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在Internet上使用资料库.ppt

1、Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,*,第章 在,Internet,上使用資料庫,在閱讀完本章後,您將學會:,建立超連結,匯出表單到,使用自動產生資料頁來建立資料頁,使用資料頁精靈來建立資料頁,在資料頁中群組和排序資料,建立超連結到網頁上,建立連結到網頁上,在設計檢視下,開啟您要建立超連結的物件。,按下要建立超連結的欄位。,在插入功能表中,選擇超連結指令。,在連結至方塊中,按一下現存的檔案或

2、We,畫面圖示。,(,接下頁),建立超連結到網頁上,建立連結到網頁上,(,接上頁),在要顯示文字的方塊中,輸入您要在超連結中顯示的文字,。,在輸入檔案或,Web,畫面名稱方塊中,輸入網址。,按下確定鈕。,建立連結到其他物件的超連結,建立連結到其他物件的超連結,在設計檢視下開啟您要建立超連結的物件。,按下您要作超連結的欄位。,在插入功能表中,選擇超連結指令。,在連結至的方塊中,按下這個資料庫中的物件圖示。,(,接下頁),建立連結到其他物件的超連結,建立連結到其他物件的超連結,(,接上頁),找到您要建立的超連結。,按下確定鈕。,匯出表單到,Html,匯出物件到,Html,在資料庫視窗中,按下您要

3、匯出的物件名稱。,在檔案功能表中,按下匯出。,按儲存位置的下拉箭頭,找到您要匯出資料夾的位置。,(,接下頁),匯出表單到,Html,匯出物件到,Html,(,接上頁),按檔案類型的下拉箭頭,選擇,HTML Documents(*.html;*.,htm,),。,按下確定鈕。,使用自動產生資料頁來建立資料頁,使用自動產生資料頁來建立資料頁,在資料庫視窗下,開啟資料頁的物件,再按下資料庫視窗工具列上的新增鈕,。,在新增資料頁視窗中,選擇自動產生資料頁:單資料表。,(,接下頁),使用自動產生資料頁來建立資料頁,使用自動產生資料頁來建立資料頁,(,接上頁),按選擇資料表或查詢的資料來源下拉箭頭,選擇您

4、要用來建立資料頁的來源資料表或查詢,再按下確定鈕。,使用資料頁精靈建立資料頁,使用資料頁精靈建立資料頁,在資料庫視窗中,按下物件列上的資料頁。,雙按使用精靈建立資料頁。,在第一個出現的資料頁精靈的對話方塊中,按資料表/查詢的下拉箭頭,選擇建立資料頁的來源資料表或查詢。,(,接下頁),使用資料頁精靈建立資料頁,使用資料頁精靈建立資料頁,(,接上頁),在可用的欄位中,選擇您要加入資料頁中的欄位,按下(新增)鈕。,重複步驟4,加入所有您要加入資料頁的欄位,再按下一步鈕。,(,接下頁),使用資料頁精靈建立資料頁,使用資料頁精靈建立資料頁,(,接上頁),在接下來的資料頁精靈對話方塊中,點選欄位來設定群組

5、層次,使用優先順序鈕來設定欄位順序的高低,再按下一步鈕。,(,接下頁),使用資料頁精靈建立資料頁,使用資料頁精靈建立資料頁,(,接上頁),在按下來的資料頁精靈的對話方塊中,按下最上方的第一個下拉箭,選擇您要在資料頁中排序的記錄,按下排序順序鈕,來決是遞增排序或遞減排序,再按下一步鈕。,在按下來的資料頁精靈的對話方塊中,在最上面的方塊中輸入資料頁的姓名,再按下完成鈕。,使用設計檢視建立資料頁,使用設計檢視建立資料頁,在資料庫視窗中,按下物件列上的資料頁。,雙按使用設計檢視建立新資料頁。,(,接下頁),使用設計檢視建立資料頁,使用設計檢視建立資料頁,(,接上頁),在資料頁設計工具列上,按下欄位清單

6、鈕,在資料表與查詢中選擇想要加入資料頁的欄位,然後拖曳欄伅到資料頁中。,或是,在資料頁設計工具列上,按下工具箱鈕,並使用工具箱工具來增加控制項到資料頁中。,改變資料頁的群組層次,改變資料頁的群組層次,在設計檢視下開啟資料頁。,如果要降級一個群組層次,請在資料頁設計工具列上,按下降級鈕,。,或者,如果要升級一個群組層次,請在資料頁設計工具列上,按下升級鈕,。,改變資料頁的資料排序,改變資料頁中資料的排序,在資料頁設計工具列上,按下排序及群組鈕。,在排序及群組的對話方塊中,按下您要改變的列。,在群組屬性區中,按下序設排序的方塊,輸入新的排序標準。,關閉排序及群組的對話方塊。,章節詞彙,資料頁,da

7、ta access page(page),資料庫物件,它允許使用者在,Intranet,或網站中檢視、編輯,以及增加資料表和查詢到資料庫中。,電子郵件超連結,e-mail hyperlink,是一個超連結,透過此超連結可以開啟電子郵件地址撰寫的視窗,而且在收件者中已經輸入了指定的電子郵件地址。,章節詞彙,匯出,exporting,可以用來儲存資料庫物件成不同的檔案格式,如,HTML,。,群組層級,grouping level,在資料頁的細部區中,有一個專門用來組織記錄的欄位。,章節詞彙,HTML,Hypertext Markup Language,的縮寫,是網頁中用來定義特殊標題文字、圖形和物件格式的標示語言。,超連結,hyperlink,是,HTML,的指標,如果在超連結的資料庫物件上按一下,會顯示指定的檔案、資料庫物件或網頁。,章節詞彙,intranet,企業內部網路,可以讓員工使用企業的內部網路來分享公司資訊和資源。,瀏覽列,navigation bar,在資料頁中的一組控制項,允許使用者在細部區中從一筆記錄瀏覽到下一筆記錄,或在群組區中從一個數值瀏覽到下一個數值。,章節詞彙,瀏覽器,Web browser,允許您檢視全球資訊網上檔案的應用程式。,

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