第二章 日用文体.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第二章,日用文体,日用文体,是国家机关、企事业单位、社会团体、公众个人在日常生活、生产和工作中办理公务及个人事务所使用的、有某种惯用体式的应用文体。,常见的几种日用文体,第七节,启事,、,海报,第一节,求职信,、,简历,第二节,电子邮件,、,手机短信,第三节,申请书,、,倡议书,第四节,慰问信,、,表扬信,第五节,请柬,、,邀请函,第六节,致词,自荐信,是求职人根据自己的条件和意向向可能聘用自己的单位所写的书信。,应聘信,是在已获知用人单位正在招聘人员的情况下所写的书信。,第一节 求职信、简历,一、求职信,求职信的格式可分为称谓、开头语、正文、结尾、落款及附件几个部分。正文是求职信的写作重点。主要包括：,（,1,）自我介绍。,（,2,）申请职位的情况和个人有利条件。,（,3,）个人意愿及打算。,（,4,）联系方式。,求职信的文体格式,返回,（三）行文注意事项,1.,态度真诚，语言得体。,以真诚的态度，得体的方式和语言，给对方留下良好的印象。,2.,语言简洁，文从字顺。,最重要的是绝对不能有错别字、病句、格式失范之类的硬伤，一个硬伤就会严重破坏招聘者的第一印象。,3.,少用简称，不用复印件。,为避免用人单位的误解，求职信中尽量不使用简称。应尽量自己誊写或用打印机打印原件，用钢笔署名。,4.,有针对性地使用外语写作,。,特别是对外语要求较高的用人单位。一封标准的外文求职信，会在众多的求职信中脱颖而出。,例文：,1.,求职信,尊敬的领导：您好！,真诚地感谢您在繁忙的公务中浏览这份求职材料。,最后，衷心祝愿贵单位事业发达、蒸蒸日上！,此致,崇高的敬礼！,求职人：王明,二,年三月二十,日,2.,应聘信,尊敬的先生,/,小姐：您好！我从报纸上看到贵公司的招聘信息，我对网页兼职编辑一职很感兴趣。,随信附上我的简历，如有机会与您面谈，我将十分感谢。即使贵公司认为我还不符合你们的条件，我也将一如既往地关注贵公司的发展，并在此致以最诚挚的祝愿。此致敬礼！,应聘人：赵 任,2000,年,4,月,2,日,例文：,二、简历,简历可以按以下三种方式来组织：,一是时间顺序型简历。,二是重点型简历。,三是目标型简历。,例文：,姓名：,XXX,性 别：男,民族：汉 政治面目：团员,学历,(,学位,),：学士 专 业：工商,管理,联系电话：,0755-12345678,手 机：,13900008888,联系地址：深圳市福田区深南大道,XX,号 邮编：,518028,E-mail,：,XXX,，,XXX,教育背景,其他培训情况,工作经历,个人,简介,1.,基本情况。,2.,教育背景。,3.,工作经历。,4.,其他：个人特长及爱好，其他技,能，是否参加过专业团体，个人,著述，证明人等。,简历主要由四个基本内容组成：,返回,第二节,电子邮件、手机短信,1.,方便快捷。,2.,灵活性。,3.,广域性。,4.,费用低廉。,一、电子邮件,（一）文体特性述要,电子邮件（,Electronic mail,），简记为,E-mail,，是指通过电子通讯系统进行书写、发送和接收的信件。特点有：,（二）文体格式与写作要求,(1),开头部分由开头格式（包括日,期、发件人、收件人、抄送、主,题等 ）和称呼组成。,(2),正文和结尾与其他书信一样。,（三）行文注意事项,(1),电子信件,“,主题,”,要明确且具描,述性。,(2),信件内容应简明扼要。,(3),重要邮件要加上密码。,(4),谨慎处理恶意中伤的邮件,。,例文,二手机短信,（一）文体特性述要,手机短信是一种以手机为载体，通过按键输入和屏幕显示，进行人际交流和沟通的日用文体。它具有精短性、趣味性、即兴性等特点。,（二）文体格式与写作要求,1.,简明扼要，言简意赅。,2.,运用修辞，生动传神。,3.,讲究创意,，,形式灵动。,（,1,）铺垫,例：,流星划过天际，我错过了许愿；,浪花拍上岩石，我错过了祝福；,故事讲了一遍，我错过了聆听；,人生只有一回，我庆幸没有错过你这个好友！,今晚邀你共同赏月,。,（,2,）夸张,例：,我不能为你摘下天上的月亮，但我可以陪你数着天上的星星，直到数完。,（,3,）比喻,例：,愿我们的爱情像筷子一样，谁也离不开谁，而且还要一起品尝人世间的酸甜苦辣，一直到永远。,（,4,）假借,例：,当我把神灯擦三下，灯神就问我想许什么愿，我便说：我想你帮我照顾正在看这条信息的人，希望他永远幸福快乐！,（,5,）仿拟,例：,考试如此多焦，引无数考生尽通宵。忆秦皇汉武，胆子太小，唐宗宋祖，不得不抄。一代天骄，成吉思汗，最后只把白卷交。俱往矣，数风流人物，全部重考。,（,6,）逆转,例：,自从认识了你，我就深深爱上了你！你那阵阵幽香，时刻荡漾在我的脑海，你那火辣辣的激情，时刻在我的唇边回味,香辣鸡腿汉堡。,（,7,）双关,例：,做人四大霉：做饭糊，炒菜糊，打麻将不糊（和）；血压高，血脂高，职务不高；政绩不突出，业绩不突出，腰椎间盘突出大会不发言，小会不发言，前列腺发炎。,（,8,）别解,例：,校园“新生”：留级复读的学生叫“留学生”，家里有钱的学生叫“高财生”，上课打瞌睡的学生叫“特困生”。,（,9,）谐音,例：,新年到，愿君百事可乐，万事芬达，天天娃哈哈，月月乐百事，年年高乐高，心情似雪碧，永远都醒目。,返回,第三节,申请书、倡议书,一、申请书,申请书的分类,:,有,思想政治方面,的申请,有,工作学习方面,的申请,有,日常生活方面,的申请,申请书的格式,:,（）标题。,（）称谓。,（）正文。,1),简述申请的理由。,2),明确申请的内容。,3),陈述申请的要求。,（）结尾。,（）落款。,例文：,入党,申请书,敬爱的党组织：,我自愿加入中国共产党，愿意为共产主义事业奋斗终身。中国共产党是中国工人阶级的先锋队，同时是中国人民和中华民族的先锋队，是中国特色社会主义事业的领导核心，代表中国先进生产力的发展要求，代表中国先进文化的前进方向，代表中国最广大人民的根本利益。党的最终目的是实现共产主义的社会制度。中国共产党以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想作为自己的行动指南。,请党组织在实践中考验,我！,申请人：,XXX,二、倡议书,倡议书是集体或个人，为发动公众，动员社会力量，共同完成某项任务，树立某种风尚，开展或推动某项公益活动而向有关方面或公众提出某种建议的专用书信。,倡议书格式,:,（,1,）标题。,（,2,）称谓。,（,3,）正文。,先写倡议的背景、条件、理由或目的，然后引出倡议内容，最后写决心或希望，倡议公众广泛参与。,（,4,）落款。,返回,例文：,建设节约型机关,倡议书,全市党政机关的同志们：,你是否注意到现在国际油价一路走高？你是否想起沙尘暴遮天蔽日？你是否忘记上个月的电价上涨和酝酿中的水价提高,其实，这都是我们面临的资源问题的外在表现。,历览前贤国与家，成由勤俭败由奢。同志们，为了加快我国现代化建设，为了子孙后代的福祉和人类社会的可持续发展，让我们行动起来，为建设节约型社会做出应有的贡献。,中共,市委办公室,市人民政府办公室,2005,年,7,月,8,日,第四节 慰问信、表扬信,一、慰问信,慰问信是以组织或个人的名义向在某方面做出特殊贡献或遇到意外损失、巨大灾难的集体或个人表示关切致意或问候同情的一种文书。,慰问信的文体格式,:,（,1,）,标题。,（,2,）称谓。,（,3,）正文。,一般由,发信目的,、,慰问缘由,或,慰问事项,等几部分构成。,（,4,）结尾。,表示共同的愿望和决心。,（,5,）落款。,例文：,慰问信,寿西、正南、张马、肖严、内河指挥所,并全县战斗在防汛抗灾第一线的广大干群：,连日来，在县委、县政府的统一领导下，全县广大干群面,对严重汛情、灾情，全力投入防汛除涝斗争，战胜了淮河三次,洪峰的严峻,考,验，内、外河堤防安然无恙，灾害损失降到了最,低程度。,寿县防汛抗旱指挥部,年,月,日,二、表扬信,表扬信是对某组织或个人的先进事迹、卓越成绩及突出贡献给予公开表彰、颂扬的一种文书。一般有两种类型：,1.,领导机关或社会团体表彰所属单位或个人的。,2.,个人或单位通过间接的方式表扬其他单位或个人的，这类表扬信兼有致谢的意义。,表扬信的构成：,（,1,）标题。,（,2,）,称谓。,（,3,）,正文。,首先，交代表扬的缘由。其次，指出行为的意义。,（,4,）结尾。,（,5,）落款。,例文：,表扬信,法学院党委：,贵院,02,级法律硕士生张龙在北京市非典疫情最严重的时候，不畏风险，挺身而出，主动向院党委请战，要求到校医院非典防治一线工作考虑到该生毕业于福建医科大学医学检验系，来校前在福建省人民医院检验科工作，校医院拟安排他去检验科,在此我们向贵院党委表示衷心感谢，感谢你们对张龙的培养和教育。同时也向张龙同学表示真挚的谢意，祝愿他身体健康，学习进步！,校医院党委,年,月,日,返回,第五节 请柬、邀请,函,一、请柬,发送请柬是为了表示活动举行的隆重和对邀请宾客的尊重。,根据内容和性质，请柬可以分为,集会庆典请柬,、,婚嫁庆贺请柬,、,日常应酬请柬,等三种基本类型。,文体格式与写作要求,1,标题。,2,称呼。,3,正文。,要写清活动内容，写明时间、地点、方式。,4,结尾。,5,落款。,例文：,请 柬,先生：,兹订于,2001,年8,月,10,日至,8,月,18,日，在,华侨大厦召开,名酒展销会，并于,8,月,10,日中午,11,时,30,分假座华侨大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。,电器有限公司敬约,年,月,日,结婚喜柬,返回,请柬例图,返回,二、邀请函,邀请函是国家机关、社会团体、企事业单位、个人邀请对方前来,参加某项活动,或,与对方相约会面,或,聘请对方担任某个职务,时写的专用书信。其特点有：,1.,慎重性。,2.,凭证性。,邀请函的构成：,（,1,）标题。,（,2,）称呼。,（,3,）正文。,一般采用直陈式写法，也有的采取书信式写法。,（,4,）结尾。,（,5,）落款。,例文：,大会,邀请函,尊敬的,先生,/,女士：,第二届“上海国际图书馆论坛”国际会议将于,2004,年,10,月,12,日至,15,日在上海图书馆举行。作为大会组委会主席，我荣幸地邀请您参加这次会议,请允许我再次感谢您为第二届“上海国际图书馆论坛”取得成功所做的努力。我们热切地期待您的到来。,上海图书馆馆长,二四年三月五日,返回,第六节 致,词,致词主要用于一些正式的社交场合或较为庄重的会议等，主要包括,祝词、贺词、欢迎词、欢送词、答谢词、祝酒词,等。内容较为集中，充满感情色彩，语言典雅，措辞讲究。,一、,祝词,、,贺词,祝词和贺词比较相似，但它们所包含的含义并不相同。,祝词的一般对象是事情未果，表示祝愿、希望的意思，致在事前；而贺词的一般对象是事情已果，表示庆贺、送喜的意思，致在事后。,文体格式与写作要求,1,标题。,一种是只标明正题，一种是正副标题法。,2,称呼。,3,正文。,开头先概括交代事由，然后写祝贺语。,主体是祝词、贺词的重点所在，要写得充满感情，富有感染力。结尾要写祝愿语。,例文：,2006,年新年,致词,尊敬的客户代表、全体董事和员工朋友们：,你们好！,绿回春晖渐，万象始更新。我们告别成绩斐然的,2005,，迎来了充满希望的,2006,，值此新春到来之际，我谨代表集团董事局，向全体职员的努力进取和勤奋工作，投资者给予公司的真诚信赖以及中外客户的热情支持致以深深的谢意！祝大家在新的一年里和气致祥、身体健康、家庭康泰、万事如意！,集团公司董事长,二六年一月一日,二、欢迎词,欢迎词是社交礼仪演讲词的一种，使用较多，言辞热情，旨在对来宾表示欢迎和尊重，营造和强化友好和谐的社交气氛。,欢迎词具有应对性。一般来说，主人致欢迎词后，宾客即致答谢词。,欢迎词,和,祝酒词,有时可以互用，在欢迎宴会上发表的欢迎词往往叫祝酒词。祝酒词只用于宴会上，既可以表示欢迎，也可以表示欢送；祝酒词的结尾句，一般为“,干杯”，而欢迎词的结尾多为表示祝愿成功、愉快的语句。,文体格式与写作要求,1,标题。,2,称呼。,对主宾的称呼用全称，以示尊重，重要宾客可单独成行按职位高低排列。,3,正文。,主体部分说明宾客来临的背景，介绍和赞颂宾客的业绩和品格，回顾双方友好交往、愉快合作已取得的成果，说明这些成果的意义。,例文：,胡锦涛同志,会见中国国民党主席连战一行的,欢迎词,尊敬的连战主席和夫人，,尊敬的吴伯雄副主席、林澄枝副主席、江丙坤副主席，,尊敬的中国国民党大陆访问团的全体成员：,大家好！,四月的北京春意盎然，在这美好的季节里，,我们迎来了中国国民党主席连战先生率领的国,民党大陆访问团,三、欢送词,欢送词是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合欢送友好团体回归或亲友出行时表示惜别和祝愿的致词。,文体格式与写作要求,1,标题。,2,称谓。,3,正文。,主体回顾和阐述双方在合作或访问期间在哪些方面达成了一致意见、取得了哪些有突破性的进展，陈述本次合作交流给双方所带来的益处，阐述其深远的历史意义。,例文：,毕业,欢送词,亲爱的,2006,届毕业生：你们好！弯弯月亮岛，萋萋桃花洲。在,学院，火红的仲夏已注定成为收获的季节，浪漫的夏天也注定要成为离别的季节。伴随着殷殷切切的千般情、拳拳融融的万般意，你们结束了流光溢彩的大学生活，告别师弟师妹、告别老师、告别母校，以祖国现代化事业建设者的崭新姿态，即将踏上新的征程。,四、答谢词,答谢词是向别人表示感谢的一种演讲词，其特点有：,1,客套话与真情相融。,2,对方习惯与己方习惯并重。,3,答谢词与欢迎词照应。,文体格式与写作要求,1,标题。,2,称呼。,3,正文。,开头,部分要表达致词人的感激之情。,主体,部分简叙受到欢迎或招待的心情，可采用夹叙夹议，抒情与叙事相结合的方法来写。,结语,一般再次表示感谢，同时也可以表示对主办方的良好祝愿。,在毕业典礼上的,答谢词,各位领导、各位老师、各位同学：,今天我怀着十分激动的心情参加,2000,届同学毕业典札。首先，我代表全校,805,名毕业生，向四年来亲切关怀我们学习、生活、成长的校系各级领导、各位师长以及广大的后勤工作人员，致以最崇高的敬意和最衷心的感谢！,老师们，再见了！同学们，再见了！在即将离开母校，告别这美丽古城的时候，让我们再一次地向母校致谢，向亲爱的老师们致意！,祝母校繁荣昌盛，祝老师们身体,健康！,例文：,苏州，我为您自豪,在,2006,中国魅力城市颁奖典礼上的,答谢词,两年以前，我有幸代表苏州参加了中央电视台中国活力城市的颁奖典礼，并且获得了唯一的大奖。今天，我有幸再次代表苏州，参加中央电视台中国魅力城市的颁奖盛典，感到无上的荣光。,是的，无论你是苏州的游子还是观光的游客，无论你是短暂的居住还是长期的生活，只要你来过这里，苏州总会留在你的心里，苏州总会成为你的精神的家园和永远的故乡！,五、祝酒词,祝酒词是在宴会上向客人表达良好祝愿的一种应用文体。,文体格式与写作要求,1,标题。,2,称呼。,3,正文。,可以分层表述：,一是致词者在什么情,况下，代表谁，向谁表示欢迎、感谢和问候。二是回顾过去，概括以往所取得的成就、变化和发展。三是放眼全局，联系当前所面临的光荣而艰巨的使命，展望未来。,4,结尾。,写上表示祝愿的话语。,返回,例文：,在省个体私营企业协会五届三次理事会,暨省个私协会成立二十周年庆祝大会招待宴会上的,祝酒词,各位领导、各位来宾，女士们、先生们：今晚，宴会厅金碧辉煌，喜气融融，我们欢聚一堂，共同祝贺省个体私营企业协会五届三次理事会暨省个私协会成立二十周年庆祝大会胜利召开。值此良辰美景，请允许我代表省个私协五届理事会，向出席宴会的各位领导、各位嘉宾、各位朋友表示热烈的欢迎！,现在，我提议：为省个体私营企业协会五届三次理事会暨省个私协会成立二十周年庆祝大会的胜利召开干杯！,省个体私营企业协会会长,二五年八月五日,返回,六、颁奖词,（一）文体特性述要,颁奖词是在颁奖大会或颁奖仪式上，会议主席或主持人、主要颁奖人向获奖者表示祝贺、赞誉、评价的一种专用文体。颁奖词有时可以与祝词互用，即有的颁奖词内容单纯、篇幅短小，,只表示祝贺之意，往往也称做祝词。,颁奖词的特点,:,1.,高度概括，简洁精练。,2.,词吻意合，富有特色。,3.,语句清新，文笔优美。,4.,言志寓义，饱含深情。,（二）文体格式与写作方法,开头,向获奖者表示祝贺。,主体,部分评述获奖作品或者科技成果的价值、影响、作用和意义。有时也可对获奖者作介绍、评价或赞誉获奖者的探索精神、创造精神。,结尾,表示良好祝愿。,例文,第七节 启事、海报,一、启事,启事的主要,特点,有：,1,内容的广泛性。,2,告知的回应性。,3,参与的自主性。,4,传播的新闻性。,启事可以分为征招类、寻遗类、迁租类、庆典类等。,文体格式与写作要求,1.,标题。,2.,正文。,正文是启事的主体部分，主要说明启事事项。,3.,结尾。,包括署名、时间和附项等内容。,例文：,大学,60,周年校庆征文,启事,今年金秋时节，我校将迎来,60,周年华诞。为迎接建校,60,周年校庆，反映我校,60,年来，尤其是改革开放以来取得的辉煌成就，激励校园莘莘学子进一步发扬我校的优良传统，抒写对母校的情怀，,大学、,大学决定联合举办，并由校报承办“我与,大”校庆征文活动。征文活动面向广大师生员工和各届校友广泛征稿，现将有关事项说明如下：征文主题 以“我与,大”为主题，围绕,60,年校庆，从不同角度、不同侧面反映学校的发展历程。,评选工作,征文设一等奖,1,名，二等奖,2,名，三等奖,3,名，各单项奖若干名，优秀奖若干名。我们期待着您为母校,60,周年校庆书写记忆深刻而美好的一页！征文活动未尽事宜由党委宣传部负责解释。,大学党委宣传部,二,六年,月,日,二、海报,海报最早起源于上海。旧时上海人通常把职业性的戏剧演出称为“海”，而把从事职业性戏剧的表演称为“下海”。作为剧目演出信息的具有宣传性的招徕顾客的张贴物，人们后来把它叫做“海报其特点有：,1,艺术性。,2,及时性。,海报,从内容划分,可分为,演出海报、讲,演海报、比赛海报、展览海报等,；,从形式,划分,，有,文字海报,和,美术海报,两种。,文体格式与写作要求,1,标题。海报的标题在于吸引。,2,正文。应侧重于说明，要明确活动的,意义、目的、活动的项目、举办单位、时间、地点、票务、办理手续等,要素。,3,结尾。一般写明主办单位名称和发布海报的日期即可，如果有需要还可写明,联系电话、地址,等内容。,例文：,美术海报：,返回,文字海报,：,“一元钱存款”,用手掬一捧水，水会从手指间流走。很想存一些钱，但是在目前这种糊口都难的日子里，是做梦也不敢想的。先生们、女士们，如果你们有这种想法的话，那么请您持一本存款簿吧，它就像是一个水桶，有了它，从手指间流走的零钱就会一滴一滴、一点一点地存起来，您就会在不知不觉中，有一笔可观的大钱了。我们千代田银行是一块钱也可以存的。有了一本千代田存款簿，您的胸膛就会因充满希望而满足，您的心就能在天空中飘然翱翔。,返回,附：海报与广告辨析,“海报”一词演变到现在，其范围扩大为向公众报道或介绍有关戏剧、电影、体育比赛、文艺演出、报告会等消息的一种宣传形式。海报在于告知人们确定的信息，以引起人们相应的行动反应，带有娱乐性、宣传性的特点。,广告则是一种产品营销手段，主要考虑消费者的接受心理，刺激其心理需求，使消费者保持记忆，最终促成购买行为的实现。因此，广告具有推销性、功利性的特点。,【,模拟与演练,】,1.,请到人才市场调查一下求职信和简历有几种类型，有何成功妙道，模仿写一份。,2.,请以一位老同学的身份写一篇欢迎新生的致词或欢送毕业班同学的欢送词。,3.,请为某社团写一份关于举办“读书报告会”的海报或启事。,