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支票的填写.ppt

1、单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,案例:,2002,年,11,月,20,日,贾某将出票人为市政公司的农业银行转账支票一张交付保险公司,票面金额为,456342.02,元,用途为保费,出票日期为,2002,年,11,月,30,日,收款人没有填写。保险公司在将本公司填写为收款人后请求付款行兑付。,2002,年,12,月,4,日,该支票被付款行以支票上人民币大写,“,叁,”,被涂改为由退票。,保险公司即以市政公司为被告提起诉讼,请求支付票款,并在诉讼中称,是其保险代理员贾某将代收的保险费存入市政公司的账户,由市政公司出具了支票,并在接收该支票时,

2、电话与市政公司联系,核实了确属市政公司出票的真实性。市政公司称该支票已于,2002,年,9,月,15,日丢失,因为是空白支票,未填写收款人、票据金额、出票日期,所以未到开户银行办理挂失止付,也没有申请公示催告。,保险公司与市政公司双方均同意贾某到庭作证。贾某到庭作证陈述称:我于,2002,年,9,、,10,月期间,在某饭店吃饭时捡到信封一个,内装该支票,当时为交纳所欠保险公司的保费,在捡到支票后即将该支票除收款人外的其他事项进行了填写,并交付给保险公司,日期填写为,2002,年,11,月,30,日,金额为,456342.02,元;为使该支票退票,我对支票金额的大写中的叁进行了涂改。贾某是保险公

3、司的保险代理员,双方没有劳动工资关系,贾某从其所代理的保险业务中进行提成。,法院判决驳回原告保险公司要求被告市政公司支付转账支票所载票款及支付延期付款利息的诉讼请求。,保险公司不服判决,提起上诉,二审维持了判决。,请问:为什么会出现这样的纠纷呢?,为了减少纠纷,我们需要正确填写票据。,考一考,?,请根据以下资料编制会计分录,:,2009,年,11,月,25,日,开发区理工学校,出纳,从银行提取现金,10000,元备用,.,借,:,库存现金,10000,贷,:,银行存款,10000,思考:在这笔业务处理中牵涉到的原始凭证是什么?,支票的填写,支票的概念,由开票人或者付款人开出支票,银行在,见票时

4、无条件,支付给持票人或收款人的票据。,(支票是什么样子?),认识支票?,长方型的形状,靠左以一条虚线分两栏,虚线以左是存根联,留企业做账用。,虚线以右是支票正联,交相关人员到银行办理收款手续。,支票的时间期限,开票后,10,天,内到银行办理,否则银行不予办理,但经济责任还在。,开票日期开始算,,节假期顺延,。,支票的分类,现金支票:银行见票支付现金给收款人,有,“,现金,”,字样。,转账支票:银行见票进行转账处理,有,“,转账,”,字样。,普通支票:支票上,未,印有“现金”或“转账”字样的为普通支票。,现金支票,转账,支票,现金支票:只能支取现金,不能转账,转账支票:只能用于转账,不能支取现金

5、中国银行支票存根(粤),附加信息,出票日期,2009,年,5,月,16,日,收款人,:,广州宏发机械有限公司,金 额,:,¥,8 750.60,用 途,:,货款,单位主管,李四,会计,张三,中国银行支票,(,粤,),出票日期,(,大写,),贰零零玖,年,伍,月,壹拾陆,日 付款行名称,:,中国银行广州中山支行,收款人,:,广州宏发机械有限公司,出票人账号,:024-5678,亿,千,百,十,万,千,百,十,元,角,分,¥,8,7,5,0,6,0,人民币,(,大写,),用途,上列款项请从,我账户内支付,出标人签章,复核 记账,捌仟柒佰伍拾元陆角整,货款,广州贸发公司支票专用章,程利民,杨阳,普

6、通支票:既能用于转账,也可以支取现金,在普通支票左上角划两条,平行线,/,的,为,划线支票,,划线支票用于转账,没有划线的普通支票只能支取现金。,填写支票的几个重要问题,填写支票要用,黑色墨水(碳素或墨汁),填写,不能有错别字,尽量,不能涂改,企业得在银行先,预留签章,,开出支票不得与银行预留的签章不同,实例教与学,资料:,广州贸发公司向广州市宏发机械有限公司购入货物,价值,8750.60,元,用现金支票支付。,开票日期:,2009,年,5,月,16,日,付款行:中国银行广州中山支行,出票人账号:,024-5678,用途:货款,金额,8750.60,收款人,:,广州市宏发机械有限公司,企业已经

7、在银行预留,3,个章:财务、法人、出纳章,填写步骤选择支票种类,判断是何种支票,是否加,/,号,请大家跟我一起填!,填写步骤出票日期,出票日期要点:,左边小写(阿拉伯日期),右边中文大写,:,为了防止变造支票日期,月:,1,,,2,,,10,月前须加,零,日:,1,9,,,10,,,20,,,30,日前须加,零,日:,11,19,前加须,壹,2009,年,5,月,16,日,:,1,月,15,日:,零,壹月,壹,拾伍日,10,月,20,日:,零,壹拾月,零,贰拾日,贰零零玖年伍月,壹,拾陆日,是难点哦!,中国银行支票存根(粤),附加信息,出票日期,2009,年,5,月,16,日,收款人,:,金

8、额,:,用 途,:,单位主管,会计,中国银行现金支票,(,粤,),出票日期,(,大写,),贰零零玖,年,伍,月,壹拾陆,日 付款行名称,:,收款人,:,出票人账号,:,亿,千,百,十,万,千,百,十,元,角,分,人民币,(,大写,),用途,上列款项请从,我账户内支付,出标人签章,复核 记账,注意红色不填区域,填写步骤金额,注意大小写的书写方法,左右大小写金额必须一致,人民币符号,¥,大小写人民币符号与金额之间,不得留有空白,.,¥,8750.60,:,人民币捌仟柒佰伍拾元陆角整,中国银行支票存根(粤),附加信息,出票日期,2009,年,5,月,16,日,收款人,:,金 额,:,¥,8 750.

9、60,用 途,:,单位主管,会计,中国银行现金支票,(,粤,),出票日期,(,大写,),贰零零玖,年,伍,月,壹拾陆,日 付款行名称,:,收款人,:,出票人账号,:,亿,千,百,十,万,千,百,十,元,角,分,¥,8,7,5,0,6,0,人民币,(,大写,),用途,上列款项请从,我账户内支付,出标人签章,复核 记账,捌仟柒佰伍拾元陆角整,中间不能留有空白,书写要规范哦!,金额书写注意事项,零,壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾,¥万 仟 佰 元 角 分 整 正,填写步骤其他,收款人:,1,、收款人为单位时:在现金支票背面的“被背书人”一栏里,加盖本单位财务专用章及法人章,之后收款人便可凭此

10、支票到开户行或开户行网点提取现金。,2,、收款人为个人时:在“被背书人”一栏,则需填写收款人身份证号码及发证机关名称,凭支票及收款人身份证,,本人,到开户行及网点现场签字即可提取现金。,盖章,支票正面盖财务专用章和法人章,缺一不可,。印泥,为红色,印章必须清晰。,印章,模糊只能将本张支票作废,换一张重新,填写,重新盖章。,中国银行支票存根(粤),附加信息,出票日期,2009,年,5,月,16,日,收款人,:,广州宏发机械有限公司,金 额,:,¥,8 750.60,用 途,:,货款,单位主管,李四,会计,张三,中国银行现金支票,(,粤,),出票日期,(,大写,),贰零零玖,年,伍,月,壹拾陆,日

11、 付款行名称,:,中国银行广州中山支行,收款人,:,广州宏发机械有限公司,出票人账号,:024-5678,亿,千,百,十,万,千,百,十,元,角,分,¥,8,7,5,0,6,0,人民币,(,大写,),用途,上列款项请从,我账户内支付,出标人签章,复核 记账,捌仟柒佰伍拾元陆角整,货款,填写步骤盖章,与银行预留章保持一致,顺序要注意,先财务专用章、法人代表章、出纳章。,并注意安全用章,责任风险,监督作用,注意事项,1,、支票正面不能有涂改痕迹,否则本支票作废。,2,、受票人如果发现支票填写不全,可以补记,但不能涂改。,3,、支票的有效期为,10,天,日期首尾算一天。节假日顺延。,4,、支票见票即

12、付,不记名。(丢了支票尤其是现金支票,可能就是,票面金额数目的钱丢了,银行不承担责任。,现金支票,一般要素填写齐全,假如支票未被冒领,在开户,银行挂失,;转帐支票假如支票要素填写齐全,在开户银行挂失,,假如,要素填写不齐,到票据交换中心挂失。),5,、出票单位现金支票背面有印章盖模糊了,可以把模糊印章打叉,重新在空白处再盖一次。,6,、收款单位转帐支票背面印章盖模糊了(此时票据法规定是不能以重新盖章方法来补救的),收款单位可带转帐支票及银行进帐单到出票单位的开户银行去办理收款手续(不用付手续费),俗称“倒打款”,或叫“倒进行”,这样就用不着到出票单位重新开支票了。,7,、背书注意收款人名称和背

13、书章的名称要一致。,8,、最容易出现退票的错误:日期填写错误;收款单位与背书单位印鉴不符。,9,、一般盖章都是,财务专用章在左,法人章在右。,中国银行支票存根(粤),附加信息,出票日期,2009,年,5,月,16,日,收款人,:,广州宏发机械有限公司,金 额,:,¥,8 750.60,用 途,:,货款,单位主管,李四,会计,张三,中国银行现金支票,(,粤,),出票日期,(,大写,),贰零零玖,年,伍,月,壹拾陆,日 付款行名称,:,中国银行广州中山支行,收款人,:,广州宏发机械有限公司,出票人账号,:024-5678,亿,千,百,十,万,千,百,十,元,角,分,¥,8,7,5,0,6,0,人民

14、币,(,大写,),用途,上列款项请从,我账户内支付,出标人签章,复核 记账,捌仟柒佰伍拾元陆角整,货款,广州贸发公司支票专用章,程利民,杨阳,学生实例体会,要求:根据所发资料填写支票,形式:三人一小组,设立本企业,出纳、对方单位(收款人)、银行人员,三个岗位。由出纳岗位填写(填写过程中出纳与收款人商讨),出纳留支票存根联留本企业入账,正联由对方单位(收款人)交银行工作人员审核办理。,考核:专业项目知识、能力考核,三人行,必有我师焉!,实操思路,第一步,分析题意,按要求填写支票,第二步,分工合作,各岗位相互监督、检查,并按顺序盖好章,(,没实物章,略,),第三步,按,虚线,分开存根联和支票正联,第四步,存根联留自己企业保管做账,支票联由收款人交银行办理。,转账支票的填写,1,、填写存根联,2009 11 25,河北丙洋公司,¥,117000.00,货款,贰零零玖 壹拾壹,贰拾,伍,河北丙洋公司,壹拾壹万柒仟元整,¥,11 7 0 0 0 0 0,货款,从这里拆开,2,、填写支票主体部份,3,、加盖银行预留印鉴,

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