组织调整方案.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,040607 C00 PAGE,*,烟台啤酒朝日有限公司组织调整方案,北大纵横管理咨询公司,二,00,四年七月,本次组织调整原则,1,、集权与分权,民主决策、分级授权、透明化监管,2,、集约与粗放,向集约化管理过度,逐步强化清晰化管理七条线,(,全面预算管理线、营销管理线、生产计划管理线、采购仓储管理线、财务管理线、人力资源管理线、企业文化管理线,),压缩管理层级、加大管理幅度,财务管理：统一管理、服务领先、预算监管,3,、战略相关性,强化战略相关部门职能,弱化战略相关度低的部门,本次组织调整主要措施,取消本部取消不当设置部门,合并相关联部门职能,取消不当设置的副职,取消不当设置的层级,取消不当设置岗位,增设与战略相关的部门,增设与战略相关岗位,一厂二厂组织部门同构设置,近期最终方案,总经理,营销副总,生产副总,党委副书记,研发副总,总会计师,渠道拓展部,一厂,二厂,企管信息部,综合办公室,技术中心,财务部,工会,营销服务部,销售管理部,营销财务部,物资生产部,销售管理部部长,副部长,办事处,计划员,统计员,代办处,分公司,厂长,副厂长,副厂长兼工会主席,包装车间,动力车间,行政办公室,生产技术科,瓶场,酿造车间,物资设备科,制麦车间,总务,市场部,人力资源部,生产财务科,营销财务部,生产财务科,文员,绩效考核,中期最终方案,(3,年后,),总经理,营销副总,生产副总,总会计师,市场规划部,促销广告部,计划质量部,采购部,一厂,二厂,企划部,人力资源部,综合办公室,技术研发部,财务部,工会,渠道拓展部,厂长,生产副厂长,工会主席,包装车间,动力车间,综合办公室,生产技术科,物资设备科,酿造车间,制麦车间,渠道部长,渠道副部长,办事处,计划员,统计员,代办处,分公司,渠道管理部,新产品部,营销服务部,党委副书记,瓶场,文员,绩效考核,市场部,部门经理,项目经理,员工,合计,编制,1,2,6,9,岗位级别及编制,职责,负责市场信息收集、汇总、分析，负责品牌发展与传播，负责市场策划、促销管理新产品开拓等,1,、审核及报批市场企划方案,2,、监督企划方案的执行,3,、负责品牌与广告的规划,4,、负责广告计划的督导执行,4,、负责市场资讯收集与分析,5,、负责新产品的市场开发,6,、负责市场数据的统计分析,7,、负责促销品的采购管理,新产品项目经理,1,高档酒项目经理,1,市场资讯,1,促销企划,2,部门经理,1,广告管理,1,需评价岗位：经理、项目经理,2,、市场资讯、促销企划、促销执行、统计分析、广告管理,8,促销执行,1,统计分析,1,渠道拓展部,渠道拓展部部长,1,终端拓展岗,1,分销商拓展岗,1,渠道规划岗,1,职责：,营销拓展部是是负责公司新市场与新经销渠道开拓工作的部门,负责销售的多渠道规划工作,主持研究和探索扩张类市场的通路运做模式,负责所属扩张类市场的销售终端的选择与商务洽谈,负责所属扩张类市场的分销商的选择与商务洽谈,渠道规划岗,分销商拓展岗,终端拓展岗,负责新市场的渠道策略研究,负责新市场的分销商和销售终端的布点规划,负责分销商和销售终端的合同档案管理,负责,分销商拓展岗和销售终端岗的内勤工作,收集分销商信息,负责分销商的调查、评价、选择,负责与分销商的商务洽谈,负责与分销商签订合同,负责分销商的管理移交,收集销售终端信息,负责,销售终端,的,调查、评价、选择,负责与销售终端的商务洽谈,负责与销售终端签订合同,负责销售终端的管理移交,部长,员工,合计,编制,1,3,4,岗位级别及编制,共,4,个岗,销售管理部,副部长,2,营销销售部部长,1,分公司经理,代办处主任,办事处主任,计划员,1,文员,1,统计员,1,分公司经理,代办处主任,仓库保管员,主管会计,推广员,促销员,渠道主管,促销主管,绩效考核,1,职责：,文员,营销销售部是负责驻外机构的管理、完成销量任务、保证销售通路畅通的部门,负责制订市场的年度、月度、周各项销售工作计划,完成公司销售任务，负责分解目标并督导实施,主持研究和探索现有市场的通路运做模式,安排经销商培训、沟通、月度考核工作,督导分管市场的货款回收工作,分管驻外机构的业务督导与考核工作,部长,副,部长,员工,合计,编制,1,2,4,7,岗位级别及编制,共,6,个岗,现金出纳,营销服务部,开票员,7,客户编码,1,投诉管理,1,热线服务,1,综合管理,2,资材,采购,1,调度配送,10,统计员,2,车队装卸工,9,仓库保管,9,司机,48,车皮调度,1,营销服务部部长,1,物流配送副部长,1,职责,营销服务部是负责,营销业务物流配送、资材采购、投诉管理、进出口业务、后勤服务,的部门,负责产品物流配送管理工作,负责车辆及驾驶员的管理,负责仓储的管理,负责产品质量投诉处理工作,进出口业务,1,司机,班长,1,负责与营销资材有关的采购工作,负责与营销相关的,后勤,服务工作,负责易拉罐库与生啤酒的产成品核算,负责进出口业务,调度,班长,1,库管,班长,1,装卸工,班长,1,部长,副,部长,班长,员工,合计,编制,1,2,4,90,97,岗位级别及编制,共,20,个岗,物资生产技术部,生产计划,1,副部长,1,技术管理,1,设备管理,1,质量管理,1,统计岗,1,物资生产技术部部长,1,采购员,2,安全管理,1,物资生产部是,根据生产计划、采购计划、,进行公司物资采购，保证工厂生产，同时负责公司生产、技术、质量、设备和设备改造、能源、环保、安全、综合统计工作的部门,负责制定公司的生产计划,负责公司生产调度的管理,制定采购方案,负责物资采购,组织对合格供应商的评定及管理,定期进行物资采购活动分析,负责公司技术管理,负责公司质量管理,监督公司原材物料质量的检验,负责设备、设备改造、能源、环保的管理,负责公司安全生产的管理,负责公司综合统计管理,负责公司产品质量投诉的评审,职责,部长,副科长,员工,合计,编制,1,1,8,10,岗位级别及编制,共,9,个岗,技术中心,研发主管,5,试验主管,1,技术中心主任,1,主任,主管,员工,合计,编制,1,6,15,22,岗位级别及编制,共,5,个岗,试验岗,2,研发岗,13,职责：,技术中心是公司的新产品开发、新技术应用推广工作以及组织工艺技术难题的攻关的部门,制定中长期新产品发展规划、新产品开发计划老产品改进计划,进行,新产品的研究开发工作,组织新产品开发和新技术应用推广工作,进行,工艺技术难题的攻关,进行,与公司外部科研机构的交流与沟通,负责组织申报技术创新等科研项目，并组织实施,负责组织部门的分析检测工作,进行,技术信息资料的收集,企管信息部,1,档,案,管,理,1,系,统,管,理,1,部,门,考,核,1,职责：,企管信息部负责公司经营管理信息的收集、整理、分析和应用工作，负责部门考核，计算机网络管理、公司档案管理，建立信息化平台。,负责公司经营信息的收集、整理和分析,负责组织撰写公司短期战略规划草案，组织编制公司的计划预算方案；,负责组织召开公司季度经济运行分析会；编制经营月报,负责组织召开公司的创新工作会议,协助生产技术部完成质量体系认证的工作；,负责研究制定对公司各部门的考核方案，并对公司各部门的绩效进行考核,负责公司计算机网络系统的管理,负责公司档案的收集、整理、保管、借阅和信息化工作，建设企业信息共享平台,主任,副主任,职,员,合计,编制,1,0,6,7,网,络,维,护,2,需评价岗位：部长、系统管理、部门考核、网络维护、档案管理、网络维护,5,岗位级别及编制：,企管信息部,人力资源部,职责,部门经理,薪酬管理,1,部门经理,部门副经理,员工,合计,编制,1,4,5,岗位级别及编制,培训与员工开发,1,全面负责公司人力资源开发与管理工作。,负责人力资源规划,负责公司员工招聘,负责公司培训的规划和组织实施,负责员工晋升规划和组织实施,负责薪资福利管理,负责公司考核工作的组织实施,负责职称管理,负责劳动合同管理,负责退休退养人员管理,负责人事、档案管理工作,人事考核,2,需评价岗位：经理、薪酬管理、培训与员工开发、人事考核,4,卫,生,保,洁,2,司,机,3,党委副书记,综合办公室,1,秘,书,1,翻,译,1,职责,综合办公室负责公司行政和后勤工作,负责高层决策的执行、督办、反馈和协调工作,负责文秘管理：高层会议材料的起草、会议的安排、文件的编写、印章的保管等工作,负责领导的时间效率管理,公司的法务工作、证件的管理和年检等,负责会务管理,负责内务管理：文件收发保管，打印、接待等,负责后勤管理：办公用品、房产证、饮用水、博物馆及解说等的 管理,负责公司车辆、通讯、卫生保健、计划生育和保洁管理,负责公司的治安 保卫、消防、综合治理和普法工作,主任,副主任,职,员,合计,编制,1,1,12,14,医,务,1,内,务,1,副主任,1,通,讯,管,理,1,话,务,1,需评价岗位：主任、副主任、秘书、司机、医务员、后勤、保洁员,7,后,勤,1,综合办,管理副总兼,党委副书记、纪委书记、,工会主席,工会干事,1,工会副主席,1,职责：,负责工会、党务、组织建设、思想政治、老干部、人武、共青团、宣传、报刊编辑和纪检工作,负责公司,工会工作,负责公司党务、组织建设、纪检和相关文字材料工作,负责公司政治思想和宣传工作,负责公司女工工作,负责公司,老干部 工作。,负责公司共青团,负责人武工作,负责,烟台啤酒报,的编辑、采访、审核、印刷、发行等工作，为公司网站提供资料。,负责部门内部管理，材料的整理归档工作,主席,副主席（团委书、女工主任）,干事,合计,编制,兼,1,3,4,编,辑,1,团委书记,兼政工干事,1,需评价岗位：副主席、干事、编辑,3,岗位级别及编制：,工会,财务部,职责,机关会计,1,出纳,2,稽核、报表,1,部门长,部门长,副部长,财务经理,员工,合计,编制,1,2,2,7,12,岗位级别及编制,营销财务副部长,1,审计分析,1,厂,财务经理,2,财务部,是,公司的,决策支持、风险控制、,财务管理与会计核算,的中心部门。,负责公司财务管理制度的拟定和持续改进,负责全面预算管理,对费用、成本、预算执行情况进行分析，并定期提交财务分析报告,全面负责资金管理,负责会计核算与稽核,负责税务、保险管理,工厂、子公司财务工作过程监控,授权对工厂和营销财务进行垂直管理,预算管理,1,税务,/,保险管理,1,需评价岗位：,10,个，部长、副部长,2,、财务经理、出纳、会计、预算、稽核报表、税务保险、审计分析,财务副部长,营销财务部,营销财务副部长,财务经理,员工,合计,编制,X,13,13,岗位级别及编制,帐款管理,1,销售费用审核,1,清欠员,职责,公司财务部的派出机构，主要责任：,1,、销售帐款的核对、分析，并负责与清欠工作的对接,2,、,销售费用的审核与分析,3,、协助公司财务部对分公司财务定期进行过程监控,4,、对分公司财务人员进行管理和考核,5,、销售预算的编制与监控分析,分公司财务,11,需评价岗位：,3,个，帐款、费用审核、分公司会计出纳,二厂财务,二厂财务经理,现金出纳统计、材料,4,银行出纳,税务申报,1,成本核算、稽核,1,报表、固定资产,1,财务经理,员工,合计,编制,X,7,7,岗位级别及编制,职责,公司财务部在二厂的派出机构，按照财务部的会计核算要求与报表分析要求，承担以下主要责任：,1,、收款、出纳与材料归档,2,、二厂成本核算和稽核,3,、二厂财务分析报表和资产管理,4,、进行当地税务申报和银行往来,5,、一厂预算编制与过程监控,6,、产成品的分析核对,7,、工厂帐款分析,需评价岗位：不评价，岗位价值参照一厂执行,一厂财务,一厂财务经理,现金出纳统计、材料,5,银行出纳,1,成本核算、稽核,1,报表、固定资产,1,财务经理,员工,合计,编制,X,8,8,岗位级别及编制,职责,公司财务部在一厂的派出机构，按照财务部的会计核算要求与报表分析要求，承担以下主要责任：,1,、收款、出纳与材料归档,2,、一厂成本核算和稽核,3,、一厂财务分析报表和资产管理,4,、一厂预算编制与过程监控,5,、产成品的分析核对,6,、工厂帐款分析,需评价岗位：,3,个，出纳成本稽核、报表与资产管理,二厂生产技术科,质检班长,1,化验室主任,1,科长,1,科长,副科长,班长,员工,合计,编制,1,1,2,23,27,岗位级别及编制,职责,包装质检员,2,仪表员,1,微生物化验员,5,常规理化分析,4,酵母扩培员,2,特殊检验员,1,原料分析员,2,工艺员,2,共,15,个岗,外检员,1,生产,技术科是工厂的,生产计划调度、,技术管理与质量检验控制中心,。,负责下达生产系统的月、周、日生产计划,负责组织、协调、调度工厂的生产活动,负责落实原材物料、能源的准备工作,负责二分厂技术文件的建立、修订,负责工艺标准、作业指导书等质量文件的执行和落实,对进厂原料、半成品、成品进行理化和微生物检验，向各生产部门提供准确可靠的数据,安排实施,酵母扩培计划,负责对产品质量事故进行处置,负责落实新产品的研发计划,需评价岗位：科长、副科长、班长,2,、质检员、化验员、酵母员、工艺员、仪表员、统计员、调度,11,调度员,2,统计员,1,副科长,1,生产技术科科长,1,技术副科长,1,工艺员,1,酵母管理员,2,包装质量,检查员,4,化验班班长,1,理化分析,化验员,8,微生物检验员,2,部门职责：负责生产组织和控制工作，负责组织工厂的工艺技术管理、产品质量管理、检验管理工作。,主要工作任务：,负责组织新材料、新工艺、新产品的生产试验,负责组织本厂的工艺技术管理工作,负责组织酵母管理,负责组织本厂的检验管理工作,负责组织报告厂的质量管理工作,负责工厂质量文件、质量记录的管理。,综合统计、核算工,负责生产协调与生产调度,负责制定和实施生产计划,负责生产成本考核,负责召开生产调度会议,ISO,质量认证工作,负责,部门内部管理工作,新产品开发,1,科长,副科长,班长,员工,合计,编制,1,1,1,22,25,统计员,1,生产调度,3,需评价岗位：科长、副科长、班长,1,、质检员、化验员、酵母管理员、工艺员、统计员、调度,9,一厂生产技术科,统计员,2,仓储班长,1,采购员,1,科长,1,科长,副科长,班长,员工,合计,编制,1,2,4,26,33,岗位级别及编制,原料保管,4,包装保管,2,机电保管（班长兼）,备件保管,1,建材保管,1,共,17,个岗,成品班长,2,成品库副科长,1,保管员,4,保管员,8,装箱班长,1,设备副科长,1,电器管理,2,机械设备管理,1,需评价岗位：科长、副科长,2,、班长,2,、机械设备管理、电器管理、采购员、统计员、包装保管、保管员,11,物资设备科是工厂采购、仓储、设备管理的中心部门，其主要职责包括：,负责辅助材料、低值易耗、三类机电、五金、劳保、钢材、土产杂品等物资的采购,负责二厂原料库、包装库、机电库、劳保库、建材库的入库、贮存和出库工作,负责二厂产成品的装箱、入库、贮存和出库工作,负责组织实施设备更新和技术改造工作,负责监督、控制设备维护保养工作,负责特种设备的管理工作,二厂物资设备科,物资设备科科长,1,成品库副 科长,1,仓储保管班班长,1,成品酒保管班班,1,装卸分拣班班长,1,成品酒保管员,9,装卸分拣工,-,10,机械管理员,1,电器管理员,1,计量维修员,4,采购员,1,统计员,1,一轻库保管员,4,设备管理员,1,厂内仓储保管员,4,司机,4,统计员,1,设备副科长,1,一厂物资设备科,需评价岗位：,科长、副科长,2,、班长,3,、机械设备管理、电气管理、计量维修、采购员、统计员、司机、保管员,13,岗位级别及编制：,科长,副科长,班长,员工,合计,编制,1,2,3,42,48,部门职责负责一厂物资设备计划采购、设备管理、仓储管理、成品库管理工作。,主要工作任务：,负责本科室的目标制订和执行各项管理标准,负责物资设备采购工作,负责成品库质量管理、,负责仓储管理工作,负责设备管理与计量管理工作,负责设备的更新、技术改造工作,负责车辆使用及安全消防工作,负责,部门内部管理工作,二厂瓶场,旧瓶班长,1,记帐员,1,新瓶班长,1,科长,1,科长,副科长,班长,员工,合计,编制,1,2,17,20,岗位级别及编制,职责,旧瓶保管员,8,新瓶保管员,1,结算员,1,塑料箱保管员,2,麻袋保管员,1,发瓶保管员,2,共,11,个岗,瓶场是二厂生产所需的不同种类、不同型号、不同产地的新、旧啤酒瓶的验收、存储、供应部门。,旧瓶的回收入库及存储管理,麻袋的出入库,塑料箱的出入库,酒瓶的出库,瓶场工作计划制定、库存消耗的分析,对外雇人员进行安全管理,需要评价岗位科长、班长、记帐、保管员,4,客户麻袋保管员,1,装卸分拣班班长,1,瓶场,保管,10,外协洗瓶点,保管,4,微机开单入库,2,装卸分拣工,40,瓶场科长,1,司机,1,瓶场保管班班长,1,统计员,1,科长,副科长,班长,员工,合计,编制,1,2,58,60,职责,:,瓶场是一厂生产所需的不同种类、不同型号、不同产地的新、旧啤酒瓶的验收、存储、供应部门。,旧瓶的回收入库及存储管理,麻袋的出入库及保管,塑料箱的出入库及保管,酒瓶的出入库及保管,瓶场的统计,瓶、箱的分拣和 装卸,需要评价岗位科长、班长、统计员、司机、保管员,4,一厂瓶场,主任,1,科长,副科长,班长,员工,合计,编制,1,1,1,28,31,岗位级别及编制,职责,接待文秘,1,微机管理与办公采购,1,话务员,1,档案管理员,1,司机,4,共,11,个岗,行政办公室负责二厂行政事务工作和安全保卫工作。,文秘与印章管理,薪资发放与人事管理,会务组织与接待管理,档案管理,行政车辆管理，负责车辆制度制定及驾驶证检验工作,负责办公用品计划、采购工作,负责安全计划与安全措施的制定与监督执行,负责工厂安全保卫工作,负责工厂消防、危险品部门的管理,与政府相关部门协调,需评价岗位：主任、副主任、班长、接待文秘、微机管理与采办、话务、档案、安全保卫、司机、保安、劳资员,11,副主任,1,安全保卫,4,保安班长,1,保安员,15,劳资员,1,二厂行政办公室,行政办主任,1,副主任,1,文秘接待,1,档案管理员,1,劳资员,1,保安班长,1,保卫干事,1,保安员,16,主任,副主任,班长,员工,合计,编制,1,1,1,23,26,需评价岗位：主任、副主任、班长、劳资员、文秘接待、档案、司机、保安,8,司机,2,安全、消防,1,行政办公室负责二厂行政事务工作和安全保卫工作。,文秘与印章管理,会务组织与接待管理,负责,劳动、薪资、考勤管理,负责人事管理工作,档案管理,行政车辆管理，负责车辆制度制定及驾驶证检验工作,负责办公用品计划、采购工作,负责安全计划与安全措施的制定与监督执行,负责工厂安全保卫工作,负责工厂消防、危险品部门的管理,负责,工厂,工会、人武、共青团、,计生工作、调解工作,岗位级别及编制：,一厂行政办公室,二厂总务科,科长,1,科长,副科长,班长,员工,合计,编制,1,1,1,30,33,岗位级别及编制,未来,职责,饲养员,4,木工,1,食堂班长,1,生活会计,1,卫生员,1,副科长,1,保洁员,1,浴室,2,基建,1,宿舍管理员,3,面案,4,食堂厨师,8,接待员,2,共,15,个岗,总务科是二厂后勤服务的主管部门。,负负责职工食堂的工作,负,负责,职工宿舍管理工作,负,负责,饲养场管理工作,负责基建、物业管理工作,负,负责,厂区卫生工作,负,负责,职工卫生保健工作,负责酒糟管理工作,酒糟管理员,2,需评价岗位：科长、副科长、班长、员工,4,总务科科长,1,副科长,1,卫生班长,1,小灶班班长,1,物业管理,1,卫生管理员,8,宿舍管理员,4,科长,副科长,班长,员工,合计,编制,1,1,3,36,41,服务员,9,食堂班班长,1,职责：,负责一厂后勤服务工作。,负责食堂和小灶管理。,负责食堂小灶和饲料经营的会计管理,兼,负责,华海植物繁育有限公司会计核算,负责一厂物业管理、宿舍管理工作,负责厂区卫生、绿化工作,负责饲料、碎瓶、废标签纸的销售管理工作。,炊事,2,饲料管理,1,保管员岗,1,需评价岗位：科长、副科长、班长、物业管理、会计、饲料管理、卫生宿舍管理、炊事、服务员,9,服务员,6,炊事,3,岗位级别及编制：,会计,1,一厂总务科,二厂酿造车间,酿造车间主任,1,糖化班长,1,发酵班长,1,过滤班长,1,二氧化碳班长,1,维修班长,1,统计,1,副主任,1,备料工,4,粉碎工,4,糖化工,11,制冰水工,4,薄板工,4,仪表工,4,增殖工,4,刷罐工,3,排酵母工,2,过滤工,8,二氧化碳工,8,保全工,5,一厂酿造车间,二厂包装车间,一厂包装车间,二厂动力车间,一厂动力车间,二厂麦芽车间,方案调整成果总结,公司机关由,4,本部和,4,部门，合计,4,个本部、,20,个部门经合并现有,13,个部门,营销相关部门由八部门压缩到三部门，细分了一个部门，最终为四个部门,生产相关部门合并了两个部门,管理相关部门合并了两个部门,生产厂级领导由,5,岗降为,2,岗,生产厂由,15,个科室经合并转移减少到,8,个科室,岗位数量由调查时的,455,岗，精减到需进行岗位评价的只有不足,200,岗,