1、山西纵横轮毂制造有限公司流程文件
名称
人员聘用、培训管理流程
文件编号
ZD-LC-07
页 码
第4页共4页
1.目的:
规范人员招聘、培训、考核流程, 确保为公司生产经营活动提供合格的人才。
2.适用范围:
适用于人员招聘、培训、考核流程管理。
3.职责:
3.1.人员招聘、培训:综合管理部
3.2.人员转正考核:试用部门负责人
4.工作程序:
4.1. 人员的招聘
4.1.1人员增、补的申请: 各部门人数不得超过本部门之编制人数,若需增、补人员,需填写“人员增补申请表”,经本部门最高主管签批、综合管理部审核、总经理批示后方可决定是否需要增
2、补。
4.1.2当人力资源部接到部门“人员增补申请表”后,要及时依据所招聘之职位发布适当的招聘信息(内部招聘、外部招聘)。
4.1.3人力资源部要求应聘人员填写“简历表”,审查应聘人员的学历、经历等。如果符合要求时,转相关权责人员复试并择优录用。
4.2复试
4.2.1普通员工由综合管理部初试→部门主管复试、考核并录用。
4.2.2一般管理人员、技术人员由综合管理部初试→部门主管复试→主管副总经理批准。
4.2.3中层以上干部由综合管理部初试→部门主管复试→主管副总经理审核→总经理批准。
4.3录用人员薪资核定:
4.3.1普工由人力资源部根据本厂的工资标准初步拟定,主管副总批
3、准。
4.3.2技术、办公室人员及管理人员由综合管理部上报总经理批准。
4.4.入职资料
员工经录用后于报到日三天内应向综合管理部办理报到手续,并交齐下列资料:
4.4.1身份证复印件、毕业证复印件各一份、其它相关真实有效证件之复印件。
4.4.2市、区级医院的体检表及户籍所在地政审表。
4.4.3交正面半身脱帽一寸相片三张。
4.5培训
4.5.1入职培训:
新进人员入厂时,由综合管理部进行公司简介、企业文化、环境介绍、公司组织架构及经营理念、安全常识、法律常识、法规常识、公司规章制度等基本知识培训,培训时间为三天。培训完成后进行考核,考核合格者方可办理入职手续。
4.5
4、2在职培训
在职培训由综合管理部统筹,制定培训计划,分内、外部培训,培训完成后进行考核或写心得报告,所有培训均应有记录。
4.6试用及考核
4.6.1综合管理部人事内勤建立员工个人资料:入厂日期、所属部门、证件等,并为新员工领用厂服、文具、工卡,并将新员工带到工作岗位,向主管报到。
4.6.2若新进人员属管理级以上人员,必须在新进人员入职起时,由综合管理部引导其拜访其它部门管理级人员或安排见面会作简要介绍和相互了解,以便新同事顺利开展工作。
4.6.3在试用过程中,单位主管对新员工进行工作指导与考核,试用期内员工因违反厂规或绩效不佳,单位主管填写“员工辞职、辞退通知单”,通知综合管
5、理部办理辞退;试用合格,由单位主管填写“转正通知书”,综合管理部及主管副总审核,总经理批准后,交相关部门及财务,其工龄自试用之日起计算。
4.7内部调动、升迁、辞退
4.7.1 公司内部人员的调动或升迁均需填写“员工调动通知单”。
4.7.2 申请表由调入部门填写,调入、调出部门主管/分管副总审批后可生效。
4.7.3 升迁调薪者/辞退者,由部门主管填写“员工调动通知单”、“ 员工辞职、辞退通知单”,总经理审批核准后实施。
4.8请假
员工请假必须在离岗之前填写“请假单”,并将请假单交相关人员审批(参照员工请假流程)。
5.相关文件:
5.1员工手册
6.表格:
6.1请假单
6.2员工调动通知单
6.3员工辞职、辞退通知单
6.4转正通知书
6.5人员增补申请表
6.6简历表
人员聘用培训管理流程图公司人才规划;部门人才需求
审批
面试/复试
试用
辞退
招聘
入职培训
考核
NO
OK
OK
N0
录用