人民币贰仟元整,人民币 贰仟元整,2026/6/13 周六,32,第三节 中文大写数字的书写,(

12、二)正确运用“整”字,中文大写金额到“元”为止的,应当写“整”或“正”字,如“¥,480.00”,应写成:,人民币肆佰捌拾元整,2026/6/13 周六,33,第三节 中文大写数字的书写,(二)正确运用“整”字,中文大写金额到“角”为止的,可以在“角”之后写“整”或“正”字,也可以不写,如“¥,197.30”,应写成,:,人民币壹佰玖拾柒元叁角整,人民币壹佰玖拾柒元叁角,2026/6/13 周六,34,第三节 中文大写数字的书写,(二)正确运用“整”字,中文大写金额到“分”位的,不写“整”或“正”字,如“¥,94,862.57”,应写成,:,人民币玖万肆仟捌佰陆拾贰元伍角柒分,2026/6/1

13、3 周六,35,第三节 中文大写数字的书写,(,三),正确书写中间的“零”,1.,阿拉伯数字中间有“,0”,时,中文大写金额也要写“零”字,。,130,4.70,人民币壹仟叁佰零肆元柒角整,2026/6/13 周六,36,第三节 中文大写数字的书写,(,三),正确书写中间的“零”,2.,阿拉伯数字中间连续有几个,0”,时,大写数字只写一个“零”字。,6008,.59,人民币陆仟零捌元伍角玖分,2026/6/13 周六,37,第三节 中文大写数字的书写,(,三),正确书写中间的“零”,3.,阿拉伯数字万位或元位是“,0”,,或者数字中间连续有几个“,0”,,万位、元位也是“,0”,,但千位、角位

14、不是“,0”,时,中文大写金额中可以只写一个“零”字,也可以不写“零”字。,3200,.47,叁仟贰佰元零肆角柒分,叁仟贰佰元肆角柒分,2026/6/13 周六,38,第三节 中文大写数字的书写,(,三),正确书写中间的“零”,4.,阿拉伯数字角位是“,0”,,而分位不是“,0”,时,中文大写金额元后面应写“零”字。,125.04,壹佰贰拾伍元零肆分,2026/6/13 周六,39,第三节 中文大写数字的书写,(,四,)“,壹”开头的别丢“壹”。,当阿拉伯数字首位是“,1”,时,中文大写金额前面必须写上“壹”字。,100 000,拾万元整,壹拾万元整,2026/6/13 周六,40,第三节 中文大写数字的书写,三、中文大写票据日期书写要求,在会计工作中,经常要填写支票、汇票和本票,这些票据的出票日期必须使用中文大写。,月为壹、贰和壹拾的,应在其前面加“零”。,日为壹至玖和壹拾、贰拾、叁拾的,应在其前面加“零”。,2026/6/13 周六,41,第三节 中文大写数字的书写,三、中文大写票据日期书写要求,1,月,12,日,零壹月壹拾贰日,10,月,30,日,零壹拾月零叁拾日,2008,年,4,月,9,日,贰零零捌年肆月零玖日,2026/6/13 周六,42,

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