表格的修改和美化.pptx

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,3/18/2015,#,单击此处编辑母版标题样式,表格的修改和美化,让表格“靓”起来,学习目标,1,、能辨认表格数据的各种格式，能归纳,Excel,编辑行、列、单元格的操作步骤。,2,、能根据实际情况调整表格，运用自动套用格式美化工作有及其数据。,3,、体验美化表格 过程，形成健康审美观和精益求精的意识。,课前自学问题设计,1,、在编辑、修改表格及数据之前应怎样操作？,2,、如何根据数据大小调整“孜孜书店”收益表行列的宽度？,3,、怎样根据“孜孜书店”收益表内的不同数据设置不同的显示格式？,4,、如何给“孜孜书店”收益表添加外边框、内表线和美丽的背景？,5,、如何快速修饰“孜孜书店”收益表？,行、列的调整,1,、将“,+,”形光标指向要改变宽度,A,列列标的右边线上。,2,、当光标变成左右方向箭头形状时，按住鼠标左键不放，左右拖动鼠标直到满足要求时松开。,试 试 看,1,、要精确地设定行高大小，可按右图所示的步骤操作，试将第,1,行的行高调整为,24.00.,2,、选择连续的几列（单击起始列的列标，拖动光标至终止列的列标），然后调整终止列的右边线。,3,、,3,、鼠标双击某列列标的右边线，,Excel,会自动调整该列列宽为合适大小。,试 试 看,行、列的,插入和删除,插入行的方法如下：,1,、单击某行的行号，选中该行。,2选择“插入”菜单中的“行”命令。,当前行上方即插入一个空行。,删除行的方法如下：,1,、单击某行的行号，选中该行。,2,、选择“编辑”菜单中的“删除”命令。,当前行上方即插入一个空行。,单元格的调整,单元格调整的方法如下：,1,、选择要合并的单元格。,2,、单击“合并及居中”按钮。,试 试 看,取消已合并的单元格,单元格的插入,例：在输入“孜孜书店”半年的销售额时，不小心漏输了“四月”的收入，使得五月、六月的数据错位，从而引起了“收入”这一列的混乱。如右图。,想一想,插入单元格的方法：,1,、单击,B6,单元格。,2,、选择“插入,”,菜单中的“单元格”命令，弹出如右图的对话框。选择“活动单元格下移”单选钮。,3,、单击“确定”按钮，在新插入的当前单元格内输入“四月”的收入金额“,26800,”。,单元格的删除,单元格的删除,1,、在右图所示表格“开支（元）”列前插入新的一列“员工工资（元）”，同时输入相应的数据“,1000,，,1000,，,1000,，,1000,，,1000,，,1000,”。,2,、删除如右图所示表格“毛利（元）列。,使用“编辑,”,菜单（或鼠标右键快捷菜单）中的“删除”命令与用“,Delete,”键的删除功能有何不同？,单元格的删除,调整表格数据格式,对齐方式：,1,、拖动鼠标，选中“一月”“六月”。,2,、单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框。如右图所示。,3,、单击“对齐”标签，切换到“对齐”选项卡，在“水平对齐”和“垂直对齐”下拉列表框中分别选择“两端对齐”和“居中”。,4,、单击“确定”按钮。,格式工具栏如右图所示。,试 试 看,在“孜孜书店收益表”中，从一月到六月的收入值、书本采购费用和开支部分应保留至小数点后两位，并且要加上货币的符号。具体步骤如下：,1,、选中所有的收支数据。,2,、从“格式”菜单中选择“单元格”命令。,3,、单击“数字”标签，切换到“数字”选项卡。,4,、在“分类”列表框中选择“数值”类型，调整“小数位数”为“,2,”。,5,、选择“货币”类型，将货币符号设定为6,、单击“确定”按钮，退出对话框的同时格式设置生效。,单元格的删除,为表格设置边框与背景,在“单元格格式”对话框“边框”选项中具体操作如下：,1,、选择需要设置边框的单元格或单击格区域。,2,、单击“格式工具栏”的“边框”按钮的下拉箭头。,3,、单击“所有框线”按钮。,1,、选中表格，对准表格单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。,边框按钮图如右图所示。,给工作表加上边框具体操作如下：,2,、在“单元格格式”对话框中单击“边框”标签，切换到“边框”选项卡。如右图。,3,、选择“线条样式”为粗线，“颜色”为“紫罗兰”，最后选定“外边框”，表明以上设置将应用于表格外边框。,4,、单击“确定”按钮，外边框设置完毕。,小 结,1,、本节我们了解了,Excel,编辑行、列、单元格的操作步骤；学会了美化表格的各种方法，包括设置表格数据格式、对齐方式、字号、字体等属性以及设置表格边框、底纹；弄清了灵活使用“合并单元格”功能使表格整洁、更规范。,2,、美化工作表的主要目的是为了区分 和强调表格中的数据，使表格变得重点突出且易于阅读。,谢谢观看！,