协同办公系统综合部用户操作培训.pptx

Klicken Sie,um das Titelformat zu bearbeiten,#,Klicken Sie,um die Formate des Vorlagentextes zu bearbeiten,Zweite Ebene,Dritte Ebene,Vierte Ebene,Klicken Sie,um das Titelformat zu bearbeiten,Klicken Sie,um die Formate des Vorlagentextes zu bearbeiten,Zweite Ebene,Dritte Ebene,Vierte Ebene,Klicken Sie,um das Titelformat zu bearbeiten,Klicken Sie,um die Formate des Vorlagentextes zu bearbeiten,Zweite Ebene,Dritte Ebene,Vierte Ebene,Klicken Sie,um das Titelformat zu bearbeiten,#,Klicken Sie,um die Formate des Vorlagentextes zu bearbeiten,Zweite Ebene,Dritte Ebene,Vierte Ebene,Klicken Sie,um das Titelformat zu bearbeiten,Klicken Sie,um die Formate des Vorlagentextes zu bearbeiten,Zweite Ebene,Dritte Ebene,Vierte Ebene,Klicken Sie,um das Titelformat zu bearbeiten,#,Klicken Sie,um die Formate des Vorlagentextes zu bearbeiten,Zweite Ebene,Dritte Ebene,Vierte Ebene,中国铁路总公司协同办公系统,用户操作培训,2015,年,8月,1,运输局,信息化部自,7,月,14,日,试,运行以来，,共计线上流转文件,107,条。,其中部门收文,95,条，部门发文,10,条，部门签报,2,条。,经实践检验，本系统已初步具备上线条件。,运输局信息化部前期工作简介,为了增强本系统的成熟性，使系统更加契合日常业务需求。,下一阶段将在运输局综合部试运行，广泛征求意见,。,请,各位同事,不吝赐教！,培训目录,铁路通,公文系统,公文系统支持的操作系统：,公文系统支持的浏览器：,Internet,Explorer,Internet Explorer,8/9/10,公文系统运行环境,支持的,Office,版本：,Office 2007,及以上安全插件、,IE,设置、印章阅读器安装包,登陆,oa.crc.cr,后，点击辅助程序安装，下载安装包。,5,下载到本地后，打开公文系统安装包。普通用户请点击打开“公文系统安装包普通用户适用”，文书请点击打开“公文系统安装包文书适用”。选择使用手写板批阅文件的领导请点击打开“手写板安装包”和“公文系统安装包普通用户适用”。,6,以“公文系统安装包普通用户适用”为例，在文件夹中找到“一键注册,.bat,”，双击运行。,7,8,系统提示“请按任意键继续”时，请按下键盘上任意一个按键，比如“,Enter,”键，则继续安装其他软件。安装完毕后下图对话框自动关闭。,9,打印,前需检查,IE,打印页面设置左：,5.05,右：,10.05,上：,10.10,下：,6.23,），并且设置页眉页脚为空。,打印设置后公文将自动按照国家规定的公文页边距进行打印。,设置方法：在公文系统界面，点击屏幕左上方,“,文件,”,，进行,“,页面设置,”,。,打印配置,10,本,系统对,IE8,以上版本兼容性最好，并且与铁路通集成性最优，为了保证公文在流转过程中不遗漏重要信息，建议把,IE,设置为默认浏览器。,在工具,/Internet,选项中，点击,“,程序,”,，点击,“,设为默认值,”,。,设置,IE,为默认浏览器,11,如果对安装过程或者对公文系统有任何问题，,可以通过以下方式与我们联系：,铁路,通：运输局综合部试用交流组,办公电话：,91735,办公,地点：东调,5,层,培训目录,铁路通,公文系统,工作委托办理,一站式,公文审批,通讯录,关联,信息,集中,展示,集成能力,支持并发处理,即时通讯,可视化会议管理,快速,查找文件,公文系统功能,简介,访问地址：,oa.crc.cr,用户名称：中文,用户名,或,crc-,拼音号（如：张三 或,crc-zhangsan,）,默认密码：,111111,（登陆后请修改密码）,公文系统访问方式,快捷菜单,个人信息,导航区,文件列表,个人工作台,待办,文件,：配合系统内部各个流程使用，为用户提供一个快捷的列表，显示当前用户需要处理的所有事务，可按工作分类显示点击标题、状态、时间等链接，可以直接打开该文件进行处理,。,待,阅文件,：用于浏览当前用户所接收到的仅需要查阅的文件,。、,我的关注,：,显示当前用户需要关注的文档列表，不需办理。可以随时取消关注，或再次关注,。,已办文件,：显示当前用户已经处理过的文件列表。,已阅文件,：显示当前用户已经阅览的文件列表,。,草稿,：显示当前用户在起草环节点击,【,暂存,】,的文档列表。草稿列表标题依次是“起草时间”、“标题”和“业务分类”，可根据起草时间进行排序，列表下方有,【,永久删除,】,按钮，可以删除草稿。,废件箱,：当前用户进行“作废”操作的文件均会进入废件箱列表，在标题列加有,【,已作废,】,字样可根据作废时间进行排序，用户可以对这些作废的文档进行永久删除。,输入查询,条件、选择,维度,。,“一,站式,查询”,工作查询,本人拟稿,拟稿人,本人经办,办理人维度,起草中,审批中,流程结束,流程状态,公文管理,综合,办公,3.,业务类型,待办、已办,待阅、已阅,关注、草稿、废件,搜索范围,“查询维度”,当,用户,不能,及时,处理,文件,时,，可将工作委托到其他人员，所有,应,由,委托人,处理,的,文件,都将,转移至,被,委托人,处理,。,可,设置委托的生效时间和结束时间,。,在此期间，,被,委托人具有委托人同样的处理,权限,。,委托办理,XXX,代,YYY,用户可填写部门、联系电话等信息，方便他人查询。,填写完成后，当鼠标放在系统任意一个页面的人员姓名上时，联系方式即可显示出来，便于他人与您联系。,个人信息变更,修改个人密码，保证信息安全。,密码修改,公文流转流程,序号,分类,流程名称,综合部,1,发文,总公司（含办公厅）文函电发文,是,2,发文,总公司非正式发文,是,3,文并签,总公司文并签,是,4,发文,部门函电发文,是,5,发文,部门非正式发文,是,6,签报,部门签报,是,7,收文,局级会签收文,8,收文,局级一般收文,9,收文,局内一般收文,25,公文流转流程,总公司发文,26,公文流转流程,总公司非正式发文,27,公文流转流程,总公司文并签,28,公文流转流程,部门发文（局长签发）,29,公文流转流程,部门发文（主任签发）,30,公文流转流程,部门非正式发文,31,公文流转流程,部门签报,32,公文系统演示网址：,http,:/gwlzuat.china-,/,总公司发文,部门发文,签报,业务模拟演示,沟 通,驳 回,撤 回,小张：“小王，帮我看看，给点意见。”,小王：“意见,写完了,。请查阅。”,小张：“,小王，主送单位写错了,，,你,改一改。”,忘,了带附件了,，,小王,还,没审批，赶紧撤回来补上。,其他操作按钮,小张,小王,知 会,这件事情也应该让小王知道一下。,关 注,特别关注，特别显示。,仅“处室内部”环节,培训目录,铁路通,公文系统,铁路通,，,融合文本、语音、文件传输等,多种,功能,，及时,推送,协同办公系统的,待办文件,提醒,，为员工提供一个,在线交流的内部沟通平台,，快速提升办公效率、降低沟通成本,。,即时通讯,铁路通,下载地址,：,,im.crc.cr:9910/client_tielutong.htm,登陆,用户名及默认密码，与协同办公系统相同。当协同办公系统的密码修改后，即时通讯密码会同步更新。,铁路通下载界面,默认,显示个人所在的部门,，,可,查看,组织机构,、,与他人,沟通,、,传输,文件,、修改,个人,设置等。,培训答疑,谢谢,