窗口设置与打印输出.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二层,第三层,第四层,第五层,*,第六章 窗口设置与打印输出,顺德一中,打印输出,添加页眉页脚,设置页号,页面设置,打印前进行预览,打印输出,改变,Word,窗口界面,工具栏的显示和隐藏,标尺的显示和隐藏,显示和隐藏段落标记,设置视图显示方式,改变,Word,窗口界面,工具栏的显示和隐藏,选择“视图”菜单中的“工具栏”命令,用鼠标单击某个选项,标尺的显示和隐藏,通过“视图”菜单中的“标尺”选项，可决定标尺的显示与否。,当窗口处于普通视图状态下时，只能显示水平标尺。只有在页而视图的状态下，才能显示出垂直标尺。,显示和隐藏段落标记,单击“视图菜单中的“显示段落标记”项，可开/关段落标记的显示。,顺德一中,设置视图显示方式,Word,文档有五种视图显示方式：普通、页面、大纲、联机版式和主控文档。它们可通过窗口左下角的视图切换按钮进行切换，还可以通过“视图”菜单下的相应命令来实现。,普通视图：,以简化的版面形式显示文本的格式，便于快速输入和编辑文字，但不能正确显示图片、分栏、竖排等效果。,页面视图：,这是,Word,默认的显示方式，所显示的文档与实际打印出来的效果相同。,大纲视图：,用来建立或修改大纲，这种模式便于审阅和处理文档的结构。,联机版式：,一种使文档页面最佳化以方便联机阅读的视图方式。,主控文档：,用于组织和维护长文档的视图方式。,顺德一中,改变,Word,窗口界面,打印输出,在,Word,中打印文章要经过以下三大步骤：,第一步：,选择打印机类型。,第二步：,进行页面设置。选择打印纸的大小、调整文章打印在纸上的位置、调整页眉和页脚的位置等。,第三步,：,进行打印工作。,顺德一中,添加页眉页脚,在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令,输入页眉的内容，并进行字体及段落格式等设置。这时可以通过“页眉/页脚”工具栏中的按钮来输入一些特殊的内容。,单击“页眉/页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到输入页脚状态。,只有在页面视图状态下，才能在屏幕上看到页眉页脚的实际效果。,设置页号,从“插入”菜单中选择“页码”命令，打开“页码”对话框；,点击右下角的“格式”按钮，打开“页码格式”对话框；,在输入页眉页脚状态下，点击“页眉/页脚”工具栏中的“页码格式”按钮，也可进入“页码格式”对话框。,顺德一中,打印输出,页面设置,页面的设置包括：纸张大小、确定页边距、设置打印方向、调整页眉页脚的位置等。,从“文件”菜单中选择“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框；,单击“页边距”标签，然后分别在上、下、左、右四个框中输入合适的边距值；在“页眉”和“页脚”框中确定页眉和页脚与上下纸边的距离（这两个值应分别小于上下边距值）。,单击“纸张大小”标签，选择所用纸张的大小及方向。,顺德一中,打印输出,打印前进行预览,单击常用工具栏中的“打印预览”按钮；,使用窗口右侧的滚动条，查看每一页的排版效果；,在页面中单击鼠标，光标变为放大镜形状，再次单击鼠标，可放大显示，再次单击可返回缩小状态；,在打印预览状态下还可以对文章进行简单的编辑修改。,单击预览工具栏中的“关闭”按钮，返回到编辑状态。,打印输出,从“文件”菜单中选择“打印”命令，打开“打印”对话框；,在“名称”下拉列表中选择合适的打印机；,在“份数”框中输入需要打印的份数；,在“页面范围”选项组中指定打印的范围；,单击常用工具栏中的“打印”按钮，可直接从第一页开始打印当前文档的全部内容，而不会弹出“打印”对话框，不能对打印范围进行选择。,顺德一中,打印输出,练,一,顺德一中,9在,Word97,中，需将每一页的页码放在页底部右端，,正确的命令是：(),A）,插入菜单中的页码,B）,视图菜单中的页眉,C）,插入菜单中的符号,D）,工具菜单中的选项,A,44设定打印纸张大小时，应当使用的命令是（）。,A）,文件菜单中的“打印预览”命令,B）,文件菜单中的“页面设置”命令,C）,视图菜单中的“工具栏”命令,D）,视图菜单中的“页面”命令,练,一,B,顺德一中,57显示非打印字符和显示比例的功能都是为了方便用户进行（）。,A）,排版,B）,存储,C）,打印,D）,删除,练,一,A,顺德一中,89,在,Word,的编辑状态下，如果设置了标尺，可以同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式是（）。,A、,普通方式,B、,页面方式,C、,大纲方式,D、,全屏幕显示方式,练,一,B,顺德一中,91,在,Word,的编辑状态下，可以看到页眉和页脚的视图方式是（）。,A、,普通方式,B、,大纲方式,C、,页面视图,D、,打印预览方式,练,一,C,顺德一中,92设定打印纸张大小时，应当使用的命令是（）。,A、“,文件”菜单中的“页面设置”命令,B、“,文件”菜单中的“工具栏”命令,C、“,视图”菜单中的“工具栏”,D、“,视图”菜单中的“页面”命令,练,一,A,顺德一中,93如果想在,Word,的文档中插入页眉和页脚，应当使用的菜单是（）。,A、“,工具“菜单,B、插入”菜单,C、“,格式”菜单,D、“,视图”菜单,练,一,D,顺德一中,94如果想在,Word,主窗口中显示常用工具按扭，应当使用的菜单是（）。,A、“,工具“菜单,B、“,视图”菜单,C、“,格式”菜单,D、“,窗口”菜单,练,一,B,顺德一中,97在,Word,的编辑状态下，按下（,）,键，可以打开“文件”菜单。,A、Alt+FB、Shift+F,C、Tab+FD、Ins+F,练,一,A,顺德一中,102有关打印预览的说法，正确的是（）。,A、,在打印预览状态中，可以编辑文档，不可以打印文档,B、,在打印预览状态中，不可以编辑文档，但可以打印文档,C、,在打印预览状态中，既可以编辑文档，也可以打印文档,D、,在打印预览状态中，既不可以编辑文档，,也不可以打印文档,练,一,C,顺德一中,106在,Word,中，编排完一个文件后，要想知道其打印效果，可以（）。,A、,选择“模拟显示”命令,B、,选择“打印预览”命令,C、,按,F8,键,D、,选择“全屏幕显示”命令,练,一,B,顺德一中,109在,Word,中，如果打印文档要选择打印机，应（）。,A、,执行“文件”菜单中的“打印”命令,B、,单击常用工具栏上的“打印”按扭,C、,执行“文件”菜单中的“打印预览”命令,E、,执行“工具”菜单中的“选项”命令,练,一,A,顺德一中,23在,Word97,中，与实际打印效果一样的视图是(),A）,页面视图,B）,联机版式视图,C）,主控文档视图,D）,打印预览视图,练,一,A D,顺德一中,24以下有关页面显示的说法正确的有：(),A）,多页显示只能在打印预览状态中实现,B）,在页面视图中可以拖动标尺改变页边距,C）Word97,新增联机版式,D）,在打印预览状态仍然能进行插入表格等编辑工作,练,一,BCD,顺德一中,25打印文档，正确的操作命令是：(),A）,文件菜单中的打印命令,B）,常用工具栏上的打印图标,C）,按组合键,Ctrl+P,D）,按组合键,Alt+P,练,一,BCD,顺德一中,15,Word97,窗口主要由标题栏、菜单栏、【常用】工具栏、【格式】工具栏、标尺、垂直滚动条、水平滚动条、文档编辑区、视图切换按扭和状态栏组成。（）,21典型的窗口一般由以下几部分组成：标题栏、菜单栏、工具栏、工作区域、状态栏、滚动条。（）,练,一,顺德一中,